Contoh Surat Pengangkatan Karyawan Perusahaan beserta Cara Membuatnya yang Benar
Contoh Surat Pengangkatan Karyawan Perusahaan beserta Cara Membuatnya yang Benar – Contoh surat pengangkatan karyawan adalah jenis surat resmi yang diberikan pihak perusahaan kepada karyawan.
Karyawan tersebut adalah yang berhak mendapatkan pengangkatan dari karyawan kontrak menjadi karyawan tetap atau mendapatkan kenaikan jabatan.
Biasanya, surat ini diberikan setelah karyawan yang bersangkutan dinyatakan sudah layak dan lulus dari masa percobaan di kantor yang baru. Simak ulasan lengkapnya berikut.
Contoh Surat Pengangkatan Karyawan dan Cara Membuatnya
Daftar Isi
Daftar Isi
Berdasarkan Undang-undang yang berlaku
sekarang, yaitu UU No.13 tahun 2003, perusahaan diketahui hanya bisa memberikan
masa percobaan selama paling lama 3 bulan.
Setelahnya, perusahaan wajib menerbitkan surat
pengangkatan karyawan untuk mengangkat karyawan menjadi karyawan tetap.
Contoh surat pengangkatan karyawan yang baik dan benar bisa dijadikan panduan untuk membantu perusahaan dalam membuat surat pengangkatan karyawan.
Sebelum mulai membahas tentang format dan
contoh surat pengangkatan karyawan, berikut adalah beberapa informasi tambahan
penting yang perlu kamu tahu:
Fungsi Surat Pengangkatan Karyawan
Dalam sebuah perusahaan surat pengangkatan
karyawan mungkin adalah jenis surat yang paling ditunggu-tunggu, terutama oleh
karyawan berstatus kontrak yang sudah habis masa percobaannya.
Selain sebagai surat pernyataan atau bukti
pengangkatan karyawan, surat ini ternyata memiliki beberapa fungsi lain,
seperti:
1. Sebagai Tanda Prestasi
Contoh surat pengangkatan karyawan bisa dijadikan sebagai tanda prestasi.
Artinya, karyawan yang bersangkutan sudah berhasil melewati masa percobaan dengan hasil penilaian yang memuaskan, sehingga bisa diangkat menjadi karyawan tetap.
Jika sewaktu-waktu nantinya karyawan ini
meninggalkan perusahaan untuk mencari pekerjaan di tempat lain, surat
pengangkatan karyawan ini bisa saja dilampirkan sebagai bukti atau tanda
prestasi.
Kebanyakan perusahaan akan melihat karyawan
yang sudah pernah berhasil mendapatkan surat pengangkatan karyawan sebagai
karyawan yang memiliki kemampuan yang diperlukan untuk jabatan tersebut.
2. Sebagai Bukti Masa Kerja
Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, UU di
Indonesia mengatur bahwa masa percobaan untuk karyawan hanya boleh dilakukan
selama maksimal 3 bulan.
Ini artinya, karyawan yang sudah mendapatkan
contoh surat pengangkatan karyawan berarti sudah bekerja di perusahaan tersebut
selama kira-kira 3 bulan atau kurang.
Jika masa percobaan sudah melebihi 3 bulan tapi
masih belum ada pembaharuan kontrak, karyawan berhak untuk menanyakan perihal
hal ini kepada perusahaan.
3. Sebagai Bahan Pertimbangan dalam Perhitungan Gaji, Pesangon, dan Hak Karyawan Lainnya
Perusahaan berhak menentukan besar gaji dan
pesangon sesuai dengan UU ketenagakerjaan yang berlaku di Indonesia.
Dalam proses penentuannya, perusahaan biasanya
akan mempertimbangkan status dari karyawan yang bersangkutan, di sinilah muncul
peran dari surat pengangkatan karyawan.
Contoh surat pengangkatan karyawan bisa dijadikan bukti bahwa karyawan sudah beralih dari karyawan kontrak menjadi karyawan tetap.
Besar gaji, pesangon, dan hak lainnya untuk
karyawan berstatus kontrak dan tetap biasanya berbeda. Ini dikarenakan tanggung
jawab dan ruang lingkup kerja karyawan tetap yang lebih banyak dan besar.
Beberapa contoh hak lain yang bisa didapatkan
karyawan yang sudah berstatus karyawan tetap di antaranya adalah asuransi kerja
dan biaya tanggungan kesehatan.
4. Sebagai Bukti Hukum
Karyawan yang memiliki contoh surat
pengangkatan karyawan berarti sudah memiliki bukti sah atau resmi bahwa dirinya
sudah menjadi karyawan tetap.
Surat pengangkatan karyawan yang sudah ditandatangani dan disahkan oleh pihak yang berwenang akan diakui dan memiliki kekuatan di mata hukum jika nantinya karyawan berurusan dengan hukum.
Dengan adanya surat pengangkatan karyawan, karyawan berhak mendapatkan hak dan perlindungan hukum berdasarkan statusnya sebagai karyawan tetap.
Syarat-syarat
Pembuatan Surat Pengangkatan Karyawan
Informasi selanjutnya yang tidak kalah penting
adalah persyaratan yang diperlukan untuk bisa membuat contoh surat pengangkatan
karyawan yang sah dan benar menurut hukum yang berlaku.
Berikut adalah syarat-syarat yang diperlukan
dalam pembuatan surat pengangkatan karyawan perusahaan berdasarkan UU
Ketenagakerjaan pasal 52:
- Ada
kesepakatan antara pihak perusahaan dan karyawan perihal keputusan pengangkatan
karyawan - Kedua pihak
(pihak yang mengesahkan surat dan karyawan yang bersangkutan) berusia minimal
18 tahun dan terbukti tidak memiliki masalah gangguan jiwa - Ada objek
jabatan atau pekerjaan yang tertulis dengan jelas di dalam contoh surat
pengangkatan karyawan - Pekerjaan
yang ditawarkan atau ditugaskan oleh perusahaan bersifat legal dan tidak
berlawanan dengan undang-undang dan peraturan yang berlaku secara hukum di
Indonesia
Keempat syarat di atas harus terpenuhi semuanya
barulah surat pengangkatan karyawan perusahaan bisa sah di mata hukum.
Jika ada satu saja dari poin syarat di atas
yang tidak terpenuhi, maka surat pengangkatan karyawan bisa dibatalkan.
Contoh
Surat Pengangkatan Karyawan Perusahaan yang Baik dan Benar
Sebelum masuk ke contoh, perlu diperhatikan bahwa walaupun format dan bentuknya terlihat berbeda.
Akan tetapi, tapi inti dari semua contoh surat pengangkatan karyawan di bawah ini memiliki tujuan yang sama, yaitu untuk mengangkat atau menaikkan status karyawan.
Setiap perusahaan berhak untuk menentukan sendiri format surat pengangkatan karyawan yang bisa disesuaikan dengan sistem kerja perusahaan itu sendiri.
Asalkan, isinya minimal memenuhi syarat yang tertuang dalam UU Ketenagakerjaan.
Dalam UU Ketenagakerjaan Pasal 63 ayat 2,
tertulis bahwa surat keputusan untuk pengangkatan karyawan setidaknya harus
memuat penjelasan terkait:
- Nama dan alamat tempat tinggal dari karyawan yang
bersangkutan - Tanggal saat karyawan yang bersangkutan mulai bekerja atau
memasuki masa percobaan di perusahaan - Jenis pekerjaan atau jabatan yang akan dibebankan kepada
karyawan yang bersangkutan - Besar upah atau gaji yang akan diberikan kepada karyawan yang
bersangkutan
Dengan adanya format yang jelas seperti di atas, surat pengangkatan karyawan bisa dibuat dengan lebih transparan.
Hal itu agar terhindar dari ekspektasi yang salah atau kesalahpahaman antara pihak karyawan dan perusahaan.
Selain poin-poin di atas, kamu juga bisa menambahkan bagian-bagian surat seperti yang biasa tercantum dalam surat resmi.
Misalnya saja seperti kop surat, pihak pemberi dan penerima surat, waktu dikeluarkan atau waktu berlakunya surat, dan perihal atau tujuan surat.
Di bawah ini adalah beberapa format dan contoh
surat pengangkatan karyawan yang bisa kamu jadikan contoh atau referensi:
Contoh 1
SURAT KEPUTUSAN
No. 123/SK/….
Perihal: Pengangkatan Karyawan Tetap Sdr/Sdri ***
Kepada,
Yth. ***
Jl. Pattimura No. 110, Bogor
Setelah menyelesaikan masa percobaan dan tahapan evaluasi terhadap kinerja dan performa terhitung mulai tanggal 10 September 2023, PT. XYZ menetapkan bahwa Saudara/Saudari *** telah memenuhi persyaratan dan kriteria untuk diangkat menjadi karyawan tetap dengan ketentuan seperti tertera di bawah ini:
Menimbang: Berdasarkan pengamatan dan penilaian secara objektif terhadap kinerja dan performa dari Saudara/Saudari ***
Mengingat: Berdasarkan anggaran dasar dan peraturan perusahaan
Memperhatikan: Kebutuhan akan karyawan atau SDM di PT. XYZ
MEMUTUSKAN
Mengangkat Saudara/Saudari *** sebagai (nama jabatan) dengan besar gaji sebesar (besar gaji per bulan). Apabila di kemudian hari ditemukan kesalahan tentang penerbitan surat keputusan ini, maka pihak perusahaan akan membuat penyesuaian atau perubahan yang diperlukan.
Jakarta, 10 Desember 2023
(Tanda tangan)
PT. XYZ
Manager HRD
Contoh 2
SURAT KEPUTUSAN PENGANGKATAN KARYAWAN
Jakarta, 10 Desember 2023
Nomor: 10/……/2023
Perihal: Pengangkatan Karyawan a/n Sdr/Sdri ***
Kepada,
Yth. ***
Jl. Pattimura No. 110, Bogor
Setelah menyelesaikan serangkaian tahapan evaluasi atas kinerja Saudara/Saudari dimulai dari 10 September 2023 sampai 10 Desember 2023, maka Saudara/Saudari dinilai telah memenuhi kriteria dan persyaratan yang diperlukan untuk diangkat sebagai karyawan tetap dengan jabatan (nama jabatan) di PT. XYZ.
Terhitung sejak tanggal diterbitkannya surat ini, Saudara/Saudari sudah memiliki hak dan kewajiban karyawan tetap seperti yang telah tercantum dalam peraturan yang berlaku PT. XYZ, termasuk di dalamnya hak atas gaji sebesar (besar gaji per bulan).
Apabila di kemudian hari ditemukan kekeliruan tentang isi surat ini, pihak perusahaan akan melakukan perbaikan yang diperlukan.
Demikian surat keputusan pengangkatan karyawan ini dibuat supaya bisa diketahui dan dipergunakan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di Jakarta,
10 Desember 2023
(Tanda tangan)
Direksi dan Manajemen PT. XYZ
Contoh 3
SURAT PENGANGKATAN KARYAWAN
PT. XYZ
Nama : ***
Tempat, Tanggal Lahir : Bogor, 10 Desember 1945
Jenis Kelamin : (Pria/Wanita)
Alamat : Jl. Pattimura No. 110, Bogor
Terhitung sejak waktu berlakunya surat ini, yaitu tanggal 10 Desember, telah diangkat sebagai karyawan tetap di PT. XYZ bagian (nama jabatan) dengan ketentuan yang ditetapkan sebagai berikut:
1. (Sebutkan kewajiban dan tugas karyawan di jabatan barunya)
2. (Sebutkan yang berhak didapatkan karyawan setiap bulannya)
3. (Sebutkan target yang harus dicapai karyawan setiap bulannya (jika ada))
4. (Sebutkan bonus yang bisa didapatkan karyawan setelah mencapai target tertentu (jika ada))
Demikian surat pengangkatan karyawan ini dibuat agar dapat dijadikan perhatian dan dasar pelaksanaan kerja ke depannya.
Jakarta, 10 Desember 2023
(Tanda tangan)
(Nama pihak yang berwenang)
Contoh 4
PT. XYZ
Nomor: SK.123/…………/2023
Kepada Yth Saudara/Saudari
***
Di tempat
Perihal: Keputusan Pengangkatan Karyawan Tetap
Bersamaan dengan surat keputusan ini, maka disampaikan dengan penuh hormat kepada Saudara/Saudari bahwa berdasarkan penilaian kinerja dan produktivitas saudara, maka perusahaan memutuskan mengangkat Saudara/Saudari sebagai karyawan tetap di PT. XYZ, terhitung sejak waktu surat ini diterbitkan, yaitu tanggal 10 Desember 2023.
Adapun ketentuan yang akan berlaku bagi Saudara/Saudari setelah pengangkatan adalah sebagai berikut:
Nama : ***
Tempat, Tanggal Lahir : Bogor, 10 Desember 1945
Jenis Kelamin : (Pria/Wanita)
Alamat : Jl. Pattimura No. 110, Bogor
Jabatan : (Nama jabatan baru)
Gaji per Bulan : (Besar gaji baru yang akan diterima karyawan per bulannya)
Sekiranya Saudara/Saudari dapat mematuhi ketentuan dalam surat keputusan ini dengan semestinya.
Apabila terdapat kesalahan atau kekeliruan perihal isi surat keputusan ini, maka pihak perusahaan akan melakukan perbaikan yang diperlukan sesuai dengan aturan yang berlaku.
Demikian surat keputusan ini dibuat untuk dapat dilaksanakan dengan sebaik mungkin.
Ditetapkan di Jakarta
Tanggal 10 Desember 2023
PT. XYZ
(Tanda tangan)
(Nama pihak yang berwenang)
(Nama jabatan pihak yang berwenang)
Contoh 5
SURAT PENGANGKATAN KARYAWAN
No. 123/………………/2023
Berdasarkan hasil penilaian performa selama 3 bulan masa percobaan dan kebijakan yang berlaku di PT. XYZ, maka bersamaan dengan surat ini ditetapkan bahwa:
Nama : ***
NIP : 1234567
Lokasi : Jakarta
Telah resmi diangkat sebagai karyawan TETAP, terhitung sejak tanggal 10 Desember 2023 di bagian (nama bagian atau divisi yang akan ditempati karyawan yang bersangkutan) sebagai (nama jabatan).
Untuk selanjutnya, segala hak dan kewajiban lainnya mengikuti yang telah diatur dalam ketentuan dan peraturan yang berlaku di PT. XYZ. yang akan ditempati karyawan yang bersangkutan) sebagai (nama jabatan).
Untuk selanjutnya, segala hak dan kewajiban lainnya mengikuti yang telah diatur dalam ketentuan dan peraturan yang berlaku di PT. XYZ.
Jakarta, 10 Desember 2023
PT. XYZ
(Tanda tangan)
(Nama pihak yang berwenang)
(Nama jabatan pihak yang berwenang)
Contoh 6
PT. XYZ
Nomor. 123/………………. /2023
Kepada Yth. Saudara/Saudari
***
Di tempat
Perihal: Pengangkatan Karyawan Tetap
Bersamaan dengan surat keputusan ini, maka Saudara/Saudari *** resmi diangkat sebagai (nama jabatan).
Keputusan ini diambil berdasarkan kebijakan perusahaan dan penilaian atas kinerja Saudara/Saudari selama masa percobaan menjadi tenaga magang di PT. XYZ terhitung sejak tanggal 10 September 2023 hingga 10 Desember 2023.
Adapun untuk ketentuan yang akan berlaku selanjutnya adalah sebagai berikut:
Nama : ***
Tempat, Tanggal Lahir : Bogor, 10 Desember 2023
Jenis Kelamin : (Pria/Wanita)
Alamat : Jl. Pattimura No. 110, Bogor
Jabatan : (Nama jabatan yang baru)
Gaji per Bulan : (Besar gaji per bulan yang akan diterima karyawan)
Terima kasih atas perhatiannya, sekiranya Saudara/Saudari dapat mematuhi peraturan dan surat keputusan ini sebagaimana mestinya. Apabila di kemudian hari ditemukan adanya kekeliruan atau kesalahan pada surat keputusan ini, maka pihak perusahaan akan melakukan perubahan yang diperlukan sesuai aturan yang berlaku.
Untuk ketentuan lebih lanjut tentang pengaturan sistem yang berlaku di perusahaan, Saudara/Saudari dapat melakukan koordinasi dengan pihak manajemen pusat. Sejak berlakunya surat keputusan pengangkatan karyawan tetap ini maka Saudara/Saudari akan secara sistematis dikenakan sanksi apabila melanggar peraturan yang berlaku di PT. XYZ.
Demikian surat keputusan ini dibuat agar bisa dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.
Ditetapkan di Jakarta
Tanggal 10 Desember 2023
PT. XYZ
(Tanda tangan)
(Nama pihak yang berwenang)
(Nama jabatan pihak yang berwenang)
Contoh 7
SURAT KEPUTUSAN
No. 1234/………………. /2023
Tentang:
PENGANGKATAN KARYAWAN TETAP PT. XYZ
Menimbang:
Berdasarkan penilaian dan evaluasi yang sudah dilakukan oleh PT. XYZ yang berkedudukan di Kabupaten/Kota Jakarta terhadap karyawan perusahaan dengan identitas sebagai berikut:
Nama :
Nomor Induk :
Status :
Jabatan :
Departemen :
Mengingat:
Ketentuan UU Ketenagakerjaan No. 13 Tahun 2003 Pasal 63 ayat 1 dan 2 dan peraturan yang berlaku di PT. XYZ.
Memperhatikan:
Kebutuhan PT. XYZ akan karyawan tetap dan SDM atau Sumber Daya Manusia
Memutuskan:
Pertama
Mengangkat karyawan yang bersangkutan sebagai karyawan tetap PT. XYZ terhitung sejak tanggal 10 Desember 2023 sampai batas waktu yang tidak ditentukan.
Kedua
Pengangkatan sebagai karyawan tetap tersebut berlaku untuk jabatan (nama jabatan) pada departemen/divisi (nama departemen/divisi) dengan tugas pokok (sebutkan tugas pokok karyawan di jabatan barunya).
Ketiga
Sejak dikeluarkannya surat keputusan ini, karyawan yang bersangkutan berhak memperoleh gaji pokok sebesar (besar gaji per bulan) per bulannya.
Apabila di kemudian hari ditemukan kekeliruan tentang isi surat ini, pihak perusahaan akan melakukan perbaikan yang diperlukan.
Demikian surat keputusan pengangkatan karyawan ini dibuat supaya bisa diketahui dan dipergunakan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di Jakarta,
10 Desember 2023
(Tanda tangan)
Direksi dan Manajemen PT. XYZ
Penutup
Nah, di atas adalah beberapa informasi penting dan juga contoh format surat pengangkatan karyawan yang baik dan benar.
Kamu bisa menggunakannya sebagai panduan atau referensi untuk membuat surat pengangkatan karyawan untuk perusahaanmu.
Semoga informasi tentang contoh surat pengangkatan karyawan di atas bisa berguna, ya.
Dan untuk informasi lainnya yang bermanfaat, kamu bisa mengunjungi blog Mamikos Info.
Klik dan dapatkan info kost di dekat mu:
Kost Jogja Murah
Kost Jakarta Murah