Contoh Surat Perjalanan Tugas Kerja atau Dinas Perusahaan + Strukturnya
Contoh surat perjalanan tugas kerja atau dinas perusahaan + strukturnya – Surat yang dikeluarkan perusahaan jenisnya bermacam-macam, salah satunya adalah surat dinas perusahaan. Surat ini juga sering disebut sebagai surat perjalanan tugas kerja. Sesuai dengan namanya, surat ini merupakan bukti bahwa nama yang tercantum sudah mendapatkan izin untuk melakukan perjalanan dinas.
Berbagai Macam Contoh Surat Dinas Perusahaan dan Strukturnya
Daftar Isi
Daftar Isi
Surat tugas adalah surat yang dikeluarkan instansi atau perusahaan dengan tujuan memberi perintah tugas khusus pada karyawan atau pekerjanya. Surat dinas perusahaan atau surat tugas kerja dikeluarkan oleh lembaga, instansi, atau perusahaan yang berwenang pada pihak yang akan menjalankan tugas di luar instansi atau perusahaan tersebut.
Pihak yang berwenang membuat surat tugas biasanya pimpinan perusahaan atau bagian yang dianggap tinggi. Pihak tersebut akan memberikan perintah pada bawahan untuk menjalankan tugas di tempat tertentu. Lokasi dinas yang dituju pun beragam. Ada yang sifatnya internal atau di lembaga itu sendiri, di daerah yang sama, di luar daerah, hingga di luar negeri.
Fungsi Surat Perjalanan Tugas Kerja
Berdasarkan definisi surat tugas, dapat disimpulkan bahwa surat tugas memiliki fungsi sebagai surat pendelegasian khusus yang diberikan atasan pada bawahan. Selain itu, surat tugas menajdi bukti bahwa orang yang ditugaskan tersebut resmi dari perusahaan, sehingga diizinkan melakukan pekerjaan di lembaga atau perusahaan lainnya.
Seseorang yang mendapatkan surat perjalanan tugas kerja untuk mengambil data di laboratorium perusahaan perlu menunjukkannya pada kepala perusahaan sebelum menjalankan tugasnya. Begitu pula seseorang yang sudah memegang surat perjalanan tugas melakukan audit di instansi tertentu, ia wajib menunjukkan surat tugas pada kepala instansi atau bagian kepala keuangan.
Struktur Surat Perjalanan Tugas Kerja
Surat perjalanan tugas kerja memiliki struktur berbeda dari surat dinas maupun surat resmi lainnya. Adapun bagian yang terdapat pada surat dinas perusahaan antara lain.
- Kop surat yang menunjukkan nama serta informasi instansi yang memberikan tugas.
- Tanggal pembuatan surat tugas
- Nomor surat (diperoleh dari bagian Tata Usaha atau pihak yang berwenang), lampiran, dan perihal
- Isi surat tugas. Ditulis dengan bahasa yang baik dan benar
- Poin penugasan dan waktu pelaksanaan
- Pekerjaan yang diberikan atau ditugaskan
- Penutup
- Tanda tangan dan nama terang (boleh menggunakan gelar)
- Stempel Instansi
Buatlah surat tugas dengan struktur di atas atau menyesuaikan struktur yang sudah ditetapkan perusahaan. Gunakan bahasa resmi dan formal yang mudah dipahami, sehingga penerima surat tugas dapat segera memprosesnya.
Contoh Surat Perjalanan Tugas Kerja
Setelah membaca penjabaran terkait surat perjalanan tugas kerja atau surat dinas perusahaan dan strukturnya, kini saatnya kamu membuat surat tersebut.
Contoh Surat Dinas Pengauditan
PT MAJU JAYA ABADI
Jl. Karambe Asri 68, Bogor
Email: majujayaabadi@gmail.com
SURAT PERJALANAN DINAS
Nomor: 123/SPD/IX/2020
Direktur PT Maju Jaya Abadi memberikan Surat Perjalanan Dinas Kepada:
Nama: Klarisa Azania
Jabatan: Kepala Bidang Keuangan
Alamat: Jl. Karambe Asri 68, Bogor
Tujuan: Jakarta Utara
Berangkat: 13 Oktober 2020
Kendaraan: kereta dan mobil
Keperluan: Pengauditan berkas penjualan meubel
Demikian surat perjalanan dinas ini diberikan agar dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.
Bogor, 10 September 2020
Dr. Insan Mulia
Direktur
Contoh Surat Tugas Mengikuti Konferensi
(logo lembaga)
Universitas Maju Jaya Abadi
Yogyakarta
SURAT TUGAS
Nomor: A-112/Ub.01/KLH/TU.01/10/2019
Menimbang: Memo Dekan Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Maju Jaya Abadi Yogyakarta tanggal 10 September 2019 sebagaimana tersebut pada pokok surat;
Dasar:
1. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor 222 tentang ketentuan pelaksanaan perjalanan dinas bagi pegawai
2. Surat edaran nomor 111/IKS/Un.02/123/2012 tentang mekanisme Penerbitan Surat Perjalanan Dinas (SPD) bagi pegawai
3. Surat keputusan Rektor nomor 17 Tahun 2016 tentang pemberlakuan Tata Persuratan Online dan Tanda Tangan Elektronik
Memberikan Tugas Kepada
Nama: Klarisa Azania
NIP: 19882010291 1391938 2 001
Golongan: Pembina Tingkat I (IV/B)
Jabatan: Wakil Dekan Bidang Akademik Fakultas Ilmu Pendidikan
Untuk:
Konferensi Internasional pada
Hari: Senin – Kamis
Tanggal: 2 – 5 November 2019
Tempat: Universitas Abadi Sejahtera – Malang, Jawa Timur
Demikian surat tugas ini dibuat untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya.
Yogyakarta, 15 Oktober 2019
Dekan Fakultas Ilmu Pendidikan
Pejabat Pembuat Komitmen Fakultas Ilmu Pendidikan
Mario Andre
Contoh Surat Tugas Mengikuti Pelatihan
(logo lembaga)
Universitas Maju Jaya Abadi
Yogyakarta
SURAT TUGAS
Nomor: C-113/Ub.04/KLH/TU.01/10/2019
Menimbang: Memo Rektor Universitas Maju Jaya Abadi Yogyakarta tanggal 10 Juli 2019 sebagaimana tersebut pada pokok surat;
Dasar:
1. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor 222 tentang ketentuan pelaksanaan perjalanan dinas bagi pegawai
2. Surat edaran nomor 111/IKS/Un.02/123/2012 tentang mekanisme Penerbitan Surat Perjalanan Dinas (SPD) bagi pegawai
3. Surat keputusan Rektor nomor 17 Tahun 2016 tentang pemberlakuan Tata Persuratan Online dan Tanda Tangan Elektronik
Memberikan Tugas Kepada
Nama: Naima Ariyani, M.Pd
NIP: 1975437658239 2008092 2 002
Golongan: Penata (III/C)
Jabatan: Lektor Pendidikan Kimia
Untuk:
Pelatihan Pembuatan Media Belajar Interaktif
Hari: Senin – Kamis
Tanggal: 2 – 5 Agustus 2016
Tempat: Universitas Abadi Sejahtera – Malang, Jawa Timur
Demikian surat tugas ini dibuat untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya.
Yogyakarta, 15 September 2016
Dekan Fakultas Ilmu Pendidikan
Pejabat Pembuat Komitmen Fakultas Ilmu Pendidikan
Sahira
Contoh Surat Tugas Perusahaan
PT. PANGAN MAJU ABADI
Jl. Urip Sumoharjo, Malang, Jawa Timur
No: 10/SPD/IO/2020
Hal: Surat Tugas
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Andana, M.Si
Jabatan: Manajer
Menugaskan Kepada:
Nama: Syifandari
NIP: 9099128263283
Alamat: Jalan Urip Sumoharjo 19
Jabatan : Auditor
Unit Kerja: PT. PANGAN MAJU ABADI
Untuk melaksanakan tugas sebagai auditor pada PT Makanan Instan Cepat Saji Malang. Adapun tugas yang dilakukan adalah.
1. Melakukan Audit SOP
2. Melakukan Audit Keuangan
3. Melakukan Audi Sarana dan Prasaarana
Demikian surat tugas ini kami berikan untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya.
Malang, 8 Oktober 2020
Manajer PT. PANGAN MAJU ABADI
Andana, M.Si
Contoh Surat Perjalanan Dinas Pertemuan dengan Lembaga
(logo lembaga)
Universitas Maju Jaya Abadi
Yogyakarta
Kementerian Negara/Lembaga: Kementerian Pendidikan
Lembar Ke:
Kode No:
Nomor:
SURAT PERJALANAN DINAS (SPD)
1. Pejabat Pembuat Komitmen: Kepala Bagian Tata Usaha
2. Nama/NIP Pegawai yang melaksanakan perjalanan dinas: Klarisa Azania, NIP. 19882010291 1391938 2 001
A. Pangkat dan Golongan: Pembina Tingkat I (IV/B)
B. Jabatan/Instansi: Asisten Ahli Fakultas Ilmu Pendidikan
C. Tingkat Biaya Perjalanan Dinas: B.II
Maksud Perjalanan Dinas: Pertemuan dengan World University
Alat angkutan yang digunakan: pesawat udara, kereta, kendaraan dinas
a. Tempat Berangkat: Bandara Internasional Adisucipto
b. Tempat Tujuan: Jakarta
a. Lamanya perjalanan dinas: 3 (tiga) hari
b. Tanggal berangkat: 9 September 2019
c. Tanggal harus kembali/tiba di tempat baru: 11 September 2019
Pengikut
1.Nama, Tanggal Lahir, Keterangan
2.Nama, Tanggal Lahir, Keterangan
Pembebanan Anggaran
a. Instansi
b. Akun
Contoh Surat Permohonan Perjalanan Dinas
Perihal : Permohonan Memo Pembuatan SPD
Kepada Yth.
Dr. Amina Andina
Wakil Rektor Bidang Pendidikan
Universitas Maju Jaya
Di Tempat
Assalamu’alaikum wr.wb.
Berkaitan dengan pelaksanaan program kunjungan mahasiswa ke negara Timur Tengah tahun 2018, kami bermaksud mengirimkan perwakilan mahasiswa dan mahasiswi Universitas Maju Jaya dengan tujuan International University. Adapun mahasiswa Universitas Maju Jaya yang menjadi delegasi adalah sebagai berikut.
1. Saika Hani (16547687) Program Studi Ilmu Pendidikan
2. Rahina Asma (16547689) Program Studi Ilmu Pendidikan
Biaya penyelenggaran kegiatan ini tetera dalam anggaran RKAKL Universitas Maju Jaya 2019 Bagian Pendiikan. Berdasarkan hal di atas, kami memohon perkenan Bapak untuk dapat memberikan dukungan berupa izin pembuatan surat tugas bagi mahasiswa tersebut. Terlampir kami kirimkan undangan dari International University sebagai bahan pertimbangan.
Atas perhatian dan perkenan Bapak, kami haturkan banyak terima kasih.
Wassalamu’alaikum. Wr. Wb.
Yogyakarta, 31 Oktober 2018
Hormat Kami,
Ketua Prodi Fakultas Ilmu Pendidikan
Darina
Demikian informasi contoh surat perjalanan tugas kerja atau dinas perusahaan + strukturnya yang dapat kamu jadikan sebagai referensi. Karena surat tersebut bersifat resmi, sebaiknya periksa kembali tata kalimat dan bahasa yang digunakan dalam membuat surat. Surat perjalanan tugas kerja bisa diibaratkan seperti ‘password’ untuk mengakses lembaga atau perusahaan lain.
Setelah mendapatkan surat tersebut, perbanyak 2 – 3 lembar dan bawalah kemana pun kamu pergi. Sebab, surat tugas yang asli biasanya akan diminta lembaga atau perusahaan yang dituju. Apabila kamu tidak memiliki salinannya, akan sedikit sulit untuk mengurusnya kembali. Semoga berhasil!
Klik dan dapatkan info kost di dekatmu:
Kost Denpasar Bali Harga Murah