Contoh Undangan Formal dan Informal dalam Bahasa Inggris beserta Terjemahannya

Contoh Undangan Formal dan Informal dalam Bahasa Inggris beserta Terjemahannya – Dalam kehidupan sehari-hari, kita seringkali dihadapkan pada situasi di mana kita perlu mengirim atau menerima undangan.

Dalam bahasa Inggris, terdapat dua jenis utama undangan yang digunakan, yaitu undangan formal dan undangan informal. Kedua jenis undangan ini memiliki perbedaan signifikan dalam tata bahasa, format, serta bahasa.

Dalam artikel ini, Mamikos akan menjelajahi perbedaan mendasar antara undangan formal dan informal dalam bahasa Inggris, serta memberikan contoh yang jelas. Yuk, simak!

Undangan Formal

pexels.com/@tara-winstead
  • Undangan formal adalah undangan yang digunakan untuk acara-acara resmi atau bisnis.
  • Biasanya ditujukan kepada orang yang memiliki hubungan profesional atau resmi dengan pengirim undangan.
  • Formatnya lebih kaku dan formal, seringkali mengikuti aturan tertentu.
  • Bahasa yang digunakan cenderung resmi, sopan, dan penuh hormat.
  • Contoh undangan formal mencakup undangan untuk pernikahan, konferensi, pertemuan bisnis, atau acara resmi pemerintah.

Undangan Informal

  • Undangan informal digunakan untuk acara-acara pribadi atau santai.
  • Biasanya ditujukan kepada teman, keluarga, atau orang-orang yang memiliki hubungan akrab dengan pengirim undangan.
  • Formatnya lebih bebas, tidak terikat oleh aturan ketat.
  • Bahasa yang digunakan lebih santai, pribadi, dan bisa mencerminkan hubungan yang dekat antara pengirim undangan dan penerima.
  • Contoh undangan informal mencakup undangan untuk pesta ulang tahun, kumpul-kumpul bersama teman, atau pertemuan santai.

Hal-Hal yang Ditulis dalam Undangan

Baik contoh undangan formal dan informal dalam bahasa Inggris, harus mencakup beberapa informasi penting agar penerima undangan dapat memahami acara dan merespons dengan benar.

Berikut adalah beberapa syarat yang harus ditulis dalam contoh undangan formal dan informal dalam bahasa Inggris:

  1. Tanggal dan Waktu
    • Tanggal pasti acara dan waktu mulai serta berakhirnya harus jelas tertera. 
  2. Lokasi
    • Nama tempat atau alamat lengkap di mana acara akan berlangsung harus disertakan. Jika acara berlangsung di lokasi yang tidak umum, sebaiknya sertakan peta atau petunjuk arah.
  3. Jenis Acara
    • Jenis acara (misalnya, pernikahan, pesta ulang tahun, pertemuan bisnis) harus dijelaskan dengan jelas.
  4. Dress Code (jika ada)
    • Jika ada kode berpakaian tertentu yang diharapkan dari para tamu, seperti “black tie” (pakaian formal), sertakan informasi ini.
  5. RSVP (Répondez s’il vous plaît)
    • Mintalah penerima undangan untuk mengonfirmasi kehadiran mereka dengan mengirimkan balasan (RSVP). Sertakan tanggal batas RSVP dan cara menghubungi kontak.

Contoh Undangan Formal 1

Aplaus.co
Invitation

Dear Madam Elizabeth

We are delighted to extend an invitation to you to participate in the forthcoming “International Business and Technology Innovation Conference” scheduled to take place on 20th October 2023 at the prestigious Soehanna Hall in Jakarta, Indonesia.

This conference promises to be an exceptional platform for fostering discussions, sharing insights, and exploring the latest trends and innovations in the business and technology sectors.

Our conference aims to bring together industry leaders, experts, and visionaries from across the globe to engage in in-depth discussions on critical topics related to business strategies, technological advancements, and innovation practices.

This event will feature keynote presentations, panel discussions, workshops, and networking opportunities that will provide invaluable knowledge and networking prospects.

Key Conference Details:
Date: 20th October 2023
Time: 10.30 – 13.00
Venue: Soehanna Hall, The Energy Building, SCBD Lot Jl. Jend. Sudirman kav 52-53 Jakarta
Dress Code: Business Formal

To confirm your participation and reserve your spot at this prestigious event, kindly RSVP by 18th October 2023 using the enclosed RSVP card or by visiting our conference website https://bit.ly/AplausInternationalConference2023. Please feel free to contact our conference coordinator, Ms. Anna Kareninna, at anna-k@aplaus.co or for any inquiries or special requests.

We anticipate that this conference will be a unique opportunity for you to connect with industry peers, gain valuable insights, and contribute to the advancement of business and technology innovation. We genuinely hope you can join us for this momentous event.

Thank you for considering our invitation. We look forward to your positive response and to welcoming you to the “International Business and Technology Innovation Conference.”

Sincerely,

Bellatrix Husain
Aplaus.Co
Sahid Sudirman Center Lt.32-25
Jl. Jenderal Sudirman No.86, Jakarta 10220
0897819xxx
[Enclosure: RSVP Card]

Terjemahan

Aplaus.Co
Undangan

Nyonya Elizabeth yang terhormat

Kami dengan senang hati menyampaikan undangan kepada Anda untuk berpartisipasi dalam “International Business and Technology Innovation Conference” yang akan berlangsung pada tanggal 20 Oktober 2023 di Soehanna Hall yang bergengsi di Jakarta, Indonesia.

Konferensi ini diharapkan menjadi platform luar biasa untuk mendorong diskusi, berbagi wawasan, dan mengeksplorasi tren dan inovasi terkini di sektor bisnis dan teknologi.

Konferensi kami bertujuan untuk mempertemukan para pemimpin industri, pakar, dan visioner dari seluruh dunia untuk terlibat dalam diskusi mendalam mengenai topik-topik penting terkait strategi bisnis, kemajuan teknologi, dan praktik inovasi.

Acara ini akan menampilkan presentasi keynote, diskusi panel, lokakarya, dan peluang networking yang akan memberikan pengetahuan dan prospek networking yang sangat berharga.

Detail Konferensi Utama:
Tanggal: 20 Oktober 2023
Waktu:10.30 – 13.00
Tempat: Soehanna Hall, The Energy Building, SCBD Lot Jl. Jend. Sudirman kav 52-53 No.11A, RT.5/RW.3
Aturan berpakaian: Formal Bisnis

Untuk mengonfirmasi partisipasi Anda dan memesan tempat di acara bergengsi ini, silakan RSVP paling lambat tanggal 18 Oktober 2023 menggunakan kartu RSVP terlampir atau dengan mengunjungi situs web konferensi kami https://bit.ly/AplausInternationalConference2023. Silakan menghubungi koordinator konferensi kami, Ibu Anna Kareninna, di anna-k@aplaus.co atau untuk pertanyaan atau permintaan khusus apa pun.

Kami mengantisipasi bahwa konferensi ini akan menjadi kesempatan unik bagi Anda untuk terhubung dengan rekan-rekan industri, mendapatkan wawasan berharga, dan berkontribusi terhadap kemajuan inovasi bisnis dan teknologi. Kami sangat berharap Anda dapat bergabung dengan kami untuk acara penting ini.

Terima kasih telah mempertimbangkan undangan kami. Kami menantikan tanggapan positif Anda dan menyambut Anda di “Konferensi Inovasi Bisnis dan Teknologi Internasional”.

Hormat kami,

Bellatrix Husain
Aplaus.Co
Sahid Sudirman Center Lt.32-25
Jl. Jenderal Sudirman No.86, Jakarta 10220
0897819xxx
[Lampiran: Kartu RSVP]

Contoh Undangan Formal 2

Diveria
Invitation
Dear Mr. Hazel Irawan,

We are pleased to extend our cordial invitation to you for our upcoming “Art Auction Gala for a Noble Cause.”

Date: 1st November 2023 
Time: 08.00-16.00 
Venue: Jakarta International Expo, Jalan H Jl. Benyamin Suaeb, Jakarta

This prestigious event brings together the worlds of art and philanthropy in support of Diveria’s vital efforts in auction for charity. Your presence at this event would greatly contribute to our shared goal of making a positive impact on our community.

The evening will feature an exclusive collection of remarkable artworks from both established and emerging artists, all available for auction. The event will commence with a cocktail reception and the opportunity to view the art pieces, followed by a formal dinner and the auction.

To confirm your attendance and reserve your place at this meaningful gathering, please RSVP by 25th October 2023. You can do so by using the enclosed RSVP card or by visiting our event website https://bit.ly/ADiveriaGala2023. 

Your support for this charitable cause through participation or contributions will be greatly appreciated. We anticipate an inspiring evening of art, compassion, and making a difference.

Thank you for considering our invitation. We hope to welcome you to the “Art Auction Gala for a Noble Cause” and together create a brighter future for those in need.

Sincerely,

Gustav Zayn

Terjemahan

Diveria

Undangan

Kepada Bapak Hazel Irawan yang terhormat,

Kami dengan senang hati menyampaikan undangan ramah kami kepada Anda untuk “Art Auction Gala for a Noble Cause” yang akan datang.

Tanggal: 1 November 2023
Waktu : 08.00-16.00
Tempat: Jakarta International Expo, Jalan H Jl. Benyamin Suaeb, Jakarta

Ajang bergengsi ini mempertemukan dunia seni dan filantropi untuk mendukung upaya penting Diveria dalam lelang amal. Kehadiran Anda di acara ini akan memberikan kontribusi besar terhadap tujuan kita bersama untuk memberikan dampak positif bagi komunitas kita.

Malam itu akan menampilkan koleksi eksklusif karya seni luar biasa baik dari seniman mapan maupun pendatang baru, semuanya tersedia untuk dilelang. Acara akan dimulai dengan resepsi cocktail dan kesempatan melihat karya seni, dilanjutkan dengan makan malam formal dan pelelangan.

Untuk mengonfirmasi kehadiran Anda dan memesan tempat di pertemuan penting ini, silakan RSVP paling lambat tanggal 25 Oktober 2023. Anda dapat melakukannya dengan menggunakan kartu RSVP terlampir atau dengan mengunjungi situs web acara kami https://bit.ly/DiveriaGala2023.

Dukungan Anda untuk tujuan amal ini melalui partisipasi atau kontribusi akan sangat dihargai. Kami menantikan malam seni yang menginspirasi, kasih sayang, dan membuat perbedaan.

Terima kasih telah mempertimbangkan undangan kami. Kami berharap dapat menyambut Anda di “Art Auction Gala for a Noble Cause ” dan bersama-sama menciptakan masa depan yang lebih cerah bagi mereka yang membutuhkan.

Hormat kami,

Gustav Zayn

Contoh Undangan Informal 1

Dear Riefilna,

I hope this letter finds you well. I am writing to invite you to my 17th birthday celebration!

Date: 6th October 2023 
Time: 7p.m 
Venue: Coarse & Fine Alam Sutera 

Please join me for an evening of laughter, good company, and celebration. I look forward to celebrating with you.

Sincerely,

Fatima

Terjemahan

Riefilna sayang,

Kuharap surat ini sampai padamu dengan baik. Saya menulis untuk mengundang Anda ke perayaan ulang tahun saya yang ke 17!

Tanggal: 6 Oktober 2023
Waktu: 7 malam
Tempat: Coarse & Fine Alam Sutera

Silakan bergabung dengan saya untuk malam yang penuh tawa, kebersamaan yang baik, dan perayaan. Saya menantikan untuk merayakannya bersama Anda.

Salam,

Fatima

Contoh Undangan Informal 2

Dear Bram,

I trust this message finds you in good health and high spirits. It is with great pleasure that I extend this formal invitation to our upcoming high school reunion.

Date: 15th November 2023 
Time: 10.00-17.00 
Venue: Anomali Cafe Senopati 
Dress Code: Semi-formal

It’s hard to believe that it has been 5 years since we graduated from Pelita Harapan International School. This reunion is an excellent opportunity for us to reconnect, reminisce about our high school days, and share our life journeys since then.

We are excited to see old friends and make new memories. Whether you have pursued a career, traveled the world, or started a family, your presence at this reunion would make it complete. Let’s come together to celebrate our shared past and look forward to our bright futures.

We look forward to seeing you there!

Warm regards,

Abraham Wicaksono

Terjemahan

Halo Bram,

Saya percaya pesan ini akan membawa Anda dalam keadaan sehat dan bersemangat. Dengan senang hati saya menyampaikan undangan resmi ini ke reuni sekolah menengah kita yang akan datang.

Tanggal: 15 November 2023
Waktu: 10.00-17.00
Tempat: Anomali Cafe Senopati 
Dress Code: Semiformal

Sulit dipercaya sudah 5 tahun kami lulus dari Pelita Harapan International School. Reuni ini merupakan kesempatan baik bagi kita untuk terhubung kembali, mengenang masa-masa SMA kita, dan berbagi perjalanan hidup kita sejak saat itu.

Kami sangat senang bertemu teman lama dan membuat kenangan baru. Baik Anda sedang mengejar karier, berkeliling dunia, atau memulai sebuah keluarga, kehadiran Anda di reuni ini akan melengkapinya. Mari kita berkumpul untuk merayakan masa lalu kita bersama dan menantikan masa depan cerah kita.

Kami berharap dapat melihat Anda di sana!

Salam hangat,

Abraham Wicaksono

Penutup

Penting untuk selalu memperhatikan jenis undangan yang kamu terima atau kirim, sehingga kamu dapat berkomunikasi dengan tepat dan memberikan kesan yang sesuai.

Terlepas dari jenisnya, undangan adalah cara yang indah untuk menjaga hubungan dan berbagi momen-momen berharga dalam hidup kita. 

Semoga artikel contoh undangan formal dan informal dalam bahasa Inggris bermanfaat bagi kamu dalam menghadapi berbagai situasi undangan yang berbeda.

Tetaplah berkomunikasi dengan baik, dan jangan lupa untuk merayakan momen-momen istimewa dalam hidup Anda!


Klik dan dapatkan info kost di dekat kampus idamanmu:

Kost Dekat UGM Jogja

Kost Dekat UNPAD Jatinangor

Kost Dekat UNDIP Semarang

Kost Dekat UI Depok

Kost Dekat UB Malang

Kost Dekat Unnes Semarang

Kost Dekat UMY Jogja

Kost Dekat UNY Jogja

Kost Dekat UNS Solo

Kost Dekat ITB Bandung

Kost Dekat UMS Solo

Kost Dekat ITS Surabaya

Kost Dekat Unesa Surabaya

Kost Dekat UNAIR Surabaya

Kost Dekat UIN Jakarta