10 Perlengkapan Kantor yang Perlu Ada di Meja Kerja dan Fungsinya, Apa Saja?

10 Perlengkapan Kantor yang Perlu Ada di Meja Kerja dan Fungsinya, Apa Saja? — Biasanya, di atas meja kerja terdapat beberapa perlengkapan kantor untuk menunjang aktivitas bekerja seorang pegawai atau karyawan.

Perlengkapan kantor yang memadai dan ada di atas meja kerja dapat mendukung suasana kerja yang kondusif serta produktif.

Apa saja perlengkapan kantor yang perlu ada di meja kerja? Mamikos punya bahasan lengkapnya pada artikel berikut ini.

Daftar Peralatan Kantor yang Perlu Ada di Meja Kerja

Diperlukan beberapa hal untuk mendukung suasana kerja yang kondusif agar produktivitas kerja semakin meningkat. Salah satunya adalah dengan melengkapi perlengkapan kantor di atas meja kerja.

Di kesempatan ini, Mamikos punya ulasan perlengkapan kantor yang perlu ada di atas meja kerja berikut dengan penjelasan terkait fungsinya.

Agar bisa memastikan bahwa perlengkapan kantor yang perlu ada di meja kerja di daftar ini sudah ada di meja kerja kamu, baca ulasan Mamikos berikut dengan saksama.

Ulasan Perlengkapan Kantor yang Harus Ada di Meja Kerja

Di bagian ini, Mamikos sudah merangkum apa saja perlengkapan kantor yang perlu ada di meja kerja kamu berikut penjelasan fungsinya.

Oleh sebab itu, untuk memastikan bahwa di atas meja kerjamu sudah terdapat perlengkapan kantor yang ada di daftar ini, simak ulasan berikut dengan saksama.

1. Laptop/Komputer

Perlengkapan kantor yang perlu ada di meja kerja satu ini Mamikos yakin jadi salah satu alat yang wajib dimiliki dan dioperasikan oleh karyawan. Sebab alat ini bakal mendukung pengelolaan data atau dokumen.

Selain laptop, sebuah kantor biasanya menyediakan fasilitas komputer sebagai salah satu penyokong utama bagi pegawai mereka untuk menjalankan setiap pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya.

Untuk yang pekerjaan utamanya akan selalu bersinggungan dengan pengelolaan data, maka kamu pasti akan sangat akrab dengan Microsoft Word, Excel, atau Powerpoint.

Laptop dengan spesifikasi standar sebenarnya sudah cukup untuk membantu kamu dalam bekerja. Akan tetapi, jika beban kerja atau tugas kamu lebih dari itu, biasanya kamu butuh spesifikasi laptop yang lebih tinggi.

Tak jarang kantor menyediakan fasilitas komputer agar pekerjaan kamu bisa jauh lebih baik karena media pendukungnya sudah lebih mumpuni dan optimal.

2. Buku Catatan/Notes

Salah satu perlengkapan meja kantor yang perlu ada di atas meja berikutnya adalah buku catatan atau notes. Agenda atau note menjadi salah satu penyokong aktivitas pekerjaan kamu sehari-hari.

Terutama jika kamu lebih senang mencatat hal-hal penting di buku daripada notes ponsel. Jadwal pertemuan penting yang harus segera diatur atau dilaporkan lengkap dengan waktu tenggatnya tak bakal kamu lupakan bila kamu mencatatnya di dalam buku agenda tersebut.

Meskipun saat ini sudah banyak yang menggunakan ponsel pintar (smartphone) untuk menulis catatan atau jadwal pekerjaan, namun masih banyak yang menyukai cara konvensional dengan mencatatnya di dalam agenda kerja.

Selain karena jauh lebih efektif, mencatat sendiri di buku agenda juga dapat menjadi pengingat yang kuat yang menempel pada memori.

Saat pekerjaan sudah berhasil dituntaskan, maka kamu pun dapat segera mencoret daftar pekerjaan yang telah diselesaikan tersebut.

3. Seperangkat Alat Tulis

Perlengkapan kantor yang perlu ada di meja kerja kamu berikutnya tentu saja adalah seperangkat alat tulis. Mulai dari bolpoin, spidol, stabilo, pensil, penghapus, dan lain sebagainya.

Alat tulis ini bersifat sangat penting. Sebab kamu dapat mencatat secara langsung hal-hal yang terjadi di kantor menggunakan bolpoin. Untuk menandatangani sebuah surat penting, kamu jga perlu yang namanya bolpoin.

Bukan cuma bolpoin, alat tulis lain yang sudah Mamikos sebutkan di atas juga wajib ada di atas meja kerja kamu.

Untuk mengorganisir segala hal yang terjadi di kantor, seperangkat alat tulis ini jangan sampai kamu lupakan.

4. Papan Tulis

Papan tulis jadi bagian dari perlengkapan kantor yang perlu ada di meja kerja kamu berikutnya. Papan tulis sederhana ini dapat berfungsi sebagai catatan ringkas kamu saat harus menulis laporan harian, mingguan, bulanan, hingga trimester.

Tak sedikit juga yang menggunakan papan tulis ini sebagai tempat mencatat jadwal paling dekat yang akan terjadi.

Dalam sebuah pertemuan penting, papan tulis diperlukan untuk membantu kelancaran sebuah presentasi. Pembicara dapat dengan mudah memberikan pemaparannya dengan visualisasi nyata di atas papan tulis.

5. Kalender Meja

Kalender meja jadi perlengkapan kantor yang perlu ada di meja kerja kamu berikutnya. Meskipun di ponsel kamu pun saat ini tersedia kalender, namun memajang kalender di atas meja kerja dipercaya jauh lebih efektif.

Dalam kalender tersebut, kamu mungkin memiliki catatan kecil dan penting akan momen atau hari penting. Makanya tak heran jika kalender meja jadi salah satu perlengkapan kantor yang perlu ada di meja kerjamu.

Memantau jadwal melalui kalender dapat membantu kamu untuk lebih mengatur segala hal yang berkaitan dengan pekerjaan. Mulai dari mengatur jadwal meeting, jadwal cuti, atau jadwal penting lainnya.

6. Kertas untuk Mencetak Berkas/Dokumen

Hampir semua pegawai pasti tahu mengetahui alasan mengapa perlengkapan kantor yang perlu ada di meja kerja ini jangan sampai terlupakan. Mungkin tidak semua alat tersedia secara khusus untuk masing-masing karyawan.

Namun dengan menyediakan stok kertas untuk mencetak dokumen atau berkas, kamu bakal jauh lebih dimudahkan.

Sebab ada juga perusahaan yang sengaja menyetok dengan kuantiti tertentu kertas bagi para karyawannya agar lebih efisien.

Makanya, menyediakan kertas untuk mencetak ini jangan sampai terlupakan di atas meja kerja kamu.

7. Lemari Arsip (Filing Cabinet)

Perlengkapan kantor yang perlu ada di meja kerja berikutnya adalah lemari arsip sederhana yang pasti fungsinya sudah dipahami oleh seluruh karyawan.

Filling cabinet atau lemari arsip ini berfungsi tempat penyimpanan dokumen dan segala berkas penting berbentuk fisik. Karena fungsinya yang penting, produsen pun kemudian menyediakan pilihan lemari arsip dengan kunci atau memakai kode otomatis.

8. Saluran Telepon

Meski pasti setiap karyawan masa kini telah mempunyai smartphone sendiri, namun saluran telepon di meja kerja bersifat penting demi mendukung produktivitasnya dalam bekerja.

Saluran telepon ini dapat digunakan sebagai media untuk berkomunikasi dengan bagian lain yang berada di gedung kantor yang sama.

Jadi setiap pegawai tidak selalu harus meninggalkan meja kerjanya setiap ada suatu kepentingan dengan bagian lain sebab sudah ada saluran telepon yang saling terhubung.

Dengan adanya saluran telepon, maka semua pekerjaan dapat menjadi semakin efektif. Karyawan dapat lebih fokus pada kewajiban pekerjaannya dan menghindari waktu yang terbuang sia-sia.

9. Kartu Nama

Setiap karyawan wajib untuk memiliki kartu nama mereka sendiri. Kartu nama ini dapat berfungsi sebagai tanda pengenal dan juga identitas yang bakal berfungsi di banyak momen.

Benda kecil satu ini dapat menjadi penunjuk valid siapa pemiliknya. Apalagi jika kamu saat ini bekerja di sebuah perusahaan prestise.

10. Mesin Pencetak/Printer

Untuk menyelesaikan tugas atau beban kerja dengan cepat, seorang karyawan mungkin perlu mencetak sebuah berkas atau dokumen dan menyalinnya ke dalam beberapa lembar.

Oleh sebab itu, mesin pencetak ini bersifat penting dan wajib ada di atas meja kerja karyawan, terutama jika dia memang bertugas untuk mengelola setiap dokumen penting yang dibutuhkan.

Bahasan terkait perlengkapan kantor yang perlu ada di meja kerja dan fungsinya di atas menutup keseluruhan artikel yang bisa Mamikos sampaikan pada kesempatan ini.

Mudah-mudahan saja apa yang telah kamu baca pada bahasan daftar perlengkapan kantor yang perlu ada di meja kerja dan fungsinya di atas dapat menginspirasi kedepannya.

---

Klik dan dapatkan info kost di dekat mu:

Kost Jogja Murah

Kost Jakarta Murah

Kost Bandung Murah

Kost Denpasar Bali Murah

Kost Surabaya Murah

Kost Semarang Murah

Kost Malang Murah

Kost Solo Murah

Kost Bekasi Murah

Kost Medan Murah