15 Contoh Problem Solving dalam Perusahaan, Fresh Graduate Wajib Tahu – Dalam dunia kerja, soft skill merupakan hal yang wajib dimiliki semua karyawan.

Salah satunya yaitu skill atau keterampilan terkait problem solving atau pemecahan masalah.

Tidak bisa dipungkiri bahwa masalah ada di mana-mana dan kemampuan untuk memecahkannya sangat dibutuhkan, terutama jika kamu ingin bekerja di sebuah perusahaan.

Artikel kali ini kita akan mengulas tentang penjelasan, contoh penerapan problem solving dalam perusahaan, dan bagaimana cara meningkatkannya.

Apa Itu Problem Solving?

Bagi kalian fresh graduate dan belum memiliki pengalaman yang banyak, kalian wajib mengetahui cara problem solving dalam perusahaan.

Karena dengan kemampuan problem solving yang baik, maka dapat membentuk kualitas diri seseorang dan menjadi pribadi yang memiliki profesionalitas tinggi.

Baca Juga :

7 Contoh Berpikir Kritis dalam Kehidupan Sehari-Hari di Rumah dan di Lingkungan

Problem solving merupakan kemampuan dalam memecahkan dan menyelesaikan masalah yang ada.

Skill tersebut dapat memudahkan kita untuk mengidentifikasi dan menangani setiap masalah yang dihadapi, terutama dalam dunia kerja.

Dengan memiliki problem solving yang baik, maka kita dapat dengan mudah mengatasi masalah atau bahkan mengantisipasinya sebelum masalah tersebut benar-benar terjadi.

Seseorang yang memiliki kemampuan problem solving yang baik akan melihat akar permasalahan menggunakan logika dan analisis yang cermat, dan selalu punya solusi cemerlang untuk mengatasi sebuah masalah.

George Polya menciptakan langkah-langkah dalam memecahkan masalah, dan metodenya tersebut sudah diterapkan di mana-mana untuk membantu orang dalam memecahkan masalah mereka.

Berikut ini langkah-langkah dalam pemecahan masalah:

• Identifikasi dan definisikan masalah yang ada
• Ciptakan beberapa solusi yang logis
• Evaluasi solusi tersebut
• Pilih solusi yang terbaik
• Terapkan solusi tersebut
• Cek lagi dan evaluasi solusi

Cara Meningkatkan Kemampuan Problem Solving

Kemampuan dalam memecahkan masalah sangat penting untuk dimiliki setiap orang, dengan jabatan apapun dan di perusahaan manapun.

Oleh karena itu, kemampuan problem solving ini perlu ditingkatkan agar bisa menyelesaikan persoalan yang ada dan mampu menyumbangkan ide-ide di dunia perusahaan tempatmu bekerja.

Berikut cara meningkatkan kemampuan problem solving:

• Positive Thinking (Berpikiran Positif)
• Understand The Problem (Pahami Masalah)
• Lakukan Brainstorming & Mengasah Kemampuan Otak
• Mengevaluasi Efektivitas Dari Ide
• Rutin Melakukan re-check atau Mengecek Kembali Ide yang Ada
• Mengembangkan ide-ide baru
• Menerapkan metode mind mapping

Hal lain yang bisa dilakukan untuk meningkatkan kemampuan problem solving yaitu rutin berdiskusi dengan orang lain terutama rekan kerja.

Selain itu juga perlu rajin membaca buku, berpikir kritis, amati cara orang lain dalam menyelesaikan masalahnya, atau bermain game yang bisa mengasah otak.

15 Contoh Problem Solving dalam Perusahaan

Kemampuan problem solving menjadi salah satu pertanyaan yang banyak ditanyakan ketika calon kandidat atau fresh graduate melakukan wawancara kerja di suatu perusahaan.

Tujuannya yaitu agar perekrut tahu seberapa jauh kamu mengenali dirimu sendiri dan bagaimana caramu bertindak jika dihadapkan dengan suatu masalah.

Ada banyak contoh problem solving terhadap masalah-masalah yang sering terjadi di perusahaan, berikut ini Mamikos merangkumnya untuk kamu:

1. Diremehkan Oleh Sesama Rekan Kerja

Permasalahan yang satu ini tentu tidak jarang ditemukan dalam dunia kerja, apalagi jika kamu merupakan fresh graduate yang baru diterima kerja di perusahaan.

Namun, jangan berkecil hati, karena problem solving-nya bisa kamu atasi dengan bekerja sebaik mungkin dan buktikan dengan prestasi serta kontribusi yang bisa kamu berikan untuk kemajuan perusahaan tempatmu bekerja.

Hal itu bisa menjadi salah satu contoh problem solving yang baik dalam perusahaan.

2. Miskomunikasi dengan Tim

Kesalahan dalam berkomunikasi dengan tim kerja terkadang tidak bisa dihindari. Apalagi untuk kantor yang menerapkan Work From Home (WFH) di masa pandemi, hal itu bisa sering terjadi jika tidak segera diatasi.

Untuk masalah yang satu ini, cara mengatasinya yaitu dengan sering-sering melakukan meeting online dan memahami maksud yang disampaikan oleh teman sesama tim dan klarifikasi atau tanyakan kembali jika ada yang kurang dipahami.

3. Lingkungan Kerja yang Toxic

Dalam dunia kerja suasana kantor atau tempat kerja sangat menunjang produktivitas kerja seseorang.

Tapi bagaimana jika lingkungan tempat kerja yang harusnya nyaman, justru malah menjadi toxic?

Bagi kamu yang sedang mengalami hal tersebut sebaiknya buru-buru mencari problem solving atas permasalahan tersebut.

Kamu bisa mengatasinya dengan tidak ikut dalam circle orang-orang toxic yang berada di tempat kerjamu, ciptakan suasana kerja yang bisa membuatmu nyaman, atau bisa juga dengan menyampaikan keresahanmu ke HRD atau leader-mu di kantor.

4. Tekanan Kerja yang Tinggi

Pekerjaan apapun pasti memiliki tekanan yang berbeda-beda, apalagi jika dibarengi dengan beban kerja yang terlalu berat.

Efeknya bisa membuat pekerja stres atau burnout jika tidak mendapatkan solusi dalam jangka waktu yang lama.

Contoh problem solving dari permasalahan yang satu ini yaitu mengambil cuti dan healing sejenak dari rutinitas kerja.

5. Gaji Tidak Sesuai Perjanjian Awal

Sebelum menerima tawaran kerja dari sebuah perusahaan, pastikan salary atau gaji yang ditawarkan sudah sesuai dengan keinginanmu.

Tapi, bagaimana jika gaji yang tertera di kontrak kerja berbeda dengan yang diterima?

Solusinya yaitu coba komunikasikan ulang dengan HRD di tempatmu bekerja, barangkali ada potongan karena kamu tidak hadir tanpa kabar atau gaji dipotong dari keterlambatan kamu datang ke kantor.

Komunikasikan dengan baik, ya.

6. Kekerasan dan Pelecehan di Tempat Kerja

Belakangan ini banyak beredar di social media para pekerja yang mulai berani bersuara terkait pengalamannya yang seringkali menerima kekerasan atau bahkan pelecehan di tempat kerja.

Pelakunya justru sesama rekan kerja atau bahkan atasan di tempat kerja mereka.

Nah, kalau permasalahannya seperti ini maka problem solving-nya haruslah jalan keluar yang serius.

Coba ceritakan pengalamanmu ke teman dekat yang kamu percaya di kantor atau ke HRD, dengarkan masukan dan solusi yang diberikan.

Bahkan kalau perlu kamu bisa melapor ke pihak yang berwenang jika ada bukti yang bisa dipertanggungjawabkan.

7. Kesulitan Mengatur Prioritas Kerja

Bagi kamu yang merasa kesulitan dalam menentukan prioritas kerja, kamu perlu membuat daftar atau list top of priority yang berisi daftar pekerjaan yang ingin kamu selesaikan hari ini.

Tentukan pekerjaan apa yang harus segera selesai berdasarkan tingkat urgency-nya. Tulis urutan pekerjaan apa yang ingin didahulukan mulai dari yang terpenting.

Utamakan pekerjaan yang mendekati jadwal deadline agar bisa selesai tepat waktu dan tidak molor.

8. Hasil Kerja Tidak Sesuai Ekspektasi

Dalam dunia kerja, ada saatnya kita merasa bahwa sudah bekerja dengan maksimal dan memberikan yang terbaik untuk perusahaan.

Namun, setelah dilakukan evaluasi kinerja justru hasilnya tidak sesuai dengan ekspektasi kita.

Jika begitu, salah satu contoh problem solving-nya yaitu kamu perlu menerima masukan yang diberikan dan meng-upgrade skill yang kamu miliki agar hasil kerjamu juga bisa lebih baik lagi.

Baca Juga :

Contoh-Contoh Berpikir Komputasional Berbagai Bidang beserta Tujuan dan Manfaatnya

9. Job Desk Tidak Sesuai Posisi

Saat berada di tahap wawancara kerja, pastikan kamu menanyakan jobdesk pekerjaan dengan detail.

Jangan sampai nanti jobdesk-mu tidak sesuai dengan posisi yang kamu lamar dan jauh dari ekspektasi awal, hal itu tentunya bisa menimbulkan kekecewaan.

Tapi, kalau sudah terlanjur mesti gimana?

Kamu tentu saja bisa menyampaikan hal tersebut ke HRD yang menangani hal itu, sampaikan kekecewaan dan apa yang menjadi ekspektasimu dari posisi atau jabatanmu saat ini.

Baca Juga :

12 Contoh Personal Letter Bahasa Inggris Singkat beserta Struktur dan Artinya

10. Produktivitas Menurun

Terkadang ada masa-masa dimana kita sangat semangat dalam bekerja sehingga produktivitas kita juga meningkat.

Namun, kadang kala justru kita merasa kurang semangat dalam bekerja sehingga mempengaruhi produktivitas kita.

Jika mengalami hal itu, tips ini mungkin bisa menjadi contoh problem solving dalam perusahaan:

• Coba cari tahu penyebab menurunnya produktivitas kerja
• Lakukan hal-hal baru yang bisa menunjang pekerjaanmu.
• Coba ajak teman-teman kantor melakukan aktivitas outdoor yang seru (contoh: outing, olahraga sepulang kerja, dll)
• Ciptakan suasana kerja yang bisa membuatmu kembali bersemangat

11. Kurangnya Kolaborasi Antar Tim

Kadang, proyek yang membutuhkan kontribusi dari berbagai tim bisa terhambat karena kurangnya komunikasi dan koordinasi.

Solusi untuk masalah ini adalah dengan mengadakan pertemuan rutin antar tim, membentuk grup komunikasi yang aktif, dan menetapkan target yang jelas. Dengan adanya komunikasi yang terstruktur, kerja tim menjadi lebih efisien.

12. Keterlambatan Proyek

Keterlambatan proyek sering kali terjadi karena kurangnya perencanaan yang baik atau perubahan mendadak dalam prioritas.

Solusi yang dapat dilakukan adalah melakukan review mingguan mengenai progres proyek dan mengidentifikasi kendala lebih awal. Jika ada keterlambatan, segera lakukan brainstorming untuk menemukan jalan keluar.

13. Perubahan Mendadak dalam Manajemen

Terkadang perusahaan mengalami perubahan dalam manajemen atau kebijakan yang bisa membuat karyawan bingung dan kehilangan arah.

Untuk mengatasi hal ini, penting bagi perusahaan untuk memberikan sosialisasi dan pelatihan tentang perubahan yang terjadi serta membuka ruang diskusi untuk karyawan agar merasa lebih terlibat.

14. Kesulitan Menemukan Talenta yang Tepat

Perusahaan sering menghadapi masalah dalam merekrut karyawan dengan keterampilan yang sesuai.

Salah satu solusi adalah memperluas jangkauan rekrutmen dengan memanfaatkan berbagai platform online, mengadakan program magang atau trainee, serta memperkuat employer branding agar lebih menarik bagi kandidat potensial.

15. Ketergantungan pada Satu Karyawan Kunci

Beberapa perusahaan terkadang terlalu bergantung pada satu atau dua orang yang memiliki keterampilan khusus, sehingga ketika mereka tidak tersedia, kinerja perusahaan terganggu.

Solusi dari permasalahan ini adalah dengan melakukan cross-training agar lebih banyak karyawan yang memiliki keterampilan yang sama sehingga operasional tetap berjalan lancar meskipun satu karyawan tidak hadir.

Setiap masalah pasti tidak bisa dihindari, namun bisa kita atasi jika tahu caranya, bahkan justru bisa diantisipasi bila masih memungkinkan.

Oleh karena itu, semua orang perlu tahu cara-cara dasar dalam menangani masalah, terutama bagi fresh graduate yang baru terjun bekerja di sebuah perusahaan.

Artikel di atas beserta contoh-contoh problem solving dalam perusahaan semoga bisa membantu kalian dan dapat memberikan gambaran tentang bagaimana memecahkan suatu masalah di dunia kerja.

Baca Juga :

14 Contoh Surat Lamaran Kerja Fresh Graduate SMA – S1 Tanpa Pengalaman

Klik dan dapatkan info kost di dekatmu:

Kost Jogja Murah

Kost Jakarta Murah

Kost Bandung Murah

Kost Denpasar Bali Murah

Kost Surabaya Murah

Kost Semarang Murah

Kost Malang Murah

Kost Solo Murah

Kost Bekasi Murah

Kost Medan Murah

The post 15 Contoh Problem Solving dalam Perusahaan, Fresh Graduate Wajib Tahu! appeared first on Blog Mamikos.

Arti Problem Solving dan Langkah Langkah Melakukan Problem Solving – Disaat kita sedang mengalami suatu permasalahan lantas mencoba berpikir untuk menemukan solusi yang tepat atas permasalahan tersebut, maka kita membutuhkan kemampuan problem solving.

Singkatnya, problem solving atau pemecahan masalah merupakan salah satu soft skill yang digunakan untuk mencari solusi terhadap suatu permasalahan atau hal yang menghalangi tujuan tertentu.

Problem solving sangat efektif dalam menyelesaikan suatu persoalan. Oleh karena itu, kita semua wajib memiliki soft skill tersebut.

Kali ini Mamikos akan berbagi informasi mengenai problem solving beserta langkah-langkah yang bisa diterapkan untuk mengatasi berbagai macam masalah. Simak terus artikel ini, ya!

Pengertian Problem Solving

Saat berbicara mengenai problem solving, kebanyakan akan langsung mengacu pada keterampilan analitis guna menyelesaikan situasi sulit di tempat kerja dan tantangan bisnis kedepannya yang semakin kompleks. Sehingga problem solving skill ini akan sangat membantu terutama bagi perkembangan karir di dunia kerja.

Tentunya kita tidak dapat menghindari berbagai macam masalah yang akan muncul saat melakukan suatu pekerjaan sehari-hari. Saat masalah tersebut benar-benar terjadi, maka karyawan di harapkan dapat menangani permasalahan tersebut dengan problem solving skill guna mengembangkan solusi yang positif dan tentunya tepat.

Perlu diketahui bahwa kemampuan problem solving ini tidak hanya sebatas untuk pekerjaan yang masih ada kaitannya dengan hukum ataupun teknik, melainkan juga sangat dibutuhkan pada suatu perusahaan.

Baca Juga :

Contoh-contoh Soft Skill dan Hard Skill Untuk Mahasiswa

Pentingnya Problem Solving

Kalian wajib memiliki kemampuan problem solving sebab kedepannya akan sangat bermanfaat terutama saat sudah berada di dunia kerja. Berikut beberapa alasan mengapa kalian wajib mengasah problem solving skill, di antaranya:

1. Memiliki bukti kemampuan menerapkan ilmu

Belajar merupakan proses mengasah kemampuan analisis, sehingga kalian akan bisa lebih memahami suatu permasalahan serta dapat mencari solusi yang tepat dan efektif. Problem solving skill inilah yang menjadi bukti bahwa kalian mampu memahami berbagai macam permasalahan dan dapat memberikan solusi yang tepat sebagai jawabannya.

2. Dapat menarik rekruter

Problem solving ini meliputi penggunaan berbagai macam skills seperti analisis, manajemen poryek, kreativitas, kolaborasi, dan masih banyak lagi. Tentunya hal tersebut akan menjadi daya tarik tersendiri bagi para rekruter sebab memiliki segudang skills bagi suatu perusahaan.

3. Sebagai sarana promosi jabatan

Siapa sangka bahwa kemampuan problem solving dapat dijadikan sebagai sarana untuk promosi jabatan. Perlu diketahui bahwa salah satu ciri pemimpin terbaik adalah pemimpin yang dapat mencari jalan keluar atas berbagai macam permasalahan. Oleh sebab itu, problem solving skill ini tentunya akan bisa digunakan sebagai sarana untuk promosi jabatan.

Kemampuan Problem Solving

Kemampuan problem solving akan sangat membantu seseorang dalam mencari solusi yang efektif terhadap suatu permasalahan. Sebab, problem solving ini meliputi kemampuan analisis, kreatif, riset, aktif, serta dapat mengambil keputusan.

Analisis

Langkah awal yang digunakan pada problem solving yaitu analisis. Kemampuan inilah yang akan membantu kalian dalam menemukan serta memahami suatu permasalahan, sehingga kalian dapat mencari solusi yang efektif guna menyelesaikan masalah tersebut.

Riset

Langkah selanjutnya yaitu kemampuan riset. Riset merupakan salah satu kemampuan penting saat melakukan problem solving. Disini kalian harus bisa mengidentifikasi serta memahami penyebab suatu permasalahan. Hal yang perlu kalian lakukan adalah mengumpulkan berbagai macam informasi terkait permasalahan yang sedang terjadi, bisa dilakukan dengan cara bertukar opini dengan orang lain atau berkonsultasi dengan sesama rekan kerja.

Membuat atau Mengambil keputusan

Langkah terakhir pada proses problem solving yaitu dapat membuat suatu keputusan. Berdasar pada hasil analisis dan riset yang kalian lakukan, maka kalian harus mencoba untuk membuat suatu keputusan secara efektif dan cepat.

Saat hendak mengambil keputusan maka kalian membutuhkan kemampuan berpikir kreatif, perencanaan proyek, serta desain proyek.

Baca Juga :

12 Karakteristik Sifat Seorang Wirausahawan untuk Menuju Sukses

Langkah – Langkah Problem Solving

1. Analisis Situasi

Pada tahap ini kalian akan membutuhkan beberapa skills sepeti analisis data, analisis historis, dan pengumpulan data. Sehingga kalian harus mencari tahu penyebab dari permasalahan yang ada.

2. Daftar Solusi

Tahap selanjutnya yaitu membuat daftar solusi guna mencari jalan keluar yang tepat dan efektif. Setiap masalah tentunya memiliki jalan keluar yang beraneka ragam, sehingga semua solusi yang telah kalian temukan dijadikan daftar terlebih dahulu. Pada tahap ini kalian akan membutuhkan  beberapa skills di antaranya, berpikir kreatif, perencanaan proyek, serta desain proyek.

3. Memilih Solusi Terbaik

Setelah melakukan penulisan berbagai daftar solusi alternatif, sekarang saatnya untuk memilih diantara kesemua solusi yang ada. Tentunya kalian harus memilih solusi yang efektif dan efisien. Sehingga pada tahap ini kalian akan membutuhkan beberapa skills berikut yaitu analisis, diskusi, kerja sama, serta penentuan prioritas.

4. Merancang Rencana

Setelah memiliki solusi yang tepat, maka saatnya untuk melaksanakannya. Pada tahap ini kalian akan membutuhkan skills manajemen proyek, manajemen waktu, serta berkolaborasi dengan tim lain. Pastikan merencanakan semua sesuai dengan panduan yang jelas agar solusi yang kalian buat dapat terlaksana dengan baik tanpa ada hambatan atau permasalahan yang lain.

5. Proses Evaluasi

Pada tahap ini kalian harus melakukan evaluasi terhadap solusi yang telah kalian buat. Keluarkan pertanyaan seperti “Apakah solusi tersebut sudah benar-benar bekerja sesuai tujuan?”. Pada tahap evaluasi ini kalian akan membutuhkan beberapa skills di antaranya, analisis, komunikasi, dan pengumpulan data.

Baca Juga :

9 Tips Public Speaking Yang Baik dan Menarik Audiens

Tips Untuk Meningkatkan Problem Solving Skill

Mamikos juga akan berbagi beberapa tips supaya problem solving skill kalian semakin meningkat, berikut rinciannya:

1. Mengasah Skill Teknis

Meskipun kemampuan problem solving ini termasuk jenis soft skill, namun nyatanya tidak lepas dari pengaruh hard skill. Dengan kalian memiliki hard skill atau kemampuan teknikal, kalian akan lebih memiliki teori sehingga solusi yang ingin dicapai untuk penyelesaian suatu masalah akan lebih mudah untuk dirumuskan.

2. Mencari Pengalaman Baru

Mengasah problem solving skill dapat dilakukan juga melalui praktik di berbagai tempat yang memiliki beragam permasalahan. Sehingga kalian akan terbiasa dalam mencari solusi apabila menemukan case yang sejenis. Mencari pengalaman baru ini dapat dilakukan dengan berkontribusi ke proyek baru, tim yang berbeda, organisasi luar tempat kerja, dan masih banyak lagi.

3. Mengamati Problem Solving Orang Lain

Meskipun kedengarannya sepele, nyatanya dengan kalian turut serta mengamati problem solving yang dilakukan orang lain justru akan membuat kalian semakin mahir dengan meniru atau memodifikasi pola pemecahan masalah seperti yang dilakukan orang tersebut.

Demikian informasi seputar problem solving skill mulai dari definisi, manfaat, langkah-langkah, serta tips untuk meningkatkan problem solving skill. Semoga informasi ini membantu!

Jangan lupa untuk selalu update informasi melalui blog Mamikos karena disini tempatnya berbagai macam informasi menarik mulai dari ranah pendidikan, ekonomi, dan masih banyak lagi. Dijamin ter up to date deh!

Baca Juga :

12 Contoh Deskripsi Diri CV yang Menarik di Mata HRD

Klik dan dapatkan info kost di dekat mu:

Kost Jogja Harga Murah

Kost Jakarta Harga Murah

Kost Bandung Harga Murah

Kost Denpasar Bali Harga Murah

Kost Surabaya Harga Murah

Kost Semarang Harga Murah

Kost Malang Harga Murah

Kost Solo Harga Murah

Kost Bekasi Harga Murah

Kost Medan Harga Murah

The post Arti Problem Solving dan Langkah Langkah Melakukan Problem Solving appeared first on Blog Mamikos.