4 Contoh Offering Letter yang Profesional dan Tepat, Karyawan Baru Wajib Paham Ini – Memasuki dunia kerja, kamu akan mengenal dan terbiasa dengan adanya offering letter.

Bagi kamu calon ataupun karyawan baru tentunya harus memahami tentang apa itu offering letter dan bagaimana dokumen tersebut bekerja.

Oleh sebab itu, melalui artikel ini Mamikos akan mengajak kamu untuk melihat berbagai contoh offering letter di dunia kerja. Namun sebelum itu, yuk, kita kenali dahulu apa yang dimaksud dengan offering letter.

Apa itu Offering Letter?

Contoh offering letter atau bisa disebut dengan surat penawaran kerja yang akan Mamikos berikan nanti adalah dokumen resmi yang diberikan oleh perusahaan secara resmi kepada calon karyawan untuk menawarkan pekerjaan.

Biasanya, calon karyawan baru akan menerima offering letter setelah menyelesaikan semua proses rekrutmen dan dinyatakan diterima di perusahaan tersebut.

Meskipun formatnya resmi, offering letter sebenarnya juga bisa menjadi momen penting karena memberikan kesan pertama tentang perusahaan. Oleh karena itu, isinya sering disusun dengan kata-kata yang sopan, jelas, dan menarik.

Baca Juga :

Contoh Surat Lamaran Kerja Tanpa Lowongan dan Posisi beserta Cara Melamarnya

Lalu, apa bedanya offering letter dan kontrak kerja?

Perbedaan yang utama dari keduanya adalah ikatan hukumnya. Seperti pengertiannya sendiri, offering letter adalah penawaran kerja, sementara kontrak kerja berupa perjanjian resmi yang mengikat secara hukum.

Selanjutnya, isi offering letter hanya berupa detail dasar, sedangkan kontrak kerja akan memuat hak dan kewajiban karyawan serta perusahaan.

Isi Offering Letter

Sebagai calon karyawan baru, pastinya kamu penasaran, bukan, tentang isi offering letter apa saja? Nah, pada bagian ini Mamikos akan melanjutkan untuk membahas tentang isi offering letter sebagai berikut:

• Offering letter harus memuat posisi yang ditawarkan secara spesifik, misalnya “Content Writer” atau “Public Relation” yang memberi gambaran tentang peran yang akan diisi.
• Selain posisi, penjelasan tentang tanggung jawab sehari-hari, tugas utama, dan kondisi kerja, termasuk struktur departemen serta hubungan kerja dengan tim lain juga harus ada.
• Rincian mengenai gaji, mulai dari gaji bersih atau kotor sebelum pajak dan potongan lainnya, hingga nominal take-home pay atau gaji bersih. Termasuk juga informasi tentang tunjangan, seperti Tunjangan Hari Raya (THR) dan bonus tahunan.
• Berbagai keuntungan dan fasilitas yang akan diterima karyawan, seperti asuransi kesehatan (BPJS atau swasta), BPJS Ketenagakerjaan, penggunaan fasilitas perusahaan seperti laptop, makan siang, uang lembur, serta kebijakan reimbursement untuk pengeluaran tertentu.
• Detail tentang jatah cuti tahunan, cuti sakit, cuti hamil/melahirkan, cuti haid, serta kebijakan cuti berbayar maupun tidak berbayar yang berlaku di perusahaan tersebut.
• Tanggal efektif kapan calon karyawan diharapkan mulai bekerja di perusahaan dan sebelumnya telah disepakati bersama berdasarkan ketersediaan calon karyawan.
• Perusahaan biasanya memberikan tenggat waktu untuk calon karyawan menandatangani dan mengembalikan offering letter ini, sebagai tanda bahwa tawaran pekerjaan tersebut diterima.

Isi offering letter yang detail atau rinci seperti yang Mamikos jelaskan tadi akan membuat surat tersebut menjadi lebih jelas dan transparan, sehingga calon karyawan tahu apa yang mereka dapatkan dan apa yang diharapkan dari mereka sebelum resmi bergabung.

Kumpulan Contoh Offering Letter

Offering letter yang kamu terima dari perusahaan bisa jadi menggunakan bahasa Indonesia maupun Inggris sesuai dengan perusahaan yang kamu lamar.

Misalnya, perusahaan lokal kemungkinan akan lebih memilih menggunakan bahasa Indonesia. Sebaliknya, perusahaan nasional atau multinasional biasanya menggunakan bahasa Inggris. Offering letter yang dikirim juga bisa melalui email maupun surat fisik, lho.

Oleh karena itu, agar lebih bervariasi, 4 contoh offering letter di bawah ini tersedia dalam bahasa Indonesia maupun Inggris.

Baca Juga :

12 Contoh Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris dan Artinya, Berbagai Profesi

Contoh Offering Letter Bahasa Indonesia – 1

Yth. Niken Gumilang

Selamat!
Kami dengan senang hati menawarkan Anda posisi sebagai Project Manager di Caterpilar Corp. Berikut adalah detail lengkap mengenai tawaran tersebut:

Nama: Niken Gumilang
Posisi: Project Manager
Atasan langsung: Head of Content 
Gaji bulanan (gross): Rp5.500.000

Mohon diperhatikan bahwa gaji yang kami tawarkan adalah gaji gross, yang berarti belum termasuk potongan-potongan berikut ini:

– Pajak penghasilan (PPh 21): Rp275.000
– BPJS Kesehatan: Rp55.000
– BPJS Ketenagakerjaan: Rp110.000
– Iuran Pensiun: Rp55.000
Dengan demikian, estimasi gaji bersih yang akan Anda terima setelah potongan adalah sekitar Rp5.005.000 per bulan.

Silakan tinjau dokumen yang terlampir di email ini. Jika Anda menerima tawaran ini, mohon untuk menandatangani dokumen yang telah disediakan.

Setelah itu, kirimkan kembali softcopy dokumen yang telah ditandatangani melalui balasan email ini. Anda juga dapat mengirimkan hardcopy dokumen ke alamat berikut:

Nabila Amalia 
Jalan Rajawali 31
14456

Kami akan segera menghubungi Anda untuk mengatur tanggal mulai kerja setelah menerima dokumen tersebut. Jika ada pertanyaan atau hal-hal yang perlu diklarifikasi, jangan ragu untuk menghubungi saya.

Kami sangat menantikan kehadiran Anda dalam tim!

Salam hangat, 
Nadia Amalia

Human Resources 
Caterpilar Corp.

Contoh Offering Letter Bahasa Indonesia – 2

PT. Buana Megah
Sleman, Yogyakarta
0274 777777
buanamegah@dunia.com

Yogyakarta, 25 Oktober 2024
Arlinda Munawaroh
Gamping, Sleman
Perihal: Penawaran Pekerjaan
Yth. Arlinda Munawaroh,

Dengan senang hati kami menginformasikan bahwa Anda telah terpilih untuk bergabung dengan tim kami di PT. Megah Buawan sebagai Admin PPIC. Kami sangat terkesan dengan pengalaman dan keterampilan yang Anda tunjukkan selama proses wawancara.

Sebagai Admin PPIC, Anda akan bertanggung jawab atas stok bahan baku produksi. Kami percaya bahwa kemampuan Anda akan sangat berkontribusi dalam mencapai tujuan perusahaan.

Berikut adalah rincian penawaran pekerjaan yang kami tawarkan:

1. Gaji: Rp3.500.000 per bulan.
2. Tanggal Mulai: 1 November 2024
3. Jam Kerja: Senin hingga Jumat, pukul 09.00 – 17.00.
4. Tunjangan dan Fasilitas: BPJS, BPJS Ketenagakerjaan, gaji lembur, cuti.

Kami berharap Anda dapat memberikan konfirmasi atas penawaran ini paling lambat 28 Oktober 2024 agar kami dapat mempersiapkan semua yang diperlukan untuk kedatangan Anda.

Kami sangat menantikan kehadiran Anda di Buana Megah. Jika Anda memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk menghubungi saya di nomor 09876789643 atau email vivianvi@dunia.com.

Hormat kami,

Vivian Victoria 
HR  PT. Buana Megah

Contoh Offering Letter Bahasa Inggris – 1

Nov 20, 2024
Mr. Cutty Flam 
Water Seven

Dear Cutty,
We are excited to extend to you an offer for the role of Assistant Director, Customer Relations at Straw Hat Company. Your qualifications and background make you a perfect match for our customer service team.

As we previously agreed, your first day will be on Dec 12, 2024. You will receive an annual salary of Rp12.500.000, paid monthly. We also offer the option of direct deposit.

Your comprehensive medical coverage, including for your family, will take effect on your start date, Dec 12. Additionally, we provide optional dental and vision insurance. Straw Hat’s paid time-off policy is quite flexible, including vacation, personal, and sick days.

For your first year, you will accrue one day of leave per month, with this increasing as you continue your tenure. You’ll also be eligible to enroll in the company’s retirement plan after your first 90 days.

If you’re ready to accept this offer, kindly sign the duplicate copy of this letter and return it to me at your earliest convenience.

Once we receive your signed confirmation, we’ll send you enrollment forms for the employee benefits package and a handbook outlining our benefits and retirement plans. We look forward to having you join the team at Straw Hat.

Feel free to reach out to me if you have any questions or need further clarification.

Best regards,
Donxiquote Madonna

Human Resources 
Straw Hat Company

Baca Juga :

Contoh Cara Membalas Email Diterima Kerja yang Baik dan Benar

Contoh Offering Letter Bahasa Inggris – 2

Subject: Offering Letter from Whitebeard Company.

Dear Mihawk,
We are delighted to offer you the position of Administrative Assistant at Whitebeard Company, reporting to Portgas D. Ace in our Sabaody office.

Your start date will be Jan 1, 2025, and your annual salary is Rp12.000.000, which will be paid monthly. Additionally, the following benefits are included as part of your compensation package:

– BPJS Kesehatan: Your health coverage through BPJS Kesehatan will be fully covered by the company, starting from your first day.
– BPJS Ketenagakerjaan: The company will contribute 3% of your monthly salary toward BPJS Ketenagakerjaan.
– Additional Benefits: You will also have access to the company’s annual bonus program, flexible work hours, and 14 days of paid vacation annually.

Enclosed is our welcome package that provides more detailed information about your salary structure, benefits, and company policies. Please review it and sign the acceptance form, returning it to us in the enclosed envelope.

If you have any questions or need further clarification before your start date, feel free to reach out. We are thrilled to have you join our team and are excited to see the contributions you’ll bring to Whitebeard Company.

Best regards, 

Marco
Human Resources
Whitebeard COMPANY

Cara Negosiasi Offering Letter

Mendapatkan pekerjaan dengan tawaran yang menarik tentu membuatmu merasa senang dan berharap bisa bergabung dengan perusahaan. Namun, apabila terdapat hal-hal yang kurang kamu setujui atau ragu, lebih baik kamu mencoba untuk bernegosiasi atau berdiskusi dengan pihak terkait.

Sebagai calon karyawan baru yang mungkin belum memahami cara negosiasi, menurut pengalaman yang saya miliki, berikut beberapa tips atau cara menarik untuk bernegosiasi terkait offering letter.

Negosiasi offering letter memang penting, apalagi kalau ada hal-hal yang kurang sesuai seperti gaji, benefit, atau syarat kerja lainnya. Berikut beberapa tips untuk negosiasi offering letter secara baik dan benar:

1. Baca dan pelajari offering letter dengan teliti. 

Sebelum melakukan negosiasi, kamu harus memastikan untuk memahami dan mempelajari seluruh isi offering letter.

Saya sarankan agar kamu tidak hanya berfokus pada gaji, tetapi hal-hal lain seperti benefit yang diberikan oleh perusahaan.

2. Memiliki alasan yang kuat. 

Apabila ada penawaran yang ingin kamu negosiasikan, pastikan untuk memiliki alasan yang kuat. Misalnya yang ingin dinegosiasikan adalah mengenai gaji, maka kamu harus bisa memberikan nilai acuan yang sesuai dengan posisi jabatanmu.

3. Bersikap sopan dan profesional.

Cara yang paling penting dalam bernegosiasi adalah sikap dan rasa profesionalmu. Kamu bisa menggunakan nada yang positif dan bahasa yang sopan.

Kamu bisa mengawali dengan mengucap terima kasih atas penawaran yang diberikan. Kemudian ungkapkan keinginanmu untuk melakukan diskusi terhadap gaji atau hal lainnya.

4. Menerima umpan balik dan diskusi.   

Meskipun kamu merasa memiliki alasan yang kuat, tetapi jangan sampai kamu memaksakan kehendak. Kamu juga harus terbuka untuk menerima jawaban dan alasan yang diberikan oleh perusahaan, supaya kedua belah pihak dapat menemukan kesepakatan.

Baca Juga :

16 Contoh Surat Lamaran Kerja via Email Terbaru yang Baik dan Benar

Penutup

Demikian pembahasan Mamikos tentang contoh offering letter bahasa Inggris dan Indonesia. Semoga setelah ini kamu segera mendapatkan offering letter dari perusahaan impian yang dilamar, ya.

Klik dan dapatkan info kost di dekatmu:

Kost Jogja Murah

Kost Jakarta Murah

Kost Bandung Murah

Kost Denpasar Bali Murah

Kost Surabaya Murah

Kost Semarang Murah

Kost Malang Murah

Kost Solo Murah

Kost Bekasi Murah

Kost Medan Murah

The post 4 Contoh Offering Letter yang Profesional dan Tepat, Karyawan Baru Wajib Paham Ini appeared first on Blog Mamikos.

Cara Membuat Berkas Lamaran Kerja dalam Satu File PDF – Dalam menyerahkan berkas lamaran kerja biasanya dari pihak penyedia lowongan pekerjaan akan memberikan ketentuan tertentu dalam proses pengiriman.

Salah satunya yaitu terkait dengan pengiriman keseluruhan dari berkas lamaran kerja yang dilakukan secara online melalui email dalam satu file PDF saja.

Tidak hanya untuk mengirimkan lamaran pekerjaan saja, penggabungan dokumen untuk dikirimkan dalam satu file PDF juga seringkali dilakukan saat penerimaan mahasiswa baru di berbagai universitas.

Hal ini biasanya dilakukan untuk mempermudah dari pihak penerima lamaran maupun panitia dalam melakukan pengecekan kelengkapan berkas secara keseluruhan.

Cara Menggabungkan Berkas Persyaratan Lamaran Kerja secara Online

Dalam proses menggabungkan berbagai berkas lamaran kerja dalam satu file PDF dapat dilakukan dengan berbagai cara.

Salah satu cara termudah yang biasanya banyak disukai oleh para pelamar pekerjaan yaitu menggunakan cara online.

Cara satu ini dilakukan dengan menggabungkan berkas melalui website tertentu seperti yang ada di bawah ini.

Maka dari itu, simak apa saja cara yang dapat dilakukan untuk menggabungkan berkas ini dalam beberapa website seperti yang akan dijelaskan berikut ini.

1. Gunakan Situs Soda pdfmerge.com

Pada dasarnya, hal pertama yang perlu untuk kamu persiapkan sebelum menggabungkan berkas lamaran kerja dalam satu file yaitu mengecek koneksi internet.

Hal ini dikarenakan cara yang digunakan melalui website perlu untuk memanfaatkan koneksi internet yang baik.

Koneksi ini dapat memastikan bahwa setiap berkas dapat diunggah secara lancar dan tidak ada kerusakan file. Maka dari itu, koneksi internet memegang peranan penting tersendiri dalam cara satu ini.

Salah satu situs website online yang dapat digunakan untuk menggabungkan berkas lamaran kerja dalam satu file PDF yaitu pdfmerge.com.

Situs ini dapat dengan mudah kamu akses secara gratis dan tanpa perlu login menggunakan akun.

Bahkan, situs ini sendiri termasuk ke dalam salah satu yang cukup populer dan sering untuk digunakan oleh banyak pihak.

Agar kamu dapat mengaksesnya secara lebih mudah, maka lebih baik untuk menggunakan perangkat desktop.

Berikut ini cara untuk kamu menggabungkan dokumen ke dalam satu file PDF diantaranya:

1. Buka situs pdfmerge.com pada browser pilihan.
2. Klik pada menu Choose File yang ada di layar untuk mengunggah dokumen yang diperlukan. Untuk menambahkan dokumen lainnya, kamu tinggal klik pada menu More File.
3. Cek keseluruhan dokumen yang diperlukan dan pastikan semuanya sudah diunggah dengan lengkap 
4. Klik pada menu Merge Files dan tunggu hingga seluruh dokumen diubah menjadi ke dalam satu file PDF.
5. Simpan file tersebut untuk dapat kamu gunakan dalam pengiriman berkas untuk melamar pekerjaan.

Baca Juga :

Contoh Cara Membalas Email Diterima Kerja yang Baik dan Benar

2. Gunakan situs combinepdf.com

Terdapat situs website lainnya yang dapat kamu gunakan untuk menggabungkan berbagai berkas lamaran kerja menjadi satu file PDF.

Salah satunya yaitu kamu dapat memanfaatkan situs combinepdf.com yang juga dapat dengan mudah digunakan.

Bahkan, pada situs satu ini kamu dapat mengunggah hingga total 20 halaman dari keseluruhan dokumen sekaligus yang perlu untuk digunakan.

Oleh karena itu, kamu dapat menggunakannya jika membutuhkan cukup banyak dokumen yang perlu untuk diserahkan.

Cara untuk menggabungkan berkas lamaran kerja menggunakan website satu ini diantaranya:

1. Buka laman combinepdf.com pada browser pilihan melalui perangkat desktop.
2. Unggah seluruh dokumen yang diperlukan untuk lamaran kerja. Di sini kamu dapat mengunggah hingga total 20 halaman dari seluruh dokumen yang akan digunakan.
3. Pastikan seluruh dokumen untuk berkas lamaran sudah lengkap dan terunggah dengan benar. Cek satu per satu terkait dengan kelengkapan agar tidak perlu untuk mengunggah kembali.
4. Klik pada menu Gabungkan dan tunggu hingga proses penggabungan dokumen selesai dilakukan.
5. File PDF yang sudah dibuat akan langsung secara otomatis tersimpan pada perangkat yang digunakan. Cek terlebih dahulu apakah seluruh dokumen sudah benar dan tertata dengan rapi hingga halaman terakhir.

Baca Juga :

11 Contoh Surat Pengunduran Diri dari Organisasi dan Cara Membuatnya

3. Gunakan Aplikasi Nitro Pro

Kali ini bukan dalam bentuk website yang dapat digunakan untuk menggabungkan berkas lamaran kerja dalam satu file PDF.

Akan tetapi kamu juga tetap dapat menggunakan aplikasi yang terpasang pada perangkat desktop untuk melakukannya.

Nama dari aplikasi ini yaitu Nitro Pro sebagai cara untuk mempermudah dalam penggabungan dokumen yang diperlukan.

Cara penggunaannya yaitu kamu perlu untuk mengunggah aplikasi tersebut untuk dapat menggunakan fitur yang ada di dalamnya.

Kamu dapat dengan mudah memasang aplikasi ini melalui banyak website yang menyediakan software untuk dipasangkan.

Pastikan dulu bahwa aplikasi sudah terpasang dengan benar dan kamu dapat langsung menggunakannya.

Berikut ini cara menggabungkan berkas lamaran kerja dalam satu file PDF menggunakan Nitro Pro diantaranya:

1. Pastikan seluruh dokumen yang akan digunakan tersimpan rapi pada satu folder tertentu. Hal ini berguna untuk memudahkan kamu dalam mencarinya dan tidak akan berserakan di berbagai folder lain.
2. Buka aplikasi dari Nitro Pro yang sudah terpasang di desktop yang digunakan.
3. Klik pada menu Combine yang terletak di bagian tab home di sebelah atas.
4. Klik pada pilihan Add file/Add folder yang tersedia di layar. 
5. Pilih seluruh dokumen yang ingin untuk digabungkan menjadi ke dalam satu file PDF.
6. Atur dokumen tersebut dengan urutan dari yang paling kiri atas merupakan halaman pertama setelah convert menjadi satu file selesai.
7. Klik pada menu Setting yang terletak di sebelah pojok kanan atas untuk mengatur besarnya dari size file yang diinginkan.
8. Piluh pada menu Browser untuk menentukan letak penyimpanan dari file yang akan di-convert.
9. Setelah semua sudah diatur dengan benar, klik pada menu Ok dan Create pada bagian kanan bawah dan tunggu hingga selesai.
10. File yang sudah menjadi gabungan tersebut dapat dicek terlebih dahulu untuk memastikan kelengkapan seluruh dokumen sebelum digunakan.

Baca Juga :

Cara Membalas Email Panggilan Interview Kerja yang Baik +Contoh

Cara Menggabungkan Berkas Lamaran Kerja dalam Satu File pdf

Setelah tadi membahas terkait dengan cara menggabungkan berkas lamaran kerja untuk dijadikan dalam satu file PDF menggunakan cara online.

Pada bagian kali ini akan dijelaskan bagaimana caranya untuk kamu yang lebih senang dalam menggunakan Android untuk menyelesaikan banyak kegiatan.

Tidak jarang hal ini banyak disukai karena dianggap lebih mudah dan cepat jika dibandingkan dengan menggunakan desktop seperti sebelumnya.

Simak cara apa saja yang dapat digunakan untuk menggabungkan dokumen untuk lamaran kerja menggunakan Android menjadi satu file PDF seperti di bawah ini.

1. Gunakan PDFelement

Bagi kamu yang lebih senang untuk menggunakan Android, kamu dapat menggunakan aplikasi untuk menggabungkan berkas lamaran kerja dalam satu file PDF.

Aplikasi yang digunakan tersebut bernama PDFelement yang dapat kamu unduh terlebih dahulu. Kamu dapat dengan mudah untuk memasangnya pada ponsel dengan mencari aplikasi melalui Play Store.

Setelah aplikasi terpasang, berikut ini cara menggabungkan berkas lamaran kerja menggunakan PDFelement diantaranya:

1. Buka aplikasi yang sudah terpasang pada ponsel Android yang digunakan.
2. Klik pada menu Edit Mode menggunakan ikon yang ada pada bagian pojok kanan atas layar.
3. Pilih dokumen mana saja yang akan kamu gabungkan untuk menjadi ke dalam satu file PDF.
4. Pastikan seluruh dokumen sudah lengkap dan klik Combine.
5. Tunggu hingga dokumen selesai diproses dan jangan lupa untuk simpan serta cek kembali kelengkapannya.

2. Gunakan Xodo Android

Aplikasi lainnya pada Android yang dapat kamu gunakan untuk menggabungkan berkas lamaran kerja yaitu Xodo.

Bahkan, aplikasi satu ini termasuk ke dalam salah satu yang cukup sering untuk digunakan para penggunanya.

Caranya sendiri memang sedikit lebih rumit dibandingkan dengan aplikasi yang lainnya. Namun, kamu tidak perlu khawatir karena hasil yang diberikan juga memang terbaik dan maksimal.

Berikut ini cara untuk menggunakan Xodo dalam menggabungkan berkas lamaran kerja menjadi satu file PDF diantaranya:

1. Buka aplikasi yang sudah terpasang pada ponsel. Jika belum, maka unduh terlebih dahulu melalui Play Store.
2. Klik pada tombol “+” yang ada pada bagian halaman awal. 
3. Pilih menu PDF from documents yang ada pada layar ponsel.
4. Unggah dokumen yang ingin digabungkan untuk menjadi satu file PDF.
5. Beri nama baru pada file PDF hasil gabungan yang akan dibuat.
6. Klik pada menu Merge dan pilih lokasi mana yang ingin digunakan untuk menyimpan file gabungan tersebut.
7. Cek kembali file PDF yang sudah disimpan dan pastikan dokumen sudah benar semua.

Baca Juga :

6 Contoh Kata-kata Pembuka Kirim CV Lamaran Lewat Email yang Menarik

Itu tadi merupakan penjelasan terkait cara yang dapat kamu gunakan untuk menggabungkan berkas lamaran kerja ke dalam satu file PDF.

Kamu dapat memilih untuk menggunakan perangkat desktop maupun Android untuk melakukanya.

Klik dan dapatkan info kost di dekat mu:

Kost Jogja Murah

Kost Jakarta Murah

Kost Bandung Murah

Kost Denpasar Bali Murah

Kost Surabaya Murah

Kost Semarang Murah

Kost Malang Murah

Kost Solo Murah

Kost Bekasi Murah

Kost Medan Murah

The post Cara Membuat Berkas Lamaran Kerja dalam Satu File PDF appeared first on Blog Mamikos.