Saat kamu di sekolah dan perlu mengirim pesan resmi atau santai, maka contoh email dalam Bahasa Inggris formal dan informal akan sangat membantu.

Misalnya ketika meminta izin tidak masuk, menanyakan tugas, atau menghubungi teman dari luar negeri. Tapi jangan sampai tertukar penggunaan antara email formal dan informal ya! 

Artikel Mamikos kali ini akan membahas perbedaan dan serta contoh email dalam Bahasa Inggris formal dan informal beserta artinya untuk kamu pelajari.

Perbedaan Email Formal dan Informal

Baca Juga :

15 Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Sakit Atau Ada Kepentingan Acara Keluarga

Surat atau email formal dan informal sama-sama dipakai untuk menyampaikan pesan, akan tetapi keduanya memiliki aturan dan vibe yang berbeda. 

Kamu perlu memahami perbedaannya agar pesanmu jelas dan tidak salah konteks.

Baca Juga :

11 Contoh Surat Pribadi dan Strukturnya Berbagai Keperluan secara Singkat

Pengertian Email Formal

Email formal adalah pesan tertulis yang digunakan dalam situasi resmi. Penerimanya biasanya orang yang punya posisi lebih tinggi atau belum akrab, seperti guru, wali kelas, pihak sekolah, panitia lomba, atau lembaga beasiswa. 

Karena konteksnya adalah surat resmi, maka kamu harus memakai bahasa yang sopan, jelas, dan runtut. 

Pengertian Email Informal

Surat/email informal adalah pesan yang dipakai untuk situasi santai dan hubungan yang sudah dekat, misalnya kepada teman sekelas, sahabat, atau saudara. Gaya bahasanya lebih akrab dan juga cukup fleksibel. 

Kamu bisa memakai kalimat yang lebih pendek, ekspresi sehari-hari, dan singkatan umum seperti I’m, don’t, atau let’s. Salam pembukanya pun cukup Hi/Hello/Hey, dan penutupnya bisa Cheers, Take care, atau See you.

Baca Juga :

Contoh Surat Resmi dan Cara Membuatnya yang Baik dan Benar

6 Contoh Email dalam Bahasa Inggris Formal Beserta Artinya

Berikut beberapa contoh surat resmi dalam bahasa Inggris formal yang sering dibutuhkan pelajar di sekolah beserta artinya. Kamu bisa menggunakan contoh email dalam bahasa Inggris formal dan informal ini sesuai kebutuhan.

1. Izin Tidak Masuk Sekolah karena Sakit

Subject: Permission to Be Absent from Class

Dear Mr. Ahmad,

I hope you are well. I am writing to inform you that I will not be able to attend class today because I am sick. I have a high fever and my parents advised me to rest at home.
I will review today’s materials and submit the assignments as soon as possible. Thank you for your understanding.

Sincerely,
Nadia
Class XI-2

Artinya:
Yth. Pak Ahmad,

Semoga Bapak dalam keadaan baik. Saya menulis untuk memberi tahu bahwa saya tidak bisa mengikuti pelajaran hari ini karena sakit. Saya demam tinggi dan orang tua menyarankan saya istirahat di rumah.
Saya akan mempelajari materi hari ini dan mengumpulkan tugas secepatnya. Terima kasih atas pengertiannya.

Hormat saya,
Nadia
Kelas XI-2

2. Menanyakan Tugas kepada Guru

Subject: Question About Yesterday’s Assignment

Dear Ms. Rina,

I hope you are doing well. I would like to ask about the assignment you gave yesterday. Could you please clarify the topic and the submission deadline?
I want to make sure I understand the instructions correctly. Thank you for your time.

Best regards,
Kamila

Artinya:
Yth. Ibu Rina,

Semoga Ibu baik-baik saja. Saya ingin menanyakan tugas yang Ibu berikan kemarin. Bisakah Ibu menjelaskan kembali topiknya dan batas pengumpulannya?
Saya ingin memastikan instruksinya sudah saya pahami dengan benar. Terima kasih atas waktunya.

Salam hormat,
Kamila

3. Mengumpulkan Tugas Essay

Subject: Submission of My English Essay

Dear Sir/Madam,

I am writing to submit my English essay for this week. The file is attached to this email.
Please let me know if I need to revise anything. Thank you for your guidance.
Sincerely,
Momo

Artinya:
Yth. Bapak/Ibu,

Saya menulis untuk mengumpulkan essay Bahasa Inggris minggu ini. Filenya sudah saya lampirkan.
Mohon beri tahu jika ada yang perlu saya revisi. Terima kasih atas bimbingannya.

Hormat saya,
Momo

4. Meminta Surat Rekomendasi Beasiswa

Subject: Request for a Recommendation Letter

Dear Ms. Sari,

I hope you are well. I am applying for a scholarship and I would be honored if you could write a recommendation letter for me.
If you agree, I will provide the required details. The deadline is December 20. Thank you very much for considering my request.

Best regards,
Shafaa

Artinya:
Yth. Ibu Sari,

Semoga Ibu dalam keadaan baik. Saya sedang mendaftar beasiswa dan akan sangat terhormat jika Ibu bersedia menuliskan surat rekomendasi untuk saya.
Jika Ibu berkenan, saya akan menyiapkan detail yang dibutuhkan. Batas pengumpulannya 20 Desember. Terima kasih banyak sudah mempertimbangkan permintaan saya.

Salam hormat,
Shafaa

Baca Juga :

4 Contoh Surat Resmi Formal dalam Bahasa Inggris dan Artinya

5. Mendaftar Lomba Sekolah

Subject: Registration for Science Competition

Dear Committee,
My name is Clara Shinta from Class XI-2. I would like to register for the Science Competition next month.
Could you please inform me about the registration procedure and required documents? Thank you for your assistance.

Sincerely,
Clara Shinta

Artinya:
Yth. Panitia,

Nama saya Clara Shinta dari kelas XI-2. Saya ingin mendaftar Lomba Sains bulan depan.
Mohon informasikan prosedur pendaftaran dan dokumen yang diperlukan. Terima kasih atas bantuannya.

Hormat saya,
Clara Shinta

6. Meminta Jadwal Konsultasi dengan Guru

Subject: Request for Consultation Schedule

Dear Mr. Andi,

I hope you are well. I would like to request a consultation regarding my study progress.
Please let me know your available time this week. Thank you for your attention.

Sincerely,
Tiara Andiri

Artinya:
Yth. Pak Andi,

Semoga Bapak dalam keadaan baik. Saya ingin meminta jadwal konsultasi terkait perkembangan belajar saya.
Mohon informasikan waktu yang tersedia minggu ini. Terima kasih atas perhatiannya.

Hormat saya,
Tiara Andiri

6 Contoh Email dalam Bahasa Inggris Informal Beserta Artinya

Berikut contoh email dalam bahasa Inggris informal yang bisa dipakai untuk komunikasi santai dengan teman atau orang yang sudah akrab. Walau santai, tetap usahakan isinya jelas dan sopan, ya.

1. Mengajak Teman Belajar Kelompok

Subject: Group Study This Weekend?

Hi Raka,

How are you? Are you free this Saturday? I’m thinking about having a group study for the math test. We could meet at the library around 2 p.m.
Let me know if you want to join. It’ll be more fun to study together!

Cheers,
Sherina

Artinya:
Hai Raka,

Apa kabar? Kamu kosong nggak Sabtu ini? Aku kepikiran buat belajar kelompok untuk ujian matematika. Kita bisa ketemu di perpustakaan jam 2 siang.
Kasih tahu ya kalau mau ikut. Belajar bareng pasti lebih seru!

Salam,
Sherina

2. Menanyakan Kabar Teman

Subject: How Have You Been?

Hello Dina,

It’s been a while since we last talked. How have you been? I hope everything is going great at your school.
I’ve been busy with assignments lately, but I’m doing fine. Tell me what’s new with you!

Take care,
Ghea

Artinya:
Halo Dina,

Sudah lama kita nggak ngobrol. Kamu apa kabar? Semoga semuanya lancar di sekolahmu.
Aku akhir-akhir ini sibuk tugas, tapi baik-baik saja. Ceritain kabar terbaru kamu dong!

Jaga diri ya,
Ghea

3. Mengundang Teman ke Acara Ulang Tahun

Subject: My Birthday Party

Hey Fina,
Guess what? I’m having a small birthday party this Sunday at my house. I really hope you can come.
We’ll start at 4 p.m., and there will be snacks and games. Let me know if you’re coming, okay?

See you,
Arawinda

Artinya:
Hai Fina,

Tebak deh! Aku mau bikin pesta ulang tahun kecil-kecilan hari Minggu ini di rumah. Aku harap kamu bisa datang ya.
Mulainya jam 4 sore, nanti ada makanan ringan dan main game bareng. Kabari aku kalau kamu jadi datang, ya!

Sampai ketemu,
Arawinda

4. Meminta Maaf karena Telat Membalas Email

Subject: Sorry for the Late Reply

Hi Arif,

I’m really sorry for replying so late. I’ve been overwhelmed with schoolwork and exams these days.
Thanks for your message, and I’ll reply faster next time. How’s everything on your side?

Cheers,
Arfi

Artinya:
Hai Arif,

Maaf banget baru balas. Aku lagi keteteran tugas sekolah dan ujian beberapa hari ini.
Makasih ya sudah ngirim pesan, nanti aku balas lebih cepat. Gimana kabar kamu?

Salam,
Arfi

5. Berbagi Cerita Liburan ke Teman Luar Negeri

Subject: My Holiday Was Awesome!

Hello Sam,

How’s it going there? I just got back from my holiday in Yogyakarta, and it was amazing. I visited Borobudur and tried so many delicious foods.
I wish you were here! Have you traveled anywhere recently?

Best,
Selena

Artinya:
Halo Sam,

Apa kabar di sana? Aku baru pulang liburan ke Yogyakarta, dan seru banget. Aku ke Borobudur dan coba banyak makanan enak.
Andai kamu ada di sini juga! Kamu baru liburan ke mana akhir-akhir ini?

Salam,
Selena

6, Mengucapkan Selamat atas Prestasi Teman

Subject: Congratulations!

Hi Lia,

Congratulations on winning the debate competition! I’m so happy for you. You really deserved it after all your practice.
Let’s celebrate soon when you’re free. Proud of you!

Cheers,
Ryujin

Artinya:
Hai Lia,

Selamat ya sudah menang lomba debat! Aku senang banget buat kamu. Kamu memang pantas dapat itu setelah latihan terus.
Kalau sudah sempat, kita rayakan bareng ya. Bangga sama kamu!

Salam,
Ryujin

Penutup

Nah, dari beberapa email di atas, kamu sudah punya gambaran jelas tentang contoh email dalam bahasa inggris formal dan informal, lengkap dengan format serta contoh yang bisa langsung ditiru.

Jangan lupa untuk menyesuaikan bahasa dengan penerima. Jika kamu menulis email ke guru atau pihak sekolah, pilih gaya formal yang rapi dan sopan. Adapun ketika mengirim email ke teman, kamu bisa menggunakan bahasa yang lebih santai. 

Jangan lupa untuk memeriksa ulang sebelum mengirim email, biar makin aman.

Klik dan dapatkan info kost di dekat kampus idamanmu:

Kost Dekat UGM Jogja

Kost Dekat UNPAD Jatinangor

Kost Dekat UNDIP Semarang

Kost Dekat UI Depok

Kost Dekat UB Malang

Kost Dekat Unnes Semarang

Kost Dekat UMY Jogja

Kost Dekat UNY Jogja

Kost Dekat UNS Solo

Kost Dekat ITB Bandung

Kost Dekat UMS Solo

Kost Dekat ITS Surabaya

Kost Dekat Unesa Surabaya

Kost Dekat UNAIR Surabaya

Kost Dekat UIN Jakarta

The post 12 Contoh Email dalam Bahasa Inggris Formal dan Informal beserta Artinya appeared first on Blog Mamikos.

Bagaimana cara menolak panggilan interview kerja lewat email? – Ketika melamar pekerjaan di suatu perusahaan, tentu kabar baik adalah hal yang diharapkan oleh pelamar kerja. Namun, mungkin kita akan berada di situasi ingin menolak tawaran interview kerja karena suatu alasan.

Misalnya, saat mendapat panggilan kamu sudah diterima perusahaan lain yang lebih sesuai. Tentu, mau tidak mau, kamu boleh menolak panggilan interview kerja tersebut. Kamu ga perlu bingung karena Mamikos punya contoh bagaimana cara menolak panggilan interview kerja yang tepat.

Perlu diketahui dulu kalau menolak suatu pekerjaan adalah hal yang lumrah bagi calon karyawan. Wajar bila kita menentukan pilihan yang cocok untuk diri kita. Lalu, bagaimana cara menolak panggilan interview kerja lewat email?

Baca Juga :

11 Hal yang Bisa Menyebabkan Kamu Gagal Interview Kerja

Cara Menolak Panggilan Interview Kerja

Segera berikan respons

Jika kamu sudah punya keputusan untuk tidak menerima pekerjaan, sebaiknya segera balas panggilan interview kerja melalui email atau telepon. Sebab, kalau terlalu lama membalas, kamu akan membuat recruiter menunggu terlalu lama.

Pasalnya, seorang recruiter biasanya bekerja dengan target. Jadi kalau kamu tidak segera membalas, kamu akan mengulur-ulur waktunya. Dan itu akan menyulitkan pekerjaan mereka.

Respons cepat darimu juga bakal membantu para pelamar lain. Sebab, recruiter bakal bisa merencanakan langkah selanjutnya agar posisimu segera diganti oleh orang lain.

Sampaikan permintaan maaf dan terima kasih

Permintaan maaf darimu dapat menimbulkan kesan positif bagi recruiter. Itu menunjukkan kamu memiliki karakter yang baik dan rendah hati.

Ucapan terima kasih adalah langkah yang baik untuk mengawali penolakan tawaran interview. Selain itu, ucapan terima kasih adalah cara menunjukkan sikap menghargai terhadap proses seleksi yang sedang berjalan.

Contoh kalimat yang bisa kamu gunakan:

• “Saya ucapkan terima kasih untuk kesempatan penawaran kerja di [nama posisi] di [nama perusahaan]”
• “Terima kasih karena telah menawarkan [nama posisi] kepada saya”

Baca Juga :

11 Hal yang Bisa Menyebabkan Kamu Gagal Interview Kerja

Beri alasan yang jelas

Sertakan alasan yang jelas kepada recruiter. Sebab, ini merupakan keputusan yang penting. Tentu, recruiter ingin tahu alasan kamu menolak tawaran pekerjaan yang kamu lamar. Hal itu juga penting untuk perusahaan sebagai evaluasi.

Jika kamu merasa tidak cocok denga kebijakan perusahaan, sebaiknya katakan dan jelaskan kepada mereka. Namun, jika alasannya adalah karena sudah diterima di perusahaan lain, jelaskan dengan sopan kepada mereka. Ingat, jangan merendahkan perusahaan yang kamu tolak, apalagi melakukan perbandingan.

Contoh kalimat:

• “Mohon maaf saya harus menolak posisinya karena kebetulan saya telah menerima tawaran di perusahaan lain”
• “Dengan berat hati saya harus menolak tawaran ini karena tidak sesuai dengan tujuan karier saya”
• “Posisi ini merupakan kesempatan menarik bagi saya. Namun, saya telah memutuskan untuk mengejar peran lain yang akan menawarkan saya lebih banyak peluang untuk mengejar minat saya di [posisi]”
• “Setelah banyak pertimbangan, saya memutuskan kalau sekarang bukan waktu yang tepat untuk meninggalkan pekerjaan saya saat ini”

Jalin hubungan baik

Jika kamu menolak panggilan interview dengan baik dan sopan, maka kemungkinan perusahaan tersebut tetap akan memberikan kesempatan untukmu di masa mendatang. Sampaikan rasa antusiasmu atas panggilan interview tersebut dan sampaikan juga hal baik bagi perusahaan.

Kamu dapat sedikit basa-basi dengan kalimat berikut:

• “Terima kasih atas waktunya, semoga kita dapat bekerja sama di lain waktu. Saya berharap yang terbaik untuk Anda dan perusahaan.”
• “Terima kasih atas waktu dan kesempatannya, saya berharap dapat terus menjalin hubungan baik dengan perusahaan Anda di masa depan.”

Hindari typo atau salah ketik

Agar tidak meninggalkan kesan yang kurang profesional di mata recruiter karena menolak tawaran kerja dengan cara yang salah, maka pastikan untuk mengikut langkah-langkah di atas. Selain itu, pastikan untuk membaca ulang draf balasan email terlebih dulu sebelum dikirim.

Hal ini bertujuan agar email yang kamu kirim tidak ada typo atau salah ketik, bahhkan kata yang kurang tepat. Jadi, pastikan untuk membaca dengan teliti terlebih dulu.

Contoh Email Menolak Panggilan Interview

Jika kamu mendapatkan panggilan interview kerja melalui email, maka cara menolak yang paling tepat adalah dengan cara langsung membalas melalui email terkait.

Untuk mempermudah recruiter, kamu juga bisa mengubah Subjek Email dengan “Declining [Job Title] at [Company Name]” atau semacamnya.

Baca Juga :

Nama File Lamaran Kerja Via Email dan Urutannya yang Baik dan Benar

Berikut beberapa contoh cara menolak panggilan interview kerja melalui email.

Contoh email menolak undangan interview #1

Yth, [Nama Recruiter]

Saya ucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan oleh [perusahaan] kepada saya untuk melakukan proses interview pada [posisi].
Saya sangat terkesan dengan nilai-nilai [nama perusahaan].

Namun, setelah banyak pertimbangan, dengan berat hati saya ingin mengonfirmasikan bahwa saya tidak bisa melanjutkan proses interview dikarenakan [sebutkan alasan].

Saya berharap Bapak/Ibu dapat menemukan kandidat lain yang sesuai dengan posisi ini. Saya juga tidak menutup kemungkinan untuk bekerja sama dengan [perusahaan] di kemudian hari.

Semoga hubungan baik ini terus terjalin hingga masa mendatang. Sekali lagi, saya ucapkan terima kasih dan sukses selalu untuk [perusahaan].

Hormat saya,

[Nama]

Contoh email menolak undangan interview #2

Yth, HRD [Nama Perusahaan]

Sebelumnya saya ucapkan terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda, yang telah memberikan tawaran untuk interview sebagai [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan]. Namun, dengan berat hati, saya harus menyampaikan bahwa saya sudah mendapatkan pekerjaan di tempat lain. Sehingga saya harus mundur dari proses seleksi yang sedang berjalan.

Saya mohon maaf sebesar-besarnya atas keputusan ini. Jujur, saya sangat mengapresiasi proses seleksi yang saya jalani. Saya harap [Nama Perusahaan] dapat menemukan kandidat yang tepat. Sekali lagi, saya ucapkan terima kasih.

Salam,

[Namamu]
[Kontak]

Contoh email menolak undangan interview #3

Yth, HRD [Nama Perusahaan]

Terima kasih telah mengundang saya untuk mengikuti tahapan interview sebagai [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan]. Namun, dengan hormat saya harus menolak kesempatan untuk mengikuti interview.

Adapun alasannya karena masalah personal yang membuat saya tidak bisa melanjutkan proses seleksi. Saya mohon maaf atas keputusan ini. Sekali lagi, terima kasih dan saya berharap kita tetap dapat terhubung secara profesional.

Salam,

[Nama]
[Kontak]

Contoh email menolak undangan interview dalam Bahasa Inggris

Dear [Nama Recruiter]

Thank you for inviting me to participate in the interview stage as [Position Name] at [Company Name].

However, I must respectfully turn down the opportunity for an interview. The reason was personal problems that prevented me from continuing the selection process.

I apologize for this decision. Once again, thank you, and I hope we can keep in touch professionally.

Best regards,

[Name]

[Contact]

Nah, barusan adalah contoh cara menolak tawaran interview kerja lewat email. Kamu bisa mencontohnya apabila berada dalam situasi demikian.

Pada dasarnya, menolak panggilan interview atau tawaran pekerjaan adalah satu hal yang cukup sulit. Namun, itu merupakan hal yang lumrah bagi pelamar kerja.

Jika disertai dengan alasan yang jelas dan dilakukan dengan cara yang tepat, hal itu akan memperlancarmu di kemudian hari. Jadi, jangan khawatir dan tidak perlu bingung apabila ingin menolak tawaran interview kerja.

Semoga berhasil!

Baca Juga :

Alasan Resign yang Baik dan Jawaban Berhenti dari Pekerjaan Saat Interview

Klik dan dapatkan info kost di dekatmu:

Kost Jogja Harga Murah

Kost Jakarta Harga Murah

Kost Bandung Harga Murah

Kost Denpasar Bali Harga Murah

Kost Surabaya Harga Murah

Kost Semarang Harga Murah

Kost Malang Harga Murah

Kost Solo Harga Murah

Kost Bekasi Harga Murah

Kost Medan Harga Murah

The post Bagaimana Cara Menolak Panggilan Interview Kerja Lewat Email? appeared first on Blog Mamikos.