Rumus VLOOKUP Beda Sheet beserta Contoh dan Penjelasannya Lengkap — Ingin mengambil suatu informasi dari suatu tabel yang ada di sheet lain?

Kamu bisa menggunakan rumus excel untuk mempermudah pekerjaanmu yaitu rumus VLOOKUP beda sheet.

Seperti apa rumus VLOOKUP beda sheet serta penerapannya atau contohnya, Mamikos akan menjelaskannya supaya kamu paham. Yuk, simak!

Berikut Rumus VLOOKUP Beda Sheet

Rumus Excel VLOOKUP (Vertical Lookup) adalah salah satu fungsi yang paling umum digunakan dalam pengolahan data di Excel.

Menurut Mubarok (2015) dalam Rumus Excel, ada berbagai fungsi rumus VLOOKUP beda sheet salah satunya untuk mencari nilai yang sama dalam suatu tabel dan menerapkannya kembali di nilai tersebut di tabel berbeda.

Tujuan penggunaan rumus VLOOKUP adalah untuk mencari nilai tertentu dalam suatu rentang data (biasanya dalam tabel) berdasarkan kriteria yang ditentukan dan mengembalikan nilai yang sesuai dari kolom yang diinginkan.

Tujuan Penggunaan Rumus VLOOKUP

Berikut ini penjelasan lengkap mengenai tujuan penggunaan rumus rumus VLOOKUP beda sheet:

1. Mencari Nilai

Tujuan utama rumus VLOOKUP beda sheet adalah untuk mencari nilai tertentu dalam sebuah tabel atau rentang data.

Hal ini sangat berguna ketika kamu memiliki data yang banyak dan kamu ingin menemukan nilai tertentu yang terkait dengan entri atau kriteria tertentu.

2. Mengembalikan Nilai yang Sesuai

Setelah nilai yang dicari ditemukan, rumus VLOOKUP beda sheet mengembalikan nilai yang sesuai dari kolom yang ditentukan.

Rumus Excel ini memungkinkanmu untuk menarik informasi tambahan yang terkait dengan nilai yang ditemukan.

3. Efisiensi

Penggunaan VLOOKUP membuat pencarian dan pengambilan nilai dalam tabel menjadi lebih efisien.

Tanpa VLOOKUP, kamu mungkin harus melakukan pencarian manual atau menggunakan metode lain yang lebih rumit.

Baca Juga :

8 Rumus Excel yang Sering Digunakan Dalam Administrasi yang Harus Dikuasai

4. Menggabungkan Data

Dengan rumus VLOOKUP beda sheet kamu dapat dengan mudah menggabungkan data dari beberapa tabel atau rentang data yang berbeda.

Misalnya, kamu dapat mencocokkan ID pelanggan dari satu tabel dengan informasi pelanggan dari tabel lain.

5. Menghindari Kesalahan Manusia

VLOOKUP membantu mengurangi kesalahan manusia karena mencari dan mengambil nilai dilakukan secara otomatis oleh Excel, tanpa perlu intervensi manual yang berisiko kesalahan.

6. Analisis Data

Rumus VLOOKUP beda sheet memungkinkanmu untuk melakukan analisis data yang lebih mendalam dengan cepat.

Kamu dapat mencari data berdasarkan kriteria tertentu dan kemudian menganalisisnya lebih lanjut menggunakan fungsi dan alat Excel lainnya.

7. Melakukan Pembaruan Data

Jika data berubah atau diperbarui, kamu hanya perlu mengubah nilai dalam tabel sumber, dan VLOOKUP akan secara otomatis mencerminkan perubahan tersebut dalam hasilnya.

Perbedaan VLOOKUP Biasa dan Beda Sheet

Perbedaan utama antara VLOOKUP biasa (dalam satu lembar kerja) dan VLOOKUP antar lembar kerja (beda sheet) terletak pada lokasi data yang dicari dan disimpan. Berikut penjelasannya:

1. VLOOKUP Biasa (Dalam Satu Lembar Kerja)

Data yang dicari dan data sumber berada di lembar kerja yang sama.

Rentang data yang digunakan dalam VLOOKUP merujuk langsung ke sel atau rentang sel di lembar kerja yang sama.

Fungsi VLOOKUP digunakan untuk mencari nilai dalam kolom tertentu di rentang data yang sama dalam lembar kerja yang sama.

2. VLOOKUP Antar Lembar Kerja (Beda Sheet)

Data yang dicari dan data sumber berada di lembar kerja yang berbeda.

Rentang data yang digunakan dalam VLOOKUP merujuk ke sel atau rentang sel di lembar kerja yang berbeda.

Fungsi VLOOKUP digunakan untuk mencari nilai dalam kolom tertentu di rentang data yang berada di lembar kerja yang berbeda.

Dengan demikian, perbedaan utama antara VLOOKUP biasa dan VLOOKUP antar lembar kerja adalah lokasi data sumber dan data yang dicari.

Meskipun proses penggunaannya hampir sama, penggunaan VLOOKUP antar lembar kerja memerlukan sedikit penyesuaian dalam menentukan rentang data yang tepat agar merujuk ke lembar kerja yang berbeda.

Baca Juga :

Cara Menghitung Rata-rata Persentase di Excel Beserta Contoh Soal

3. Rumus VLOOKUP Beda Sheet

Berikut rumus VLOOKUP beda sheet menurut Mubarok (2015):

Rumus VLOOKUP=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Di bawah ini akan Mamikos jelaskan mengenai bagian-bagian rumus VLOOKUP beda sheet:

Lookup_value

Bagian rumus VLOOKUP beda sheet ini wajib diisi. Lookup_value adalah nilai yang ingin atau akan kamu cari di dalam tabel.

Misalnya, kalau kamu ingin mencari nama seseorang dalam tabel, lookup_value akan menjadi nama tersebut.

Table_array

Bagian rumus VLOOKUP beda sheet ini juga wajib sekali diisi. Table array merupakan rentang sel di mana data yang ingin kamu cari terletak.

Rentang ini harus mencakup kolom yang berisi nilai yang kamu cari, serta kolom-kolom lain yang ingin kamu kembalikan nilainya.

Misalnya, jika kamu ingin mencari nama seseorang dalam kolom A dan mengembalikan nilai di sebelahnya dari kolom B, rentang ini akan mencakup kolom A dan B.

Col_index_num

Salah satu bagian rumus VLOOKUP beda sheet ini juga termasuk harus diisi. Ini adalah nomor kolom di dalam table_array yang berisi nilai yang ingin kamu kembalikan.

Misalnya, jika kamu ingin mengembalikan nilai dari kolom kedua dalam table_array, col_index_num akan menjadi 2.

Range_lookup

Bagian rumus VLOOKUP beda sheet ini tidak wajib diisi karena jika tidak diisi oleh sistem akan langsung terbaca TRUE. Berikut beberapa kemungkinan saat pengisian:

Jika TRUE, fungsi akan mencari data yang sama atau yang paling mendekati

Jika TRUE data kolom pertama di table_array harus diurutkan secara ascending, sebab kalau tidak maka fungsi bisa menampilkan nilai yang salah

Jika FALSE, maka fungsi akan mencari data yang sama. Jika data yang sama lebih dari satu, maka akan digunakan data pertama yang ditemukan. Apabila tidak ada data yang sama akan menghasilkan error #N/A

Jika FALSE data kolom pertama di table_array tidak perlu diurutkan.

Contoh Penggunaan Rumus VLOOKUP Beda Sheet

Mamikos akan menghadirkan contoh penggunaan rumus VLOOKUP beda sheet sederhana yang bisa kamu pelajari dan terapkan nanti.

Pada tabel di bawah ini Mamikos akan mengambil contoh untuk penggunaannya pada permasalahan gaji dan beberapa benefit yang didapat pada posisi tertentu.

Nah, selain permasalahan di atas, kamu juga bisa menerapkan rumus VLOOKUP beda sheet pada permasalahan lain seperti diskon, rapor, data pasien dan masih banyak lagi.

Baca Juga :

Rumus IF dalam Excel, Cara Penggunaan dan Contohnya!

Input Data ke Sheet

Hal pertama yang harus kita lakukan adalah menginput data ke sheet. Pada kesempatan kali ini Mamikos akan membuat dua sheet terlebih dahulu.

Sheet pertama berisi tabel yang nanti datanya akan diambil dari table di sheet kedua.

Hal yang harus dicermati saat penginputan data di sheet pertama ini adalah kamu harus berhati-hati dalam memasukkan data di kategori, dalam konteks ini adalah kolom ‘Golongan’.

Kolom golongan yang nantinya akan dijadikan acuan oleh sistem dalam mengisi kolom gaji, tunjangan dan transportasi setelah fungsi rumus VLOOKUP beda sheet diberlakukan.

Tabel Acuan

Kita akan menggunakan tabel pada sheet kedua sebagai tabel acuan. Pada tabel ini berisi data seperti besar nominal gaji, tunjangan serta transportasi sesuai golongan pekerja.

Pastikan informasi yang diinput dalam tabel-tabel itu sudah benar sehingga nantinya tidak ada kekeliruan lagi setelah fungsi rumus VLOOKUP beda sheet diterapkan.

Baca Juga :

Rumus Excel Mengambil Karakter Tertentu Beserta Contohnya Lengkap

Blok Tabel Acuan

Jika kamu tidak menggunakan rumus VLOOKUP beda sheet dan menginput data dari sheet 2 ke 1, maka kamu harus menginputnya secara manual satu-satu.

Hal ini tidak akan efisien dan sebaliknya, penggunaan rumus VLOOKUP beda sheet justru membuat pekerjaanmu jadi jauh lebih ringan. Maka dari itu, yuk kuasai penggunaan rumus Excel ini.

Nah, sebelum mulai mengetikkan rumus VLOOKUP, kamu harus memblok terlebih dahulu tabel acuan yang tadi ada di sheet 2.

Berdasarkan tabel yang Mamikos buat, tabel yang harus diblok adalah di cell A2 sampai B5.

Jika sudah, maka rename atau ganti nama data tabel yang sudah diblok tadi dengan menggantinya di pojok kiri atas. Dalam gambar. Kamu harus mengganti nama pada persegi berwarna merah.

Terdapat peraturan penting dalam pengisian nama yang nantinya juga akan berpengaruh terhadap berhasil atau tidaknya rumus VLOOKUP beda sheet diterapkan yaitu jangan ada spasi.

Kamu bisa langsung menamainya dengan ‘tabelacuan’ seperti yang Mamikos contohkan, atau menggantinya dengan ‘tabel_acuan’ sehingga dua kata tersebut dipisahkan oleh tanda ‘_’

Menerapkan Rumus

Nah, jika kamu sudah melakukan langkah di atas. Kini saatnya berpindah ke tabel yang ada di sheet 1.

Input B3

Letakkan kursor pada cell c3 dan mulai ketikkan rumus=VLOOKUP. Setelah tanda kurung buka, kamu isikan b3 yaitu kategori yang berisi golongan (kategori) berbagai benefit karyawan.

Nantinya isian gaji akan otomatis terisi mengikuti variasi isian pada kolom golongan. Nah, sekarang maka kamu akan mendapatkan rumus =VLOOKUP(b3,

Input Tabelacuan

Lanjutkan rumus dengan menginput nama tabel/data yang tadi sudah kita rename di sheet 2 yaitu ‘tabelacuan’.

Dengan begitu, sekarang kamu akan mendapatkan rumus =VLOOKUP(b3,tabelacuan,

Input Nomor Kolom pada Tabel Acuan

Pada langkah ini perhatikan kolom ‘gaji’ yang ada pada tabel acuan (sheet 2), pada kolom nomor berapa informasi berisi gaji tertera?

Ya, informasi mengenai gaji ada di tabel nomor 2, sehingga pada rumus selanjutnya kamu harus mengisikan angka 2.

Sehingga, rumus selanjutnya yang kita dapatkan adalah sebagai berikut: =VLOOKUP(b3,tabelacuan,2,

True or False

Seperti yang tadi sudah kita bahas, pengisian pada bagian ini adalah optional alias tidak wajib.

Namun, ada beberapa kondisi yang nantinya akan membutuhkan perintah TRUE or FALSE.

Pada konteks contoh ini, kita akan menginputkan kondisi ‘0’ alias False sehingga nanti kita akan mendapat nilai absolut.

Rumus final yang akan kita dapatkan adalah sebagai berikut:

=VLOOKUP(b3,tabelacuan,2,0)

Penggunaan koma pada rumus bisa juga menggunakan titik koma (;) tergantung versi Excel dan setting yang ada pada perangkatmu, ya.

Pada contoh di pun ribuan pada angkanya masih terpisah oleh koma, Mamikos pernah membahas cara mengubah koma menjadi titik di Excel pada artikel lain. Kamu bisa membacanya juga di blog ini.

Terapkan Otomatis

Setelah kamu menerapkan rumus dengan menekan enter, maka gaji tritan sudah terisi. Temukan tanda plus (+) pada ujung kanan bawah kolom gaji Tristan.

Seret tanda plus tersebut ke bawah untuk mengisi kolom gaji karyawan yang lain. Bagaimana, mudah bukan menggunakan rumus VLOOKUP?

Penutup

Penggunaan rumus VLOOKUP beda sheet sangat membantu mempermudah penginputan data dari banyaknya data yang tersedia.

Dengan menerapkan rumus ini pada penggunaan Excel, kita dapat menghemat lebih banyak waktu dan melakukan pekerjaan dengan lebih teliti dan efisien.

Klik dan dapatkan info kost di dekatmu:

Kost Jogja Murah

Kost Jakarta Murah

Kost Bandung Murah

Kost Denpasar Bali Murah

Kost Surabaya Murah

Kost Semarang Murah

Kost Malang Murah

Kost Solo Murah

Kost Bekasi Murah

Kost Medan Murah

The post Rumus VLOOKUP Beda Sheet beserta Contoh dan Penjelasannya Lengkap appeared first on Blog Mamikos.

8 Rumus Excel yang Sering Digunakan Dalam Administrasi yang Harus Dikuasai — Ada berbagai jenis rumus excel yang sering digunakan dalam administrasi dan penggunaannya juga bervariasi.

Apabila kamu ingin mengerjakan job secara cepat tentu harus menguasai rumus tersebut. Hampir semua operasi matematik dapat dilakukan menggunakan excel sehingga proses kalkulasi juga mudah dilakukan.

Rumus seperti ini akan berguna untuk melakukan penghitungan dalam jumlah besar.

Baca Juga :

10 Tips Cara Membuat CV Lamaran Kerja yang Baik, Benar, dan Lengkap

Mengenal Rumus Excel yang Sering Dipakai dalam Administrasi

Misalnya saja saat ini kamu memiliki satu set data. Jika kamu mengetahui rumus excel yang sering digunakan dalam administrasi, maka tentu akan sangat berguna untuk menghitung sekali jalan saja.

Ini adalah keuntungan dalam menggunakan perhitungan kalkulatif otomatis. Ketika menghitung secara manual tentu akan memakan waktu lama, apalagi jumlah area kalkulasi banyak.

Sehingga dengan adanya beberapa metode kalkulatif instan kamu bisa menyelesaikannya secara cepat.

Kita hanya perlu membuat rumus excel yang sering digunakan dalam administrasi sekali saja kemudian menjalankannya. Namun jika tidak hati-hati tentu saja ada kemungkinan penulisan salah jadi hasilnya juga demikian.

Oleh karena itu kami akan membahas secara detail terkait penulisan dan catatan lainnya. Sehingga ketika diimplementasikan pada pekerjaan dapat membantu secara optimal tanpa adanya kesalahan.

Contoh dan Pembahasan Rumus Excel yang Sering Digunakan dalam Administrasi

Berikut ini adalah beberapa rumus excel yang sering digunakan dalam administrasi sebagai referensi. Jadi kamu dapat mempelajari dasarnya dan nantinya mampu mengimplementasikan secara kompleks.

Baca Juga :

15 Contoh Rumus Excel Lengkap, Perkalian, Pengurangan, Rata-Rata

1. Penjumlahan

Penjumlahan dalam excel bisa menggunakan SUM atau langsung menggunakan operasi (A + B). Itu semua tergantung pada bagaimana pengguna mengimplementasikannya.

Dari segi hasil juga sama antara menggunakan SUM dan + sehingga dapat dijadikan sebagai referensi. Kami juga sudah mempersiapkan contoh dalam penggunaan SUM atau +.

=SUM (A3:A10) dalam set perintah tersebut artinya ada proses penjumlahan nilai dari A3 sampai A10. ini tentu akan memudahkan para pengguna karena bisa memudahkan kalkulasi jumlah besar.

=(A3+J4+F5) pada set ini perintah sama dalam hal penjumlahan namun detail kolomnya berbeda. Hal tersebut membuat SUM akan sulit dilakukan sehingga penggunaan harus manual.

2. Pengurangan

Tidak ada fungsi spesifik yang dapat digunakan untuk melakukan pengurangan dalam excel. Kamu bisa langsung menggunakan tanda (-) sebagai salah satu perintah bahwa ada proses pengurangan.

Misalnya =(A5-A10) dalam set perintah tersebut artinya kolom A5 dikurangi dengan A10. Hasilnya akan langsung keluar dan mengisi tempat dimana rumus tadi ditempatkan.

Bisa juga dengan cara mengklik kolom tertentu sehingga tidak perlu menuliskan secara manual. Ini juga berfungsi apabila kamu memang melakukan pengetesan pada lokasi secara spesifik.

Dengan menggunakan rumus excel yang sering digunakan dalam administrasi maka pengerjaan pada sebuah data menjadi mudah. Kamu dapat mengimplementasikan sendiri jika sudah tahu caranya.

3. Perkalian

Perkalian bisa menggunakan tanda ( * ) ketika mengetikkan dalam set lokasi tertentu. Rumus seperti ini penerapannya tidak universal sehingga hanya ada target A dan B saja sebagai acuan.

Misalnya menggunakan =(A4A9) jadi tidak bisa mengalikan semua tabel dalam satu operasi. Tentu saja ini cukup membatasi penggunaan dana kurang optimal ketika digunakan bekerja.

Harus adanya konstanta absolut sebagai titik pada operasi perkalian membuatnya kurang universal. Sehingga kita perlu melakukan perhitungan dan memasukkan input manual.

Jika kita ingin mengalikan semua nilai dari kolom misalnya A1 sampai A10 maka fungsi yang digunakan adalah PRODUCT. Misalnya =PRODUCT(A1:A10) ini akan memberikan perkalian secara total.

Jadi semua digit yang ada pada koordinat tersebut akan dikalikan dan memberikan hasil. Proses ini mungkin akan mempercepat kerja namun perlu pengecekan dari segi koordinat pengerjaan.

Ini adalah posisi dimana rumus excel yang sering digunakan dalam administrasi menjadi sangat berguna. Proses pengerjaan akan menjadi singkat dan sistemnya juga dapat berlaku universal.

4. Pembagian

Jika ingin melakukan pembagian pada semua cell sayangnya tidak ada fungsi seperti itu. Pada kasus perkalian memang ada PRODUCT namun pembagian tidak memiliki fungsi DIVIDE.

Sehingga ketika mengerjakan pembagian rata-rata adalah digunakan konstanta absolut. Artinya beberapa satu set kolom akan dibagi menggunakan konstanta sama ketika mengerjakannya.

Misalnya sebagai contoh =(A1/A2) ini artinya sistem pembagian akan langsung berjalan pada A1 dan A2. Jika ingin menggunakan konstanta absolut maka perlu ada icon $.

Misalnya =(A1/A$2$) ketika fungsi ini diseret kebawah maka lainnya tetap akan membagi dirinya menggunakan kolom A2. Konstanta absolut ini akan cukup membantu ketika digunakan kerja.

Adanya penggunaan rumus excel yang sering digunakan dalam administrasi akan membuat pekerjaan mudah. Jadi tidak perlu melakukan pembagian secara manual gunakan saja fungsi tersebut.

Baca Juga :

Cara Menghitung Persen secara Cepat Lengkap dengan Contohnya

5. Rata-Rata

Ketika mencari data rata-rata dari sebuah tabel kita dapat menggunakan AVERAGE untuk memudahkan. Jadi ini merupakan sebuah sistem dimana excel akan mengkalkulasi berapa nominal rata-ratanya.

Untuk menerapkan perintah tersebut cukup ketikkan =AVERAGE(A1:A11). Dengan adanya perintah tersebut maka excel akan mencari nilai rata-rata yang ada pada A1 sampai A11.

Ini akan mempercepat kerja ketika digunakan mencari hasil tertentu pada sebuah tabel. Jadi tidak perlu harus melakukan kalkulasi secara manual karena sudah ada sistem pembantunya.

Ketika mencari rumus excel yang sering digunakan dalam administrasi rata-rata kamu dapat menggunakannya. Maka proses kalkulasi akan langsung berjalan secara otomatis.

6. Min Max

Ini adalah rumus yang digunakan untuk mencari data minimal atau maksimal dalam set data. Jadi ketika kita menggunakan fungsi tersebut mencari peringkat pertama dan terakhir menjadi mudah.

Pada sebuah pekerjaan kantor ini juga dapat digunakan untuk mencari hasil pemasaran terendah atau tertinggi. Sehingga ketika melakukan evaluasi dapat lebih mudah dilaksanakan.

Untuk menerapkannya cukup gunakan =MAX(A1:A10) jadi akan langsung mencari nilai tertinggi dari sel A1 sampai A10. Untuk minimal juga sama hanya menggunakan fungsi MIN ketika penerapannya.

Penggunaan rumus excel yang sering digunakan dalam administrasi akan sangat sering pada sorting data. Variabel minimal dan maksimal dari sebuah tabel memang penting untuk diketahui.

7. Count

Ini adalah sebuah fungsi yang dapat digunakan untuk menghitung berapa banyak variabel satu set target operasi. Misalnya antara kolom A1 sampai A10 terdapat 10 jenis data dari angka 1 sampai 10.

Ketika kita gunakan rumus =COUNT(A1:A10) maka akan menghasilkan 10. Artinya semua area pengerjaan tersebut terdapat 10 variabel angka, jika ingin menyertakan teks atau string gunakan COUNTA.

Ini tentu saja akan mudah ketika digunakan ketika pencarian jumlah penjualan tahunan. Sehingga fungsi tersebut perlu diketahui oleh para administrasi sehingga perhitungan jadi mudah.

Ketika diimplementasikan rumus excel yang sering digunakan dalam administrasi juga memiliki banyak variasi. Karena sifatnya yang cukup universal maka ini juga menjadi salah satu keharusan untuk diketahui.

8. Trim

Ini juga merupakan fungsi penting ketika kita melakukan proses input data di sebuah tabel. Trim berfungsi untuk menghilangkan spasi yang berlebihan baik pada string atau set data.

Jadi kita tidak perlu melakukan koreksi secara manual atau memberikan input sama. Ini akan membuat pekerjaan juga menjadi lebih mudah karena perbedaan jumlah spasi artinya jumlah string juga beda.

Ini adalah rumus excel yang sering digunakan dalam administrasi yang juga sering digunakan. Biasanya akan sangat berguna pada proses koreksi atau cloning data dari sell lainnya.

Baca Juga :

Contoh Pengolahan Data beserta Proses dan Cara Pengolahannya

Penutup

Dengan menggunakan delapan acuan yang sudah Mamikos sampaikan di atas maka pekerjaan kamu juga akan menjadi cepat.

Kamu dapat menghafalkan rumus excel yang sering digunakan dalam administrasi ini agar membantu melancarkan pekerjaan nanti.

Klik dan dapatkan info kost di dekat mu:

Kost Jogja Murah

Kost Jakarta Murah

Kost Bandung Murah

Kost Denpasar Bali Murah

Kost Surabaya Murah

Kost Semarang Murah

Kost Malang Murah

Kost Solo Murah

Kost Bekasi Murah

Kost Medan Murah

The post 8 Rumus Excel yang Sering Digunakan Dalam Administrasi yang Harus Dikuasai appeared first on Blog Mamikos.

10 Contoh Rumus Excel dan Cara Menggunakannya, Lengkap- Selain Microsoft Word, salah satu program buatan Microsoft yang cukup populer dan sering digunakan adalah Microsoft Excel.

Jika Microsoft Word dikenal sebagai program untuk pengolahan kata, Microsoft Excel adalah program pengolahan angka.

Untuk menggunakannya, kamu perlu memahami rumus-rumusnya.

Penggunaan Rumus Excel

Sebagai aplikasi pengolahan angka, Microsoft Excel kerap kali dimanfaatkan perusahaan untuk menulis dan melakukan perhitungan keuangan.

Selain itu, Excel juga kerap digunakan untuk pengolahan data-data dalam bentuk tabel, termasuk perhitungan nilai siswa di sekolah

Halaman kerja Excel terdiri dari kotak-kotak yang disebut sebagai cell. Kotak-kotak ini nantinya akan diisikan data dan dapat disesuaikan ukurannya berdasarkan panjang karakter yang dituliskan di dalamnya.

Uniknya, Excel memungkinkan penggunanya untuk memilih jenis data yang ditampilkan pada cell seperti number (angka), currency (mata uang), date (tanggal), text (tulisan), dan lain-lain.

Ketika kamu memilih currency, secara otomatis datamu akan ditampilkan dengan singkatan mata uang yang kamu pilih.

Baca Juga :

8 Rumus Excel yang Paling Sering Dibutuhkan di Dunia Kerja

Sementara, ketika kamu memilih date, datamu akan ditampilkan dalam bentuk rangkaian tanggal, bulan, hingga tahun.

Kamu bisa memilih opsi long date untuk tampilan tanggal secara panjang dan short date agar tampilan data di cell menjadi singkat atau pendek.

Selain cell, Excel juga memiliki kolom khusus yang disebut sebagai formula bar. Pada formula bar inilah rumus-rumus dituliskan untuk melakukan pengolahan data.

Berikut Mamikos rangkum berbagai rumus Excel lengkap dan cara penggunaannya.

Rumus Excel Matematika Dasar

Dalam pengolahan data berupa angka, perhitungan matematika dasar tentu akan sering ditemukan.

Berikut contoh rumus Excel untuk melakukan perhitungan matematika dasar.

1. Rumus Penjumlahan

Penggunaan rumus dalam Excel senantiasa disertai dengan tanda sama dengan (=) pada formula bar. Sesuai dengan namanya, rumus penjumlahan excel menambahkan isi dari beberapa cell yang dipilih.

Kamu harus benar-benar memastikan bahwa cells tersebut benar-benar berisi data dalam format angka, bukan huruf. Apabila terdapat data selain angka pada cell yang dipilih, hasil yang didapatkan akan error.

Baca Juga :

15 Contoh Rumus Excel Lengkap, Perkalian, Pengurangan, Rata-Rata

Langkah untuk melakukan penjumlahan dalam Excel addalah menulis tanda sama dengan (=) diikuti dengan nama cell yang ingin ditambahkan.

Di sela-sela nama cell diselipkan tanda plus atau tambah (+) sebagaimana terlihat pada contoh gambar di atas.

Kamu tentu tidak perlu menuliskan nama cell satu per satu secara manual, melainkan tinggal meletakkan kursor pada cell yang ingin ditambahkan. Program Excell akan secara otomatis menuliskannya untukmu.

2. Pengurangan

Secara garis besar, penggunaan rumus pengurangan pada Excel tidak jauh berbeda dengan penjumlahan. Yang perlu diganti hanya tanda bacanya saja.

Rumus ini dapat berfungsi jika kamu menyelipkan tanda kurang atau minus (-) di antara cells yang ingin dikurangi nilainya.

Rumus ini akan sangat berguna ketika kamu membuat laporan keuangan. Hasil dari rumus ini dapat pula berupa bilangan negatif.

Baca Juga :

Rumus Rata-rata Excel, Cara Mencari Rata-rata di Excel dan Contohnya

3. Perkalian

Cara kerja rumus perkalian pada program Excel juga hampir serupa dengan dua rumus dasar sebelumnya.

Bedanya, fungsi perkalian diwakili oleh tanda bintang (*).

Rumus ini akan bermanfaat ketika kamu membuat nota pembelian barang. Kamu tinggal mengalikan harga satuan dengan jumlah unit barang untuk menhetahui total harga barang yang dibeli, seperti yang ditampilkan pada gambar di atas.

4. Pembagian

Penggunaan rumus dasar berupa pembagian dalam program Excel juga tak kalah mudah. Usai menuliskan simbol sama dengan (=) pada formula bar, kamu tinggal mengikutinya dengan nama cells yang kamu mau bagi nilainya.

Untuk simbol pembagian sendiri digantikan oleh karakter garis miring (/). Agar lebih paham, kamu bisa melihat contoh gambar di atas. Cermati pada bagian formula bar. 

Bisa dilihat bahwa cell E3 merupakan hasil pembagian dari cell C3 dibadi C4 atau 120:20 sehingga menghasilkan nilai 6.

5. Kombinasi rumus dasar

Dalam satu lembar laporan keuangan, tak jarang kamu perlu menggunakan beberapa rumus.

Hal ini tampak pada contoh di atas yang menampilkan kombinasi antara penjumlahan dan pengurangan. Penulisan rumus ini cukup dilakukan pada satu cell saja.

Selanjutnya kamu tinggal menggandakan rumus tersebut ke bawah dengan memilih cell yang memiliki rumus utama, kemudian mengarahkan kursor pada sudut kanan bawah cell dan menariknya ke bawah.

Selain kelima rumus dasar di atas, excel tentu juga memiliki rumus-rumus lain. Berikut contoh rumus excel lainnya yang cukup sering digunakan.

Baca Juga :

6 Rekomendasi Aplikasi Presentasi Terbaik yang Bisa Jadi Pilihan

6. Rumus SUM

Rumus SUM merupakan bentuk lain dari penjumlahan dalam pengolahan data menggunakan Excel.

Bedanya, rumus ini membuat kamu tidak perlu menyematkan tanda plus atau tambah (+) satu per satu di antara nama cell.

Untuk menggunakan rumus ini, kamu harus menuliskan kata SUM usai simbol sama dengan (=) pada formula bar, kemudian pilih tanda kurung buka.

Pilih rentang cells yang ingin kamu jumlahkan, misalnya dari E3 sampai E6 dan akhiri dengan kurung tutup.

Jangan lupa pastikan ada tanda titik dua (:) di antara nama cells awal dan akhir.

Tanda titik dua (:) ini akan tertulis secara otomatis pada formula bar ketika kamu menyeleksi atau memblok cells yang akan dijumlahkan.

7. Rumus Logika IF

Rumus atau fungsi IF pada Excell mungkin tampak cukup panjang apabila dituliskan.

Namun demikian, rumus ini akan sangat berguna untuk memeriksa sebuah kondisi, misalnya status kelulusan yang dilihat dari nilai rata-rata.

Seperti yang ditampilkan pada contoh di atas, jika nilai rata-rata kurang dari 70, maka siswa dinyatakan tidak lulus. Sementara, siswa yang nilai rata-ratanya lebih dari 70 hasilnya adalah lulus.

Aturan penulisan rumus IF adalah =IF(Logika;”TRUE”;”FALSE”). Yang dimaksud logika adalah jika nilai cell E5<70. Yang dimaksud TRUE adalah kondisi ketika nilai <70 tercapai, maka siswa TIDAK.

Sementara kondisi FALSE artinya jika nilai tidak< 70, maka siswa dinyatakan LULUS.

Beberapa simbol yang penting dalam penggunaan rumus logika IF adalah < (lebih kecil), > (lebih besar), dan sama dengan (=).

Kamu bisa juga memadukan simbol sama dengan dan simbol lebih besar (>) atau lebih kecil (<) apabila diperlukan.

Misalnya saja IF(E5<=70;”LULUS”;”TIDAK LULUS”) sehingga nantinya yang memiliki nilai tepat 70 akan termasuk kategori LULUS.

Baca Juga :

Cara Membuat Grafik di Excel dengan Cepat dan Mudah

8. Rumus AVERAGE

Rumus AVERAGE berfungsi menemukan nilai rata-rata pada baris atau deret yang dipilih.

Cara penggunaannya adalah dengan menuliskan tanda AVERAGE sesudah sama dengan (=).

Selanjutnya gunakan simbol buka kurung, pilih baris atau deret yang ingin diketahui nilai rata-ratanya, dan akhiri dengan tanda tutup kurung.

Rumus ini dapat berguna misalnya untuk mengetahui nilai rata-rata siswa dari seluruh nilai mata pelajaran atau nilai rata-rata sebuah mata pelajaran.

9. Rumus MIN

Rumus Excel lain yang juga kerap digunakan adalah MIN yang berfungsi untuk mengetahui nilai minimal pada baris atau kolom yang diseleksi.

Hampir serupa dengan cara penggunaan rumus AVERAGE, kamu harus menuliskan tanda sama dengan (=) diikuti MIN dan pilihan kolom atau baris yang dimasukkan dalam tanda kurung.

10. Rumus MAX

Tak hanya menampilkan nilai minimum, Excel juga mampu menampilkan nilai tertinggi atau nilai maksimum pada baris atau deret yang dipilih.

Caranya pun sama dengan rumus MIN, hanya saja kata MIN diganti dengan MAX.

Baca Juga :

Cara Menggunakan Rumus VLOOKUP dan HLOOKUP MS Excel Dilengkapi Contoh

Nah, itu dia informasi tentang 10 rumus Excel yang kerap digunakan dalam pengolahan data.

Cari tahu informasi menarik lainnya terkait edukasi, dunia kerja, hingga perkuliahan lewat website Mamikos. Jangan lupa download dan install aplikasi Mamikos di smartphone kamu.

Klik dan dapatkan info kost di dekatmu:

Kost Jogja Harga Murah

Kost Jakarta Harga Murah

Kost Bandung Harga Murah

Kost Denpasar Bali Harga Murah

Kost Surabaya Harga Murah

Kost Semarang Harga Murah

Kost Malang Harga Murah

Kost Solo Harga Murah

Kost Bekasi Harga Murah

Kost Medan Harga Murah

The post 10 Contoh Rumus Excel dan Cara Menggunakannya, Lengkap appeared first on Blog Mamikos.