Cara Membuat Grafik di Excel dengan Cepat dan Mudah

Bella Carla 8min read

Cara Membuat Grafik di Excel – Menggunakan Microsoft Excel dapat dikatakan sedikit rumit dan membutuhkan ketelitian jika dibandingkan dengan Microsoft Word. Meskipun cukup membingungkan, Excel memiliki fitur-fitur sendiri yang memudahkan kamu untuk mengolah data. Salah satunya saja adalah dapat mengola data menjadi grafik atau chart lainnya. Nah, dibawah ini Mamikos akan bagikan informasi terkait cara membuat grafik di Excel dengan cepat dan mudah.

Deretan Cara Membuat Grafik di Excel dengan Cepat

unsplash.com

Membuat grafik adalah salah satu bagian yang cukup penting ketika kamu ingin memvisualisasikan data yang dibuat agar dapat lebih mudah dicerna. Grafik dapat mengubah angka-angka yang abstrak menjadi sesuatu yang dapat dipahami secara sekilas. Grafik atau chart sendiri adalah alat dimana kamu dapat menggunakannya untuk mengkomunikasikan informasi secara grafis.

Jika kamu memiliki data numeric berupa angka pada worksheet Excel, maka kamu bisa memanfaatkan fitur grafik di Excel untuk membantu untuk membuat angka-angka tersebut terlihat lebih masuk akal. Microsoft Excel menyediakan berbagai macam jenis fitur grafik yang dapat kamu gunakan sesuai dengan kebutuhan. Tak hanya itu saja, Excel juga menyediakan cukup banyak tools untuk membantu kamu dalam pembuatan grafik.

Unsur-unsur Grafik

Sebelum mengetahui cara membuat grafik di Excel, ada baiknya jika kamu mengetahui unsur-unsur apa saja yang ada pada grafik. Karena jika kamu telah mengetahuinya, maka nantinya akan turut mempermudahkan kamu untuk menginterpresentasikan data yang kamu miliki. Adapun berikut unsur-unsur grafik yang ada di Excel:

  • Chart title
    Seperti namanya, chart title adalah judul yang bisa kamu tulis untuk grafik kamu. Tentu saja menulis judul pada grafik harus bisa menjelaskan mengenai apa yang coba kamu gambarkan pada grafik tersebut.
  • Vertical Axis
    Ini merupakan sumbu vertikal pada sebuah grafik. Tentu saja sama seperti pelajaran diwaktu sekolah, sumbu vertikal ini dinamai dengan sumbu y.
  • Horozontal Axis
    Horozontal Axismerupakan sumbu horizontal atau sumbu x. Biasanya pada garis sumbu x ini menggambarkan mengenai kategori yang akan diinterpresentasikan. Sedangkan, pada garis vertical atau garis y, memuat mengenai nilai dari kategori ini.
  • Data series
    Seri data ini sendiri terdiri atas beberaoa titik data yang ada pada grafis. Biasnya data ini akan memuat sendiri pada kolom legenda dekat dengan grafis.
  • Legend
    Legenda pun dibuat untuk menjelaskan bagaimana identifikasi dari data yang ada. Selain itu bisanya legenda pun dibuat dengan warna yang berbeda, agar data yang ada tidak membuat kamu bingung.

Baca Juga :

Rumus IF dalam Excel, Cara Penggunaan dan Contohnya!

Jenis-jenis Grafik di Excel

Selain mengetahui unsur yang ada pada grafik, kamu juga perlu tahu jika di Excel terdapat beberapa jenis grafik yang bisa kamu gunakan. Adapun berikut jenis-jenis grafik di Excel:

  • Column and Bar Chart
    Jenis grafik yang satu ini sering digunakan untuk membandingkan nilai kategori yang ada. Grafik ini juga kerap disebut pula sebagai diagram batang.
  • Line and Area Chart
    Seperti namanya, jenis grafik yang satu ini berupa grafik garis. Grafik garis ini pun biasa digunakan sebagai tolak ukur dari waktu ke waktu. Dengan adanya grafik ini, kamu pun bisa melihat bagaimana prgogres yang terjadi dengan data yang kamu telah tulis sebelumnya. Sedangkan, pada area chart akan menggambarkan bagaimana kontribusi dari barang yang ada.
  • Pie and Doughnut Chart
    Jenis grafik yang satu ini umumnya merupakan diagram lingkaran. Pada grafik diagram ini, kamu dapat mengetahui berapa besaran dari data yang kamu masukan. Kamu juga bisa melihatnya dengan perbandingan persen (%).
  • Scatter and Bubble Chart
    Scatter chart sering kali digunakan untuk mengetahui bagaimana variable yang ada pada sumbu X dan juga sumbu Y. Sedangkan, bubble chart merupakan variasi dari scatter. Jadi, jika kamu ingin mengetahui variable yang ada maka kamu bisa menggunakan jenis grafik ini.
  • Surface and Radar Chart
    Grafik surface sendiri sering digukan di saat kamu ingin mengetahui kombinasi optimal pada data yang ada. Hal ini bisa memperlihatkan area yang ada ditambah dengan nilai yang tertera. Untuk radar shart atau spider chart ini umumnya lebih mirip dengan scatter dan bubble, yaitu untuk memperlihatkan hubungan variable. Namun, dengan grafik jenis ini kamu bisa membuat multi variable juga.

Cara Membuat Grafik di Excel

Setelah mengetahui unsur dan jenis grafik di Excel, kini kamu pun siap untuk membuat grafik di Excel. Nah, di bawah ini adalah cara membuat grafik di Excel yang cepat dan mudah:

  1. Langkah pertama adalah tulis data yang ingin kamu buat menjadi sebuah grafik. Jika sudah, pilih sel atau block pada table yang akan kamu buat grafiknya, termasuk pada judul kolom serta baris.
  2. Jika sudah memilih sel, kamu hanya perlu meng-klik insert yang ada di bagian atas kemudian memilih jenis grafik yang kamu inginkan. Kemudian, pilihlah grafik secara detail dan juga bentuknya dari menu drop-down yang ada.
  3. Setelah memilih bentuk grafik yang kamu inginkan, kamu hanya perlu untuk meng-klik grafik tersebut. Grafik yang kamu pilih pun akan langsung muncul pada halaman worksheet milikmu beserta dengan data yang ada.
  4. Jika kamu tidak menyukai warna yang ada pada grafik, kamu juga bisa menggantinya. Kamu hanya perlu meng-klik pada pengaturan yang ada di grafik tersebut, kemudian pilih warna sesuai keinginan kamu. Atau jika kamu ingin tampilan yang berbeda, kamu hanya perlu memilih tab design pada Excel.

Jika kamu ingin mengubah jenis chart yang ada maka kamu tinggal pilih menu drop down chart yang kamu inginkan. Ada banyak pilihan chart yang bisa kamu gunakan di dalam dokumenmu. Bahkan, kalau kamu masih bingung dalam menentukan grafik atau chart mana yang harus kamu gunakan nantinya Excel sudah memberikan kamu fitur Recommended Charts. Excel pun akan otomatis memberikan rekomendasi terbaik untuk kumpulan data yang kamu miliki.

Perlu diingat bahwa ada dua kesalahan yang kerap dibuat ketika sedang merancang grafik di Excel. Salah satunya adalah kesalahan data atau data sorting. Proses data sorting memang proses yang cukup menyulitkan karena membutuhkan kecepatan serta ketelitian yang tinggi. Seringkali ada data-data yang tertukar atau bahkan terlewat.

Kesalahan kedua adalah lupa menghilangkan duplikat terutama apabila kamu menggunakan software lain untuk melakukan impor data. Sederhana saja, apabila ada data duplikat yang lolos masuk ke data mentah kamu, nantinya grafik maupun analisis dari grafik yang kamu buat akan rusak. Kamu akan kesulitan sendiri dalam mengolah serta menganalisis data yang kamu punya. Untuk itu, kamu wajib memperhatikan hal yang satu ini.

Oke, di atas tadi Mamikos sudah bagikan informasi terkait cara membuat grafik di Excel dengan cepat dan mudah. Buat kamu yang masih awam dengan Microsoft Excel, semoga informasi di atas dapat menambah referensi kamu ya! Jika kamu ingin mencari informasi menarik lainnya, silahkan kunjungi situs Mamikos secara berkala ya.

Klik dan dapatkan info kost di dekat kampus idaman mu: