Contoh Surat Pengangkatan Karyawan Perusahaan beserta Cara Membuatnya yang Benar – Contoh surat pengangkatan karyawan adalah jenis surat resmi yang diberikan pihak perusahaan kepada karyawan.

Karyawan tersebut adalah yang berhak mendapatkan pengangkatan dari karyawan kontrak menjadi karyawan tetap atau mendapatkan kenaikan jabatan.

Biasanya, surat ini diberikan setelah karyawan yang bersangkutan dinyatakan sudah layak dan lulus dari masa percobaan di kantor yang baru. Simak ulasan lengkapnya berikut.

Baca Juga :

5 Contoh Resume Berbagai Keperluan Lamaran Kerja, Tugas, Kuliah

Contoh Surat Pengangkatan Karyawan dan Cara Membuatnya

Berdasarkan Undang-undang yang berlaku sekarang, yaitu UU No.13 tahun 2003, perusahaan diketahui hanya bisa memberikan masa percobaan selama paling lama 3 bulan.

Setelahnya, perusahaan wajib menerbitkan surat pengangkatan karyawan untuk mengangkat karyawan menjadi karyawan tetap.

Contoh surat pengangkatan karyawan yang baik dan benar bisa dijadikan panduan untuk membantu perusahaan dalam membuat surat pengangkatan karyawan.

Sebelum mulai membahas tentang format dan contoh surat pengangkatan karyawan, berikut adalah beberapa informasi tambahan penting yang perlu kamu tahu:

Fungsi Surat Pengangkatan Karyawan

Dalam sebuah perusahaan surat pengangkatan karyawan mungkin adalah jenis surat yang paling ditunggu-tunggu, terutama oleh karyawan berstatus kontrak yang sudah habis masa percobaannya.

Selain sebagai surat pernyataan atau bukti pengangkatan karyawan, surat ini ternyata memiliki beberapa fungsi lain, seperti:

1. Sebagai Tanda Prestasi

Contoh surat pengangkatan karyawan bisa dijadikan sebagai tanda prestasi.

Artinya, karyawan yang bersangkutan sudah berhasil melewati masa percobaan dengan hasil penilaian yang memuaskan, sehingga bisa diangkat menjadi karyawan tetap.

Jika sewaktu-waktu nantinya karyawan ini meninggalkan perusahaan untuk mencari pekerjaan di tempat lain, surat pengangkatan karyawan ini bisa saja dilampirkan sebagai bukti atau tanda prestasi.

Kebanyakan perusahaan akan melihat karyawan yang sudah pernah berhasil mendapatkan surat pengangkatan karyawan sebagai karyawan yang memiliki kemampuan yang diperlukan untuk jabatan tersebut.

2. Sebagai Bukti Masa Kerja

Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, UU di Indonesia mengatur bahwa masa percobaan untuk karyawan hanya boleh dilakukan selama maksimal 3 bulan.

Ini artinya, karyawan yang sudah mendapatkan contoh surat pengangkatan karyawan berarti sudah bekerja di perusahaan tersebut selama kira-kira 3 bulan atau kurang.

Jika masa percobaan sudah melebihi 3 bulan tapi masih belum ada pembaharuan kontrak, karyawan berhak untuk menanyakan perihal hal ini kepada perusahaan.

3. Sebagai Bahan Pertimbangan dalam Perhitungan Gaji, Pesangon, dan Hak Karyawan Lainnya

Perusahaan berhak menentukan besar gaji dan pesangon sesuai dengan UU ketenagakerjaan yang berlaku di Indonesia.

Dalam proses penentuannya, perusahaan biasanya akan mempertimbangkan status dari karyawan yang bersangkutan, di sinilah muncul peran dari surat pengangkatan karyawan.

Contoh surat pengangkatan karyawan bisa dijadikan bukti bahwa karyawan sudah beralih dari karyawan kontrak menjadi karyawan tetap.

Besar gaji, pesangon, dan hak lainnya untuk karyawan berstatus kontrak dan tetap biasanya berbeda. Ini dikarenakan tanggung jawab dan ruang lingkup kerja karyawan tetap yang lebih banyak dan besar.

Beberapa contoh hak lain yang bisa didapatkan karyawan yang sudah berstatus karyawan tetap di antaranya adalah asuransi kerja dan biaya tanggungan kesehatan.

4. Sebagai Bukti Hukum

Karyawan yang memiliki contoh surat pengangkatan karyawan berarti sudah memiliki bukti sah atau resmi bahwa dirinya sudah menjadi karyawan tetap.

Surat pengangkatan karyawan yang sudah ditandatangani dan disahkan oleh pihak yang berwenang akan diakui dan memiliki kekuatan di mata hukum jika nantinya karyawan berurusan dengan hukum.

Dengan adanya surat pengangkatan karyawan, karyawan berhak mendapatkan hak dan perlindungan hukum berdasarkan statusnya sebagai karyawan tetap.

Baca Juga :

57+ Contoh Kelebihan dan Kekurangan Diri saat Interview Kerja dan Cara Menjawabnya

Syarat-syarat Pembuatan Surat Pengangkatan Karyawan

Informasi selanjutnya yang tidak kalah penting adalah persyaratan yang diperlukan untuk bisa membuat contoh surat pengangkatan karyawan yang sah dan benar menurut hukum yang berlaku.

Berikut adalah syarat-syarat yang diperlukan dalam pembuatan surat pengangkatan karyawan perusahaan berdasarkan UU Ketenagakerjaan pasal 52:

1. Ada kesepakatan antara pihak perusahaan dan karyawan perihal keputusan pengangkatan karyawan
2. Kedua pihak (pihak yang mengesahkan surat dan karyawan yang bersangkutan) berusia minimal 18 tahun dan terbukti tidak memiliki masalah gangguan jiwa
3. Ada objek jabatan atau pekerjaan yang tertulis dengan jelas di dalam contoh surat pengangkatan karyawan
4. Pekerjaan yang ditawarkan atau ditugaskan oleh perusahaan bersifat legal dan tidak berlawanan dengan undang-undang dan peraturan yang berlaku secara hukum di Indonesia

Keempat syarat di atas harus terpenuhi semuanya barulah surat pengangkatan karyawan perusahaan bisa sah di mata hukum.

Jika ada satu saja dari poin syarat di atas yang tidak terpenuhi, maka surat pengangkatan karyawan bisa dibatalkan.

Contoh Surat Pengangkatan Karyawan Perusahaan yang Baik dan Benar

Sebelum masuk ke contoh, perlu diperhatikan bahwa walaupun format dan bentuknya terlihat berbeda.

Akan tetapi, tapi inti dari semua contoh surat pengangkatan karyawan di bawah ini memiliki tujuan yang sama, yaitu untuk mengangkat atau menaikkan status karyawan.

Setiap perusahaan berhak untuk menentukan sendiri format surat pengangkatan karyawan yang bisa disesuaikan dengan sistem kerja perusahaan itu sendiri.

Asalkan, isinya minimal memenuhi syarat yang tertuang dalam UU Ketenagakerjaan.

Dalam UU Ketenagakerjaan Pasal 63 ayat 2, tertulis bahwa surat keputusan untuk pengangkatan karyawan setidaknya harus memuat penjelasan terkait:

• Nama dan alamat tempat tinggal dari karyawan yang bersangkutan
• Tanggal saat karyawan yang bersangkutan mulai bekerja atau memasuki masa percobaan di perusahaan
• Jenis pekerjaan atau jabatan yang akan dibebankan kepada karyawan yang bersangkutan
• Besar upah atau gaji yang akan diberikan kepada karyawan yang bersangkutan

Dengan adanya format yang jelas seperti di atas, surat pengangkatan karyawan bisa dibuat dengan lebih transparan.

Hal itu agar terhindar dari ekspektasi yang salah atau kesalahpahaman antara pihak karyawan dan perusahaan.

Selain poin-poin di atas, kamu juga bisa menambahkan bagian-bagian surat seperti yang biasa tercantum dalam surat resmi.

Misalnya saja seperti kop surat, pihak pemberi dan penerima surat, waktu dikeluarkan atau waktu berlakunya surat, dan perihal atau tujuan surat.

Di bawah ini adalah beberapa format dan contoh surat pengangkatan karyawan yang bisa kamu jadikan contoh atau referensi:

Contoh 1

SURAT KEPUTUSAN

No. 123/SK/….

Perihal: Pengangkatan Karyawan Tetap Sdr/Sdri ***

Kepada,

Yth. ***

Jl. Pattimura No. 110, Bogor

Setelah menyelesaikan masa percobaan dan tahapan evaluasi terhadap kinerja dan performa terhitung mulai tanggal 10 September 2023, PT. XYZ menetapkan bahwa Saudara/Saudari *** telah memenuhi persyaratan dan kriteria untuk diangkat menjadi karyawan tetap dengan ketentuan seperti tertera di bawah ini:

Menimbang: Berdasarkan pengamatan dan penilaian secara objektif terhadap kinerja dan performa dari Saudara/Saudari ***

Mengingat: Berdasarkan anggaran dasar dan peraturan perusahaan

Memperhatikan: Kebutuhan akan karyawan atau SDM di PT. XYZ

MEMUTUSKAN

Mengangkat Saudara/Saudari *** sebagai (nama jabatan) dengan besar gaji sebesar (besar gaji per bulan). Apabila di kemudian hari ditemukan kesalahan tentang penerbitan surat keputusan ini, maka pihak perusahaan akan membuat penyesuaian atau perubahan yang diperlukan.

Jakarta, 10 Desember 2023

(Tanda tangan)

PT. XYZ

Manager HRD

Contoh 2

SURAT KEPUTUSAN PENGANGKATAN KARYAWAN

Jakarta, 10 Desember 2023

Nomor: 10/……/2023

Perihal: Pengangkatan Karyawan a/n Sdr/Sdri ***

Kepada,

Yth. ***

Jl. Pattimura No. 110, Bogor

Setelah menyelesaikan serangkaian tahapan evaluasi atas kinerja Saudara/Saudari dimulai dari 10 September 2023 sampai 10 Desember 2023, maka Saudara/Saudari dinilai telah memenuhi kriteria dan persyaratan yang diperlukan untuk diangkat sebagai karyawan tetap dengan jabatan (nama jabatan) di PT. XYZ.

Terhitung sejak tanggal diterbitkannya surat ini, Saudara/Saudari sudah memiliki hak dan kewajiban karyawan tetap seperti yang telah tercantum dalam peraturan yang berlaku PT. XYZ, termasuk di dalamnya hak atas gaji sebesar (besar gaji per bulan).

Apabila di kemudian hari ditemukan kekeliruan tentang isi surat ini, pihak perusahaan akan melakukan perbaikan yang diperlukan.

Demikian surat keputusan pengangkatan karyawan ini dibuat supaya bisa diketahui dan dipergunakan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di Jakarta,

10 Desember 2023

(Tanda tangan)

Direksi dan Manajemen PT. XYZ

Baca Juga :

Cara Memperkenalkan Diri Saat Interview Fresh Graduate SMA/SMK/MA yang Baik

Contoh 3

SURAT PENGANGKATAN KARYAWAN
PT. XYZ

Nama                          : ***

Tempat, Tanggal Lahir : Bogor, 10 Desember 1945

Jenis Kelamin              : (Pria/Wanita)

Alamat                        : Jl. Pattimura No. 110, Bogor

Terhitung sejak waktu berlakunya surat ini, yaitu tanggal 10 Desember, telah diangkat sebagai karyawan tetap di PT. XYZ bagian (nama jabatan) dengan ketentuan yang ditetapkan sebagai berikut:

1. (Sebutkan kewajiban dan tugas karyawan di jabatan barunya)
2. (Sebutkan yang berhak didapatkan karyawan setiap bulannya)
3. (Sebutkan target yang harus dicapai karyawan setiap bulannya (jika ada))
4. (Sebutkan bonus yang bisa didapatkan karyawan setelah mencapai target tertentu (jika ada))

Demikian surat pengangkatan karyawan ini dibuat agar dapat dijadikan perhatian dan dasar pelaksanaan kerja ke depannya.

Jakarta, 10 Desember 2023

(Tanda tangan)

(Nama pihak yang berwenang)

Contoh 4

PT. XYZ

Nomor: SK.123/…………/2023

Kepada Yth Saudara/Saudari

***

Di tempat

Perihal: Keputusan Pengangkatan Karyawan Tetap

Bersamaan dengan surat keputusan ini, maka disampaikan dengan penuh hormat kepada Saudara/Saudari bahwa berdasarkan penilaian kinerja dan produktivitas saudara, maka perusahaan memutuskan mengangkat Saudara/Saudari sebagai karyawan tetap di PT. XYZ, terhitung sejak waktu surat ini diterbitkan, yaitu tanggal 10 Desember 2023.

Adapun ketentuan yang akan berlaku bagi Saudara/Saudari setelah pengangkatan adalah sebagai berikut:

Nama                          : ***

Tempat, Tanggal Lahir : Bogor, 10 Desember 1945

Jenis Kelamin              : (Pria/Wanita)

Alamat                        : Jl. Pattimura No. 110, Bogor

Jabatan                        : (Nama jabatan baru)

Gaji per Bulan             : (Besar gaji baru yang akan diterima karyawan per bulannya)

Sekiranya Saudara/Saudari dapat mematuhi ketentuan dalam surat keputusan ini dengan semestinya.

Apabila terdapat kesalahan atau kekeliruan perihal isi surat keputusan ini, maka pihak perusahaan akan melakukan perbaikan yang diperlukan sesuai dengan aturan yang berlaku.

Demikian surat keputusan ini dibuat untuk dapat dilaksanakan dengan sebaik mungkin.

Ditetapkan di Jakarta

Tanggal 10 Desember 2023

PT. XYZ

(Tanda tangan)

(Nama pihak yang berwenang)

(Nama jabatan pihak yang berwenang)

Contoh 5

SURAT PENGANGKATAN KARYAWAN
No. 123/………………/2023

Berdasarkan hasil penilaian performa selama 3 bulan masa percobaan dan kebijakan yang berlaku di PT. XYZ, maka bersamaan dengan surat ini ditetapkan bahwa:

Nama  : ***

NIP       : 1234567

Lokasi  : Jakarta

Telah resmi diangkat sebagai karyawan TETAP, terhitung sejak tanggal 10 Desember 2023 di bagian (nama bagian atau divisi yang akan ditempati karyawan yang bersangkutan) sebagai (nama jabatan).

Untuk selanjutnya, segala hak dan kewajiban lainnya mengikuti yang telah diatur dalam ketentuan dan peraturan yang berlaku di PT. XYZ. yang akan ditempati karyawan yang bersangkutan) sebagai (nama jabatan).

Untuk selanjutnya, segala hak dan kewajiban lainnya mengikuti yang telah diatur dalam ketentuan dan peraturan yang berlaku di PT. XYZ.

Jakarta, 10 Desember 2023

PT. XYZ

(Tanda tangan)

(Nama pihak yang berwenang)

(Nama jabatan pihak yang berwenang)

Contoh 6

PT. XYZ

Nomor. 123/………………. /2023

Kepada Yth. Saudara/Saudari

***

Di tempat

Perihal: Pengangkatan Karyawan Tetap

Bersamaan dengan surat keputusan ini, maka Saudara/Saudari *** resmi diangkat sebagai (nama jabatan).

Keputusan ini diambil berdasarkan kebijakan perusahaan dan penilaian atas kinerja Saudara/Saudari selama masa percobaan menjadi tenaga magang di PT. XYZ terhitung sejak tanggal 10 September 2023 hingga 10 Desember 2023.

Adapun untuk ketentuan yang akan berlaku selanjutnya adalah sebagai berikut:

Nama                          : ***

Tempat, Tanggal Lahir : Bogor, 10 Desember 2023

Jenis Kelamin              : (Pria/Wanita)

Alamat                        : Jl. Pattimura No. 110, Bogor

Jabatan                        : (Nama jabatan yang baru)

Gaji per Bulan             : (Besar gaji per bulan yang akan diterima karyawan)

Terima kasih atas perhatiannya, sekiranya Saudara/Saudari dapat mematuhi peraturan dan surat keputusan ini sebagaimana mestinya. Apabila di kemudian hari ditemukan adanya kekeliruan atau kesalahan pada surat keputusan ini, maka pihak perusahaan akan melakukan perubahan yang diperlukan sesuai aturan yang berlaku.

Untuk ketentuan lebih lanjut tentang pengaturan sistem yang berlaku di perusahaan, Saudara/Saudari dapat melakukan koordinasi dengan pihak manajemen pusat. Sejak berlakunya surat keputusan pengangkatan karyawan tetap ini maka Saudara/Saudari akan secara sistematis dikenakan sanksi apabila melanggar peraturan yang berlaku di PT. XYZ.

Demikian surat keputusan ini dibuat agar bisa dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.

Ditetapkan di Jakarta

Tanggal 10 Desember 2023

PT. XYZ

(Tanda tangan)

(Nama pihak yang berwenang)

(Nama jabatan pihak yang berwenang)

Contoh 7

SURAT KEPUTUSAN
No. 1234/………………. /2023

Tentang:
PENGANGKATAN KARYAWAN TETAP PT. XYZ

Menimbang:

Berdasarkan penilaian dan evaluasi yang sudah dilakukan oleh PT. XYZ yang berkedudukan di Kabupaten/Kota Jakarta terhadap karyawan perusahaan dengan identitas sebagai berikut:

Nama :
Nomor Induk :
Status              :
Jabatan           :
Departemen  :

Mengingat:

Ketentuan UU Ketenagakerjaan No. 13 Tahun 2003 Pasal 63 ayat 1 dan 2 dan peraturan yang berlaku di PT. XYZ.

Memperhatikan:

Kebutuhan PT. XYZ akan karyawan tetap dan SDM atau Sumber Daya Manusia

Memutuskan:

Pertama

Mengangkat karyawan yang bersangkutan sebagai karyawan tetap PT. XYZ terhitung sejak tanggal 10 Desember 2023 sampai batas waktu yang tidak ditentukan.

Kedua

Pengangkatan sebagai karyawan tetap tersebut berlaku untuk jabatan (nama jabatan) pada departemen/divisi (nama departemen/divisi) dengan tugas pokok (sebutkan tugas pokok karyawan di jabatan barunya).

Ketiga

Sejak dikeluarkannya surat keputusan ini, karyawan yang bersangkutan berhak memperoleh gaji pokok sebesar (besar gaji per bulan) per bulannya.

Apabila di kemudian hari ditemukan kekeliruan tentang isi surat ini, pihak perusahaan akan melakukan perbaikan yang diperlukan.

Demikian surat keputusan pengangkatan karyawan ini dibuat supaya bisa diketahui dan dipergunakan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di Jakarta,

10 Desember 2023

(Tanda tangan)

Direksi dan Manajemen PT. XYZ

Baca Juga :

Contoh dan Tips Menulis Body Email Lamaran Kerja yang Baik

Penutup

Nah, di atas adalah beberapa informasi penting dan juga contoh format surat pengangkatan karyawan yang baik dan benar.

Kamu bisa menggunakannya sebagai panduan atau referensi untuk membuat surat pengangkatan karyawan untuk perusahaanmu.

Semoga informasi tentang contoh surat pengangkatan karyawan di atas bisa berguna, ya.

Dan untuk informasi lainnya yang bermanfaat, kamu bisa mengunjungi blog Mamikos Info.

Klik dan dapatkan info kost di dekat mu:

Kost Jogja Murah

Kost Jakarta Murah

Kost Bandung Murah

Kost Denpasar Bali Murah

Kost Surabaya Murah

Kost Semarang Murah

Kost Malang Murah

Kost Solo Murah

Kost Bekasi Murah

Kost Medan Murah

The post Contoh Surat Pengangkatan Karyawan Perusahaan beserta Cara Membuatnya yang Benar appeared first on Blog Mamikos.