3 Contoh Surat Undangan Resmi beserta Cara Membuatnya Lengkap – Dalam lingkungan formal, surat menyurat masih dipakai sebagai media komunikasi. Dalam beberapa kesempatan untuk sebuah acara yang mesti dihadiri oleh berbagai pihak, maka dibuatlah surat undangan resmi. Sudah tahu cara membuat surat undangan resmi? Bila belum, yuk baca hingga tuntas artikel contoh surat undangan resmi ini!

Baca Juga :

Contoh Surat Pernyataan yang Baik dan Benar Beserta Strukturnya Lengkap

Ini 3 Contoh Surat Undangan Resmi 

Unsur-unsur yang membuat sebuah undangan resmi tidak jauh dari adanya kop surat, riwayat surat, gaya bahasa formal, dan lain sebagainya. Ciri-ciri tersebut pulalah yang nantinya dijadikan sebagai acuan cara membuat surat undangan resmi. Namun sebelumnya, mari telaah dulu 3 contoh surat undangan resmi berikut ini:

Contoh Surat Undangan Resmi 1

Ini dia contoh penulisan surat undangan resmi yang merupakan surat undangan bagi orang tua atau wali murid:

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 2 KARANGMANAKE

Tasikmalaya, Jawa Barat Telpon 0265 5566xxxx

Tasikmalaya, 1 April 2022

Nomor : 01/SMK/X/2022

Lampiran : –

Hal : Undangan orang tua/wali murid

Kepada Yth

Bapak/Ibu orang tua/wali murid

SMK Negeri 2 Karangmanake

Di Tempat

Assalamu’alaikum Wr Wb

Berkaitan dengan diadakannya peringatan Hari Ulang Tahun SMK Negeri 2 Karangmanake, Tasikmalaya, Kami selaku panitia dan pengurus OSIS akan menyelenggarakan sebuah pergelaran wayang orang. Oleh karena itu, dimohon kiranya bagi para Orang tua/wali murid untuk dapat hadir dalam rangka ikut memeriahkan acara tersebut yang akan dilaksanakan pada:

Hari : Sabtu

Tanggal : 25 Agustus 2022

Waktu : Pukul 20.00 WIB hingga selesai

Tempat : Lapangan bola SMK Negeri 2 Karangmanake Tasikmalaya

Acara : Pentas Seni Wayang Orang

Demikian surat undangan ini kami buat. Besar harapan kami agar Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid dapat hadir pada waktunya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terimakasih.

Wassalamu’alaikum Wr Wb

Mengetahui,

Ketua OSIS,

Aryo Widagda Elmand Toby

Itulah contoh surat undangan resmi sebuah acara perhelatan seni wayang kulit yang akan diadakan di sebuah sekolah menengah kejuruan. Kamu pasti sudah tidak asing dengan surat-surat seperti ini. Biasanya surat yang diberikan oleh pihak sekolah kepada orang tua adalah surat anjuran untuk memperhatikan pola belajar menyambut musim ujian.

Baca Juga :

7 Contoh Surat Perjanjian Kerjasama, Memorandum of Understanding (MoU)

Contoh Surat Undangan Resmi 2

Ini dia contoh penulisan surat undangan resmi yang merupakan surat undangan seminar pendidikan:

UNIVERSITAS PANDU BUMI

Jalan RE Martadinata no 54, Sukaresik, Tasikmalaya

Telpon 0265 5566xxxx, Fax 0265 5566xxxx

Email: mail@pandubumi.com, www.pandubumi.com

Tasikmalaya, 1 April 2022

Nomor: A.001/UPB/UBM/II/2022

Hal: Undangan

Kepada Yth,

Bapak Amirudin Ahsani, S.S., M.Pd.

Ketua Program Studi Sastra Inggris

Di Tempat

Dengan hormat,

Berkaitan dengan akan diselenggarakannya seminar dengan tema “Menjawab Tantangan Pendidikan Indonesia di Era Industri 4.0”, maka kami selaku panitia seminar bermaksud untuk mengundang Bapak/Ibu seluruh Ketua dan Wakil Program Studi Sastra Inggris Universitas Pandu Bumi untuk dapat hadir dalam kegiatan tersebut yang akan berlangsung pada:

Hari: Sabtu

Tanggal: 25 Agustus 2022

Waktu: 09.00 WIB hingga selesai

Tempat: Auditorium Sasana Budaya Universitas Pandu Bumi

Acara: Seminar “Menjawab Tantangan Pendidikan Indonesia di Era Industri 4.0”

Demikianlah surat undangan ini kami sampaikan. Terimakasih atas perhatian dan kesediaan Bapak/Ibu untuk berkenan hadir.

Hormat Kami,

Mengetahui,

Rektor Universitas Pandu Bumi, 

Prof. Dr. Danarhadi S.S., M.Kom. 

NIP 8899232344223423 

Itulah contoh surat undangan resmi yang dilayangkan oleh panitia sebuah seminar kepada ketua program studi di sebuah universitas. Tentu surat semacam ini hanya ada di lingkungan universitas dan jarang ditemui oleh kita yang tidak ada di lingkungan tersebut.

Contoh Surat Undangan Resmi 3

Ini dia contoh penulisan surat undangan resmi yang merupakan surat undangan vaksinasi COVID-19 

PUSKESMAS KECAMATAN KARANGMANAKE

Alamat: Jalan Sehat Selalu Sentosa No 57, Kecamatan Karangmanake

Telpon 0265 5566xxxx

Tasikmalaya, 1 April 2022

Nomor : 56.57/22/PUSK-KRM/II/2022

Lampiran : 1 (satu)

Hal : Undangan Vaksinasi

Yang terhormat,

Bapak/Ibu Warga Kecamatan Karangmanake

Di Tempat

Dengan hormat,

Dengan ini kami informasikan bahwa Puskesmas Karangmanake akan melaksanakan vaksinasi COVID-19 tahap 1. Maka dari itu, Bapak/Ibu yang namanya ada di daftar dalam lampiran surat undangan ini agar bisa hadir pada:

Hari: Sabtu

Tanggal: 25 Agustus 2022

Waktu: 09.00 WIB hingga selesai

Tempat: Puskesmas Karangmanake Tasikmalaya

Bapak/Ibu diharapkan agar bisa hadir tepat waktu agar protokol kesehatan bisa tetap terjaga tanpa adanya antrian panjang. Atas perhatiannya, kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,

dr. Syazavy Edwin

(Kepala Puskesmas Kecamatan Karangmanake)

Itulah contoh surat undangan resmi yang merupakan undangan untuk melakukan vaksinasi bagi seluruh warga. Surat undangan ini memiliki lampiran berupa daftar nama warga yang eligible untuk divaksinasi. Pasti untuk contoh yang satu ini sudah familiar di saat sekarang ini.

Baca Juga :

Contoh Surat Izin untuk Usaha Dagang Beserta Cara Membuatnya yang Benar

Cara Membuat Surat Undangan Resmi

Bagaimana, setelah melihat contoh surat undangan resmi di atas, apakah kamu sudah bisa membuat surat undangan resmi sendiri. Bila belum, berikut ini hal-hal yang harus kamu ikuti untuk membuat sebuah surat formal resmi yang baik dan benar:

1. Nama instansi, penting untuk dicantumkan pada bagian kop surat agar pembaca langsung mengerti dari siapa dan urusan apa surat yang didapatnya.
2. Riwayat surat, pencantuman riwayat surat seperti tempat dan tanggal dibuat penting untuk melihat status suratnya masih baru atau tidak.
3. Keterangan surat, bagian ini penting bagi internal pembuat surat untuk monitoring korespondensi.
4. Tujuan surat, penting dicantumkan agar pembaca tahu bahwa surat memang ditujukan kepadanya.
5. Pembuka surat, biasanya diawali dengan salam lalu langsung mengutarakan latar belakang pembuatan surat.
6. Isi Surat, berisikan isi dari surat.
7. Keterangan Acara, merupakan informasi seperti hari, tanggal, tempat, dan nama acara.
8. Penutup Surat, berisikan terimakasih, harapan kehadiran dari yang bersangkutan, dan salam penutup
9. Tanda tangan pihak pengirim, penting agar menyiratkan bahwa surat resmi bukan main-main.

Itulah beberapa poin yang harus diperhatikan saat membuat sebuah surat undangan resmi. Dari poin 1 hingga 9, semuanya harus lengkap agar membuat surat undangan resmi yang kamu buat baik dan benar.

Baca Juga :

Contoh Surat Perjanjian Utang Piutang yang Benar Di Mata Hukum

Kesimpulan

Demikianlah artikel contoh surat undangan resmi untuk berbagai keperluan acara formal. Kamu bisa menjadikan contoh-contoh di atas sebagai acuan atau referensi bila ada tugas untuk membuat surat undangan resmi. Perhatikan cara pembuatannya yang benar dengan mengikuti kaidah cara membuat surat undangan resmi di atas. Semoga artikel ini membantumu mahir dalam menyusun surat undangan resmi, ya!

Klik dan dapatkan info kost di dekat mu:

Kost Jogja Harga Murah

Kost Jakarta Harga Murah

Kost Bandung Harga Murah

Kost Denpasar Bali Harga Murah

Kost Surabaya Harga Murah

Kost Semarang Harga Murah

Kost Malang Harga Murah

Kost Solo Harga Murah

Kost Bekasi Harga Murah

Kost Medan Harga Murah

The post 3 Contoh Surat Undangan Resmi beserta Cara Membuatnya Lengkap appeared first on Blog Mamikos.