Cara Kirim CV Lewat Email beserta Waktu Terbaiknya, Jam Berapa ya? – Di era digital seperti saat ini, tentu para pencari kerja semakin dituntut untuk semakin kreatif jika ingin segera mendapatkan pekerjaan idaman.

Berbagai cara pun dilakukan, mulai dari membuat CV kreatif hingga mengirimkan CV dan lamaran secara luring maupun daring melalui portal karier, website perusahaan, dan mengirimkan email kepada rekruter atau pemberi kerja.

Nah, dalam artikel kali ini kamu bisa temukan info lebih dalam tentang cara mengirim CV lewat email.

Berikut Cara Kirim CV Lewat Email dan Beberapa Tipsnya

Tahukah kamu salah satu keuntungan mengirimkan CV melalui email?  Ya, CV yang kamu kirim cenderung lebih dibaca oleh rekruter dibandingkan mengirim CV dan surat lamaran kerja melalui portal karier atau website perusahaan.

Oleh sebab itu, mengirimkan CV melalui email harus jelas, rapi dan ringkas guna mendorong rekruter untuk membaca CV kamu secara detail.

Sekaligus kamu juga mempresentasikan dirimu sebagai calon kandidat yang serius dan terorganisir di mata rekruter.

Baca Juga :

15 Contoh CV Bahasa Inggris Menarik beserta Artinya

Cara Mengirim CV Lewat Email

Mengirim CV lewat email merupakan salah satu langkah penting dalam proses pencarian kerja. Tentunya harapan dari setiap pelamar kerja adalah CV dan lamaran kerjanya bisa menarik perhatian rekruter.

Nah, berikut adalah cara mengirim CV lewat email disertai dengan langkah-langkah yang mudah untuk diikuti:

1. Tulis Subjek Email yang Jelas

Saat kamu ingin mengirimkan CV melalui email, tulislah subjek email untuk membangun kesan pertama.

Subjek email yang profesional harus kamu tulis secara ringkas guna menyampaikan tujuan email kamu dan menarik perhatian rekruter.

Misalnya: “Lamaran untuk [Jabatan]_[Nama Kamu]” secara efektif mengkomunikasikan tujuan dan memudahkan rekruter untuk memahami email kamu secara sekilas.

Atau, jika kamu melamar di industri yang mensyaratkan kreativitas yang tinggi, kamu bisa menulis subjek dengan lebih kreatif lagi. Misalnya: “Lamaran untuk Marketing Communication_Marsha Andriani: Siap untuk berkontribusi mencapai hasil yang luar biasa.”

Subjek yang tepat tentu akan membantu rekruter membedakan email kamu dari yang lain dan meningkatkan kemungkinan CV kamu dibuka dan lamaran kamu dipertimbangkan dengan serius.

2. Sapaan Pembuka

Saat membuat CV via email, kamu harus menyapa rekruter atau calon pemberi kerja dengan tepat, ya.
Jika kamu mengetahui namanya, gunakan “Kepada [Nama]”. Jika kamu tidak mengetahui namanya, kamu bisa memilih sapaan yang umum namun profesional seperti “Kepada Yth. Manajer Rekrutmen”.

Menyapa dengan gelar dan nama yang tepat secara tidak langsung menunjukkan rasa hormat dan perhatian kamu terhadap detail, sehingga meningkatkan kemungkinan respons yang baik terhadap lamaranmu.

3. Isi Email

Selayaknya mengirimkan surat lamaran pada umumnya, body email untuk mengirim CV juga harus ringkas, profesional, dan disesuaikan dengan posisi yang dilamar.

Jangan lupa menyebutkan tujuan email kamu dengan jelas dan sebutkan secara singkat posisi yang dilamar.

Selanjutnya, berikan gambaran singkat mengenai kualifikasi dan pengalaman kamu yang relevan, dengan menyoroti pencapaian atau keterampilan utama yang sesuai dengan persyaratan pekerjaan.

Oh ya, hindari menyertakan detail atau informasi pribadi yang tidak perlu di dalam isi email, ya. Selain itu, hindari pula menyalin seluruh CV kamu ke dalam badan email. Gunakan email tersebut sebagai pelengkap dari CV yang kamu lampirkan.

4. Penutup Email

Akhiri email kamu dengan penutup yang sopan, seperti “Terima kasih telah mempertimbangkan lamaran saya. Saya menantikan kesempatan untuk mendiskusikan bagaimana keahlian dan pengalaman saya sesuai dengan kebutuhan tim Anda.”

Kemudian, kamu bisa menyertakan nama lengkap dan detail kontak kamu di bawah penutup. Hal ini untuk memastikan rekruter dapat menghubungi kamu.

Baca Juga :

30+ Contoh CV (Curriculum Vitae) Lamaran Kerja yang Menarik dan Cara Membuatnya yang Baik dan Benar

Mengirimkan CV melalui email yang rapi, jelas dan ringkas mendorong rekruter untuk membaca CV kamu secara detail sekaligus mempresentasikan diri kamu sebagai calon kandidat yang serius dan terorganisir di mata rekruter.

Contoh Isi Email untuk Mengirim CV

Berikut ini adalah contoh surat lamaran kerja melalui email yang bisa kamu jadikan referensi atau inspirasi dalam melamar kerja yang Mamikos kutip dari jobseeker.com.

Contoh 1: CV Email untuk Posisi Administratif

Subject: Lamaran untuk Posisi Asisten Administrasi_Diandra Andriana

Kepada Yth. Manajer HRD,

Saya menulis email ini untuk mengajukan lamaran sebagai Asisten Administrasi di PT Perdana Aditama yang diiklankan di website perusahaan Anda. Dengan pengalaman kerja selama empat tahun di bidang administrasi dan kemampuan organisasi yang baik, saya yakin dapat memberikan kontribusi yang efektif bagi tim Anda.

Pada pekerjaan sebelumnya di perusahaan Djiwa Consulting, saya bertanggung jawab atas manajemen operasional kantor, koordinasi rapat dan janji, serta penanganan korespondensi dengan klien dan vendor. Selain itu, saya juga telah mengimplementasikan sistem penyimpanan dokumen baru yang meningkatkan efisiensi dan keteraturan dokumen. Kemampuan saya dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan keterampilan organisasi yang baik telah secara konsisten berkontribusi pada kelancaran tugas administratif.

Saya terkesan dengan reputasi PT Perdana Aditama dalam memberikan pelayanan terbaik kepada klien dan komitmen perusahaan terhadap keunggulan. Saya sangat antusias untuk membawa keahlian administratif saya dan semangat saya dalam menjaga keteraturan ke tim Anda.

Terima kasih atas pertimbangan Anda terhadap lamaran saya. Saya telah melampirkan CV saya sebagai bahan pertimbangan Anda. Saya sangat berharap mendapatkan kesempatan untuk berdiskusi lebih lanjut tentang bagaimana kualifikasi dan pengalaman saya sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.

Hormat saya,

Diandra Andriana

0812 3456 7890

Contoh 2: CV Email untuk Posisi Software Developer

Subject: Lamaran untuk Posisi Software Developer_Andi Harahap

Kepada Yth. Tim HRD PT Sunco Technology,

Saya ingin mengajukan lamaran untuk posisi Software Developer di PT Sunco Technology yang Anda iklankan di portal karir perusahaan Anda. Dengan gelar Sarjana Teknik Informatika dan pengalaman kerja selama tiga tahun di bidang pengembangan software, saya sangat tertarik untuk bergabung dengan tim pengembangan Anda.

Pada pekerjaan terdahulu di perusahaan Hello Tech, saya telah berhasil mengembangkan aplikasi web menggunakan HTML, CSS, dan JavaScript, serta berkolaborasi dengan tim lintas departemen untuk memberikan solusi perangkat lunak berkualitas tinggi. Selain itu, saya memiliki pengalaman dalam manajemen database dan integrasi API, serta mahir dalam bahasa pemrograman seperti Java dan Python.

Saya tertarik dengan reputasi PT Sunco Technoloyy dalam menghadirkan teknologi mutakhir dan komitmen perusahaan terhadap inovasi. Saya yakin bahwa keterampilan teknis saya dan semangat saya dalam pengembangan perangkat lunak akan menjadi aset berharga bagi tim Anda.

Terima kasih atas waktu yang Anda luangkan untuk mempertimbangkan lamaran saya. Saya telah melampirkan CV saya untuk bahan pertimbangan Anda. Saya sangat berharap dapat memiliki kesempatan untuk berdiskusi lebih lanjut tentang bagaimana pengalaman dan keterampilan saya dapat mendukung tujuan perusahaan Anda.

Salam hormat,

Andi Harahap

0823 4567 8901

Baca Juga :

Contoh Portofolio Daftar Rekrutmen Bersama BUMN 2025 dan Cara Membuatnya

Kesalahan yang Harus Kamu Hindari Saat Mengirim CV lewat Email

Beberapa hal berikut ini harus kamu hindari saat mengirim CV lewat email, ya.

1. Jangan Gunakan Nama Email yang Alay

Hal pertama yang penting dan harus kamu perhatikan adalah penggunaan alamat email saat mengirim CV.

Pastikan kamu tidak menggunakan nama alamat email yang alay, ya. Karena HRD akan menilai kamu kurang profesional dan terkesan menyepelekan. Nama alamat email yang alay ini misalnya saja: ang45jimoett@gmail.com, ulixxxxlutchuaneed@gmail.com, dan sebagainya.

Sebaliknya, kamu wajib menggunakan nama alamat email dari nama kamu yang sebenarnya agar terlihat profesional. Misalnya: Yuriananda@gmail.com.

2. Hindari Mengirim Berkas Satu per Satu

Kamu juga wajib melampirkan CV dan seluruh dokumen menggunakan fitur attachment yang ada di gmail setiap kali mengirim lamaran. Jadi semuanya dilakukan sekaligus dan sekali kirim.

Jangan sampai sebagai calon pelamar kamu mengirim soft file berkas tersebut satu per satu dan terpisah dengan lamaran yang ditulis di badan email, ya.

Pengiriman berkas satu per satu akan diabaikan HRD dan membuat lamaranmu dianggap tidak memenuhi syarat.

Selain itu, hindari juga mengirim CV secara berulang atau spam ya karena akan membuat pekerjaan rekrutmen menjadi tidak optimal.

Baca Juga :

12 Contoh Daftar Riwayat Hidup yang Baik dan Benar Serta Cara Membuatnya

3. Tidak Membiarkan Badan Email Kosong

Satu lagi etika yang harus kamu perhatikan adalah tidak membiarkan badan email kosong. Karena meskipun kamu sudah melampirkan CV dan berkas lainnya, HRD tetap perlu membaca perkenalan yang kamu tulis.

Badan email yang kosong akan membuat maksud dan tujuanmu mengirimkan email tidak tersampaikan, sehingga kemungkianan besar lamaranmu akan ditolak oleh HRD. Oleh karena itu, pastikan selalu isi badan email dengan kata pengantar dan penutup, ya.

4. Mengirim CV di Waktu yang Salah

Perlu kamu ketahui juga ada tiga batasan waktu terbaik untuk mengirim lamaran kerja atau CV melalui email, di antaranya:

• 08.00-09.00 pagi (Saat HRD baru pertama kali masuk dan mengecek email sebelum melanjutkan pekerjaan lainnya);
• 12.00-13.00 siang (Pengiriman CV di waktu ini akan membuat pesanmu berada di posisi teratas, sehingga setelah istirahat selesai maka akan melalui pengecekan lebih awal oleh HRD);
• 15.00-16.00 sore (Sebelum waktunya pulang dan HRD biasanya akan mengecek email kembali sebelum akhirnya check out dari kantor).

Penutup

Nah, di atas tadi merupakan informasi cara mengirim CV lewat email beserta waktu terbaiknya yang bisa Mamikos bagikan kepada kamu.

Buat kamu yang ingin mengulik lebih banyak lagi tentang informasi menarik lainnya, seperti Contoh Kata-kata Kirim CV Lewat Email untuk Melamar Kerja hingga Contoh CV Fresh Graduate, kamu bisa kunjungi situs blog Mamikos dan temukan informasinya di sana.

FAQ

Klik dan dapatkan info kost di dekat mu:

Kost Jogja Murah

Kost Jakarta Murah

Kost Bandung Murah

Kost Denpasar Bali Murah

Kost Surabaya Murah

Kost Semarang Murah

Kost Malang Murah

Kost Solo Murah

Kost Bekasi Murah

Kost Medan Murah

The post Cara Kirim CV Lewat Email beserta Waktu Terbaiknya, Jam Berapa ya? appeared first on Blog Mamikos.