Cara Membuat Diagram Alir dengan Mudah Beserta Aplikasi yang Dibutuhkan
Cara Membuat Diagram Alir dengan Mudah Beserta Aplikasi Yang Dibutuhkan – Diagram alir sangat penting dalam dunia kerja, mengetahui cara membuat diagram alir adalah keterampilan yang berharga, apa pun bidang atau industrinya.
Diagram alir mungkin memiliki segudang simbol khusus untuk dipilih, tetapi membuat diagram alir itu sendiri ternyata sangat sederhana. Diagram alir yang sukses harus menyampaikan informasi dengan cara yang teratur, efisien, dan mudah dibaca.
Sebelum membuat diagram alir, terlebih dahulu kita harus memahami apa itu diagram alir. Secara sederhana, diagram alir atau bagan alir adalah jenis diagram yang menggambarkan proses. Diagram ini terdiri dari simbol-simbol, seringkali persegi panjang, dihubungkan dengan panah.
Jika kamu penasaran cara membuat diagram alir, baca terus untuk mempelajari lebih lanjut tentang cara membuat diagram alir dari awal hingga akhir menggunakan aplikasi yang tersedia.
Tahapan Membuat Diagram Alir
Daftar Isi
Dengan panduan membuat diagram alir ini dapat membantu kamu secara bertahap membuat diagram alir dengan sangat mudah.
Ada lima langkah untuk membangun diagram alir. Mulai dari menentukan tujuan diagram dan komponennya, menggambar bentuk dasar, dan meninjau bagan. Nah berikut langkah demi langkahnya.
1. Menentukan Tujuan Atau Fungsi
Langkah yang pertama adalah menentukan tujuan dan fungsinya. Untuk memvisualisasikan proses abstrak, perlu ditentukan tujuan dari diagram alir.
Cara ini sangat Ini membantu dalam memilih jenis diagram alir yang cocok untuk dibuat. Kamu dapat menggunakan salah satu jenis diagram alir berikut:
a. Diagram Alir Proses
Ini adalah jenis diagram alir yang paling umum. Diagram alir proses mengilustrasikan langkah-langkah rencana, proyek, proses produksi, dll.
Diagram ini memvisualisasikan dan menjelaskan bagaimana sesuatu dilakukan dari awal hingga akhir sehingga rekan tim, manajer, tim eksternal, dan pemirsa lain memahami proses bisnis.
b. Bagan Alir Kerja
Diagram ini menunjukkan aliran bahan dan data dalam suatu organisasi. Ini bekerja sangat baik dalam melatih pemula, mengidentifikasi masalah dalam alur kerja, merencanakan prosedur baru, atau menjelaskan operasi bisnis.
c. Swimlane Diagram
Tujuan representasi grafis ini adalah untuk memperjelas proses interaksi antara karyawan, departemen, dan proses yang berbeda, seperti langkah-langkah proses penjualan yang melibatkan bagian lain dari bisnis. Setiap diagram dapat terdiri dari enam atau lebih swimlanes.
d. Diagram Alir Data
Ini adalah jenis diagram yang menjelaskan arus input-output dalam suatu sistem informasi.
Diagram alir data sangat berguna ketika seseorang perlu menganalisis rencana atau merancang yang baru.
Peta proses adalah yang paling umum dalam pengembangan perangkat lunak tetapi juga dapat digunakan dalam proses bisnis.
2. Pahami Simbol-Simbol yang Digunakan untuk Pembuatan Diagram Alir
Pada tahapan ini kamu harus memahami terkait simbol-simbol yang digunakan pada pembuatan diagram alir.
Langkah ini melibatkan daftar semua fase dan menetapkan bentuk yang tepat untuk masing-masing fase.
Perlu diketahui bahwa peta proses yang berbeda terdiri dari berbagai komponen, ini tergantung pada jenis, tujuan, dan diagram alirnya.
Di bawah ini adalah beberapa elemen paling umum yang digunakan dalam pembuatan diagram alir:
- Awal/Akhir – Bentuk oval.
- Aksi – Persegi panjang.
- Dokumen – Persegi panjang yang menampilkan bagian bawah bergelombang.
- Banyak dokumen – Tiga persegi panjang yang terakumulasi dengan dasar bergelombang.
- Keputusan – Bentuk berlian.
- Input/Output – Jajaran genjang.
- Persiapan – Segi enam.
- Penyimpanan data – Bentuk pod dengan dua kurva paralel di sisinya.
- Input manual – Persegi panjang dengan sisi atas miring.
- Konektor – Sebuah lingkaran.
- Atau – Lingkaran dengan tanda silang di dalamnya.
- Summoning junction – Sebuah lingkaran dengan simbol X di dalamnya.
- Merge – Sebuah segitiga dengan satu puncak mengarah ke bawah.
- Menyusun – Dua segitiga menyerupai jam pasir.
- Pengoperasian manual – Bentuk trapesium.
3. Tempatkan Komponen Secara Berurutan
Langkah selanjutnya adalah menempatkan komponen secara berurutan. Perlu diketahui bahwa pembuatan diagram perlu menambahkan garis dan panah untuk menggambarkan arah aliran dan hubungan antar elemen kritis.
Meskipun seluruh proses hampir selesai, mungkin ada perubahan dalam langkah proses ini, seperti pergantian urutan langkah dan penambahan komponen.
Juga, ingatlah untuk menggunakan kata kunci dan frase saja, jangan menulis seluruh kalimat di setiap kotak.
Setelah semua garis alur dan simbol terminal ditambahkan, kini kamu memiliki diagram alir lengkap, siap untuk ditinjau.
4. Tinjau dan Tingkatkan Diagram Alir
Kamu telah menyelesaikan langkah-langkah pembuatan diagram, dan kini kamu telah memiliki diagram alir yang hidup dengan alur, tindakan, dan komponen yang lengkap.
Namun, tinjauan menyeluruh sangat penting untuk menemukan kesalahan dan meningkatkan diagram alir.
Salah satu cara terbaik untuk menilai diagram alir adalah dengan mendapatkan bantuan dari orang lain.
Minta mereka untuk melihat diagram dan menentukan apakah mereka memahami apa yang seharusnya disampaikan.
Pembuatan diagram alir dapat mengembangkan solusi yang mungkin dapat mencapai peta proses praktis berdasarkan tanggapan audiens atau orang lain.
Kumpulkan feedback semua orang dan lakukan perbaikan pada diagram alir sesuai dengan tujuan pembuatannya.
5. Publikasikan dan Bagikan Diagram Alir
Diagram alir harus dibuat dengan sederhana dan mudah dipahami oleh orang lain atau semua pihak yang terlibat.
Itu mengapa, sebelum menerbitkan diagram alir, pastikan bahwa diagram alir yang kamu buat sudah tepat.
Kamu bisa menggunakan aplikasi untuk membuat diagram alir sehingga proses pembuatan lebih mudah dan cepat.
Dengan bantuan aplikasi, kamu tidak perlu susah payah membuat simbol-simbol yang dibutuhkan dalam pembuatan diagram alir.
Cara Membuat Diagram Alir
Setelah memahami tahapan pembuatan diagram alir, kini saatnya kamu mulai mempraktikan untuk pembuatan diagram alir.
Berikut cara membuat diagram alir yang baik dan benar dengan menggunakan aplikasi microsoft:
- Gunakan Aplikasi Microsoft Visio
- Klik kategori Diagram Alir, Klik Baru, klik Diagram Alir, lalu di bawah Template yang Tersedia, klik Diagram Alir Dasar lalu Klik Buat .
- Untuk setiap langkah dalam proses yang kamu dokumentasikan, seret bentuk diagram alur ke gambar.
- Sambungkan bentuk diagram alir dengan menahan penunjuk mouse pada bentuk pertama, lalu klik panah kecil yang muncul yang mengarah ke bentuk yang ingin kamu sambungkan. Jika bentuk kedua tidak secara langsung melintas dari bentuk pertama, maka klik dan tahan panah kecil, seret ke bentuk kedua, lalu jatuhkan konektor di tengah bentuk kedua.
- Untuk menambahkan teks ke bentuk atau konektor, kamu pilih lalu ketikkan. Setelah selesai mengetik, klik area kosong di halaman tersebut.
- Jika kamu ingin mengubah arah panah konektor, maka pilih konektor, lalu di tab Bentuk, dalam grup Gaya Bentuk, klik Garis, arahkan ke Panah, lalu pilih arah panah dan gaya yang Anda inginkan.
Nah itulah cara membuat diagram alir dengan teknik dan metode yang tepat.
Aplikasi untuk Membuat Daigram Alir
Untuk memudahkan kamu membuat diagram alir, kamu bisa menggunakan berbagai aplikasi yang tersedia saat ini.
Berikut beberapa aplikasi untuk membuat diagram alir:
- GitMind
- Microsoft Visio
- Think Composer
- Creately
- EdrawMax
- ConceptDraw
- Pencil
- LibreOffice Draw
- PlantUML
- Diagram.net
Penutup
Membuat diagram alur cukup mudah jika kamu memahami tahapannya. Saat kamu mengetahui tujuan diagram alir yang akan kamu buat, akan lebih mudah untuk memilih jenis diagram alir.
Kamu juga akan lebih mudah memilih template yang paling relevan, dan mengetahui apakah akan lebih fokus pada desain atau fungsi saat membuatnya.
Nah itulah penjelasan cara membuat diagram alir beserta aplikasi yang dapat kamu gunakan. Diagram alir cukup penting dalam berbagai hal, tidak heran jika banyak orang yang perlu memiliki skill dalam membuat diagram alir.
Klik dan dapatkan info kost di dekat kampus idamanmu: