7 Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Sederhana untuk Berbagai Acara
7 Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Sederhana untuk Berbagai Acara – Surat pemberitahuan kegiatan penting untuk dibuat demi kelangsungan acara.
Biasanya, surat pemberitahuan kegiatan akan diantarkan secara langsung oleh pengurus lembaga tertentu. Namun, terkadang ada juga yang mengirim melalui aplikasi Whatsapp agar terkesan lebih mudah.
Bila kamu ingin membuat surat pemberitahuan kegiatan, maka kamu bisa membaca artikel ini. Sebab, Mamikos sudah memberikan informasi tentang contoh surat pemberitahuan kegiatan sederhana. Selamat menyimak!
Apa
Itu Surat Pemberitahuan Kegiatan
Daftar Isi
Daftar Isi
Surat pemberitahuan kegiatan merupakan sebuah surat yang berisikan pemberitahuan dari kegiatan resmi kepada beberapa macam pihak tertentu.
Selain
sebagai media untuk pemberitahuan, surat ini juga berguna dalam menjadi media
meminta izin atas sebuah acara, supaya bisa dilakukan.
Jika tidak ada bentuk surat ini, bisa-bisa saja acara yang akan diselenggarakan akan dibubarkan.
Alasan yang paling sering digunakan, yaitu karena acara tersebut dapat mengganggu masyarakat sekitar.
Oleh karena itu, penting sekali mempunyai izin dari pihak yang berwenang, demi kelangsungan dari acara.
Format
Surat Pemberitahuan Kegiatan
Surat pemberitahuan kegiatan memang banyak sekali macamnya. Tergantung dengan tujuan dari kegiatannya.
Namun, sebagai gambaran, berikut ini adalah format dari surat pemberitahuan kegiatan.
(KOP SURAT)
(Nama Kota dan Tanggal)
Nomor : . . . . . . . . . . . . . . . .
Perihal : Pemberitahuan Kegiatan . . . . . . .
Lampiran : . . . . . . . . . .
Kepada Yth,
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Dengan hormat,
Sehubungan dengan kegiatan . . . . . . . . . . . . ., yang akan kami laksanakan pada:
Hari/Tanggal :
Waktu :
Tempat :
maka dengan ini kami hendak memberitahukan perihal kegiatan tersebut kepada Bapak/Ibu . . . . . . . . ., sekaligus untuk dapat meminta izin perihal keamanan supaya kegiatan yang akan kami laksanakan tersebut, dapat berjalan dengan lancar serta sesuai dengan rencana.
Demikian surat pemberitahuan kegiatan ini telah kami beritahukan, atas perhatian dan juga izin dari Bapak/Ibu, kami mengucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
(Nama dan Tanda Tangan)
Contoh
Surat Pemberitahuan Kegiatan Sederhana
Contoh
Surat Pemberitahuan Kegiatan Kampus
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS SUMATERA SELATAN
Jl. Kampus Universitas No. 1223, Palembang
Telp. 061-133456; Fax. 061-123446
Palembang, 15 September 2023
Nomor : 123/USU/09/2019
Perihal : Pemberitahuan Kegiatan Seminar
Kepada Yth,
Seluruh Dekan Fakultas
Universitas Sumatera Selatan
di Tempat
Dengan hormat,
Bahwa dalam rangka pelaksanaan dari kegiatan Seminar Nasional Mahasiswa Bahasa Universitas Sumatera Selatan, maka diharapkan kepada seluruh dekan untuk dapat hadir dalam kegiatan seminar tersebut, yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Senin/20 September 2023
Waktu: 08.00 – Selesai
Tempat: Lapangan Universitas Sumatera Selatan
Demikianlah surat pemberitahuan ini telah kami sampaikan, atas perhatian dan juga kerjasamanya kami mengucapkan terimakasih.
Mengetahui,
Rektor Universitas Sumatera Selatan,
Marena Siregar.
Contoh
Surat Pemberitahuan Kepala Desa
PEMERINTAH DESA JERUKAGUNG
KECAMATAN SRUMBUNG
Nomor : 04/SP-Pemdes/V/2023
Perihal : Pemberitahuan
Yang terhormat,
Ketua RT dan RW se-Desa Jerukagung
Di tempat
Dengan hormat,
Berkaitan dengan penyelenggaraan kegiatan untuk Bakti Sosial dalam rangka HUT KODAM IV/ Diponegoro ke-30, serangkaian acara akan turut untuk dilaksanakan di dalam kegiatan sebagai berikut:
1. Pelayanan kesehatan gratis dan juga donor darah
hari/ tanggal : Minggu, 27 Mei 2023
waktu : 09.00 – 12.00 WIB
tempat : Balai Desa Jerukagung
2. Kerja bakti untuk pembersihan selokan serta jalan-jalan dusun
hari/ tanggal : Minggu, 27 Mei 2023
waktu : 07.00 – selesai
tempat : masing-masing dusun akan dibantu oleh 15 anggota militer
Melalui surat ini, diberitahukan kepada para Ketua RT dan juga RW se-wilayah Desa Jerukagung, supaya mengimbau para warga untuk dapat turut berpartisipasi di dalam kegiatan-kegiatan tersebut. Kerja bakti juga akan melibatkan masyarakat, sehingga masing-masing dari RT dapat menyiapkan minuman dan juga camilan secukupnya. Demikian surat pemberitahuan ini telah disampaikan, atas perhatian dan juga kerjasamanya diucapkan banyak terima kasih.
Hormat saya,
Kepala Desa Ronggo
(tanda tangan)
Suryanto M
Contoh
Surat Pemberitahuan Kegiatan Donor Darah
MAJU JAYA ABADI
Jl. Mahamera No. 1243, Manado
Telp. 061-123456, Email : majujayaabadi@gmail.com
Website : majujayaabadi.com
Manado, 20 September 2023
Nomor : 123/MJS/09/2023
Perihal : Pemberitahuan Kegiatan Donor Darah
Kepada Yth,
Seluruh Staff dan Karyawan
Maju Jaya Abadi
di Tempat
Dengan hormat,
Demi mendukung ketersediaan darah di PMI, maka kami selaku pihak PT. Maju Jaya Sejahtera, hendak melaksanakan kegiatan donor darah yang akan didukung oleh pihak PMI Kota Manado, yang akan segera dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Senin/20 September 2023
Waktu: Pukul 08.00 – Selesai
Tempat: Aula PT. Maju Jaya Sejahtera
Dengan ini kami ingin memberitahukan bentuk kegiatan tersebut kepada para staff dan juga karyawan PT. Maju Jaya Abadi, serta mengundang untuk dapat berpartisipasi dengan cara mendonorkan darah masing-masing dalam kegiatan tersebut.
Demikian surat pemberitahuan dan juga undangan ini telah kami sampaikan, atas perhatian dan juga kepeduliannya, kami ucapkan banyak terimakasih.
Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Abadi,
Abdul Abadi.
Contoh Surat Pemberitahuan Dinas
PT. MAJU JAYA MAKMUR MANAJEMEN
Jalan Sumatra Blok H No 02 Kawasan Industri MM2100 Bekasi Telp. 021 xxx xxxx
Bekasi, 14 Mei 2023
Nomor : 320/MJM/2018
Perihal : Pemberitahuan Kerja Dinas
Kepada Yth.
Bapak Hartono, S.Kom
Manajer Logistic
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan masalah dari pengunduran diri kepala cabang di Makassar, untuk menunjang kegiatan pada operasional cabang, saya harap anda dapat menggantikannya untuk sementara waktu selama masa satu bulan.
Tanggal : 01 Juli 2018 – 01 Agustus 2023
Tujuan : Cabang Makassar
Keperluan : Ambil Alih Sementara Posisi Kepala Cabang Makassar
Demikian surat pemberitahuan kerja dinas ini telah kami sampaikan, atas segala perhatian bentuk anda kami ucapkan banyak terima kasih.
Hormat kami,
Manajer HRD
Surya Utama, M.M
Contoh
Surat Pemberitahuan Kegiatan Qurban
MASJID AL-IKHLAS PADANG PASIR
PANITIA KEGIATAN QURBAN
Jl. Djamin Jojo No. 123, Tolu
Telp. 061-123436; Fax. 061-123336
Tolu, 23 September 2023
Nomor: 123/MAI/09/2018
Perihal: Pemberitahuan Kegiatan Qurban
Kepada Yth,
Bapak/Ibu/Sdr/i Warga
Kelurahan Padang Bulan
di Tempat
Dengan hormat,
Berdasarkan pada rapat yang telah diselenggarakan pada tanggal 09 September yang lalu, mengenai pembentukan dari panitia qurban Masjid Al-Ikhlas Padang Pasir, maka telah terbentuk panitia qurban Masjid Al-Ikhlas di tahun 2023 ini.
Sehubungan dengan itu, bagi Bapak/Ibu/Sdr/i warga yang ingin berqurban, dapat segera menghubungi kami dengan menggunakan nomor tersebut di atas, ataupun dapat datang langsung ke Masjid Al-Ikhlas, dengan menemui panitia qurban yang terdapat di sana.
Demikian surat pemberitahuan kegiatan qurban ini telah kami sampaikan, atas perhatian dan juga kepedulian dari Bapak/Ibu/Sdr/i warga, kami ucapkan banyak terimakasih.
Hormat Kami,
Ketua Panitia Qurban,
Bobi Suwendi.
Contoh
Surat Pemberitahuan Sekolah
PEMERINTAH KABUPATEN BEKASI
DINAS PENDIDIKAN
SMA NEGERI 1 BEKASI
Jalan MH.Tamrin No 02 Bekasi Telp. 021 xxx xxxx
Bekasi, 14 Mei 2023
Nomor : 100/SMPBKS/2023
Perihal : Pemberitahuan Study Tour
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Wali Murid Kelas XII
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan akan diadakannya sebuah kegiatan Study Tour SMP N 1 Bekasi untuk tahun ajaran 2022/2023, kami selaku pihak dari sekolah ingin memberikan sebauh informasi ini kepada Bapak/Ibu Wali murid kelas XII. Yang mana, rencana dari Study Tour akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Senin-Kamis, 01 – 04 Juli 2023
Tujuan : Bandung
Kegiatan : Study Tour
Pada dasarnya, kegiatan dari Study Tour ini sifatnya memang tidak wajib bagi siswa kelas XII. Adapun syarat jika siswa memang ingin mengikuti kegiatan Study Tour ini:
1. Siswa yang ingin mengikuti, diharapkan untuk dapat melapor ke bagian Tata Usaha serta mengisi formulir pendaftaran.
2. Dikenakan biaya yang sebesar Rp1.500.000,00 (satu juta lima ratus ribu rupiah), yang mana hal itu telah termasuk dari bus full AC, makan dan juga snack selama 4 hari, biaya masuk ke lokasi wisata, dan juga asuransi.
Demikian surat pemberitahuan kegiatan ini telah kami sampaikan, atas segala bentuk perhatian dari Bapak/Ibu kami ucapkan banyak terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
H.Rusdi Rahardi, M.Pd.
NIP.000000000
Contoh
Surat Pemberitahuan Kegiatan RT
Rukun Tetangga 007, Rukun Warga 010
Perumahan Grand Cikarang City
Bekasi, 14 Mei 2023
Nomor : 101/RT/007/2023
Perihal : Pemberitahuan Kegiatan RT
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Warga RT 007/RW 010
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan datangnya hari bulan suci ramadhan di tahun 2023, ketua RT 007 berencana untuk mengadakan kerja bakti dan juga bakti sosial pada:
Hari /Tanggal/Waktu: Minggu, 01 Juni 2023 / 15:00 WIB
Tempat: Lingkungan RT 007
Keperluan: Kerja Bakti dan Bakti Sosial
Demikian surat pemberitahuan kegiatan RT ini telah kami sampaikan, atas segala bentuk perhatian anda, kami ucapkan banyak terima kasih.
Hormat kami,
Ketua RT 007
Tomas Agustinus
Penutup
Itu tadi pembahasan mengenai contoh surat pemberitahuan kegiatan sederhana. Semoga artikel di atas dapat memberikan contoh untuk kamu dalam membuat surat pemberitahuan yang sederhana.
Sebab, biasanya memang di Indonesia masih menggunakan surat pemberitahuan menggunakan kertas.
Jadi, kebanyakan orang akan mencari contoh surat pemberitahuan kegiatan sederhana, untuk digunakan dalam menginfokan kegiatan di daerahnya.
Demikian pembahasan mengenai contoh surat pemberitahuan kegiatan sederhana, kamu dapat membaca artikel lainnya mengenai contoh surat atau contoh teks lainnya pada kolom yang tersedia di Mamikos.
Klik dan dapatkan info kost di dekat kampus idaman mu: