4 Contoh Offering Letter yang Profesional dan Tepat, Karyawan Baru Wajib Paham Ini

4 Contoh Offering Letter yang Profesional dan Tepat, Karyawan Baru Wajib Paham Ini – Memasuki dunia kerja, kamu akan mengenal dan terbiasa dengan adanya offering letter.

Bagi kamu calon ataupun karyawan baru tentunya harus memahami tentang apa itu offering letter dan bagaimana dokumen tersebut bekerja.

Oleh sebab itu, melalui artikel ini Mamikos akan mengajak kamu untuk melihat berbagai contoh offering letter di dunia kerja. Namun sebelum itu, yuk, kita kenali dahulu apa yang dimaksud dengan offering letter.

Apa itu Offering Letter?

Contoh offering letter atau bisa disebut dengan surat penawaran kerja yang akan Mamikos berikan nanti adalah dokumen resmi yang diberikan oleh perusahaan secara resmi kepada calon karyawan untuk menawarkan pekerjaan.

Biasanya, calon karyawan baru akan menerima offering letter setelah menyelesaikan semua proses rekrutmen dan dinyatakan diterima di perusahaan tersebut.

Meskipun formatnya resmi, offering letter sebenarnya juga bisa menjadi momen penting karena memberikan kesan pertama tentang perusahaan. Oleh karena itu, isinya sering disusun dengan kata-kata yang sopan, jelas, dan menarik.

Lalu, apa bedanya offering letter dan kontrak kerja?

Perbedaan yang utama dari keduanya adalah ikatan hukumnya. Seperti pengertiannya sendiri, offering letter adalah penawaran kerja, sementara kontrak kerja berupa perjanjian resmi yang mengikat secara hukum.

Selanjutnya, isi offering letter hanya berupa detail dasar, sedangkan kontrak kerja akan memuat hak dan kewajiban karyawan serta perusahaan.

Isi Offering Letter

Sebagai calon karyawan baru, pastinya kamu penasaran, bukan, tentang isi offering letter apa saja? Nah, pada bagian ini Mamikos akan melanjutkan untuk membahas tentang isi offering letter sebagai berikut:

• Offering letter harus memuat posisi yang ditawarkan secara spesifik, misalnya “Content Writer” atau “Public Relation” yang memberi gambaran tentang peran yang akan diisi.
• Selain posisi, penjelasan tentang tanggung jawab sehari-hari, tugas utama, dan kondisi kerja, termasuk struktur departemen serta hubungan kerja dengan tim lain juga harus ada.
• Rincian mengenai gaji, mulai dari gaji bersih atau kotor sebelum pajak dan potongan lainnya, hingga nominal take-home pay atau gaji bersih. Termasuk juga informasi tentang tunjangan, seperti Tunjangan Hari Raya (THR) dan bonus tahunan.
• Berbagai keuntungan dan fasilitas yang akan diterima karyawan, seperti asuransi kesehatan (BPJS atau swasta), BPJS Ketenagakerjaan, penggunaan fasilitas perusahaan seperti laptop, makan siang, uang lembur, serta kebijakan reimbursement untuk pengeluaran tertentu.
• Detail tentang jatah cuti tahunan, cuti sakit, cuti hamil/melahirkan, cuti haid, serta kebijakan cuti berbayar maupun tidak berbayar yang berlaku di perusahaan tersebut.
• Tanggal efektif kapan calon karyawan diharapkan mulai bekerja di perusahaan dan sebelumnya telah disepakati bersama berdasarkan ketersediaan calon karyawan.
• Perusahaan biasanya memberikan tenggat waktu untuk calon karyawan menandatangani dan mengembalikan offering letter ini, sebagai tanda bahwa tawaran pekerjaan tersebut diterima.

Isi offering letter yang detail atau rinci seperti yang Mamikos jelaskan tadi akan membuat surat tersebut menjadi lebih jelas dan transparan, sehingga calon karyawan tahu apa yang mereka dapatkan dan apa yang diharapkan dari mereka sebelum resmi bergabung.

Kumpulan Contoh Offering Letter

Offering letter yang kamu terima dari perusahaan bisa jadi menggunakan bahasa Indonesia maupun Inggris sesuai dengan perusahaan yang kamu lamar.

Misalnya, perusahaan lokal kemungkinan akan lebih memilih menggunakan bahasa Indonesia. Sebaliknya, perusahaan nasional atau multinasional biasanya menggunakan bahasa Inggris. Offering letter yang dikirim juga bisa melalui email maupun surat fisik, lho.

Oleh karena itu, agar lebih bervariasi, 4 contoh offering letter di bawah ini tersedia dalam bahasa Indonesia maupun Inggris.

Contoh Offering Letter Bahasa Indonesia – 1

Yth. Niken Gumilang

Selamat!
Kami dengan senang hati menawarkan Anda posisi sebagai Project Manager di Caterpilar Corp. Berikut adalah detail lengkap mengenai tawaran tersebut:

Nama: Niken Gumilang
Posisi: Project Manager
Atasan langsung: Head of Content 
Gaji bulanan (gross): Rp5.500.000

Mohon diperhatikan bahwa gaji yang kami tawarkan adalah gaji gross, yang berarti belum termasuk potongan-potongan berikut ini:

– Pajak penghasilan (PPh 21): Rp275.000
– BPJS Kesehatan: Rp55.000
– BPJS Ketenagakerjaan: Rp110.000
– Iuran Pensiun: Rp55.000
Dengan demikian, estimasi gaji bersih yang akan Anda terima setelah potongan adalah sekitar Rp5.005.000 per bulan.

Silakan tinjau dokumen yang terlampir di email ini. Jika Anda menerima tawaran ini, mohon untuk menandatangani dokumen yang telah disediakan.

Setelah itu, kirimkan kembali softcopy dokumen yang telah ditandatangani melalui balasan email ini. Anda juga dapat mengirimkan hardcopy dokumen ke alamat berikut:

Nabila Amalia 
Jalan Rajawali 31
14456

Kami akan segera menghubungi Anda untuk mengatur tanggal mulai kerja setelah menerima dokumen tersebut. Jika ada pertanyaan atau hal-hal yang perlu diklarifikasi, jangan ragu untuk menghubungi saya.

Kami sangat menantikan kehadiran Anda dalam tim!

Salam hangat, 
Nadia Amalia

Human Resources 
Caterpilar Corp.

Contoh Offering Letter Bahasa Indonesia – 2

PT. Buana Megah
Sleman, Yogyakarta
0274 777777
buanamegah@dunia.com

Yogyakarta, 25 Oktober 2024
Arlinda Munawaroh
Gamping, Sleman
Perihal: Penawaran Pekerjaan
Yth. Arlinda Munawaroh,

Dengan senang hati kami menginformasikan bahwa Anda telah terpilih untuk bergabung dengan tim kami di PT. Megah Buawan sebagai Admin PPIC. Kami sangat terkesan dengan pengalaman dan keterampilan yang Anda tunjukkan selama proses wawancara.

Sebagai Admin PPIC, Anda akan bertanggung jawab atas stok bahan baku produksi. Kami percaya bahwa kemampuan Anda akan sangat berkontribusi dalam mencapai tujuan perusahaan.

Berikut adalah rincian penawaran pekerjaan yang kami tawarkan:

1. Gaji: Rp3.500.000 per bulan.
2. Tanggal Mulai: 1 November 2024
3. Jam Kerja: Senin hingga Jumat, pukul 09.00 – 17.00.
4. Tunjangan dan Fasilitas: BPJS, BPJS Ketenagakerjaan, gaji lembur, cuti.

Kami berharap Anda dapat memberikan konfirmasi atas penawaran ini paling lambat 28 Oktober 2024 agar kami dapat mempersiapkan semua yang diperlukan untuk kedatangan Anda.

Kami sangat menantikan kehadiran Anda di Buana Megah. Jika Anda memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk menghubungi saya di nomor 09876789643 atau email vivianvi@dunia.com.

Hormat kami,

Vivian Victoria 
HR  PT. Buana Megah

Contoh Offering Letter Bahasa Inggris – 1

Nov 20, 2024
Mr. Cutty Flam 
Water Seven

Dear Cutty,
We are excited to extend to you an offer for the role of Assistant Director, Customer Relations at Straw Hat Company. Your qualifications and background make you a perfect match for our customer service team.

As we previously agreed, your first day will be on Dec 12, 2024. You will receive an annual salary of Rp12.500.000, paid monthly. We also offer the option of direct deposit.

Your comprehensive medical coverage, including for your family, will take effect on your start date, Dec 12. Additionally, we provide optional dental and vision insurance. Straw Hat’s paid time-off policy is quite flexible, including vacation, personal, and sick days.

For your first year, you will accrue one day of leave per month, with this increasing as you continue your tenure. You’ll also be eligible to enroll in the company’s retirement plan after your first 90 days.

If you’re ready to accept this offer, kindly sign the duplicate copy of this letter and return it to me at your earliest convenience.

Once we receive your signed confirmation, we’ll send you enrollment forms for the employee benefits package and a handbook outlining our benefits and retirement plans. We look forward to having you join the team at Straw Hat.

Feel free to reach out to me if you have any questions or need further clarification.

Best regards,
Donxiquote Madonna

Human Resources 
Straw Hat Company

Contoh Offering Letter Bahasa Inggris – 2

Subject: Offering Letter from Whitebeard Company.

Dear Mihawk,
We are delighted to offer you the position of Administrative Assistant at Whitebeard Company, reporting to Portgas D. Ace in our Sabaody office.

Your start date will be Jan 1, 2025, and your annual salary is Rp12.000.000, which will be paid monthly. Additionally, the following benefits are included as part of your compensation package:

– BPJS Kesehatan: Your health coverage through BPJS Kesehatan will be fully covered by the company, starting from your first day.
– BPJS Ketenagakerjaan: The company will contribute 3% of your monthly salary toward BPJS Ketenagakerjaan.
– Additional Benefits: You will also have access to the company’s annual bonus program, flexible work hours, and 14 days of paid vacation annually.

Enclosed is our welcome package that provides more detailed information about your salary structure, benefits, and company policies. Please review it and sign the acceptance form, returning it to us in the enclosed envelope.

If you have any questions or need further clarification before your start date, feel free to reach out. We are thrilled to have you join our team and are excited to see the contributions you’ll bring to Whitebeard Company.

Best regards, 

Marco
Human Resources
Whitebeard COMPANY

Cara Negosiasi Offering Letter

Mendapatkan pekerjaan dengan tawaran yang menarik tentu membuatmu merasa senang dan berharap bisa bergabung dengan perusahaan. Namun, apabila terdapat hal-hal yang kurang kamu setujui atau ragu, lebih baik kamu mencoba untuk bernegosiasi atau berdiskusi dengan pihak terkait.

Sebagai calon karyawan baru yang mungkin belum memahami cara negosiasi, menurut pengalaman yang saya miliki, berikut beberapa tips atau cara menarik untuk bernegosiasi terkait offering letter.

Negosiasi offering letter memang penting, apalagi kalau ada hal-hal yang kurang sesuai seperti gaji, benefit, atau syarat kerja lainnya. Berikut beberapa tips untuk negosiasi offering letter secara baik dan benar:

1. Baca dan pelajari offering letter dengan teliti. 

Sebelum melakukan negosiasi, kamu harus memastikan untuk memahami dan mempelajari seluruh isi offering letter.

Saya sarankan agar kamu tidak hanya berfokus pada gaji, tetapi hal-hal lain seperti benefit yang diberikan oleh perusahaan.

2. Memiliki alasan yang kuat. 

Apabila ada penawaran yang ingin kamu negosiasikan, pastikan untuk memiliki alasan yang kuat. Misalnya yang ingin dinegosiasikan adalah mengenai gaji, maka kamu harus bisa memberikan nilai acuan yang sesuai dengan posisi jabatanmu.

3. Bersikap sopan dan profesional.

Cara yang paling penting dalam bernegosiasi adalah sikap dan rasa profesionalmu. Kamu bisa menggunakan nada yang positif dan bahasa yang sopan.

Kamu bisa mengawali dengan mengucap terima kasih atas penawaran yang diberikan. Kemudian ungkapkan keinginanmu untuk melakukan diskusi terhadap gaji atau hal lainnya.

4. Menerima umpan balik dan diskusi.   

Meskipun kamu merasa memiliki alasan yang kuat, tetapi jangan sampai kamu memaksakan kehendak. Kamu juga harus terbuka untuk menerima jawaban dan alasan yang diberikan oleh perusahaan, supaya kedua belah pihak dapat menemukan kesepakatan.

Penutup

Demikian pembahasan Mamikos tentang contoh offering letter bahasa Inggris dan Indonesia. Semoga setelah ini kamu segera mendapatkan offering letter dari perusahaan impian yang dilamar, ya. 😊

---

Klik dan dapatkan info kost di dekatmu:

Kost Jogja Murah

Kost Jakarta Murah

Kost Bandung Murah

Kost Denpasar Bali Murah

Kost Surabaya Murah

Kost Semarang Murah

Kost Malang Murah

Kost Solo Murah

Kost Bekasi Murah

Kost Medan Murah