40 Soal PPPK Teknis Pengadministrasi Perkantoran 2024 beserta Kunci Jawabannya

40 Soal PPPK Teknis Pengadministrasi Perkantoran 2024 beserta Kunci Jawabannya – Tes PPPK 2024 sebentar lagi akan diselenggarakan. Sudah sampai mana persiapan Anda?

Bagi Anda yang melamar pada posisi Pengadministrasi Perkantoran dalam Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) 2024, Mamikos memiliki bahan yang bisa Anda gunakan belajar.

Di artikel ini tersedia 40 soal PPPK Teknis Pengadministrasi Perkantoran 2024 dan kunci jawaban lengkap. Jadi, pastikan diri Anda sudah berada pada kondisi yang nyaman, ya. 📖🤓

Kisi-kisi PPPK Pengadministrasi Perkantoran 2024

Sebelum masuk pada bagian soal PPPK Teknis Pengadministrasi Perkantoran 2024, Mamikos akan membagikan informasi menarik, lho, yaitu kisi-kisi.

Berdasarkan Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 347 Tahun 2024 tentang Mekanisme Seleksi Pegawai Pemerintahan Dengan Perjanjian Kerja Tahun Anggaran 2024, seleksi kompetensi yang akan dilalui pelamar meliputi 3 tes dan 1 wawancara, yaitu:

1. Tes Kompetensi Teknis

Dalam ujian PPPK, tes kompetensi teknis memiliki maksud untuk menguji pengetahuan, keterampilan, serta sikap dan perilaku dari pelamar.

Tentunya soal yang muncul adalah sesuai dengan bidang yang akan dilamar. Maka dalam kasus ini, tes kompetensi teknis akan menguji pelamar seputar pengetahuan administrasi perkantoran.

2. Tes Manajerial

Selanjutnya, tes manajerial akan fokus pada kemampuan pengelolaan, seperti pemecahan masalah, pengambilan keputusan, dan kerja sama tim.

Tujuannya adalah untuk menilai kemampuan, komitmen, serta perilaku individu dalam berorganisasi.

3. Tes Kompetensi Sosial Kultural

Sedangkan tes kompetensi sosial kultural memiliki tujuan untuk menilai pemahaman dan sikap pelamar terhadap keberagaman dalam masyarakat.

Misalnya agama, suku, budaya, perilaku, serta nilai-nilai moral dan etika. Tentunya, halt tersebut harus dipenuhi oleh setiap pemegang jabatan agar memperoleh hasil kerja yang sesuai dengan peran, fungsi, dan jabatan.

4. Tes Wawancara

Terakhir, pelamar akan melalui tes wawancara untuk menilai karakter dan motivasi dalam bekerja pada bidang yang dilamar, dalam hal ini adalah pada bagian pengadministrasi perkantoran. Aspek yang dinilai adalah kejujuran, komitmen, keadilan, etika, dan kepatuhan.

40 Soal PPPK Teknis Pengadministrasi Perkantoran 2024

Pada bagian ini tersedia 40 soal PPPK Teknis Pengadministrasi Perkantoran 2024 yang dapat Anda  jadikan bahan latihan menghadapi ujian.

Selain itu, soal PPPK Teknis Pengadministrasi Perkantoran 2024 di bawah ini juga sudah disertai dengan kunci jawaban yang memudahkan Anda untuk mengoreksi. Sudah siap belajar? Berikut soal PPPK Pengadministrasi Perkantoran 2024 lengkap:

Soal PPPK Pengadministrasi Perkantoran Nomor 1 – 20

1. Anda menerima surat masuk dengan tingkat urgensi tinggi yang ditujukan kepada pimpinan. Langkah pertama yang paling tepat adalah…

A. Mengarsipkan surat tersebut untuk referensi ke depan

B. Menyampaikan surat langsung kepada pimpinan dengan catatan urgensi

C. Membaca surat dengan saksama dan memberikan ringkasannya pada pimpinan

D. Mencatat surat di buku agenda tanpa memberikan informasi lebih lanjut

Jawaban: B

2. Dalam menyusun agenda mingguan kantor, bagaimana Anda memastikan setiap kegiatan tercatat dengan rapi?

A. Menggunakan format standar agenda yang mencakup waktu, tempat, dan peserta

B. Hanya mencatat acara besar tanpa memperhatikan acara kecil

C. Menyusun jadwal secara acak berdasarkan hari pertama yang teringat

D. Mengikuti jadwal sebelumnya tanpa memperbarui kegiatan yang sudah selesai

Jawaban: A

3. Saat menerima dokumen penting yang memerlukan tanda tangan pimpinan, tindakan paling tepat adalah…

A. Langsung menyimpannya di laci meja untuk keamanan

B. Menyerahkan dokumen tersebut ke meja pimpinan segera

C. Mencatatnya terlebih dahulu di buku log dan memberi catatan tanda tangan

D. Mengirimnya melalui email agar lebih cepat ditindaklanjuti

Jawaban: C

4. Bagaimana Anda memastikan semua dokumen yang telah selesai diproses tetap mudah diakses kembali?

A. Mengelompokkan dokumen secara elektronik berdasarkan jenisnya

B. Menyimpannya tanpa klasifikasi khusus agar semua terlihat bersamaan

C. Menggabungkan dokumen baru dengan dokumen lama tanpa pengaturan

D. Menyimpan dokumen hanya di perangkat pribadi untuk keamanan

Jawaban: A

5. Anda perlu membuat laporan bulanan untuk diserahkan kepada pimpinan. Apa yang paling Anda prioritaskan?

A. Menyusun data terbaru yang akurat dan relevan dengan kegiatan kantor

B. Mengumpulkan data sebanyak mungkin tanpa memfilter relevansinya

C. Mengambil data lama untuk menghemat waktu dalam menyusun laporan

D. Menghindari data yang terlalu rinci agar laporan cepat selesai

Jawaban: A

6. Saat melakukan arsip ulang untuk berkas fisik yang sudah lama, apa langkah pertama yang sebaiknya Anda lakukan?

A. Memisahkan dokumen berdasarkan tanggal pembuatan

B. Menghancurkan dokumen yang sudah jarang digunakan

C. Memindahkan semua dokumen tanpa proses sortir

D. Menyortir dokumen sesuai kategori dan urgensi

Jawaban: D

7. Anda diminta mengelola surat keluar. Langkah penting yang perlu Anda lakukan sebelum surat dikirimkan adalah…

A. Mengecek kesesuaian format dan tanda tangan yang diperlukan

B. Langsung mengirimkan surat ke alamat tujuan tanpa pemeriksaan

C. Mengarsipkan surat tanpa perlu diperiksa ulang

D. Menyimpan surat tanpa memberi informasi pada pimpinan

Jawaban: A

8. Bagaimana cara terbaik untuk menangani dokumen digital yang perlu dijaga kerahasiaannya?

A. Menyimpan dokumen di folder publik agar mudah diakses

B. Mengamankan dokumen dengan password dan akses terbatas

C. Membagikan dokumen kepada semua rekan untuk jaga-jaga

D. Menyimpan dokumen di komputer pribadi saja

Jawaban: B

9. Dalam mengatur jadwal rapat bulanan, apa yang perlu diperhatikan agar tidak terjadi bentrok dengan kegiatan lain?

A. Memastikan semua peserta rapat diberi tahu tanpa memperhatikan jadwal lain

B. Menjadwalkan rapat di hari tersibuk agar lebih produktif

C. Menghindari penjadwalan ulang meskipun ada bentrok

D. Mengecek agenda pimpinan dan memastikan jadwalnya kosong

Jawaban: D

10. Dalam mengelola surat masuk dan keluar, apa yang harus Anda lakukan untuk memastikan kelancaran proses administrasi?

A. Mencatat surat masuk dan keluar pada buku catatan dan mendistribusikan kepada pihak terkait

B. Menyortir surat berdasarkan pengirim dan membiarkannya tanpa dicatat

C. Menghentikan pengiriman surat yang tidak penting

D. Menunggu instruksi lebih lanjut dari pimpinan sebelum mendistribusikan surat

Jawaban: A

11. Saat menerima telepon penting untuk pimpinan, bagaimana Anda mengatur percakapan agar tidak mengganggu pekerjaan lainnya?

A. Membiarkan telepon diteruskan kepada voicemail

B. Mengalihkan telepon kepada rekan kerja lain yang dapat menangani percakapan tersebut

C. Mengambil pesan dan menunggu waktu yang tepat untuk memberitahukan pimpinan

D. Menanggapi telepon secara langsung tanpa mendiskusikan dengan pimpinan terlebih dahulu

Jawaban: C

12. Ketika membuat laporan keuangan bulanan, informasi apa yang paling penting untuk diprioritaskan?

A. Menyusun laporan secara umum tanpa mendetailkan transaksi

B. Semua transaksi yang terjadi selama bulan tersebut, meskipun tidak relevan

C. Menyertakan anggaran untuk bulan berikutnya

D. Pemasukan dan pengeluaran yang relevan serta jumlah saldo yang tersisa

Jawaban: D

13. Apa yang harus dilakukan ketika Anda menemukan dokumen yang telah lama tidak digunakan dan belum terarsipkan?

A. Menyimpannya di tempat yang mudah diakses tanpa meninjau isinya

B. Memastikan dokumen tersebut relevan dan mengarsipkannya dengan baik

C. Membuangnya karena sudah lama tidak digunakan

D. Mengirimnya ke pihak lain tanpa meninjau keperluannya

Jawaban: B

14. Bagaimana Anda mengatur jadwal rapat yang melibatkan banyak peserta dan ruang terbatas?

A. Menjadwalkan rapat di luar jam kerja agar tidak mengganggu pekerjaan lainnya

B. Mengatur rapat dengan memprioritaskan peserta yang penting

C. Mencari tempat alternatif di luar kantor untuk rapat tersebut

D. Mengatur jadwal agar rapat berjalan dengan efisien dan tidak bentrok

Jawaban: D

15. Jika Anda diminta untuk menyiapkan bahan presentasi untuk pimpinan, bagaimana Anda memastikan informasi yang disampaikan akurat dan terorganisir?

A. Mengumpulkan data dan menyusunnya berdasarkan tema yang relevan

B. Menyusun bahan presentasi berdasarkan ide pribadi tanpa memverifikasi sumber

C. Meminta pimpinan untuk menyusun presentasi sendiri

D. Mengambil data yang ada tanpa mengonfirmasi kebenarannya

Jawaban: A

16. Saat memproses pembayaran tagihan, apa langkah pertama yang harus Anda lakukan?

A. Menyimpan tagihan untuk diproses di akhir bulan

B. Membayar tagihan langsung tanpa pemeriksaan lebih lanjut

C. Memastikan bahwa tagihan tersebut sesuai dengan anggaran yang telah disetujui

D. Mengirimkan tagihan kepada pimpinan untuk diputuskan lebih lanjut

Jawaban: C

17. Ketika mempersiapkan surat undangan untuk rapat penting, hal apa yang perlu Anda pastikan?

A. Surat tersebut hanya memuat waktu dan tempat rapat tanpa agenda

B. Surat tersebut memuat informasi lengkap mengenai waktu, tempat, dan agenda rapat

C. Surat tersebut bersifat informal dan tidak terlalu terstruktur

D. Surat tersebut hanya mengundang peserta terpenting saja

Jawaban: B

18. Apa yang Anda lakukan jika menerima laporan yang tidak sesuai format yang telah ditentukan?

A. Mengedit laporan untuk memastikan formatnya sesuai dan kembali mengirimkannya

B. Menyimpan laporan tanpa melakukan perubahan

C. Mengabaikan format dan meneruskan laporan apa adanya

D. Mengonfirmasi dengan pembuat laporan apakah format tersebut sudah benar

Jawaban: A

19. Saat mempersiapkan arsip dokumen yang harus disimpan untuk waktu lama, langkah yang tepat adalah…

A. Menggunakan sistem pengkodean yang jelas dan mencatat semua informasi penting terkait dokumen

B. Menyimpan dokumen di dalam laci atau file tanpa pengkodean khusus

C. Menghapus informasi yang dianggap tidak relevan

D. Membiarkan dokumen tanpa pengarsipan yang jelas

Jawaban: A

20. Saat Anda harus menyiapkan laporan bulanan untuk pimpinan, informasi apa yang Anda pastikan lengkap?

A. Ringkasan kegiatan, hasil yang dicapai, dan hal-hal yang perlu ditindaklanjuti

B. Laporan panjang tanpa fokus yang jelas

C. Daftar kegiatan yang telah dilaksanakan tanpa merinci hasilnya

D. Menyusun laporan tanpa melibatkan pimpinan untuk mendapatkan masukan

Jawaban: A

Soal PPPK Nomor Pengadministrasi Perkantoran 21 – 40

21. Apa yang Anda lakukan jika harus memberikan bantuan administratif kepada rekan kerja yang kesulitan menyelesaikan tugas?

A. Membantu mereka menyelesaikan tugas tanpa memberikan instruksi

B. Membiarkan mereka bekerja sendiri

C. Memberikan penjelasan yang jelas dan mendampingi mereka menyelesaikan tugas

D. Mengabaikan kesulitan mereka dan melanjutkan tugas sendiri

Jawaban: C

22. Anda diminta untuk menyusun inventaris kantor. Apa langkah utama yang harus Anda lakukan?

 A. Menyusun daftar inventaris berdasarkan lokasi barang

B. Hanya mencatat barang yang sering digunakan sehari-hari

 C. Mengandalkan ingatan tanpa pencatatan yang rapi

 D. Memeriksa barang satu per satu dan mencatatnya di daftar inventaris

 Jawaban: D

23. Saat menerima tamu yang memerlukan informasi yang bukan dalam wewenang Anda, apa tindakan yang tepat?

 A. Menanyakan informasi kepada tamu tanpa memberi penjelasan lebih lanjut

 B. Memberikan informasi seadanya tanpa kepastian

 C. Membiarkan tamu menunggu tanpa memberikan arahan

 D. Mengarahkan tamu ke staf atau divisi yang sesuai

 Jawaban: D

24. Saat menghadapi dokumen yang sulit dipahami, langkah pertama yang harus Anda lakukan adalah…

A. Mengabaikan dokumen tersebut jika tidak jelas

B. Membaca kembali beberapa kali untuk mencoba memahaminya

C. Mencari klarifikasi langsung dari pengirim dokumen

D. Menyimpannya tanpa diubah

Jawaban: C

25. Anda diberi tugas untuk mengelola jadwal pimpinan, namun jadwal sudah sangat padat. Apa yang Anda lakukan untuk memastikan tidak ada bentrok jadwal?

A. Meminta pimpinan untuk memilih jadwal yang lebih fleksibel

B. Mengatur jadwal berdasarkan urgensi kegiatan dan kepentingan

C. Membiarkan bentrok jadwal dan mengaturnya sesuai kebutuhan mendesak

D. Membatalkan jadwal kegiatan yang tidak terlalu penting

Jawaban: B

26. Ketika menerima instruksi tertulis yang harus segera diproses, langkah pertama Anda adalah…

A. Memastikan instruksi sudah lengkap dan jelas

B. Mengirimkan instruksi langsung ke tim tanpa memverifikasi

C. Menunggu instruksi lanjutan sebelum mengambil langkah selanjutnya

D. Mencatat instruksi dan menunggu jadwal yang tepat untuk melaksanakannya

Jawaban: A

27. Dalam melakukan pengelolaan arsip, apa yang paling penting untuk menjaga dokumen tetap terorganisir?

A. Menyusun arsip berdasarkan urutan tanggal masuknya dokumen

B. Menggunakan sistem pengkodean yang jelas untuk setiap kategori dokumen

C. Mengelompokkan dokumen berdasarkan warna dan bentuknya

D. Menyimpan dokumen dalam folder terpisah berdasarkan ukuran

Jawaban: B

28. Bagaimana Anda mengatasi kesalahan ketik yang terdapat dalam dokumen penting yang sudah selesai dicetak?

A. Menulis perbaikan di atas dokumen yang sudah ada

B. Membuat salinan baru dan mengganti dokumen yang salah

C. Mengabaikan kesalahan jika tidak terlalu signifikan

D. Mengkonsultasikan dengan atasan sebelum memperbaikinya

Jawaban: B

29. Saat harus menulis surat resmi untuk perusahaan, apa yang harus dipastikan pertama kali?

A. Menulis surat dengan gaya pribadi tanpa mempedulikan format

B. Menggunakan bahasa yang sederhana agar mudah dimengerti

C. Memastikan tata bahasa dan struktur surat sesuai dengan standar resmi

D. Menulis surat tanpa mempedulikan formalitas

Jawaban: C

30. Jika Anda harus mengorganisir sebuah pertemuan penting, apa yang menjadi prioritas utama Anda?

A. Menyusun undangan dan memastikan tempat pertemuan siap

B. Memastikan semua peserta hadir tepat waktu

C. Memastikan materi pertemuan siap dan peserta memahami topik

D. Mengatur konsumsi dan fasilitas pertemuan

Jawaban: C

31. Dalam menghadapi permintaan data yang mendesak, langkah pertama Anda adalah…

A. Mengumpulkan data sesuai permintaan dan mengirimkannya secepatnya

B. Menunggu instruksi lebih lanjut dari pimpinan

C. Mengecek data yang ada dan memilih yang paling relevan

D. Menyaring data yang sudah usang dan tidak relevan

Jawaban: A

32. Anda diminta untuk mengelola komunikasi internal dalam organisasi. Apa yang Anda pastikan setiap kali mengirim pesan atau instruksi?

A. Pesan tersebut jelas, ringkas, dan mudah dipahami

B. Pesan tersebut bersifat informal agar lebih dekat dengan rekan kerja

C. Menggunakan istilah teknis untuk menunjukkan profesionalisme

D. Pesan tersebut hanya mencakup informasi yang paling penting

Jawaban: A

33. Saat melakukan pembukuan untuk laporan keuangan kantor, apa yang Anda lakukan jika menemui selisih antara laporan dan bukti transaksi?

 A. Mengabaikan perbedaan tersebut jika tidak terlalu signifikan

 B. Menunggu pimpinan untuk memverifikasi selisih tersebut

 C. Mencatat selisih tersebut sebagai kesalahan administrasi

 D. Segera mencari dan memverifikasi sumber kesalahan untuk memperbaikinya

 Jawaban: D

34. Jika Anda diberi tugas untuk mengelola inventaris kantor, bagaimana cara Anda memastikan barang selalu tersedia sesuai kebutuhan?

 A. Menyusun rencana pembelian barang berdasarkan perkiraan kebutuhan

 B. Mengandalkan stok yang ada tanpa memerlukan perencanaan

 C. Membeli barang hanya ketika stok habis

 D. Memastikan semua barang tercatat dan dibeli sesuai dengan anggaran yang ada

 Jawaban: A

35. Saat diminta untuk menyortir email masuk yang diterima oleh pimpinan, apa langkah pertama yang Anda lakukan?

 A. Membaca setiap email untuk menentukan prioritasnya

 B. Menghapus email yang tidak penting terlebih dahulu

 C. Menyaring email berdasarkan subjek dan mengelompokkan

 D. Membaca dan membalas email tanpa membedakan prioritas

 Jawaban: C

36. Dalam membuat catatan harian kerja, apa yang sebaiknya Anda tuliskan untuk mempermudah pengarsipan?

 A. Hanya menulis pekerjaan yang paling penting saja

 B. Menuliskan semua kegiatan harian dengan waktu pelaksanaannya

 C. Menyusun catatan harian tanpa urutan yang jelas

 D. Hanya mencatat hasil yang sudah selesai tanpa prosesnya

 Jawaban: B

37. Bagaimana Anda memastikan seluruh dokumen yang dikelola tetap aman dan terlindungi dari kerusakan atau kehilangan?

A. Menyimpan dokumen dalam satu tempat tanpa pengamanan khusus

B. Menyortir dokumen penting dan menyimpannya di ruang aman dengan sistem pengarsipan yang rapi

C. Mengabaikan pengamanan dokumen karena tidak terlalu penting

D. Menyimpan dokumen hanya di komputer tanpa membuat salinan fisik

Jawaban: B

38. Saat mengelola jadwal harian, Anda dihadapkan pada dua rapat yang berlangsung bersamaan. Apa yang Anda lakukan?

A. Meminta salah satu rapat dibatalkan

B. Mengikuti rapat yang pertama saja dan meninggalkan rapat kedua

C. Meneruskan jadwal rapat tanpa perubahan apapun

D. Memprioritaskan rapat yang lebih penting dan mengatur ulang jadwal rapat lainnya

Jawaban: D

39. Ketika harus mengelola dan mengatur aliran dokumen dari berbagai bagian, bagaimana Anda mengatasi masalah kelambatan pengiriman?

A. Meninggalkan dokumen yang lambat sampai tiba tanpa tindakan lebih lanjut

B. Mengidentifikasi sumber kelambatan dan berkomunikasi dengan pihak terkait untuk mempercepat proses

C. Membiarkan dokumen ditangani oleh pihak lain yang lebih cepat

D. Menunggu sampai seluruh dokumen terkumpul untuk diproses dalam satu waktu

Jawaban: B

40. Bagaimana Anda menghadapi pekerjaan administratif yang memerlukan perhatian rinci pada berbagai macam informasi dalam waktu terbatas?

A. Memprioritaskan informasi yang dianggap penting dan mengabaikan yang lain

B. Menunda pekerjaan sampai batas waktu mendekat

C. Membagi waktu secara proporsional untuk menyelesaikan semua tugas dengan tepat waktu

D. Menyelesaikan tugas dengan tergesa-gesa tanpa mempertimbangkan kualitas hasilnya

Jawaban: C

Penutup

Perlu diingat bahwa 40 soal PPPK Teknis Pengadministrasi Perkantoran 2024 di atas tidak mutlak. Artinya, soal-soal tersebut mungkin tidak akan sama persis dengan soal di saat ujian berlangsung.

Namun, Mamikos sudah menyusun sesuai dengan materi dan kisi-kisi, sehingga bisa Anda gunakan sebagai bahan persiapan. 😊🥰

---

Klik dan dapatkan info kost di dekatmu:

Kost Jogja Murah

Kost Jakarta Murah

Kost Bandung Murah

Kost Denpasar Bali Murah

Kost Surabaya Murah

Kost Semarang Murah

Kost Malang Murah

Kost Solo Murah

Kost Bekasi Murah

Kost Medan Murah