40 Soal PPPK Teknis Pengadministrasi Perkantoran 2024 beserta Kunci Jawabannya

31. Dalam menghadapi permintaan data yang mendesak, langkah pertama Anda adalah…

A. Mengumpulkan data sesuai permintaan dan mengirimkannya secepatnya

B. Menunggu instruksi lebih lanjut dari pimpinan

C. Mengecek data yang ada dan memilih yang paling relevan

D. Menyaring data yang sudah usang dan tidak relevan

Jawaban: A

32. Anda diminta untuk mengelola komunikasi internal dalam organisasi. Apa yang Anda pastikan setiap kali mengirim pesan atau instruksi?

A. Pesan tersebut jelas, ringkas, dan mudah dipahami

B. Pesan tersebut bersifat informal agar lebih dekat dengan rekan kerja

C. Menggunakan istilah teknis untuk menunjukkan profesionalisme

D. Pesan tersebut hanya mencakup informasi yang paling penting

Jawaban: A

33. Saat melakukan pembukuan untuk laporan keuangan kantor, apa yang Anda lakukan jika menemui selisih antara laporan dan bukti transaksi?

 A. Mengabaikan perbedaan tersebut jika tidak terlalu signifikan

 B. Menunggu pimpinan untuk memverifikasi selisih tersebut

 C. Mencatat selisih tersebut sebagai kesalahan administrasi

 D. Segera mencari dan memverifikasi sumber kesalahan untuk memperbaikinya

 Jawaban: D

34. Jika Anda diberi tugas untuk mengelola inventaris kantor, bagaimana cara Anda memastikan barang selalu tersedia sesuai kebutuhan?

 A. Menyusun rencana pembelian barang berdasarkan perkiraan kebutuhan

 B. Mengandalkan stok yang ada tanpa memerlukan perencanaan

 C. Membeli barang hanya ketika stok habis

 D. Memastikan semua barang tercatat dan dibeli sesuai dengan anggaran yang ada

 Jawaban: A

35. Saat diminta untuk menyortir email masuk yang diterima oleh pimpinan, apa langkah pertama yang Anda lakukan?

 A. Membaca setiap email untuk menentukan prioritasnya

 B. Menghapus email yang tidak penting terlebih dahulu

 C. Menyaring email berdasarkan subjek dan mengelompokkan

 D. Membaca dan membalas email tanpa membedakan prioritas

 Jawaban: C

36. Dalam membuat catatan harian kerja, apa yang sebaiknya Anda tuliskan untuk mempermudah pengarsipan?

 A. Hanya menulis pekerjaan yang paling penting saja

 B. Menuliskan semua kegiatan harian dengan waktu pelaksanaannya

 C. Menyusun catatan harian tanpa urutan yang jelas

 D. Hanya mencatat hasil yang sudah selesai tanpa prosesnya

 Jawaban: B