Contoh Email untuk Kepentingan Bisnis yang Bagus, Bisa Jadi Inspirasi

Mempelajari email bisnis sangat penting karena itu bisa membuat kamu terbiasa menulis email bisnis dengan benar. Mari pelajari di artikel ini.

1 Oktober 2023 Lili Y

Ikuti Mamikos Info di Google

Ada banyak penyedia layanan email yang tersedia di dunia ini, dan yang paling populer adalah Google Workspace dan Microsoft Outlook.

Tapi tak jarang juga perusahaan menggunakan layanan hosting email, baik Google Workspace dan Microsoft Outlook maupun layanan hosting email sama-sama bagus. Perusahaan bebas memilih mana yang menurut mereka lebih baik.

Tapi pada umumnya perusahaan menggunakan Google Workspace karena menawarkan pengaturan akun yang sangat mudah dan banyak fitur serta harganya kompetitif.

Untuk membuat email bisnis bagus dan mendapat perhatian dari penerima, kamu perlu memperhatikan beberapa hal berikut:

1. Format Email Bisnis

Ketika kamu mempelajari cara menulis email bisnis, maka kamu harus familiar dengan dasar-dasarnya.

Dasar yang wajib kamu pahami adalah format email bisnis memiliki lima ciri khas seperti:

Garis subjek
Salam resmi
Salinan isi
Frasa penutup email
Dan tandatangan.

Dengan memahami format email bisnis akan memudahkan kamu membuat sketsa, menyususnya dengan cepat serta menulis email bisnis tanpa kendala.

2. Salam Email Bisnis

Selain mempelajari format email bisnis yang benar, kamu juga harus menggunakan salam email formal dengan kalimat pembuka email yang sesuai.

Salam email ditujukan pada siapa yang kamu hubungi, apa yang kamu sampaikan dan mengapa kamu menghubungi mereka.

Saat kamu ingin mengirim email kepada orang kamu kenal, maka mulailah dengan sopan yaitu dengan menyebut nama, misanya “Dear (Nama orang) atau “Yth (Nama orang)”

Jika kamu mengetahui nama lengkapnya, pastikan kamu menuliskan nama lengkap mereka, tapi hindari menambahkan gelar ini akan terkesan tidak sopan.

Apabila kamu merasa sulit untuk menyapa seseorang melalui email bisnis, mungkin akan lebih baik jika kamu bersikap formal dari pada informal.

Salam pembuka seperti “Hai, “Hello”, “Hi” bisa dianggap informal, kamu bisa menggunakan salam pembuka ini jika kamu sudah mengenal si penerima dengan baik.