Contoh Invoice Tagihan, Pembayaran, Penjualan (Lengkap)

Komponen Invoice

Invoice memiliki beberapa komponen yang harus ada di dalamnya, sebagai berikut:

Baca Juga :

Contoh Faktur Pembelian dan Penjualan beserta Cara Membuatnya

1. Keterangan penjual
   Keterangan penjual harus diletakkan pada bagian paling atas invoice. Keterangan penjual yang biasa ditampilkan adalah nama toko/perusahaan, logo toko/perusahaan, alamat, nomor telepon, alamat email, dan website. 
2. Keterangan Pembelian
   Sama dengan keterangan penjual, keterang Pembeli beru nama lengkap pembeli, alamat, nomor, telepon dan alamat email. Data pembeli harus jelas dan tepat agar tidak salah melakukan penagihan. 
3. Nomor dan Tanggal Pemesanan
   Nomor invoice, tanggal pemesanan, tanggal jatuh tempo adalah informasi yang biasa disertakan setelah data penjual dan pembeli, sebelum masuk pada isi invoice. Data-data ini sesuai dengan data penjualan toko/perusahaan terutama nomor invoice.
4. Isi Invoice
   Isi invoice adalah informasi yang paling penting. Bagian ini berisi nama produk, deskripsi produk, jumlah produk, harga satuan, harga total, diskon jika ada, Pph, Ppn, dan total harga keseluruhan. 
5. Keterangan Tambahan
   Di bagian bawah setelah isi invoice, biasanya penjual menambahkan keterangan seperti informasi surat jalan yang menyertai, cara transfer, nomor rekening, serta syarat dan ketentuan lainnya. 
6. Tanda Tangan Penjual dan Pembeli
   Bagian paling akhir invoice biasanya disertakan tanda tangan penjual dan pembeli sebagai bukti kesepakatan transaksi dan menyatakan pihak-pihak yang bertanggung jawab. 

Jenis-Jenis Invoice

1. Invoice Biasa
   Invoice biasa digunakan untuk transaksi sederhana dan jenis yang paling sering digunakan. Invoice ini berisi keterangan penjual, keterangan pembeli, rincian produk, jumlah, harga per produk, dan harga total. 
2. Invoice Proforma
   Invoice Proforma bersifat sementara atau berfungsi sebagai invoice pengganti. Hal tersebut dikarenakan barang pesanan pelanggan dikirim secara bertahap. Jadi, invoice proforma digunakan sebagai tanda bukti pembayaran yang dilakukan oleh pembeli sampai barang dikirim seluruhnya. Setelah semua barang sampai ditangan pembeli, invoice akan diganti menjadi invoice biasa. 
3. Invoice Konsuler
   Invoice Konsuler adalah jenis invoice yang bersifat khusus. Invoice ini lebih sering digunakan oleh pedagang internasional atau ekspor impor. Invoice Konsuler dinyatakan sah menjadi tanda bukti setelah disetujui oleh perwakilan negara, baik atase perdagangan, kantor konsulat, atau kedutaan besar negara pengimpor yang berada di negara pengekspor. 

Baca Juga :

8 Contoh Surat Penawaran Berbagai Keperluan Lengkap

Contoh- Contoh Invoice

1. Contoh Invoice Tagihan

Invoice tagihan biasanya dikirim oleh penjual ketika pembeli tidak membayar utangnya sesuai waktu yang telah disepakati.

Kemudian, penjual akan mengirim invoice tagihan ke alamat pembeli. Invoice yang dikirim berisi tanggal jatuh tempo baru untuk melunasi transaksi yang belum diselesaikan.

Invoice ini dilengkapi dengan nama perusahaan, nama pelanggan atau pembeli, tanggal penagihan, deskripsi dan jumlah tagihan yang harus dibayarkan, serta rekening tujuan untuk melakukan pembayaran.