Contoh LPJ Kegiatan dan Cara Membuatnya yang Benar (Laporan Pertanggung Jawaban)

LPJ merupakan laporan sebagai bentuk pertanggung jawab terhadap berjalannya suatu kegiatan. Sehingga, seluruh aktivitas dan anggaran tercantum di dalamnya.

29 Oktober 2023 Mamikos

Siapa yang Membuat LPJ Kegiatan?

Salah satu hal yang menjadi pertanyaan selain contoh LPJ kegiatan adalah pihak pembuatnya.

Apakah LPJ harus dibuat oleh seluruh panitia yang terlibat di dalam pelaksanaan kegiatan?

Sebenarnya untuk jawaban ini, jawabannya bisa iya dan juga tidak. Iya karena semua panitia memiliki andil di dalam pembuatan LPJ kegiatan.

Namun juga tidak karena LPJ kegiatan hanya disusun oleh beberapa orang saja.

Beberapa LPJ kegiatan hanya disusun oleh ketua panitia dan juga sekretaris.

Namun tidak sedikit juga kepanitiaan yang melibatkan koordinasi acara dalam penyusunan LPJ secara langsung. Walau begitu tetap setiap pihak memiliki andil dalam pembuatan LPJ.

Karena kamu akan melihat di dalam contoh LPJ kegiatan bahwa isinya sangat banyak. Tentunya setiap bagian dari LPJ tersebut membutuhkan data yang harus dimaksudkan ke dalamnya.

Contoh saja seperti penggunaan dana untuk membeli perlengkapan kebutuhan kegiatan.

Maka pasti dibutuhkan laporan dari divisi perlengkapan untuk membuat laporan di LPJ.

Sehingga jika dalam LPJ divisi perlengkapan tidak melaporkan jumlah pengeluaran, LPJ tidak akan bisa dibuat. Begitu juga dengan berbagai divisi lainnya.

Namun memang ketua panitia, sekretaris, koordinator acara serta bendahara yang akan menyusun LPJ secara mendetail. Sehingga tidak semua divisi terlibat langsung di dalamnya.

Satu hal penting lainnya di dalam LPJ adalah publikasi dan dokumentasi. Sebab di dalam LPJ harus ada bukti dari penyelenggaraan acara yang biasanya berupa foto-foto kegiatan.

Bagian dari Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ)

Jika melihat contoh LPJ kegiatan, mungkin kamu akan sedikit bingung karena ada banyak sekali pembahasan di sana. Padahal sebenarnya bagian dari LPJ kegiatan hanya enam saja.

Sehingga jika kamu sudah memahami keenam bagian tersebut, maka kamu bisa membuat LPJ kegiatan. Berikut ini adalah keenam bagian di dalam LPJ kegiatan.

1. Pendahuluan

Kamu akan melihat di dalam contoh LPJ kegiatan bahwa bagian pendahuluan berisi latar belakang, nama kegiatan serta tujuan dari kegiatan yang akan dilaksanakan.

2. Rencana Pelaksanaan Kegiatan

Bagian ini mencakup rencana mekanisme kegiatan seperti jadwal, materi dan lain sebagainya hingga rencana biaya yang dibutuhkan. Selain itu susunan panitia juga ada di bagian ini.

Halaman: