Contoh LPJ Kegiatan dan Cara Membuatnya yang Benar (Laporan Pertanggung Jawaban)

LPJ merupakan laporan sebagai bentuk pertanggung jawab terhadap berjalannya suatu kegiatan. Sehingga, seluruh aktivitas dan anggaran tercantum di dalamnya.

29 Oktober 2023 Mamikos

Cara Membuat LPJ Kegiatan Bagian Realisasi Keuangan

Bagian keuangan merupakan salah satu yang paling penting di dalam LPJ. Karena kamu harus mempertanggung jawabkan seluruh uang yang didapatkan untuk melaksanakan kegiatan.

Karena itu bisa kamu lihat di dalam contoh LPJ kegiatan bahwa realisasi anggaran dibuat sangat detail. Berikut ini adalah cara untuk membuat realisasi anggaran dalam LPJ.

1. Pastikan Semua Kegiatan Belanja Tercatat

Laporan keuangan yang baik dimulai dari proses penyerahan uang hingga realisasinya. Setiap perpindahan uang harus memiliki bukti catatan agar bisa dipertanggungjawabkan.

Sehingga mulai dari bendahara ke tiap seksi hingga pembelian barang harus ada nota bukti. Dengan begitu potensi terjadinya kehilangan uang akan semakin kecil.

2. Susun Semua Laporan Keuangan Setiap Divisi

Setiap seksi yang membelanjakan uang harus melaporkan kepada pihak tertentu. Biasanya pihak tersebut langsung dipegang oleh bendahara. Lalu bendahara akan membuat laporan keuangan.

Di dalam contoh LPJ kegiatan bisa kamu lihat pengeluarannya dikelompokkan berdasarkan divisi. Hal ini dilakukan untuk memudahkan proses perhitungan dan laporan.

Sehingga ketika ada kesalahan dalam perhitungan, bisa langsung menuju divisi tertentu. Hal ini akan memudahkan bendahara dalam menelusuri alur pengeluaran dana kegiatan.

3. Lakukan Balancing Dengan Jumlah Kas

Bagian yang sangat penting dari proses laporan keuangan adalah melakukan penyeimbangan antara kas riil dan tercatat. Sehingga tidak ada uang yang hilang atau luput dari catatan.

Contoh berdasarkan LPJ, uang kegiatan masih ada lebih senilai Rp1,000,000. Maka uang yang ada di panitia juga harus ada sebesar itu. Jika lebih atau kurang, maka harus dicari kesalahannya.

Cara Membuat LPJ Kegiatan Bagian Penutup

Bagian penutup juga sangat penting di dalam pembuatan LPJ. Karena bagian penutup ini merupakan kesimpulan dari seluruh isi LPJ. Pembaca juga lebih banyak fokus pada bagian penutup ini.

Untuk membuat bagian penutup dari LPJ tidaklah sulit. Berikut ini cara yang bisa kamu lakukan agar bisa membuat penutup LPJ secara tepat.

1. Buat Kesimpulan Umum

Buat terlebih dahulu kesimpulan umum dari pelaksanaan kegiatan. Kamu bisa melihat bahwa dari contoh LPJ kegiatan yang kami berikan, kegiatan tersebut disimpulkan berjalan sukses.

Maka kamu juga perlu mengetahui apakah kegiatan yang telah dilaksanakan sukses atau gagal.

Meski tentunya semua pihak berharap kegiatan tersebut dapat berjalan secara sukses.

Halaman: