Contoh LPJ Kegiatan dan Cara Membuatnya yang Benar (Laporan Pertanggung Jawaban)

LPJ merupakan laporan sebagai bentuk pertanggung jawab terhadap berjalannya suatu kegiatan. Sehingga, seluruh aktivitas dan anggaran tercantum di dalamnya.

29 Oktober 2023 Mamikos

2. Seksi Acara Membuat Laporan

Di dalam beberapa contoh LPJ kegiatan, pembuatan bagian laporan kegiatan langsung diserahkan kepada seksi acara. Sebab merekalah yang memahami berjalannya seluruh kegiatan.

Sehingga seksi acara yang mampu membuat laporan secara menyeluruh mengenai proses berjalannya acara. Tentunya dengan bantuan dari beberapa panitia lainnya.

Oleh karena itu biasanya seksi acara memiliki catatan untuk mencatat seluruh proses berjalannya acara.

Sehingga ketika membuat laporan, mereka tidak hanya mengandalkan ingatan semata.

3. Melakukan Cross Check Data

Seksi ataupun koor acara memang memiliki kewajiban untuk membuat laporan kegiatan.

Meski begitu mereka tetap harus melakukan cross heck data dengan berbagai bidang terkait.

Sehingga laporan yang dibuat bisa benar-benar berdasarkan fakta di lapangan. Dengan begitu LPJ yang kamu buat memiliki data akurat dan benar-benar dapat dipertanggung jawabkan.

Cara Membuat LPJ Kegiatan Bagian Evaluasi & Hasil

Contoh LPJ kegiatan yang kami berikan di atas langsung memberikan evaluasi untuk setiap divisi serta berjalannya acara. Tentu kamu juga bisa membuat penulisan laporan seperti itu.

Namun hal yang terpenting adalah memahami bagaimana cara melakukan evaluasi dari sebuah kegiatan. Berikut ini adalah beberapa cara untuk mengevaluasi kegiatan yang telah dilakukan.

1. Mengacu Pada Perencanaan

Tidak perlu bingung dalam menilai apakah kegiatan berlangsung dengan semestinya atau tidak. Kamu hanya perlu mengacu pada perencanaan yang telah dibuat sebelumnya.

Oleh karena itulah bagian perencanaan juga tetap penting pada pembuatan LPJ. Dengan melihat perencanaan, kamu bisa mengetahui apakah pelaksanaan kegiatan sudah tepat atau tidak.

2. Identifikasi Hambatan

Jika ditemukan beberapa hal yang berbeda dari perencanaan, maka kamu perlu mengidentifikasi hambatannya. Hal ini seperti yang ada di dalam contoh LPJ kegiatan di atas.

Untuk mengidentifikasi hambatan, kamu bisa bertanya pada pihak yang mengalami masalah. Sebab pihak tersebutlah yang paling memahami penyebab dari masalah.

Contoh jika terjadi keterlambatan kedatangan perlengkapan saat berlangsungnya kegiatan. Kamu bisa bertanya pada seksi perlengkapan untuk mengetahui penyebab keterlambatan.

3. Tuliskan Cara Penyelesaiannya

Selain menulis hambatan, kamu juga harus melaporkan solusi yang diambil. Hal ini berguna untuk mengetahui tindakan yang dilakukan panitia terhadap penanganan masalah tersebut.

Halaman: