Contoh LPJ Kegiatan dan Cara Membuatnya yang Benar (Laporan Pertanggung Jawaban)

LPJ merupakan laporan sebagai bentuk pertanggung jawab terhadap berjalannya suatu kegiatan. Sehingga, seluruh aktivitas dan anggaran tercantum di dalamnya.

29 Oktober 2023 Mamikos

Cara Membuat LPJ Kegiatan Bagian Rencana Kegiatan

Bagian selanjutnya yang tidak kalah penting dari pendahuluan adalah rencana. Sebenarnya bagian rencana ini biasanya terdapat pada proposal kegiatan.

Namun tidak jarang, rencana tersebut juga dimasukkan ke dalam LPJ. Rencana tersebut dapat menjadi acuan untuk menilai keberhasilan sebuah kegiatan. Berikut cara untuk membuatnya.

1. Turunkan dari Tujuan Kegiatan

Dalam banyak contoh LPJ kegiatan, rencana merupakan turunan dari tujuan. Sebab rencana kegiatan dibuat agar tujuan kegiatan bisa tercapai.

Oleh karena itu kamu perlu mengurai tujuan kegiatan terlebih dahulu. Sehingga bisa memahami hal-hal yang dibutuhkan di dalam pencapaian tujuan kegiatan tersebut.

2. Urai Ke Dalam Kelompok Kegiatan

Setelah memahami tujuan kegiatan dan turunannya, maka kamu harus menguraikannya ke dalam kelompok kegiatan. Kelompok kegiatan ini adalah hal-hal kecil di dalam pencapaian tujuan.

Sehingga kamu bisa mengetahui agenda apa saja yang penting dan tidak dalam mencapai tujuan. Maka kamu bisa menentukan prioritas dalam menentukan acara di dalam kegiatan.

3. Buat Waktu Kegiatan

Setelah mengetahui kelompok kegiatan, maka kamu perlu membuat waktu kegiatan. Berapa lama setiap kegiatan perlu dilakukan serta jarak waktu di antara kelompok kegiatan tersebut.

4. Urai Kebutuhan & Anggaran Kegiatan

Satu hal penting yang bisa dipelajari dari contoh LPJ kegiatan adalah rincian anggaran. Hal ini sangat penting untuk bisa menyukseskan setiap kelompok kegiatan.

Kebutuhan dan rincian anggaran tersebut tentu berasal dari kelompok kegiatan yang akan dilakukan. Contoh jika mengadakan seminar, maka membutuhkan fee pembicara dan sebagainya.

Cara Membuat LPJ Kegiatan Bagian Laporan Kegiatan

Dapat kamu pahami bahwa contoh LPJ kegiatan pasti dibuat setelah acara selesai berjalan. Sebab memang fungsi utama dari LPJ adalah melaporkan berjalannya kegiatan.

Karena itu bagian laporan kegiatan sangatlah penting dan harus kamu perhatikan. Berikut ini adalah cara untuk membuat laporan kegiatan dengan baik.

1. Tunjuk Pihak Sebagai Seksi Atau Koordinator Acara

Karana acara di dalam kegiatan begitu padat, maka sebaiknya sejak awal sudah ditunjuk pihak yang bertanggung jawab terhadap acara. Mereka akan menjadi seksi atau koordinator acara.

Mereka memiliki tugas untuk memastikan acara di dalam kegiatan berjalan sesuai perencanaan. Ketika terjadi hambatan, maka mereka harus mampu menyelesaikannya.

Halaman: