17+ Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja Resmi yang Baik dan Sopan
Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja – Banyak hal bisa saja terjadi di tempat kerja yang membuat kita tidak lagi nyaman dengan lingkungan tempat kita bekerja.
Alasannya, bisa berasal dari sesama rekan kerja, jenuh dengan lingkungan pekerjaan, atau bahkan ada masalah dengan atasan yang dan membuat kita mau tidak mau mengajukan permohonan pengunduran diri.
Normalnya surat pengunduran diri atau surat resign karyawan dibuat secara formal dan kemudian dicetak di selembar kertas lalu diserahkan kepada atasan.
Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja yang Baik dan Benar
Daftar Isi
Daftar Isi
Proses pembuatan surat pengunduran diri tidak bisa dilakukan sembarangan. Kamu perlu menyesuaikan kalimat yang digunakan pada target yang dituju.
Selain itu, alasan pengunduran diri yang dikemukakan juga tidak boleh dibuat-buat, namun tetap sopan.
Sebelum mengundurkan diri atau resign, pertimbangkan terlebih dahulu keputusanmu. Jika sudah yakin, segera buat konsep surat.
Kali ini Mamikos akan membantu kamu membuat surat pengunduran diri secara resmi yang baik dan sopan sebagai referensi.
Keputusan untuk mengundurkan diri bisa dilakukan siapa saja. Termasuk karyawan yang mengundurkan diri dari perusahaan.
Pimpinan atau atasan juga akan memberikan maklum apabila ada yang mengundurkan diri baik-baik.
Namun, bagaimana cara membuat surat pengunduran diri yang baik dan sopan?
Salah satu alasan yang biasanya menjadi latar belakang mengapa seseorang mengundurkan diri dari pekerjaannya adalah dibayar dengan gaji yang rendah.
Juga diberikan job desk yang lebih dan tidak ada kenaikan gaji. Selain itu, tidak terciptanya hubungan yang harmonis dengan atasan.
Sedangkan alasan lainnya yaitu, jika kamu benar-benar muak dengan atasan kamu, bahkan berbicara hanya lima menit saja kamu tidak sanggup, maka bisa jadi itulah alasan utama kamu mengundurkan diri.
Dan memang mengundurkan diri adalah solusi yang sering ditempuh oleh para karyawan.
Cara Membuat Surat Pengunduran Diri Kerja
Kamu bisa mengajukan surat pengunduran diri melalui email tanpa berpamitan langsung pada atasan karena berbagai alasan yang kamu miliki.
Akan tetapi tindakan tersebut kurang tepat, karena terkesan kurang sopan dan kurang professional. Hati-hati sebab hal tersebut dapat mempengaruhi track record kamu di masa depan.
Jadi, selalu buatlah kesan baik meskipun kamu hendak meninggalkan kantor lamamu.
Percayalah, dengan kamu mengundurkan diri secara baik-baik, dan berbicara langsung dengan atasan walaupun hanya lima menit, hal itu akan memberikan dampak positif buat dirimu di masa mendatang.
Tidak menutup kemungkinan hal tersebut dapat bisa menyelamatkan ‘wajah’ kamu sendiri.
Bukankah kita sudah diajari sopan santun bila datang dan pergi oleh orang tua? Minimal mengucap salam. Hal tersebut haruslah berlaku di tempat kerja juga.
Syukur-syukur jika perusahaanmu kompeten tentu kamu akan mendapatkan surat rekomendasi yang baik dari perusahaan.
Misalnya, andaikanlah di masa mendatang kamu dan mantan bosmu berjumpa lagi dalam satu kondisi dan waktu yang sama.
Bukankah lebih menyenangkan saat bisa meninggalkan kesan positif ketimbang sebaliknya. Kamu tidak akan canggung menyapanya dan bertukar obrolan meski singkat.
Yang harus kamu selalu ingat adalah jangan merasa rugi untuk tetap bertindak positif, seburuk apapun situasinya.
Termasuk memikirkan hal- hal yang sudah kamu alami selama bekerja di perusahaan lamamu sampai memutuskan untuk tinggal atau kamu benar-benar memutuskan untuk pergi meninggalkan pekerjaanmu saat ini.
Tetap perbaiki diri dan performa untuk mendapatkan pekerjaan baru yang sesuai dengan keinginan atau hasrat kamu.
Setelah meninggalkan perusahaan lama, jangan putus asa untuk mendapakan pekerjaan yang sesuai dan perusahaan yang dapat mendukung minat kamu selama ini. Ada pepatah lawas yang berbunyi:
“Cintailah pekerjaanmu, bukan perusahaannya”
Jadi selalu cintailah apa yang menjadi pilihanmu, ya.
Tidak perlu panjang lebar lagi, segera simak beberapa contoh surat pengunduran diri kerja resmi atau contoh surat resign yang baik dan sopan di bawah ini.
Format Cara Membuat Surat Pengunduran Diri
- Tanggal dan tempat penulisan surat pengunduran diri
- Alamat lengkap tujuan surat / penerima surat
- Data diri
- Isi surat pengunduran diri dan alasan mengundurkan diri (jika ada)
- Nama lengkap dan tanda tangan
- Materai
Contoh-Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja
1. Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja Karyawan dari Perusahaan
Jakarta Selatan, 11 Maret 2024
Kepada
Yth. Bapak/Ibu Pimpinan
PT. Maunya Untung Terus
Jl. Ir. Soekarno No 23-25
Jakarta Selatan
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :
Alamat :
Jabatan:
Melalui surat ini, saya bermaksud mengajukan pengunduran diri dari PT. Maunya Untung Terus sebagai Operator Mekanik terhitung mulai tanggal 21 Maret 2024.
Saya ucapkan banyak terima kasih atas kesempatan dan bimbingan yang diberikan oleh Bapak/Ibu selama saya bekerja di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.
Saya memohon maaf jika tidak bisa menjadi bagian perusahaan Bapak/Ibu di kemudian hari. Semoga perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin semakin berkembang.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan penuh kesadaran dan atas keinginan saya sendiri, tanpa ada paksaan dan tekanan dari siapapun.
Hormat saya,
(tanda tangan)
Nama lengkap
2. Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja Karena Pindah Kerja
Magetan, 2 Agustus 2023
Kepada Yth,
HRD Manager
PT. Karya Jujur Mandiri
Jl. Induk Raya No 12-18
Kendari
Dengan Hormat,
Melalui surat ini, saya [nama kamu] bermaksud untuk mengundurkan diri dari PT. Karya Jujur Mandiri sebagai Operator Produksi, terhitung dari tanggal 2 Agustus 2023.
Saya mengucapkan banyak terima kasih atas kesempatan dan kepercayaan yang telah diberikan kepada saya untuk bekerja di PT. Karya Jujur Mandiri.
Adapun alasan saya mengundurkan diri adalah karena ingin menambah wawasan serta pengalaman di perusahaan lain.
Saya juga mengucapkan maaf yang sebesar-besarnya kepada seluruh rekan karyawan dan manajemen PT. Karya Jujur Mandiri apabila selama saya bekerja mempunyai kesalahan baik itu yang saya sengaja ataupun yang tidak di sengaja.
Saya berharap semoga PT. Karya Jujur Mandiri semakin maju dan berkembang pesat. Demikian surat pengunduran diri ini saya buat, atas perhatian yang diberikan saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
(tanda tangan)
Nama lengkap
3. Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja Karena Kesehatan
Malang, 01 Mei 2023
Kepada Yth,
Kepala Personalia PT. Kiara Maju
Di Tempat
Dengan Hormat,
Melalui surat ini saya selaku karyawan PT. Kiara Maju berdasarkan atas Surat Kesepakatan Bersama (SKB) tentang ketenagakerjaan dan Undang–Undang tenaga yang melingkupinya yang bertanda tangan dibawah ini saya:
Nama :
Departemen :
Jabatan :
No. Karyawan :
Bermaksud untuk mengajukan surat pengunduran diri kepada PT Kiara Maju dengan alasan kondisi kesehatan yang semakin menurun.
Saya sangat berharap perusahaan bisa memahami kondisi saya dan memberikan hak-hak sesuai dengan ketentuan yang ada.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sesungguhnya tanpa adanya paksaan dari pihak manapun.
Atas perhatian dan dukungan perusahaan terhadap saya selama saya bekerja, saya ucapkan banyak terima kasih.
Hormat Saya,
(tanda tangan)
Nama lengkap
4. Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja di Bank
Bandung, 31 Juli 2023
YTH. Personalia
BANK BNI Syariah
KCP Bandung
Salam Hormat,
Dengan surat ini, saya [nama kamu] memohon untuk mengundurkan diri dari Bank BNI Syariah sebagai Manager Training (MT) Officer.
Terhitung dari tanggal 31 Juli 2023 karena adanya alasan masalah pada kesehatan juga keluarga yang akhirnya membuat saya tidak dapat fokus dalam bekerja.
Saya sangat berterimakasih atas kesempatan yang sudah diberikan pada saya untuk menjadi bagian karyawan dari Bank BNI Syariah KCP Bandung.
Saya memohon maaf pada semua karyawan serta manajemen Bank BNI Syariah KCP Bandung apabila terdapat salah yang sudah saya lakukan saat bekerja.
Harapan besar saya, Bank BNI Syariah KCP Bandung bisa terus
maju dan berkembang dengan baik.
Hormat Saya,
(tanda tangan)
Nama lengkap
5. Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja Untuk Berwirausaha
Palembang, 04 Agustus 2023
Kepada
Yth Kepala Bagian HRD
Hotel Mimpih Indah
Jln. Merdeka Bangsa Palembang
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama:
Tempat/Tgl Lahir:
Alamat:
Jabatan:
Melalui surat ini, saya mengajukan pengunduran diri terhitung tanggal 06 Agustus 2023 dengan alasan ingin mendirikan usaha sendiri sesuai dengan cita-cita saya selama ini.
Segala hal yang berhubungan dengan tugas dan tanggung jawab saya sebagai General Accounting Hotel Mimpi Indah akan saya laksanakan sampai masa pengunduran saya.
Saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada segenap pimpinan dan semua karyawan yang selama ini membimbing dan membantu saya dalam pekerjaan.
Saya juga memohon maaf karena tidak bisa lagi menjadi bagian dari perusahaan Hotel Mimpi Indah, mohon maaf juga atas segala kesalahan saya selama bekerja.
Demikianlah surat pengunduran diri saya buat dengan penuh kesadaran dan tanpa ada paksaan dan tekanan dari pihak mana pun. Atas pengertian Anda, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(tanda tangan)
Nama lengkap
6. Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja Karena Keluarga
Semarang, 17 September 2023
Kepada Yth.
HRD Manager PT. Raung Kautama
Jl. Gatot Subroto No 189
Semarang
Perihal: Permohonan Pengunduran Diri
Dengan Hormat,
Dengan surat ini saya selaku karyawan dari PT. Raung Kautama sesuai dengan Surat Kesepakatan Bersama (SKB) tentang karyawan dan Undang-Undang tenaga kerja maka saya yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama :
Jabatan :
Departemen :
Alamat :
Dengan ini bermaksud untuk mengundurkan diri sebagai karyawan dari PT. Raung Kautama, dikarenakan ingin lebih dekat keluarga di Wonosobo.
Surat pengunduran ini saya buat sesuai dengan prosedur hubungan industrial tanpa adanya motivasi negatif.
Saya mengucapkan banyak terima kasih kepada perusahaan yang telah menerima saya bekerja selama 2 tahun ini.
Saya juga memohon maaf pada perusahaan juga rekan-rekan sejawat apabila selama ini saya banyak melakukan kesalahan.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat tanpa paksaan dari pihak manapun. Atas perhatian, kerjasama serta pemahamannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya
(tanda tangan)
Nama lengkap
7. Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja dari Jabatan
Kepada Yth.
Bapak Alexander Krimin
Direktur PT Maju Bahagia
Di Tempat
Salam sejahtera,
Bersama surat ini, saya [nama kamu] menyampaikan terima kasih kepada Bapak Alexander selaku Direktur PT Maju Bahagia.
Saya bermaksud untuk mengundurkan diri sebagai manajer operasional di PT Maju Bahagia per tanggal 6 April 2024 dikarenakan pindah tugas mengikuti suami.
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang pernah saya dapatkan untuk menjabat sebagai manajer operasional di PT Maju Bahagia.
Saya juga memohon maaf kepada seluruh karyawan dan manajemen PT Maju Bahagia apabila selama bertugas membuat kesalahan.
Saya berharap PT Maju Bahagia dapat terus berkembang dan menjadi perusahaan terbaik.
Saya juga berharap agar relasi tetap terjalin dengan baik.
Atas perhatian dan kerjasama Bapak, saya ucapkan terima kasih.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat.
Hormat Saya,
(tanda tangan)
Nama lengkap
8. Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja Guru
Kepada Yth.
Bapak Marhaimin
Kepala SD Negeri Rahayu Semarang
Di Tempat
Salam sejahtera,
Yang bertanda tangan di bawah ini, saya:
Nama:
Tempat, Tanggal Lahir :
Jabatan :
Mengajukan permohonan pengunduran diri per 27 April 2024 dikarenakan pindah tugas ke luar Jawa bersama suami.
Bersama surat ini saya lampirkan berkas-berkas persyaratan administratif terkait.
Selama menjadi bagian SD Negeri Rahayu, saya mengucapkan banyak terima kasih atas kerja sama dan dukungan dari Bapak/Ibu sekalian.
Permohonan maaf yang sebesar-besarnya juga saya sampaikan apabila ada kesalahan-kesalahan selama saya mengajar di SD Negeri Rahayu Semarang.
Demikian permohonan yang dapat saya sampaikan. Terima kasih atas perhatian Bapak.
Hormat saya
(tanda tangan)
Nama lengkap
9. Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja dari Sekolah Yayasan
Kepada Yth.
Ibu Mahadiyah
Pimpinan Yayasan Pengobatan Penyakit Metode Herbal Indonesia
Di Tempat
Salam sejahtera,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama:
Alamat:
Jabatan:
Menyatakan pengunduran diri sebagai bendahara Yayasan Pengobatan Penyakit Metode Herbal Indonesia.
Adapun alasan pengunduran diri yang saya lakukan adalah karena kesibukan kuliah dan tidak bisa membagi waktu dengan kegiatan yayasan.
Saya mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya pada Yayasan Pengobatan Penyakit Metode Herbal Indonesia yang telah memfasilitasi saya selama ini.
Di organisasi ini saya belajar banyak hal serta organisasi.
Mohon maaf apabila selama menjabat sebagai bendahara ada perilaku tidak berkenan dan membuat kesalahan.
Demikian surat permohonan pengunduran diri ini saya buat.
Atas perhatian Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(tanda tangan)
Nama lengkap
10. Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja Pabrik
Kepada Yth.
Bapak Alexander Krimin
Direktur Pabrik Rokok Multirasa
Di Tempat
Salam sejahtera,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama:
Alamat:
Jabatan:
Melalui surat ini, saya mengajukan pengunduran diri sebagai general manajer di Pabrik Rokok Multirasa terhitung tanggal 18 April 2024.
Alasan pengunduran diri yang saya lakukan adalah ingin berwirausaha dan mengikuti suami ke luar kota.
Segala hal yang berkaitan dengan tugas dan tanggung jawab saya sebagai General Manager Pabrik Rokok Multirasa akan saya selesaikan sampai masa pengunduran diri.
Saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada pimpinan dan semua karyawan Pabrik Rokok Multirasa.
Dengan bimbingan dan bantuan semua teman-teman, saya bisa belajar banyak hal.
Saya juga memohon maaf atas segala kesalahan yang saya perbuat selama bekerja, baik yang disengaja maupun tidak disengaja.
Demikianlah surat pengunduran diri saya buat dengan penuh kesadaran dan tanpa ada paksaan dan tekanan dari pihak mana pun. Atas pengertian Bapak, saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
(tanda tangan)
Nama lengkap
11. Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja Karena Sakit
Kepada Yth.
Ibu Anandita
Pimpinan Yayasan Indonesia Maju Bersama
Di Tempat
Salam sejahtera,
Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :
NIK :
Divisi :
Jabatan :
Mengajukan permohonan pengunduran diri kerja sebagai marketing eksekutif di Yayasan Indonesia Maju Bersama terhitung 01 April 2024 dikarenakan menderita penyakit berat sehingga tidak dapat bekerja seperti biasa.
Pengunduran diri ini saya buat sebenar-benarnya tanpa paksaan pihak manapun. Untuk kepentingan administrasi, saya lampirkan hasil diagnosis Rumah Sakit Panti Sakti.
Saya mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya atas kesempatan berkontribusi di Yayasan Indonesia Maju Bersama. Saya berharap yayasan yang Ibu pimpin dapat semakin maju dan berkembang.
Saya juga memohon maaf atas segala kesalahan saya selama bekerja di perusahaan Bapak. Saya berharap di Yayasan Indonesia Maju Bersama dapat memaklumi kondisi saya.
Selain itu, yayasan dapat memberikan hak-hak saya sebagai karyawan sesuai perjanjian kerja.
Demikian surat pengunduran diri ini dibuat dengan sebenarnya. Atas perhatian Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(tanda tangan)
Nama lengkap
12. Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja dari Rumah Sakit Sebagai Perawat
Kepada Yth.
Bapak Alexander Krimin
Direktur Rumah Sakit Alexandria
Di Tempat
Salam sejahtera,
Bersama surat ini saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :
TTL :
Jabatan:
ID Karyawan :
Mengajukan permohonan pengunduran diri sebagai perawat di Rumah Sakit Alexandria per tanggal 10 April 2024.
Alasan saya mengundurkan diri karena akan mengikuti keluarga pindah tempat tinggal ke luar negeri.
Saya berterima kasih pada Bapak dan seluruh pihak rumah sakit atas kesempatan yang telah diberikan. Selama bekerja, saya mendapatkan banyak pengalaman dan keterampilan.
Saya juga mengucapkan permohonan maaf pada Bapak dan seluruh jajaran pegawai Rumah Sakit Alexandria apabila selama bekerja membuat kesalahan.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat tanpa paksaan dari pihak mana pun. Atas perhatian dan kerja sama Bapak, saya ucapkan terima kasih.
Makassar, 12 April 2024
Hormat saya,
(tanda tangan)
Nama lengkap
ID. xxx
13. Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja Pegawai Honorer
Wonosobo, 18 Februari 2024
Perihal: Pengunduran Diri
Kepada Yth.
Pimpinan Personalia PT. Santi Prima Makmur
Surabaya
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :
Jabatan :
Kedudukan :
Dengan datangnya surat ini, saya bermaksud untuk mengundurkan diri sebagai Security PT. Santi Prima Makmur.
Pengunduran diri ini saya ajukan karena masa kontrak saya sebagai honorer di perusahaan telah berakhir. Pengunduran diri ini mulai berlaku sejak tanggal ditandatanganinya surat ini.
Saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan dan kepercayaan yang diberikan oleh PT. Santi Prima Makmur kepada saya selama ini untuk menjadi bagian dari keluarga besarnya sebagai Satuan Security.
Saya yakin bahwa kesempatan yang diberikan oleh PT. Santi Prima Makmur tersebut merupakan pengalaman kerja yang berharga bagi pengembangan karir dan masa depan saya selanjutnya.
Demikian Surat Pengunduran Diri ini saya ajukan. Terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang telah diberikan.
Hormat saya,
(tanda tangan)
Nama lengkap
14. Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja di Klinik
A. Permohonan Undur Diri dari RS
Yth.
Kepala Bagian Personalia
Rumah Sakit XXXXX XXXXX
Jl. XXXXX XXXXX No. 00, Kota XXXXXX
Dengan hormat,
Bersama datangnya surat ini saya:
Nama : (Nama lengkap dan jelas) XXXXX XXXX XXXXX
TTL : Kota XXXX 00 Januari 0000
ID Karyawan : XXXXXXX00000
Dengan hati yang berat, saya ingin mengajukan permohonan untuk mengundurkan diri sebagai perawat di Rumah Sakit XXXX XXXX.
Adapun alasan utama saya mengajukan pengunduran diri ini dikarenakan saya hendak merawat ibu saya yang sudah sakit-sakitan dan tidak dapat merawat dirinya sendiri.
Saya amat sangat berterima kasih atas segala kesempatan yang sudah diberikan pada saya sehingga saya dapat bergabung dengan keluarga besar di Rumah Sakit XXXX XXXXX.
Ada banyak pengalaman serta keterampilan berharga yang telah saya dapatkan selama menjalani profesi sebagai perawat di Rumah Sakit XXXX XXXX.
Saya minta dibukakan pintu maaf sebesar-besarnya apabila selama saya bekerja di Rumah Sakit XXXX XXXX, saya sudah menyinggung, melukai, atau membuat sedih para staf dan manajer di RS.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sejujurnya dan sebenar-benarnya tanpa paksaan sama sekali pihak lain. Saya ucapkan banyak-banyak terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Kota XXXXXX, 00 XXXXXXX 0000
Hormat saya,
(Nama terang dan jelas)
ID. XX000000
B. Permohonan Undur Diri dari Profesi Bidan
Kota XXXXX XXXX 00 XXXXX 0000
Perihal: Permohonan Pengunduran Diri
Lampiran: Dua Lembar
Yth.
Dept. Human Resources RS XXXXXX XXXXX
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: XXXXX XXXXXX
Jabatan: Bidan Pembantu
TTL: Kota XXXXX, 00 Februari 0000
Ruang: XXXXXX 00
ID: XX000000
Dengan datangnya surat ini saya ingin mengajukan suatu permohonan untuk mengundurkan diri sebagai salah satu bidan pembantu di Rumah Sakit XXXXX XXXXX terhitung tanggal 00 April 0000, atau 1 bulan sejak surat ini saya tulis.
Alasan utama saya mengundurkan diri dari pekerjaan saya dikarenakan saya akan melanjutkan kuliah kebidanan di Ibukota yang mana saya harus pindah tempat tinggal.
Sebagai bahan pertimbangan, bersama surat ini saya juga melampirkan dua lembar surat keterangan mengenai pengunduran diri saya.
Saya mohon dibukakan pintu maaf yang selebar-lebarnya jika selama saya bekerja menjadi bidan di RS XXXXX XXXX sudah berbuat banyak kekeliruan dan kesalahan, baik yang disengaja maupun yang tidak.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat sebagaimana mestinya sesuai prosedur yang berlaku di RS. Besar harapan saya agar permohonan ini dapat dikabulkan oleh pihak RS.
Apabila ada tutur kata kurang berkenan saya mohon dibukakan pintu maaf. Atas perhatiannya selama ini, saya juga mengucapkan banyak-banyak terima kasih.
Hormat saya,
(Nama terang dan jelas)
ID.XXX000000
15. Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja Karena Hamil
Kota XXXX, 00 XXXXX 0000
Yth. Kepala Cabang XXXX XXXXX Ekspedisi Kota XXXXX
Di Tempat
Dengan hormat,
Bersama surat ini, saya XXXXXX XXXXX, ingin mengajukan permohonan pengunduran diri sebagai karyawan dari PT XXXXX XXXX XXXX XXX sebagai seorang IT Support Officer.
Saya mengajukan permohonan tersebut dikarenakan saat ini saya sedang hamil dan menunggu tanggal kelahiran bayi saya.
Sementara saya memiliki keinginan usai anak saya lahir, saya ingin fokus dalam merawat dan mengurusi anak saya kelak.
Saya menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan yang sudah diberikan oleh PT XXXXXX XXXXXX XXXX.
Tak lupa juga saya memohon maaf jika selama saya bekerja, saya sudah melakukan banyak kesalahan dan kekeliruan.
Semoga perusahaan ini semakin berkembang dan terus maju dalam melayani pelanggannya di seluruh Indonesia.
Sekian yang dapat saya sampaikan melalui surat ini, sekiranya ada kekeliruan kata dan ucapan, saya mohon maaf sebesar-besarnya.
Atas perhatian Bapak/Ibu, saya kembali ucapkan banyak terima kasih.
Hormat saya
(Nama terang dan jelas)
16. Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja Indomaret
Kota XXXXX, 00 Januari 0000
Dengan datangnya surat ini, saya XXXXXX XXXXXX (Nama jelas) selaku warehouse helper di PT. Indomarco Prismatama, ingin mengajukan permohonan untuk mengundurkan diri per tanggal 00 XXXXX 0000. Berikut data diri saya:
Nama: XXXXXX XXXXX
NIK: 000000000000
Jabatan: Warehouse helper
Alamat Toko: Jl. XXXXXXXX XXXXXX 00 Kota XXXXX
Alasan saya mengundurkan diri dari perusahaan dikarenakan memperoleh pekerjaan di kota XXXXX, yang merupakan tempat saya berasal.
Saya mengucapkan terima kasih sebanyak-banyaknya atas kesempatan dan peluang yang diberikan pada saya selama ini.
Saya juga memohon maaf jika selama saya bekerja di PT. Indomarco Prismatama, saya sudah melakukan kesalahan dan kekeliruan pada staf maupun perusahaan.
Semoga PT. Indomarco Prismatama selalu sukses, berkembang dan selalu berjaya.
Solo, 00 XXXXXXX 0000
Hormat saya,
(Nama terang dan jelas)
NIK. 00000000
17. Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja Karena Ingin Melanjutkan Kuliah
Kota XXXXX, 00 XXXXX 0000
Yth.
HRD PT XXXXXXX XXXXX
Dengan hormat,
Saya, yang bertanda tangan dibawah ini adalah:
Nama: XXXXXXX XXXXXXX
TTL: Kota XXXXXX, 00 XXXXXXX 0000
NIK: XX000000
Bagian/divisi/posisi: Packaging
Dengan ini saya mengajukan permohonan untuk mengundurkan diri dari PT XXXXXX XXXXX sebagai Packaging dikarenakan akan melanjutkan pendidikan tinggi di Universitas XXXXXX di mana menjadi tempat asal kota kelahiran saya sendiri.
Sebagaimana yang sudah terlampir dalam Perjanjian Kerja Bersama, bahwa selama 30 hari mendatang saya akan tetap memenuhi kewajiban saya sebagai karyawan di perusahaan ini, dan saya baru akan berhenti bekerja mulai tanggal 00 XXXXXX 0000.
Saya bersyukur dan berterima kasih atas kesempatan kerja yang sudah diberikan selama 4 tahun ini.
Pengalaman dan ilmu yang saya dapatkan amat berharga dan saya berterima kasih atas peluang yang diberikan pada saya.
Saya mohon dimaafkan jika selama bekerja di perusahaan telah melakukan banyak kekeliruan atau kesalahan. Semoga di masa depan PT XXXXXX XXXX semakin maju, jaya dan terus berkembang.
Hormat saya,
XXXXXXXXXXX
(Nama terang dan jelas)
18. Contoh Surat Resign Masa Percobaan
Jakarta, 00 XXXXXX 0000
Yth. Bapak/ Ibu (nama jelas),
Kepala Divisi Human Resource PT. XXXXX XXXXXX
Kota XXXXXXX
Dengan Hormat,
Melalui surat ini, saya XXXXX XXXXXX XXXX dari divisi IT hendak menyampaikan mengenai niat saya untuk mengundurkan diri dari PT. XXXXXX XXXXX XXXX, terhitung sejak tanggal 00 XXXXXXX 0000.
Pengunduran ini saya lakukan karena saya sudah menyelesaikan masa percobaan di perusahaan dan saya berencana untuk kembali melanjutkan magang di tempat lain.
Saya ingin mengucapkan terima kasih serta rasa syukur atas peluang dan kepercayaan yang telah diberikan kepada saya selama menjalani masa percobaan di PT. XXXXX XXXXX XXXX.
Saya memohon maaf atas kekhilafan dan kesalahan pada seluruh karyawan dan manajemen selama saya menjalani masa percobaan di perusahaan.
Saya berdoa agar PT. XXXXXX XXXXX dapat terus maju, sukses dan berkembang. Mudah-mudahan di masa depan dapat menjadi perusahaan yang semakin bergengsi.
Hormat saya,
XXXXXX XXXXX
(Nama terang)
Siapa yang Dapat Membuat Surat Pengunduran Diri ?
Surat pengunduran diri dapat dibuat setiap orang dan tidak hanya karyawan perusahaan saja.
Seseorang yang menjabat sebagai pelaksana jabatan tertentu atau mengemban amanah tertentu juga bisa mengundurkan diri.
Pembuatan surat pengunduran diri dapat dilakukan dengan format yang sudah tersedia. Tapi, pengunduran diri juga bisa dibuat sesuai kepentingan individu.
Sebelum membuat surat pengunduran diri, sebaiknya kamu memastikan format penulisan terlebih dahulu.
Terdapat instansi atau perusahaan yang mewajibkan karyawannya melampirkan dokumen tertentu.
Dokumen tersebut berguna untuk mengklaim tunjangan atau pesangon yang biasanya sudah tertera pada perjanjian. Ada pula surat yang perlu dilampiri materai untuk mencegah hal-hal yang tidak diinginkan.
Surat pengunduran diri yang baik juga akan meninggalkan kesan baik pada perusahaan. Akan lebih baik jika kamu menyampaikan surat tersebut langsung pada pimpinan.
Namun, jika kamu berada di luar kota atau luar negeri, kirimkan surat tersebut melalui pos dan e-mail.
Setelah surat pengunduran dirimu diterima, biasanya perusahaan akan memberikan surat keterangan bekerja. Nantinya surat keterangan tersebut dapat kamu gunakan untuk mendaftar kerja di tempat lain.
Tips Menulis Surat Pengunduran Diri
1. Sebaiknya isi surat jelas tujuannya untuk pengunduran diri dari perusahaan dan selalu gunakanlah bahasa yang sopan, baik dan benar.
2. Berikan alasan pengunduran diri dengan jelas dan singkat. Tak perlu sampai menceritakan secara rinci seperti membuat cerpen atau esai mengenai alasan sebenarnya memilih untuk mengundurkan diri.
Apalagi jika alasan utamanya sebenarnya adalah adanya hubungan tak baik antara kamu dan pimpinan, rekan atau budaya di perusahaan tersebut. Cukuplah simpan untuk dirimu sendiri dan Tuhan yang tahu.
3. Cari waktu yang tepat untuk membicarakan niat mengundurkan dirimu dari perusahaan pada HRD atau atasan. Sebagai umat beragama jangan lupa juga berdoa.
Agar ketika kamu menyerahkan surat untuk mengajukan pengunduran diri mood HRD ata atasanmu sedang bagus.
Meski tidak tampak berlonjakan gembira, minimal kelihatan dia tidak menekuk wajah atau terlalu banyak diam hari itu.
4. Jangan lupa untuk mengucapan terimakasih kepada pimpinan perusahaan beserta rekan-rekan satu pekerjaan di perusahaan.
Karena bagaimanapun juga kamu sudah diberi kesempatan dan pernah bekerjasama dalam perusahaan tersebut.
Pasti ada ilmu dan pengalaman yang baik yang bisa kamu jadikan pelajaran di masa depan. Berterima kasih tidak membuat kamu rugi kok.
5. Sebutkan waktu dan tanggal mulai kapan kamu akan mulai resign dari perusahaan dan tentunya jangan terlalu mendadak.
Hal ini dimaksudkan agar perusahaan juga mempersiapkan untuk mendapatkan pengganti kamu secepatnya.
6. Sebelum resign, jangan sampai meninggalkan sisa kewajiban, ya. Ingatlah untuk selalu menyelesaikan pekerjaanmu dengan baik untuk menunjukkan bahwa kamu adalah seorang professional dalam bekerja.
Hal hal yang Perlu Dipersiapkan Sebelum Mengundurkan Diri dari Pekerjaan
Berikut ini adalah hal-hal yang perlu kamu persiapkan sebelum mengundurkan diri berkaitan dengan tanggung jawab pekerjaan di perusahaan.
1. Cek Kontrak
Saat diterima disuatu perusahaan, kamu pasti akan menandatangani kontrak yang berisi kebijakan kerja sama yang harus dipatuhi oleh karyawan dan perusahaan.
Pada kontrak tersebut biasanya diatur mengenai pengunduran diri.
Kamu perlu mengecek terlebih dahulu aturan yang berkaitan karena ada hal seperti jangka waktu pengunduran diri dan denda yang diatur didalamnya.
2. Patuhi Aturan Pengunduran Diri Perusahaan
Seperti yang disebutkan diatas, ada aturan tertentu yang harus dipatuhi oleh karyawan saat ingin mengundurkan diri dari pekerjaan.
Aturan tersebut harus kamu patuhi karena kamu sudah tanda tangan kontrak di awal mulai bekerja. Jika melanggar, ada juga sanksi yang dapat dikenakan kepadamu.
3. Mendiskusikan dengan Atasan
Mengundurkan diri dari pekerjaan pasti bukan hal yang tiba-tiba dilakukan, ada proses berpikir dan mempertimbangkan yang dilalui.
Sebelum benar-benar mengajukan surat pengunduran diri, kamu perlu mendiskusikan dengan atasan terlebih dahulu.
Hal ini sebaiknya kamu lakukan agar pekerjaan di perusahaan tidak terganggu.
Dengan menyampaikan maksud pengunduran diri, atasan dapat mengalihkan tugas ke karyawan yang lain atau segera mencari karyawan pengganti.
4. Menyelesaikan Tugas Pekerjaan Hingga Tuntas
Ingin mengundurkan diri dari suatu pekerjaan bukan berarti kamu bisa semena-mena dengan tidak menuntaskan tugas kerja yang sudah diberikan.
Itulah sebabnya, kamu harus mengkomunikasikan dengan atasan terlebih dahulu agar tugas baru tidak diberikan kepadamu.
Kemudian, tugas yang sudah menjadi tanggung jawab harus kamu selesaikan agar tidak membebani teman kerja yang lain. Dengan bersikap seperti ini kamu akan dipandang sebagai orang yang profesional.
5. Memperjelas Alasan dan Tujuan
Saat mengajukan surat pengunduran diri kamu harus menjelaskan alasan dan tujuan secara jelas.
Jangan menggunakan alasan-alasan yang kurang mengenakan karena hal tersebut juga dapat merusak citramu sebagai karyawan.
6. Pastikan Memiliki Cukup Uang Untuk Beberapa Waktu Kedepan
Bagi kamu yang memutuskan mengundurkan diri, tapi belum memiliki pekerjaan baru, sebaiknya kamu harus memperhitungkan pegangan uang untuk beberapa jangka waktu kedepan.
Selama kamu tidak memiliki pendapatan lain selain gaji, kamu hanya akan melakukan banyak pengeluaran setelah mengundurkan diri. Jadi, perhitungkan baik-baik mengenai biaya hidupmu.
Tujuan Membuat Surat Pengunduran Diri Kerja
Surat pengunduran diri dibuat guna keperluan mengundurkan diri dari suatu perusahaan tempat seseorang bekerja.
Seseorang tidak bisa meninggalkan pekerjaannya begitu saja tanpa penjelasan apapun.
Orang seperti ini akan dianggap tidak bertanggung jawab dan tidak profesional. Adapun tujuan membuat surat berdasarkan contoh surat pengunduran diri kerja sebagai berikut:
1. Pernyataan Resmi yang Bersifat Profesional
Tujuan membuat surat pengunduran diri yang pertama adalah pernyataan secara resmi bahwa kamu tidak akan bekerja lagi diperusahaan tersebut.
Surat ini juga sebagai bukti bahwa kamu tidak memiliki hubungan atau ikatan resmi dengan perusahaan sehingga ketika di kemudian hari terjadi sesuatu hal, kamu tidak akan dimintai pertanggungjawaban.
Surat pengunduran diri juga menunjukan sikap tanggung jawab dan menghargai perusahaan karena telah diterima bekerja sebagai karyawannya.
Diterima baik-baik, maka mengundurkan diri juga harus dilakukan dengan baik dan sopan.
2. Memudahkan Perusahaan untuk Mencari Kandidat Baru
Surat pengunduran diri juga bertujuan sebagai pemberitahuan kepada perusahaan untuk memudahkan mereka mencari kandidat atau karyawan baru yang dapat menggantikan posisimu.
Hal ini dilakukan agar posisi yang kamu isi sebelumnya tidak kosong sehingga tidak mempengaruhi kinerja perusahaan.
Alasan Populer Pengunduran diri
Berbicara mengenai alasan pengunduran diri, Mamikos sudah sampaikan bahwa kamu harus menyampaikan alasan yang jelas kepada atasan di perusahaan mengenai hal ini.
Alasan masing-masing orang pasti berbeda-beda tergantung masalah pribadi yang dihadapi.
Berikut ini Mamikos bagikan alasan populer pengunduran diri dengan mengajukan surat berdasarkan contoh surat pengunduran diri kerja yang sering diungkapkan karyawan.
1. Tidak Ada Jenjang Karir
Salah satu hal yang membuat karyawan betah bekerja di perusahaan adalah adanya kesempatan untuk naik jabatan.
Hal ini bukan tanpa alasan, sebagian besar orang bekerja untuk menghidupi dirinya dan keluarga.
Selain itu, hari demi hari kebutuhan yang harus dipenuhi terus bertambah. Dengan adanya kenaikan jabatan, kesempatan memperoleh pendapatan yang lebih tinggi juga lebih besar.
Selain alasan tersebut, memiliki jabatan yang lebih tingg membuat kesempatan jejaring kerja yang lebih luas. Seseorang dapat berkembang lebih baik dalam pekerjaan dan kehidupannya.
Oleh sebab itu, jenjang kerja adalah hal yang dibutuhkan. Jika tidak bisa naik jabatan, kebanyak orang lebih memilih berhenti dari suatu pekerjaan dan mencari yang lebih menjanjikan.
2. Ingin Mencari Pengalaman Baru
Salah satu alasan populer pengunduran diri karyawan dari pekerjaannya adalah karena ia merasa tidak memiliki kesempatan untuk mengembangkan bakat dan kemampuannya yang lain.
Suatu pekerjaan yang monoton dan dilakukan berulang-ulang akan membuat karyawan menjadi jenuh.
Jenuh dengan pekerjaan yang terus dirasakan dapat berakibat kurang baik terhadap produktivitas karyawan.
Itulah sebabnya, mencari pengalaman baru sering menjadi alasan seseorang mengundurkan diri selain ingin mencari keuntungan atau pendapat yang lebih besar.
3. Gaji Sedikit, Beban Kerja Banyak
Alasan yang satu ini adalah alasan yang sering sekali diucapkan oleh orang yang mengundurkan diri dari pekerjaannya.
Mereka merasa bahwa gaji yang mereka terima tidak sebanding dengan pekerjaan yang ditanggung.
Kebanyak perusahaan juga diketahui suka memberikan pekerjaan ke karyawan diluar kapasitas dan kemampuan sehingga karyawan merasa hal tersebut sudah melampaui batas toleransi.
4. Sakit
Alasan pengunduran diri dari pekerjaan yang tidak dapat dielakan adalah sakit. Bagaimanapun juga karyawan yang sakit akan mempengaruhi produktivitas perusahaan.
Biasanya, karyawan yang memutuskan untuk mengundurkan diri karena sakit adalah mereka yang mendapat rekomendasi dokter untuk tidak bekerja dengan berat atau kesadaran diri sendiri karena kesulitan bekerja.
5. Lingkungan Kerja yang Tidak Nyaman
Kenyamanan di lingkungan kerja bisa dapat datang dari mana saja. Misalnya, tidak cocok dengan teman satu tim.
Beberapa kali sudah mencoba mengatasi masalah bersama tapi lebih sering berakhir dengan konflik.
Selain itu, ada juga karena faktor atasan yang menyebalkan, terlalu menekan, hanya memberi perintah tanpa arahan, dan tidak pernah memberi apresiasi.
Alasan setiap orang pasti berbeda-beda.
Ada karyawan yang memutuskan mengundurkan diri karena alasan urgent atau penting seperti sakit, tapi ada juga yang beralasan tidak cocok dengan lingkungan kerja, teman kerja, ataupun atasan.
Alasan apapun itu, tidak bisa begitu saja disampaikan kepada atasan atau perusahaan karena hal ini dapat merusak citramu.
Oleh sebab itu, perlu dibuat surat pengunduran diri kerja resmi yang baik dan sopan.
Tidak sulit, bukan, membuat surat pengunduran diri yang baik dan sopan?. Lakukan pengunduran diri jauh-jauh hari sebelumnya agar perusahaan tidak kacau ketika kamu sudah pergi.
Pada saat membuat surat berdasarkan contoh surat pengunduran diri kerja, gunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar karena yang sedang kamu buat adalah surat resmi.
Kamu bisa memodifikasi contoh surat pengunduran diri kerja di atas sesuai dengan tujuan atau kebutuhan.
Sebelum mengirimkan surat, periksa kembali surat tersebut agar tidak ada kesalahan ejaan dan kata.
Semoga informasi mengenai contoh surat pengunduran diri kerja ini bermanfaat. Selamat membuat surat pengunduran diri!
Klik dan dapatkan info kost di dekat mu: