8 Macam Surat yang Sering Digunakan beserta Contoh dan Fungsinya Lengkap, Cek Jenis-jenisnya

2. Surat berdasarkan Wujudnya

Jika dilihat wujudnya surat dapat dibedakan menjadi enam macam, yakni:

a. Surat Biasa

Surat biasa adalah surat yang ditulis di atas kertas oleh pengirim, kemudian dimasukkan ke dalam amplop atau sampul sebelum diberikan kepada penerima secara langsung maupun melalui pihak ketiga.

b. Nota dan Memo

Nota dan memo adalah jenis surat yang diciptakan di dalam lingkungan internal perusahaan atau instansi tertentu.

Jenis surat ini umumnya digunakan sebagai alat untuk menyampaikan perintah dan petunjuk antar pejabat dalam organisasi.

Baca Juga :

Contoh Surat Resmi dan Cara Membuatnya yang Baik dan Benar

c. Surat Tanda Bukti

Surat tanda bukti adalah dokumen tertulis yang digunakan untuk membuktikan atau mencatat suatu peristiwa, transaksi, atau kejadian tertentu.

Fungsinya adalah sebagai bukti resmi yang dapat dipergunakan untuk mendukung atau menegaskan suatu pernyataan atau peristiwa yang terjadi.

d. Surat Perjanjian Kerja

Surat perjanjian kerja adalah dokumen tertulis yang mengatur persetujuan antara pengusaha dan pekerja mengenai syarat-syarat pekerjaan.

Isi dari jenis surat ini umumnya mencakup detail mengenai tugas, tanggung jawab, gaji, waktu kerja, dan ketentuan lainnya yang berkaitan dengan hubungan kerja antara kedua belah pihak.

Surat ini memiliki tujuan untuk memberikan panduan yang jelas dan saling mengikat bagi kedua belah pihak selama periode kerja yang ditentukan.

e. Surat Terbuka

Surat terbuka adalah jenis surat yang ditujukan untuk kelompok atau individu tertentu, namun disampaikan melalui media massa sehingga dapat diakses oleh khalayak umum.

Fungsi dari surat terbuka ini antara lain adalah untuk menyampaikan keberatan, mendorong dilakukannya dialog atau diskusi, dan sebagai cara untuk menyampaikan keberatan atau keprihatinan.

e. Surat Tertutup

Surat tertutup adalah jenis surat yang kebalikan dari surat terbuka, di mana isinya tidak diketahui oleh pihak pengirim dan penerima dalam peredaran.

Fungsinya umumnya adalah untuk menjaga kerahasiaan dan privasi pesan yang disampaikan. Surat ini dirancang agar hanya dapat dibuka oleh penerima yang sah.

Sehingga, informasi yang terkandung di dalamnya tetap terjaga dari pihak-pihak yang tidak berkepentingan.

3. Surat berdasarkan Asalnya

Jika dilihat dari asal-usulnya surat dapat dibedakan menjadi dua macam, yakni:

a. Surat Masuk

Surat masuk adalah dokumen yang diterima dari pihak eksternal oleh kelompok, individu, atau instansi tertentu.

Fungsi utama dari surat jenis ini antara lain untuk penerimaan informasi, komunikasi antarpihak, arsip dan dokumentasi, tindak lanjut, pengelolaan informasi, dan memfasilitasi pengambilan keputusan.

Selain itu, surat jenis ini juga merupakan alat komunikasi, surat masuk memainkan peran penting dalam pertukaran informasi dan keputusan di berbagai konteks.