3 Contoh Surat Tugas Kerja yang Benar & Cara Membuatnya [Lengkap] – Bagi yang sering mendapatkan tugas untuk melaksanakan pekerjaan tertentu dari kantor maupun sekolah tentu sudah tidak asing dengan jenis surat satu ini.

Surat tugas merupakan sebuah surat yang bersifat resmi yang diberikan kepada bawahan oleh atasan dan ditujukan untuk melaksanakan tugas tertentu.

Keberadaan surat ini menjadi penting karena sebagai bukti resmi bahwa terdapat tugas yang perlu dilaksanakan dan dapat ditunjukkan jika sewaktu-waktu dibutuhkan kepada pihak tentu.

Membuat surat tugas terkadang menjadi hal yang sulit jika tidak mengetahui isi yang perlu dibubuhkan dan contoh surat tersebut seperti apa.

Fungsi Adanya Surat Tugas Kerja

Sebelum membahas lebih jauh mengenai bagaimana contoh dari surat tugas kerja yang benar, mengetahui fungsi dari surat ini merupakan hal yang penting untuk dilakukan.

Pengetahuan ini dapat berguna untuk membantu memahami kapan surat tugas ini digunakan dan dapat diberikan kepada siapa saja.

Surat ini biasanya dikeluarkan oleh kantor atas perintah dari atasan kepada bawahan untuk mengemban tugas tertentu dan menjadi bukti akan adanya tugas tersebut. Tidak hanya pada kantor saja, tetapi juga surat tugas biasanya dikeluarkan oleh lembaga resmi seperti sekolah.

Baca Juga :

Cara Membalas Email Panggilan Interview Kerja yang Baik +Contoh

Sama seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, surat tugas ini memiliki fungsi untuk mewakili dan menjelaskan tentang maksud dari pendelegasian yang ada.

Surat ini digunakan sebagai bukti kuat akan adanya penugasan yang diberikan oleh kantor dan perlu untuk diselesaikan dengan segera. Biasanya, jika dalam penugasan harus berurusan dengan pihak ketiga, maka surat tugas ini perlu untuk diserahkan.

Surat tugas kerja yang diserahkan tersebut dapat dilihat sebagai sebuah upaya untuk menjelaskan maksud dari diri yang sedang bekerja pada tempat tertentu.

Surat tugas kerja juga dapat berfungsi sebagai sebuah bentuk dokumen yang memiliki sifat formal untuk kepentingan administrasi pekerjaan.

Biasanya, dalam proses mendelegasikan karyawan, perlu untuk mengurus izin dan beberapa hal lainnya. Surat ini dapat membantu untuk mempercepat pengurusan surat izin tersebut.

Dalam lokasi tujuan kerja, keberadaan surat tugas menjadi penting adanya. Misalnya, terdapat seorang karyawan yang membutuhkan komunikasi dengan pihak tertentu guna menyelesaikan pekerjaan yang telah diberikan.

Surat tugas ini dapat diserahkan kepada pihak ketiga tersebut sebagai jembatan akan adanya komunikasi yang terbentuk dengan baik.

Baca Juga :

Langkah Pembuatan Kop Surat yang Mudah dan Cepat

Cara Membuat Surat Tugas Kerja yang Benar

Surat tugas kerja yang memiliki sifat resmi dan formal tentu saja memiliki caranya tersendiri untuk dibuat.

Hal ini guna memastikan bahwa di dalamnya sudah mengandung berbagai macam informasi yang dibutuhkan tentang delegasi yang ditugaskan tersebut.

Informasi ini berfungsi untuk menghindari adanya permasalahan yang mungkin bisa saja timbul saat menyelesaikan pekerjaan yang ada.

Pada surat tugas kerja, terdapat beberapa informasi yang perlu untuk dicantumkan, diantaranya:

1. Identitas dari delegasi kerja secara lengkap. Misalnya seperti nama, jabatan, dan juga kontak jika memang dibutuhkan.
2. Dalam surat tugas, perlu untuk diberikan penjelasan mengenai jenis tugas yang perlu untuk dikerjakan. Selain itu, perlu juga untuk dijelaskan mengenai seberapa jauh wewenang atas pekerjaan tersebut yang perlu untuk diselesaikan.
3. Informasi mengenai pelaksanaan tugas merupakan hal yang penting untuk dicantumkan. Dalam hal ini perlu untuk diberikan penjelasan mengenai waktu pengerjaan tugas serta lokasi yang dituju. Perlu diberikan tanggal pengerjaan tugas yang ditulis dengan cukup jelas. Hal ini guna untuk memberikan kejelasan akan tugas yang sedang diemban oleh seorang delegasi.
4. Identitas mengenai siapa yang bertanggung jawab atas pemberian tugas tersebut perlu untuk dituliskan. Biasanya informasi ini berisi tentang nama dari atasan, jabatan jelas, dan juga nomor pegawai jika memilikinya.
5. Perlu dalam surat untuk mencantumkan informasi terkait instansi terkait yang membawahi delegasi tersebut dalam penugasannya.

Berbagai Contoh Surat Tugas Kerja yang Benar

Setelah memahami tentang apa saja yang perlu untuk dituliskan dalam sebuah surat tugas, terdapat beberapa contoh yang dapat memberikan pemahaman lebih mendalam.

Baca Juga :

21+ Contoh Surat Lamaran Kerja Berbagai Posisi yang Baik dan Benar, Tinggal Copy Paste & Edit!

Contoh ini dapat berfungsi untuk membantu memberikan gambaran jelas mengenai surat tugas seperti apa yang benar. Berikut ini beberapa contoh dari surat tugas tersebut yang dapat disimak dengan baik.

1. Contoh Surat Tugas Kerja untuk Dinas

Baca Juga :

17+ Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja Resmi yang Baik dan Sopan

2. Contoh Surat Tugas Kerja untuk Perusahaan

3. Contoh Surat Tugas Kerja untuk Kantor

Baca Juga :

Contoh Motivation Letter Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia Singkat yang Baik dan Cara Membuatnya

Membuat surat tugas kerja bukanlah hal yang sulit jika sudah mengetahui cara membuatnya dengan benar. Isi dari surat tersebut dapat menyesuaikan dengan kebutuhan yang ada.

Jika akan melakukan perjalanan dinas atau untuk urusan pekerjaan, sebisa mungkin untuk selalu membawa surat tugas.

Hal ini untuk menghindari hal yang tidak diinginkan dan juga memperjelas identitas serta tujuan perjalanan jika sewaktu-waktu dibutuhkan.

Klik dan dapatkan info kost di dekat mu:

Kost Jogja Harga Murah

Kost Jakarta Harga Murah

Kost Bandung Harga Murah

Kost Denpasar Bali Harga Murah

Kost Surabaya Harga Murah

Kost Semarang Harga Murah

Kost Malang Harga Murah

Kost Solo Harga Murah

Kost Bekasi Harga Murah

Kost Medan Harga Murah

The post 3 Contoh Surat Tugas Kerja yang Benar dan Cara Membuatnya [Lengkap] appeared first on Blog Mamikos.

Contoh Tanda Terima Sederhana, Format dan Cara Membuat yang Benar – Dalam urusan transaksi, tanda terima penting harus selalu ada untuk mengantisipasi hal-hal yang tidak diinginkan seperti barang yang tidak sampai atau hilang. Dengan adanya surat tanda terima, barang atau uang yang hilang bisa dilacak dengan lebih mudah atau bisa menjadi petunjuk terakhir sebelum hilang. Mau tahu cara menulis surat tanda terima yang benar? Simak artikel contoh tanda terima sederhana ini, ya!

Contoh Tanda Terima Sederhana

Rasanya dewasa ini tanda terima sudah tidak terbatas hanya ada di lingkungan bisnis saja. Setiap hari saat mengambil barang yang dititipkan di lobby kosan atau apartemen, selain menerima barangnya kita juga menerima selembar kertas berwarna. Itulah contoh tanda terima sederhana yang memuat riwayat dan identitas dari barang tersebut.

Baca Juga :

Contoh Surat Resmi dan Cara Membuatnya yang Baik dan Benar

Fungsi Tanda Terima

Surat tanda terima berperan penting bagi semua pihak yang terlibat dalam pengiriman dan penerimaan barang. Dengannya pula pekerjaan dan lokasi jadi bisa lebih terkontrol dan termonitoring dengan lebih baik. Berikut ini 5 fungsi dari tanda terima yang perlu kamu tahu:

1. Sebagai kendali internal perusahaan. Tanpa perlu bertanya pada staff, perusahaan bisa tahu bahwa orang yang bersangkutan sudah menyelesaikan tugasnya dengan baik dan benar hanya dengan melihat surat tanda terima. 
2. Tanda sudah melakukan tugas. Tanda tangan yang tertera pada surat tanda terima juga menandakan bahwa barang, uang, atau pun dokumen telah diterima dengan baik oleh si penerima. Artinya, baik pihak pengirim atau penerima sudah melakukan tugasnya masing-masing.
3. Bukti bila barang diterima. Akan merepotkan bila penerima barang harus memberikan validasi lain seperti foto maupun video bahwa barang telah diterima. Meski sederhana dan ringan surat tanda terima sudah berperan sebagai bukti valid bahwa barang telah diterima.
4. Arsip lalu lintas barang dan dokumen penting. Ada ratusan hingga ribuan barang dan dokumen penting keluar-masuk satu perusahaan. Tanda terima menjadi arsip penting yang bisa bermanfaat untuk mengidentifikasi status terakhir barang yang dikirim atau diterima.
5. Sebagai clue untuk mencari barang hilang. Saat barang hilang, staff dengan cepat akan memeriksa tanda terimanya. Dari sana bisa terlihat tanggal berapa barang berpindah tangan berikut lokasinya di mana.

Itulah fungsi surat tanda terima yang ternyata banyak manfaatnya. Surat tanda terima meski sederhana mampu membuat pekerjaan lebih tertib dan runut. Tanda terima sebaiknya disimpan pada satu map khusus agar tidak tercecer.

Baca Juga :

Contoh Surat Perjanjian Utang Piutang yang Benar Di Mata Hukum

Elemen Tanda Terima

Sama seperti jenis surat lainnya, maka surat tanda terima pun memiliki elemen-elemen dasar yang biasa dimiliki. Berikut ini bagian-bagian tanda terima:

1. Memiliki judul yang tepat. Judul penting untuk selalu tersemat dalam tanda terima. Contoh tanda terima sederhana yang baik memiliki judul yang tepat mampu mendeskripsikan secara garis besar gambaran barang yang diterima.
2. Riwayat tanggal menerima barang. Tanggal menerima barang juga penting untuk selalu ada dalam surat tanda terima. Contoh tanda terima sederhana yang baik memiliki riwayat tanggal barang diterima dan dikirim.
3. Deskripsi barang yang diterima. Deskripsi barang perlu dan harus tersemat di tanda terima agar pengirim dan penerima ada dalam satu pemahaman yang sama akan kondisi dari satu barang. 
4. Tanda tangan dari pihak penerima dan pengirim. Tanda tangan dari dua belah pihak penting dan wajib ada sebagai tanda bukti otentik keduanya telah bertransaksi pada tanggal tertentu.

Masing-masing elemen di atas mampu memberikan informasi sederhana namun penting saat ingin melacak atau pun hanya sekedar update perpindahan barang. Setelah tahu elemen dari tanda terima selanjutnya kita akan belajar cara membuat tanda terima.

Baca Juga :

Contoh Surat Perintah Kerja yang Baik dan Benar, Resmi!

Cara Membuat Tanda Terima

Cara membuat tanda terima amatlah mudah. Masing-masing perusahaan biasanya sudah memiliki formatnya sendiri. Namun, secara sederhana yang bisa kamu lakukan adalah sebagai berikut:

1. Kamu bisa menggunakan Microsoft Excel atau pun Microsoft Word untuk membuat file tanda terima.
2. Selanjutnya buatlah format sesuai dengan apa yang akan dikirim dan diterima.
3. Masukkan semua keterangan tanggal, deskripsi barang, jumlah barang, varian barang, dsb.
4. Cetaklah tanda terima menjadi beberapa lembar untuk dipegang pengirim, penerima, dan satu arsip backup.

Itulah cara membuat tanda terima yang baik dan benar. Sederhana dan gampang sekali dilakukan. Namun, bila kamu masih pusing dengan format tanda terima, bagian berikut ini contoh tanda terima sederhana untuk berbagai keperluan.

Baca Juga :

Contoh Surat Minta Izin Tidak Masuk Sekolah Lewat Whatsapp

Contoh Tanda Terima Barang 

PT. NETComputindo
Jl. Kesana Kemari No. 75, Jakarta
Telepon (021) 7766123, Email contact@netcomputindo.com

Tanda Terima Barang
Nomor: 1551/NCI/2021

Selasa, 19 Oktober 2021 telah menerima barang-barang berikut:

1. 5 meter kabel LAN brand blablabla 8 unit
2. Crimping tools brand blablabla 10 unit
3. Monitor LCD brang blablabla 5 unit

Semua barang tersebut telah diterima dalam kondisi baik dan dapat digunakan untuk membangun network ruangan marketing baru.

Penerima Pengirim

(Nama penerima) (Nama pengirim)

 Contoh Tanda Terima Uang

Tanda Terima Uang

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama:
Alamat:
No. ID:

Dengan ini menyatakan telah menerima uang dari PT Netcomputindo sejumlah: Rp 75.000.000,- (Tujuh puluh lima juga rupiah).

Sebagai refund dari biaya pelatihan IT Admin Server yang telah dibatalkan setidaknya 30 hari sebelum hari H. Maka dengan ini, PT Netcomputindo dan PT Kesana Kemari ada dalam term yang baik setelah pembatalan dan refund ini.

Jakarta, 25 November 2021

Penerima Pengirim

(Nama penerima) (Nama pengirim)

Contoh Tanda Terima Dokumen

BERITA ACARA SERAH TERIMA DOKUMEN

Yang bertanda tangan di bawah ini:

1. Nama:
Jabatan:
Alamat:

Untuk selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA

2. Nama:
Jabatan:
Alamat:

Untuk selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA

PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA telah setuju dan sepakat mengadakan Serah Terima Dokumen yang ada dalam daftar berikut:

1. PIHAK PERTAMA telah menyerahkan kepada PIHAK KEDUA:
Dokumen: Kontrak Pengadaan Barang
Lokasi: Kantor PIHAK KEDUA
Jumlah: 1 eksemplar

PIHAK KEDUA telah menerima Dokumen tersebut yang telah diselesaikan dengan baik dengan ketentuan yang tercantum di dalam kontrak tersebut.

Demikian Berita Acara Serah Terima Dokumen Pengadaan ini disusun dengan sebenar-benarnya untuk bisa digunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 25 November 2021

Penerima Pengirim

(Nama penerima) (Nama pengirim)

Itulah contoh tanda terima yang sederhana untuk berbagai jenis barang. Tampak jelas hanya dengan melihat judul dan bagian-bagiannya kita bisa mengetahui jenis barang atau dokumen atau dana apa yang ditransaksikan. Semoga dengan contoh-contoh tanda terima sederhana di atas kamu bisa memahami pentingnya surat tanda terima dalam kegiatan bertransaksi.

Klik dan dapatkan info kost di dekat mu:

Kost Jogja Harga Murah

Kost Jakarta Harga Murah

Kost Bandung Harga Murah

Kost Denpasar Bali Harga Murah

Kost Surabaya Harga Murah

Kost Semarang Harga Murah

Kost Malang Harga Murah

Kost Solo Harga Murah

Kost Bekasi Harga Murah

Kost Medan Harga Murah

The post Contoh Tanda Terima Sederhana, Format dan Cara Membuat yang Benar appeared first on Blog Mamikos.