Cara Menyampaikan Informasi yang Baik Beserta Langkah-langkahnya Lengkap
Cara Menyampaikan Informasi yang Baik Beserta Langkah-langkahnya Lengkap – Cara menyampaikan informasi yang baik ini penting bagimu. Sebab, hal ini bisa membantu kamu dalam memahamu public speaking dengan baik.
Setiap orang, setiap zaman, pastinya memiliki informasi dalam segala hal. Bahkan, dimana ada makhluk hidup, pasti terdapat informasi yang bisa diperoleh.
Oleh karena itu, informasi sangat penting bagi semua orang untuk memahami apa yang sedang terjadi.
Berbicara mengenai informasi, Mamikos sudah menyiapkan artikel tentang cara menyampaikan informasi yang baik.
Artikel ini dapat berguna bagi kamu, terlebih pembahasan utamanya mengenai informasi. Selamat membaca informasi di bawah ini.
Pengertian
dari Informasi
Daftar Isi
Daftar Isi
Secara
umum, informasi dapat diartikan juga sebagai sekumpulan dari data yang sudah
diproses dan juga dikelola dengan sedemikian rupa, sehingga akan menjadi
sesuatu yang akan mudah untuk dimengerti dan juga bermanfaat bagi para penerimanya.
Sedangkan
untuk secara etimologis, informasi juga berasal dari sebuah kata “informatinem”
di dalam Bahasa Latin. Informatinem ini bisa diartikan juga sebagai ide, kode,
ataupun garis besar.
Raymond
McLeod juga mengatakan jika informasi merupakan sebuah data yang sudah diolah untuk
menjadi suatu bentuk, yang memiliki arti bagi sang penerima serta bermanfaat
dalam pengambilan sebuah keputusan saat ini ataupun di masa yang mendatang.
Sementara,
Azhar Susanto juga mengatakan bahwa informasi merupakan suatu hasil dari pengolahan
data yang dapat memberikan arti serta manfaat bagi para penerimanya.
Menurut
pakar Jogiyanto HM, informasi adalah sebuah hasil dari proses pengolahan data
ke dalam suatu bentuk yang lebih bermanfaat untuk para penerimanya, yang telah menggambarkan
kejadian-kejadian yang sangat nyata agar bisa digunakan dalam proses pengambilan
keputusan.
Dan
juga menurut Lina Sidharta, pengertian dari informasi yaitu sebuah data yang dapat
disajikan menjadi suatu bentuk yang bisa lebih berguna pada saat mengambil
suatu keputusan.
Fungsi
dari Informasi
Informasi memang seringkali akan dicari, maupun diperoleh dengan secara tidak sengaja.
Lantas apa fungsi dari informasi di dalam kehidupan manusia? Berikut penjabarannya:
1.
Menjawab rasa penasaran
Seringkali manusia akan bertanya mengenai sebuah informasi untuk dapat memuaskan rasa dari penasarannya.
Misalnya, betulkah hantu itu memang ada? Maka ia pun akan mencari berbagai data serta fakta tentang dari keberadaan hantu tersebut.
Kurangnya dari informasi mengenai sesuatu juga akan menimbulkan sebuah ketidakpastian.
Untuk dapat menghapus adanya ketidakpastian tersebut, maka akan diperlukan sebuah informasi yang lengkap dan juga valid dari sumber yang telah terpercaya.
2.
Menjadi sumber pengetahuan baru
Informasi
valid yang telah didapatkan oleh seseorang, akan bisa menjadi pengetahuan yang baru
dan juga menambah wawasannya.
Misalnya
saja dalam cara mengobati sebuah penyakit, yang informasinya dapat berasal dari
artikel-artikel di dalam internet, dapat juga dari dokter secara langsung dan lain
sebagainya.
3.
Sebagai media hiburan
Informasi
juga bisa berfungsi sebagai sebuah media hiburan bagi yang sedang mencarinya.
Misalnya sebuah informasi mengenai hobi, makanan, ataupun dunia selebritis.
4.
Sebagai sumber berita
Suatu
informasi tentang hal tertentu, akan bisa dipakai sebagai sumber berita yang dapat
disampaikan kepada seluruh masyarakat umum.
Misalnya
saja, informasi mengenai Piala Dunia yang bisa didapatkan dalam media Televisi,
Radio, dan juga situs berita secara online.
5.
Untuk sosialisasi kebijakan
Informasi adalah sebuah komponen yang penting dalam rangka berkomunikasi dengan pihak yang lain.
Salah satu fungsinya adalah untuk menyampaikan suatu kebijakan dari pihak pemerintah, kepada seluruh masyarakat yang dapat dilakukan dengan cara bersosialisasi.
6. Untuk memengaruhi khalayak
Informasi
yang sering disampaikan melalui media massa seringkali dilakukan untuk bisa mempengaruhi
banyak khalayak.
Contohnya
seperti informasi tentang suatu produk dengan melalui media TV, yang bertujuan
agar masyarakat dapat mengenal dan juga tertarik untuk bisa menggunakannya.
7.
Menyatukan pendapat
Informasi juga dapat berfungsi dalam menyatukan pendapat yang sangat berbeda.
Terkadang sebuah informasi yang sudah valid dari sumber yang terpercaya, akan sangat bermanfaat untuk dapat menilai setiap pendapat yang telah dikemukakan di ruang public, apakah sudah sesuai dengan informasi yang ada tersebut.
Jenis-jenis
dari Informasi
Berdasarkan
sifat
- Faktual,
adalah informasi yang dibuat berdasarkan pada fakta yang dapat dibuktikan dengan
kebenarannya. - Opini
atau konsep, adalah informasi yang dibuat dengan berdasarkan pada pendapat
seseorang terkait pada sesuatu hal. - Deskripsi,
adalah informasi yang dibuat dalam bentuk semacam penjelasan yang terperinci tentang
suatu hal. - Hoax,
adalah informasi yang bohong ataupun tidak sesuai dengankebenaran.
Berdasarkan
kegunaan
- Informasi
yang dapat memperkaya dari pengetahuan seseorang, yang isinya seringkali adalah
pengetahuan baru untuk seseorang. - Informasi
yang sudah berdasarkan pada penyajian, disampaikan dalam beberapa macam bentuk,
contohnya yaitu artikel, audio, gambar, video, dan yang lainnya.
Berdasarkan
bidang kehidupan
- Informasi
yang telah dibuat dalam beberapa macam kategori, seperti halnya Informasi
Kesehatan, Informasi Pendidikan, Informasi Bisnis, Informasi Olahraga, dan lain
sebagainya.
Berdasarkan
lokasi peristiwa
- Informasi
yang dibuat berdasarkan pada lokasi dalam suatu peristiwa yang terjadi. Jenis
informasi ini bisa berbentuk dua macam, yaitu informasi dalam negeri
(domestik), dan juga informasi luar negeri.
Cara
dalam Penyampaian Informasi
Berikut beberapa cara dari media untuk penyampaian informasi:
1.
Melalui media elektronik
Informasi
dapat disampaikan dengan melalui media elektronik seperti halnya televisi,
radio, dan lain sebagainya.
2.
Melalui internet
Internet
saat ini menjadi gudang dari informasi dunia. Setiap kali orang akan butuh sebuah
informasi, maka mereka dapat melihatnya di dalam internet baik melalui website,
sosial media, video di dalam internet dan lain sebagainya.
3.
Melalui tulisan
Informasi
juga bisa disampaikan dari bentuk tulisan-tulisan, misalnya seperti surat,
surat kabar, cerita di dalam prasasti batu.
4.
Melalui gambar
Selain
dari tulisan, informasi juga bisa disampaikan melalui sebuah gambar. Seperti halnya
dalam gambar komik, diagram, kurva dan yang lainnya.
5.
Melalui kode
Selain
dari tulisan dan juga gambar, informasi juga bisa disampaikan dengan melalui
kode baik dari angka, gambar, ataupun juga sandi.
Misalnya dalam sebuah kemasan produk, kamu dapat melihat tanggal dari kedaluwarsanya.
Dari hal itu akan diperoleh informasi mengenai, kapan makanan tersebut tidak layak lagi untuk dimakan.
Kemudian
dari kode-kode morse yang juga dapat menyampaikan informasi tertentu dengan secara
tersembunyi.
Cara Menyampaikan Informasi yang Baik Beserta Langkah-langkahnya
Berikut
adalah cara menyampaikan informasi yang baik dengan benar dan juga efektif:
1.
Siapkan pesan sebelumnya
Sebelum
berbicara ataupun menulis sebuah pesan, pastikan jika sudah dalam mempersiapkan
pesan dengan sangat baik.
Pikirkan
dengan sangat jelas mengenai apa yang memang ingin disampaikan, dan kemudian susun
pesan supaya mudah untuk dipahami oleh orang yang akan menerima informasi.
2.
Gunakan bahasa yang jelas dan mudah dipahami
Pilihlah
kata-kata yang sangat tepat dan juga mudah untuk dipahami oleh audiens. Hindari
dengan penggunaan kata-kata yang terlalu rumit ataupun istilah teknis yang
mungkin dakan sulit untuk dipahami oleh seluruh orang awam.
3.
Beri penjelasan yang memadai
Jangan
juga asumsikan bahwa seluruh audiens mempunyai pengetahuan yang sudah sama
dengan kamu.
Berikan
juga penjelasan yang cukup serta jelas mengenai topik yang nantinya akan
dibahas, dan juga berikan contoh ataupun ilustrasi apabila diperlukan.
4.
Fokus pada informasi penting
Jangan
terlalu banyak untuk menyertakan informasi yang memang tidak relevan dengan contoh
topik yang akan dibahas.
Fokuslah
juga pada informasi yang penting dan jangan pernah membuat audiens menjadi kebingungan,
dengan berbagai informasi yang tidak perlu.
5.
Gunakan format yang mudah dipahami
Jika
ingin menyampaikan informasi dengan secara tertulis, pastikan bahwa dalam formatnya
mudah untuk dipahami.
Gunakanlah
paragraf yang sangat singkat dan juga jelas, serta gunakan poin-poin bila perlu
untuk dapat memecah informasi dengan menjadi bagian yang lebih mudah untuk dipahami.
6.
Berikan kesempatan untuk bertanya
Setelah selesai menyampaikan sebuah informasi, berikan juga kesempatan bagi para audiens untuk bisa bertanya, bila terdapat hal yang kurang jelas ataupun mereka ingin untuk mengetahui secara lebih lanjut mengenai topik yang telah dibahas.
Itu tadi pembahasan mengenai cara menyampaikan informasi yang baik, semmoga artikel bisa membantu kamu dalam memahami bagaimana cara menyampaikan informasi yang baik, supaya informasi yang kamu sampaikan juga bisa dipahami oleh orang lain.
Tak
hanya itu saja, mungkin artikel ini juga bisa membantu kamu dalam memahami cara
menyampaikan informasi yang baik, terlebih pada saat kamu memang ingin
melakukan public speaking.
Demikian pembahasan mengenai cara menyampaikan informasi yang baik beserta langkah-langkahnya, kamu dapat membaca artikel lainnya mengenai informasi atau cara menyampaikan informasi lainnya pada kolom yang tersedia di Mamikos.
Klik dan dapatkan info kost di dekat kampus idamanmu: