Apa Pengertian Jurnal Umum dan Apa Manfaatnya? Simak Ulasannya di Sini
Apa Pengertian Jurnal Umum dan Apa Manfaatnya? Simak Ulasannya Di Sini – Jurnal memang bisa dilakukan untuk kegiatan formal maupun non-formal.
Misalnya, jika Anda bekerja di perusahaan, tentu saja aka nada pencatatan setiap hal mulai dari penjualan, pemasukan, perekrutan karyawan baru dan lainnya.
Sama halnya jika Anda suka menulis tentang keseharian Anda. Anda bisa menuliskannya dalam bentuk jurnal yang Anda sukai. Jadi, pada intinya jurnal sangat bermanfaat dalam mengcover semua informasi.
Pengertian Jurnal Umum
Daftar Isi
Daftar Isi
Pengertian jurnal umum adalah dokumen yang mencatat transaksi bisnis secara berurutan.
Ini adalah tempat pertama untuk mencatat entri data untuk transaksi unik yang tidak ditentukan dalam jurnal akuntansi lain, seperti cek atau faktur yang diterbitkan.
Jurnal umum mencatat akun-akun yang akan di kredit dan akun-akun yang akan didebet, jumlah yang akan dikreditkan dan deskripsi singkat tentang transaksi tersebut.
Angka-angka yang dimasukkan ke dalam jurnal umum masih mentah atau tidak seimbang sampai Anda memindahkannya ke buku besar untuk perhitungan keuangan yang sebenarnya.
Jurnal umum merupakan salah satu jenis jurnal akuntansi, sedangkan jurnal lainnya biasanya dikhususkan untuk memenuhi kebutuhan bisnis, seperti jurnal penjualan atau pembelian.
Entri jurnal umum dapat mencakup tanggal, nomor seri dan kartu kredit atau catatan debit.
Setelah selesai, Anda dapat memindahkan item-item ini dari jurnal ke buku besar yang sesuai. Contoh entri ke jurnal umum meliputi:
- Depresiasi
- Penjualan aset perusahaan
- Hutang dianggap negative
Lalu apa bedanya dengan buku besar? Buku besar dan jurnal umum menyediakan cara bagi akuntan untuk mencatat dan mengelola transaksi bisnis.
Kemajuan teknologi dalam perangkat lunak akuntansi memungkinkan profesional akuntansi untuk membuat versi elektronik.
Anda bisa memindahkan dari buku besar dan jurnal dan memasukkan transaksi pada saat yang sama menggunakan menu drop-down tunggal.
Buku besar dan jurnal melayani fungsi yang berbeda dalam akuntansi keuangan sementara juga mendukung informasi transaksi yang sama.
Fungsi Buku Besar dan Jurnal Umum
1. Entri
Entri dalam jurnal umum mencakup rincian seperti tanggal, nomor seri dan informasi transaksi.
Mereka biasanya berasal dari jenis transaksi yang unik dan lebih jarang yang tidak sesuai dengan jurnal akuntansi yang lebih spesifik.
Seperti entri jurnal lainnya, item dari jurnal umum diposting atau dipindahkan ke buku besar setelah dicatat.
Dalam buku besar, entri diringkas tanpa banyak detail. Angka-angka dari buku besar kemudian ditambahkan ke akun induk yang berbeda.
Entri ke jurnal dan buku besar dapat dibuat secara manual atau dibuat secara otomatis melalui perangkat lunak seperti sistem titik penjualan.
2. Tujuan
Tujuan dari jurnal adalah untuk menyediakan lokasi pertama untuk entri transaksi. Setelah item dicatat, itu pergi dari jurnal ke buku besar.
Buku besar berfungsi sebagai tempat untuk menyimpan data transaksi secara keseluruhan, yang kemudian dapat dipecah menjadi buku besar yang lebih kecil.
Jurnal umum biasanya digunakan untuk investigasi. Akuntan dapat melihat kembali ke jurnal umum untuk menemukan rincian lebih lanjut tentang transaksi bisnis untuk memahami saldo dalam buku besar.
Buku besar digunakan untuk membuat laporan keuangan untuk menentukan saldo akun perusahaan.
Akuntan menggunakan buku besar untuk menyiapkan neraca percobaan, yang diselesaikan untuk pelaporan keuangan bisnis.
3. Mengorganisir
Jurnal umum dimasukkan dalam urutan kronologis dan diatur berdasarkan tanggal transaksi. Mereka disusun sebagai daftar yang diurutkan berdasarkan kapan transaksi bisnis terjadi.
Akuntan biasanya menempatkan semua detail pada baris entri yang sama dalam jurnal umum.
Entri untuk buku besar, bagaimanapun, dimasukkan oleh jenis akun ke dalam struktur tertentu. Item buku besar dicatat dalam kolom ganda atau “T” dengan jumlah biasanya di sebelah kiri dan judul di sebelah kanan.
Anda dapat menambahkan lebih banyak kolom sesuai kebutuhan untuk mencantumkan detail relevan lainnya, seperti tanggal transaksi atau deskripsi transaksi.
Sementara jurnal umum memberikan informasi yang diperlukan untuk menyeimbangkan buku besar akun, jurnal itu sendiri tidak seimbang.
Buku besar, bagaimanapun, harus seimbang untuk merekonsiliasi akun keuangan.
Angka-angka dalam buku besar digunakan untuk pelaporan keuangan yang diatur, sementara jurnal dapat digunakan untuk memberikan informasi tambahan untuk tujuan audit, tetapi tidak untuk laporan peraturan.
Mengapa Buku Besar dan Jurnal Umum itu Penting?
Baik buku besar dan jurnal umum menyimpan catatan akuntansi penting untuk menjaga status keuangan bisnis.
Sementara buku besar menyediakan akun akurat dari transaksi harian yang dapat diseimbangkan untuk membentuk anggaran atau menghitung total aset, jurnal memberikan perincian, dan mencantumkan setiap transaksi dalam dokumen terpisah.
Menggunakan jurnal dan buku besar memastikan bisnis mencatat setiap transaksi keuangan yang terkait dengan operasi perusahaan.
Buku besar dan jurnal memudahkan untuk mengakses dan menemukan catatan keuangan.
Mereka juga dapat digunakan untuk menganalisis data keuangan perusahaan untuk mencari tren pengeluaran dan item yang menghasilkan pendapatan.
Menggunakan sistem ganda posting transaksi dari jurnal ke buku besar juga membantu profesional akuntansi menemukan kesalahan lebih awal sebelum menjadi masalah untuk menyeimbangkan angka dan untuk membuat anggaran percobaan.
Perbedaan utama antara jurnal umum dan buku kas adalah jurnal umum mencakup semua transaksi yang dicatat oleh perusahaan, buku kas hanya mencatat penerimaan kas dari bisnis/organisasi.
Jurnal Umum memiliki dua judul kolom di atas kolom tanggal. Kedua judul tersebut adalah: a) kolom judul akun b) kolom tanggal entri.
Salah satu keuntungan utama menggunakan Jurnal Umum adalah menyediakan rincian yang tepat tentang semua transaksi. Ini menyediakan tempat untuk melakukan segala jenis transaksi, bahkan Trial Balance.
Sepanjang waktu, jurnal umum telah dirujuk dalam banyak cara. Misalnya, juga dikenal sebagai buku entri asli, buku utama, buku entri utama, dan buku entri pertama.
Beberapa transaksi tidak melibatkan penjualan, pembelian, penerimaan kas, atau pembayaran tunai, atau rumit agar sesuai dengan jurnal umum.
Contohnya termasuk retur penjualan atau pembelian, entri majemuk yang melibatkan beberapa akun, dan sebagian besar entri penyesuaian. Entri ini paling mudah dibuat dalam jurnal umum.
Berikut adalah beberapa keuntungan dari jurnal umum maupun buku besar yang bisa Anda rasakan!
Pengertian Jurnal Umum Sebagai Informasi
Jurnal umum menunjukkan semua informasi tentang suatu transaksi saat itu terjadi dan juga memberikan penjelasan tentang transaksi tersebut.
Ini membantu untuk menemukan kesalahan maupun celah lain ketika terjadi ketidaksesuaian yang terjadi pada perusahaan Anda.
Memberikan Catatan Kronologis
Baik jurnal umum maupun buku keduanya sama-sama memberikan catatan kronologis dari semua transaksi.
Hal ini akan membantu Anda dalam menemukan semua transaksi yang berkaitan dengan periode waktu tertentu.
Semua Transaksi Tercatat
Tidak mungkin menghilangkan transaksi karena setiap transaksi langsung dicatat. Karena dua aspek transaksi dicatat dalam jurnal, tidak ada kemungkinan melakukan kesalahan saat menulis ke buku besar.
Saat menyiapkan jurnal, setiap transaksi memberikan informasi terperinci, yang berarti sangat membantu saat memposting entri ke dalam buku besar.
Itulah ulasan singkat mengenai pengertian jurnal umum dan manfaat apa saja yang akan Anda rasakan. Semoga membantu!
Klik dan dapatkan info kost di dekat kampus idamanmu: