Contoh Surat Jalan Pengiriman Barang yang Benar dan Cara Membuatnya

Ketahui Maksud Rangkap Bagian dari Surat Jalan

Informasi selanjutnya yang perlu dan wajib kamu kenali dalam surat jalan adalah rangkap bagian dari surat jalan itu sendiri.

Mamikos harap kamu jadi semakin memahami maksud dari rangkap bagian dalam surat jalan tersebut.

Jadi, dalam aktivitas jual beli, perusahaan atau jasa ekspedisi yang mengirim barang diwajibkan untuk mengeluarkan surat jalan yang nantinya akan dibawa oleh sopir kendaraan yang bersangkutan.

Surat jalan juga memiliki sifat esensial sebagai bukti transaksi serta konfirmasi atas muatan barang pada kendaraan.

Oleh sebab itu, supir atau pengantar diwajibkan untuk membawa surat jalan dan jangan sampai menghilangkannya.

Karena sifatnya yang penting tersebut, umumnya surat jalan akan dibuat dalam 3 hingga 4 rangkap.

Setiap rangkap surat jalan ini juga biasanya akan dicetak dengan warna yang berbeda.

Contohnya saja seperti warna putih, kuning, merah, dan hijau. Tujuan dari pemberian warna yang berbeda pada masing-masing rangkap tersebut bermaksud untuk menunjukkan bahwa setiap rangkap memiliki fungsi yang tidak sama.

Simak penjelasan dari maksud warna lembar surat jalan tersebut sebagai berikut.

A. Lembar Putih Surat Jalan

Warna pertama yakni lembar berwarna putih yang memiliki peranan sebagai bukti bahwa barang pesanan tersebut telah diserahkan kepada pihak pembeli.

Surat jalan dengan warna putih ini juga dipakai sebagai dokumen penagihan oleh penjual untuk pihak pembeli di akhir bulan atau saat waktu pelunasan tagihan nanti.

B. Lembar Merah Surat Jalan

Selanjutnya adalah lembar berwarna merah pada surat jalan akan diberikan kepada pihak pembeli atau konsumen.

Lembar warna merah tersebut juga menjadi bukti dari pemesanan barang yang dilakukan.

C. Catatan Laporan Transaksi Surat Jalan

Selanjutnya untuk lembar ketiga dan keempat, surat jalan akan dijadikan sebagai catatan laporan transaksi.

Baik untuk diberikan kepada karyawan ataupun supervisor yang menurunkan perintah.