Bagaimana Cara Pengajuan Keringanan biaya UKT?

Terdapat beberapa langkah yang bisa dilakukan apabila ingin mengajukan keringanan biaya UKT. Langkah-langkahnya yakni kamu perlu login ke myITS Portal. Kemudian kamu bisa mengklik aplikasi/menu SIPMABA. Setelah itu klik menu “Permohonan Keringanan UKT. Langkah berikutnya klik “Ajukan Banding UKT”. Jangan lupa perbarui data terbaru yang ada di bagian “Pendukung/Supporters”. Unggah juga berkas terbaru di bagian “Upload File” dan terakhir klik “Simpan Permanen”.

Apa yang membuat kamu berhak menerima keringanan biaya UKT?

Dalam surat pengajuan keringanan biaya kuliah atau UKT, mahasiswa bersangkutan wajib untuk menyampaikan alasan permohonan keringanan UKT secara jelas dan tidak mengada-ada. Contoh alasan penurunan UKT yang masuk akal dan bisa diterima misalnya saja terjadi perubahan kondisi ekonomi secara mendadak atau ketidaksesuaian biaya kuliah dengan kemampuan ekonomi.

Apakah mahasiswa jalur mandiri bisa meminta keringanan UKT?

Baik dalam jalur reguler maupun jalur mandiri bisa mendapatkan keringanan biaya UKT sebanyak 50 persen dari jumlah UKT yang harus dibayarkan. Mekanisme tersebut dapat dilakukan dengan melakukan pengajuan secara kolektif oleh fakultas masing-masing terlebih dulu. Kebijakan keringanan UKT mahasiswa ini bisa ditemui di kampus UNAIR.

Berkas apa saja yang diperlukan untuk banding UKT?

Beberapa persyaratan yang harus dilengkapi oleh pemohon Banding UKT yang meminta keringanan biaya UKT antara lain adalah pindaian dan fotocopy KTP, pindaian dan fotocopy KK, foto rumah dan keluarga di dalam rumah, pindaian dan fotocopy pembayaran rekening listrik atau pindaian asli surat keterangan dari desa bahwa tidak memiliki tanah/rumah tempat tinggal.

Bagaimana jika mahasiswa tidak dapat membayar UKT?

Apabila seorang mahasiswa tidak membayar biaya kuliahnya, maka seorang mahasiswa dapat diberhentikan secara paksa dan dipaksa untuk mengambil cuti kuliah. Hal ini berarti kamu tidak akan diizinkan untuk menghadiri kelas, mengikuti kegiatan akademik, atau mengakses fasilitas kampus selama periode waktu tertentu.

Contoh Surat Permohonan Penurunan Keringanan UKT Kuliah dan Cara Membuatnya

Siapa pun berhak untuk mendapatkan pendidikan yang layak. Apabila terkendala biaya, ada langkah permohonan penurunan keringanan biaya kuliah.

15 Mei 2024 Nana

Tips Membuat Surat Permohonan Penurunan Keringanan UKT

Perhatikan beberapa poin ini agar surat permohonan penurunan keringanan UKT kamu nanti disetujui.

a. Perhatikan penggunaan bahasa dalam surat

Surat permohonan keringanan biaya kuliah tergolong dokumen resmi, makanya untuk penulisannya pun harus menggunakan bahasa yang sopan dan formal.

b. Cantumkan siapa tujuan penerima surat

Dalam penyusunan surat permohonan penurunan biaya UKT juga harus mencantumkan tujuan atau siapa penerima dengan benar. Biasanya, pengajuan penurunan jumlah uang kuliah akan ditujukan kepada Rektor, Wakil Rektor Keuangan, atau pihak terkait yang menangani permasalahan terkait.

c. Beri salam pembuka dengan sopan

Dalam sebuah dokumen atau surat resmi, ada salam pembuka yang sopan dan jelas. Kalimatnya tidak perlu banyak basa-basi, maksimal dua baris saja.

d. Lampirkan informasi pemohon

Setelah memberikan salam pembuka, lampirkan juga informasi data diri mahasiswa pemohon. Mulai dari lengkap, Nomor Induk Mahasiswa (NIM), Fakultas/Jurusan (program studi/jurusan), jenis jalur masuk (opsional; misal jalur SNBT), jumlah biaya UKT saat ini, kontak aktif, serta data pendukung lain.

e. Cantumkan besaran UKT saat ini

Saat kamu hendak mengajukan keringanan biaya kuliah, pastikan cantumkan juga jumlah biaya UKT saat ini. Besaran UKT biasanya akan dikelompokkan menjadi beberapa golongan dengan nominal tertentu.

f. Sampaikan alasan permohonan penurunan UKT dengan jelas

Dalam surat permohonan penurunan keringanan biaya UKT, kamu wajib menyampaikan alasan permohonan keringanan UKT secara jelas, jujur dan tanpa mengada-ada. Berikan alasan penurunan UKT yang dapat diterima, misalnya saja terdampak musibah atau bencana alam.

Daftar UKT USU Jenjang Sarjana dan Diploma per Semester Tiap Golongan

g. Lampirkan dokumen/bukti penguat

Setelah menyampaikan apa alasan serta jumlah penurunan UKT kuliah, lampirkan juga bukti penguat serta pendukung yang kamu punya. Contohnya ketika terjadi perubahan kondisi perekonomian, maka kamu bisa melampirkan Surat Keterangan PHK dari orang tua/wali, surat pensiun, atau orang yang membiayaimu.

h. Akhiri dengan salam penutup

Saat menyusun surat permohonan penurunan keringanan UKT kuliah, perhatikan untuk mengakhiri surat dengan salam penutup. Tak perlu dengan kalimat bertele-tele, cukup sampaikan terima kasih serta permohonan untuk mempertimbangkan pengajuan tersebut.