9+ Contoh Surat Resign Simple dan Tata Caranya yang Baik dan Sopan
Mengundurkan diri adalah langkah besar. Maka, lakukanlah dengan kepala dingin dan persiapan matang agar reputasi profesional kamu tetap terjaga.
Membuat surat pengunduran diri yang sopan dan baik sangat penting untuk diperhatikan. Tujuannya untuk menjaga reputasi profesional serta etika kerja hingga hari terakhir kamu bekerja.
Meninggalkan kesan positif di perusahaan tempat kamu bekerja akan bermanfaat untuk hubungan masa depan profesionalmu. Makanya, usahakan buat kesan yang baik agar peluang kolaborasi jauh lebih besar di masa mendatang.
Oleh karenanya di artikel ini Mamikos punya beberapa contoh surat resign simpel dan tata caranya yang baik dan sopan yang siapa tahu bisa menjadi referensi dan acuan. ⌨️📌⌛
Daftar Isi
Daftar Contoh Surat Resign Simple dan Tata Caranya

Sikap yang elegan saat berpamitan dalam rangka mengundurkan diri akan menunjukkan integritas kamu sebagai karyawan yang bertanggung jawab dan berdedikasi.
Tak hanya itu. Sikap baik yang kamu tinggalkan sebelum resign tersebut juga dapat mencegah adanya konflik atau hambatan administratif selama proses transisi pekerjaan yang sedang kamu lakukan.
Oleh karena itu, di kesempatan ini Mamikos punya beberapa contoh surat resign simpel dan tata caranya yang baik agar kamu bisa berpamitan dengan baik tanpa drama dan tetap sopan.
Contoh Surat Pengunduran Diri yang Sederhana dan Bisa Ditiru
Contoh Surat Resign Simpel #1
XXXXXXX, 00 Agustus 0000
Yth. Manajer Keuangan
PT XXXXXXX XXXXX
Jl. Gn. Batur No. 00, XXXXXXXX
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya XXXXX XXXXX menyampaikan maksud pengunduran diri dari posisi staf Keuangan PT XXXXXXX XXXXX terhitung tanggal 00 XXXXXXXX 0000.
Adapun alasan saya mengundurkan diri adalah untuk melanjutkan pendidikan pascasarjana di XXXXXX lewat beasiswa LPDP. Saya akan memulai persiapan pendidikan pada bulan XXXXXX dan berangkat ke XXXXXX pada Januari 2027.
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan selama tiga tahun masa bakti di PT XXXXXXX XXXXX. Saya juga memohon maaf jika ada kesalahan atau sikap saya yang kurang berkenan selama bekerja di perusahaan.
Semoga PT XXXXXXX XXXXX semakin berkembang dan lebih sukses di masa mendatang.
Hormat saya,
XXXXX XXXXX
Contoh Surat Resign Simpel #2
XXXXXXXXX, 00 XXXX 0000
Kepada Yth.
Manager HRD PT XXXXX XXXX XXXXXX
Kawasan Industri XXXXXXXXX Kav. 00
Jawa Barat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: XXXX XXXXXXXX
Jabatan: Operator Mesin
Dengan ini bermaksud menyampaikan pengunduran diri dari jabatan saya di PT XXXXX XXXX XXXXXX terhitung pada 00 XXXXXX 0000.
Selama bekerja 00 tahun lamanya di PT XXXXX XXXX XXXXXX, saya telah belajar banyak dan berkembang lebih baik. Saya juga mengucapkan terima kasih banyak atas segala kesempatan yang telah diberikan kepada saya hingga sampai di titik ini. Saya memutuskan untuk mengundurkan diri pada hari ini.
Semoga PT XXXXX XXXX XXXXXX semakin maju dan sukses di masa depan.
Demikian surat pengunduran diri ini saya sampaikan sebenar-benarnya. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat saya,
XXXX XXXXXXXX
Contoh Surat Resign Simpel #3
XXXXXXXX, 00 XXXXXXX 0000
Kepada Yth.
Ibu XXXXX XXXXXX
Pemilik Restoran XXXXX XXXXXX
Jl. XXXXXXXX No. 0000, XXXXXXXX
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya (sebutkan nama) bermaksud untuk mengundurkan diri dari posisi saya sebagai Admin Media Sosial di Restoran XXXXX XXXXXX, terhitung tanggal 00 XXXXXXX 0000.
Selama bekerja 4 tahun di Restoran XXXXX XXXXXX, saya telah berkembang dengan baik. Saya juga sangat berterima kasih atas segala kesempatan yang diberikan kepada saya untuk mempelajari banyak hal baru bersama tim.
Saya memutuskan mengundurkan diri dari perusahaan karena akan segera menikah dan pindah kota mengikuti suami.
Saya berharap Restoran XXXXX XXXXXX terus jaya dan lebih sukses di masa mendatang.
Hormat saya,
(Nama terang)
Contoh Surat Resign Simpel #4
XXXXXXXXX, 00 XXXXX 00000
Kepada Yth.
Manager PT XXXX XXXXX XXXXXX
Cabang XXXXXXX Kota XXXXXXXX
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: XXXX XXXXX XXXXXX
No. KTP: 00000000000000002
Alamat: Gang XXXXX 00 No. 00, XXXXXZX
NPK: 0000
Jabatan: Staf Umum
Dengan surat ini, saya mengajukan permohonan pengunduran diri sebagai staf PT XXXX XXXXX XXXXXX karena sedang mengalami masalah kesehatan yang membuat saya kesulitan untuk mengikuti jam operasional XXXXXXXX.
Saya ucapkan terima kasih banyak atas segala kesempatan dan kepercayaan PT XXXX XXXXX XXXXXX yang diberikan selama empat tahun berkarir. Pengalaman selama saya bekerja di PT XXXX XXXXX XXXXXX ini sangatlah berharga sebagai bekal untuk mengembangkan karier saya selanjutnya.
Semoga PT PT XXXX XXXXX XXXXXX semakin sukses di masa depan. Atas perhatian Bapak, saya ucapkan banyak-banyak terima kasih.
Hormat saya,
XXXX XXXXX XXXXXX
Contoh Surat Resign Simpel #5
XXXXXXXX, 00 XXXX 0000
Kepada Yth.
Pimpinan PT XXXXX XXXXX
Jl. XXXX XXXXXX XXXXXXX No. 000
Kota XXXXXXX XXXXX
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya XXXXX XXXX bermaksud mengundurkan diri dari posisi Staf IT di PT XXXXXX XXXXX terhitung tanggal 00 XXXX 0000.
Saya telah bekerja selama 1 tahun di PT XXXXXX XXXXX. Meski terbilang singkat, namun saya merasa mengalami banyak perkembangan pesat berkat bimbingan dari tim.
Saya memutuskan mengundurkan diri karena dinyatakan lolos beasiswa di luar negeri untuk melanjutkan pendidikan. Saya akan memulai masa studi pada XXXXXXXX 2027.
Saya berterima kasih atas kesempatan dan kepercayaan yang telah diberikan selama ini. Semoga PT XXXXXX XXXXX semakin jaya dan sukses.
Hormat saya,
XXXXX XXXX
Contoh Surat Resign Simpel #6
XXXXXXXX, 00 Februari 0000
Kepada Yth.
Manager HRD
Hotel XXXXXXX XXXX
Jl. Raya XXXXXX No. 000, Surabaya
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: XXXXXXXXXX
Jabatan: Front Officer
Bermaksud untuk mengundurkan diri dari posisi tersebut di Hotel XXXXX XXXX terhitung mulai 00 Maret 0000.
Saya memutuskan mengundurkan diri karena ingin merintis usaha pribadi. Saya sudah lama mempunyai ide bisnis ini, dan merasa ini adalah waktu yang tepat mewujudkannya.
Saya ucapkan terima kasih banyak atas kesempatan belajar selama bekerja di XXXXX XXXX. Saya berharap XXXXX XXXX terus berkembang dan semakin jaya.
Hormat saya,
XXXXXXXXXX
Contoh Surat Resign Simpel #7
XXXXXXXXX, 00 Maret 0000
Kepada Yth.
Pimpinan PT XXXXX XXXXXX
Jl. XXXXXXX No. 00A, XXXXXX
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya XXXX XXXXXX bermaksud untuk mengundurkan diri dari posisi General Manager PT XXXXX XXXXXX, terhitung tanggal 00 April 0000.
Selama 7 tahun bekerja di XXXXX XXXXXX saya telah banyak mempelajari ilmu bermanfaat dan membangun karier yang baik. Untuk itu, perhatiannya saya ucapkan berterima kasih kepada Bapak/Ibu Pimpinan atas berbagai kesempatan yang diberikan kepada saya.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sejujur-jujurnya. Semoga PT XXXXX XXXXXX terus maju dan berjaya di masa yang akan datang.
Hormat saya,
XXXXX XXXXX
Contoh Surat Resign Simpel #8
XXXXX, 00 Juni 0000
Yth. Manager SDM PT XXXX XXXXXX
Jl. Slamet XXXXXXX No. 000
XXXXX
Dengan hormat,
Saya (sebutkan nama diri lengkap), staf QC di PT XXXXX XXXXXXXXX ingin memberitahukan perihal pengunduran diri dari posisi tersebut terhitung tanggal 00 Juli 0000.
Alasan pengunduran diri saya adalah karena ingin fokus merawat dan membesarkan anak.
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan selama saya bekerja. Mohon dimaafkan jika ada kesalahan dan kekhilafan yang kurang berkenan, baik disengaja maupun tidak.
Semoga PT XXXX XXXXXXX terus sukses di masa depan. Demikian surat ini saya sampaikan tanpa adanya paksaan.
Hormat saya,
(Nama terang)
Contoh Surat Resign Simpel #9
XXXXXXXXX, 00 XXXXXXX 0000
Kepada Yth.
Pimpinan PT XXXXXXX XXXXXXXX
Jl. XXXXXXXXXX No. 000
XXXXXXXXX
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: XXXXXXX XXXXX
Jabatan: Sales Marketing
Bermaksud menyampaikan pengunduran diri saya dari posisi tersebut di PT XXXXXXX XXXXXX terhitung per tanggal 00 Februari 0000.
Selama bekerja sebagai Sales Marketing, keterampilan dan pengetahuan saya berkembang dengan baik. Saya juga menyampaikan banyak berterima kasih karena Bapak/Ibu sudah memberikan kesempatan bagi saya untuk belajar dan berkolaborasi dengan tim.
Saya memutuskan mengundurkan diri karena ingin fokus pada pekerjaan yang saya cita-citakan yakni sebagai ilustrator penuh waktu. Saya berharap PT XXXXX XXXXXXX terus berkembang baik dan jaya di masa depan.
Hormat saya,
XXXXXX XXXXXXX
Contoh Surat Resign Simpel #10
Kepada Yth.
HRD PT XXXXXX Indonesia
Di Jakarta XXXXXXX
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: XXXXXXXXX XXXXXX
Jabatan: Penulis Konten
Dengan ini mengajukan pengunduran diri dari PT XXXXXXX Indonesia terhitung mulai tanggal 00 November 0000.
Pengunduran diri ini saya ajukan karena kondisi kesehatan saya yang mengharuskan untuk rehat bekerja selama beberapa waktu.
Terima kasih banyak atas dukungan dan kesempatan yang telah diberikan untuk menjadi bagian dari tim di XXXXXX Indonesia. Saya senang bisa belajar banyak dari perusahaan.
Demikian surat ini saya sampaikan untuk digunakan sebagaimana mestinya. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan banyak terima kasih.
Hormat saya,
XXXXXXXX XXXXXXX
Penutup
Harus diingat bahwa surat pengunduran diri bukan sekadar formalitas administratif semata, melainkan wujud penghormatan terakhir kamu atas perjalanan karir yang telah dilalui di perusahaan atau kantor lama kamu.
Dengan mengakhiri masa kerja dengan elegan dan profesional, kamu bukan hanya menutup satu bab kehidupan dengan kesan baik, tetapi juga membuka pintu peluang di masa depan dengan reputasi yang tetap terjaga.
Maka, selalu pastikan setiap kata yang kamu tulis dalam surat resign tetap disisipi dengan rasa syukur dan kesiapan untuk melangkah maju, sehingga hubungan baik yang telah terbangun sebelumnya tetap terjalin baik dan abadi.
Referensi:
12 Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja yang Baik dan Sopan [Daring]. Tautan: id.jobstreet.com/id/career-advice/article/contoh-surat-pengunduran-diri-kerja
Klik dan dapatkan info kost di dekat mu:
Kost Jogja Murah
Kost Jakarta Murah
Kost Bandung Murah
Kost Denpasar Bali Murah
Kost Surabaya Murah
Kost Semarang Murah
Kost Malang Murah
Kost Solo Murah
Kost Bekasi Murah
Kost Medan Murah




