7 Inventaris Peralatan Kantor beserta Gambar dan Fungsinya Lengkap

Adapun uraian dari 7 inventaris peralatan kantor yang telah disebutkan di atas antara lain:

1. Meja dan kursi kerja

Inventaris perlengkapan atau peralatan kantor yang pertama tentu saja adalah meja dan kursi kerja.

Malah, syarat utama kantor adalah adanya meja dan kursi kerja yang layak dan ergonomis, sehingga dapat digunakan oleh karyawan yang menempati kantor.

Model meja dan kursi kerja pun bermacam-macam, tidak sama antara satu kantor dengan kantor lainnya.

Pun menyesuaikan dengan bidang pekerjaan yang diampu oleh karyawan yang menempati kantor tersebut.

Agar lebih memudahkan, biasanya meja kantor akan dilengkapi dengan laci untuk menyimpan barang-barang seperti alat tulis, sedangkan kursi kerja yang digunakan adalah kursi yang bisa diatur ketinggiannya serta bisa digunakan untuk bersandar.

Baca Juga :

Pekerjaan Posisi Account Officer, Pengertian, Tugas, Syarat, dan Perkiraan Gajinya

Semakin baik dan semakin ergonomis meja serta kursi kerja sebuah kantor, maka bisa jadi semakin meningkatkan produktivitas karyawan yang menempati ruang kantor tersebut.

2. Laptop / komputer dan perlengkapannya

Selanjutnya dalam daftar inventaris perlengkapan kantor adalah laptop beserta perlengkapannya.

Apa saja yang menjadi perlengkapan laptop? Tentu saja charger, mouse, mouse pad, webcam, dst.

Setiap kantor bisa jadi sudah dilengkapi dengan laptop atau mungkin komputer. Apabila yang digunakan adalah komputer maka perlengkapannya bisa lebih banyak, yakni monitor, CPU, stravo, dan lain sebagainya.

Adanya laptop dan komputer tersebut bersifat dipinjamkan kepada karyawan selama karyawan bekerja di perusahaan terkait.

Baca Juga :

6 Perbedaan Antara CV, PT, dan Firma beserta Contohnya yang Ada di Indonesia

Biasanya sudah terdapat settingan tertentu pada laptop dan komputer, sesuai dengan kebijakan manajemen yang menentukan.

Selain itu, spesifikasi serta merk laptop maupun komputer dapat beraneka macam, tergantung dengan kebutuhan karyawan.

3. Printer dan scanner

Selanjutnya yang termasuk inventaris peralatan kantor yang tidak kalah penting adalah printer dan scanner.

Adanya printer dan scanner akan sangat membantu dalam membuat suatu laporan atau catatan secara cetak.

Pun adanya scanner akan sangat membantu bagi karyawan untuk mengunggah dokumen tertentu yang dibutuhkan.

4. Alat tulis dan perlengkapannya

Berikutnya yang masuk ke dalam daftar inventaris peralatan kantor adalah alat tulis, seperti buku tulis, bolpoin, stabilo, pensil, penghasil, klip kertas, staples, dan lain sebagainya.

Berbagai alat tulis tersebut bisa disimpan di dalam laci meja yang telah diulas sebelumnya.

Tanpa alat tulis yang lengkap, maka bisa jadi karyawan akan kebingungan dalam mengerjakan kegiatan kerja yang berlangsung pada sebuah kantor.