Pekerjaan Posisi Account Officer, Pengertian, Tugas, Syarat, dan Perkiraan Gajinya

2. Pencatatan dan Pengecekan Kesesuaian Transaksi

Masih terkait dengan manajemen invoice, pekerjaan posisi account officer juga harus melakukan pengecekan kesesuaian transaksi dengan invoice yang ada.

Setiap pengeluaran maupun pemasukan wajib tercatat dengan laporan keuangan yang sistematis dan rapi, untuk selanjutnya dilakukan pengecekan berkala, bisa per hari, per minggu, maupun per bulan.

Tugas seperti ini penting dijalankan oleh account officer untuk mengetahui bagaimana kondisi kesehatan finansial sebuah perusahaan.

Apabila account officer menemukan hal-hal yang mencurigakan, account officer bisa langsung melaporkan kecurigaan tersebut pada seseorang dengan posisi yang ada di atasnya.

Pemeriksaan tersebut berguna untuk memastikan tidak ada transaksi yang terlewat.

Baca Juga :

11 Contoh Alasan Melamar Pekerjaan yang Menarik Saat Interview Kerja

3. Mengelola Utang Piutang Perusahaan

Tugas selanjutnya dari pekerjaan posisi account officer adalah mengelola setiap utang dan setiap piutang yang dimiliki perusahaan.

Mengelola di sini maksudnya bukan membayar beban utang perusahaan, tetapi lebih kepada kontrol finansial agar setiap tanggungan bisa terbayarkan secara tepat waktu dan tidak ada yang terlewat.

Selain itu, piutang yang dimiliki oleh perusahaan juga masuk dalam pencatatan sebagai aset dari perusahaan yang bisa kembali atau ditarik kapan pun, tergantung pada kesepakatan.

Adanya utang piutang di dunia bisnis merupakan hal yang wajar, serta termasuk dalam operasional vital perusahaan.

Mengingat pentingnya bidang pengelolaan utang piutang perusahaan ini, maka sudah sewajarnya perusahaan memerlukan pekerja spesialis sebagai account officer.

Adanya account officer sebagai pengelola utang piutang diharap dapat memberi rekomendasi atau tindakan strategi finansial tertentu terkait adanya utang dan piutang perusahaan.

4. Mengenalkan Produk Perusahaan Kepada Klien

Seorang account officer selain mengampu tanggung jawab dan tugas seputar finansial, juga punya tugas untuk mengenalkan produk perusahaan kepada klien.

Pengenalan produk perusahaan tersebut hendaknya jelas, rapi, dan tidak menimbulkan tafsir yang berbeda untuk klien.

Produk yang dikenalkan bisa jadi adalah deposito, tabungan, kredit, pinjaman, dan lain sebagainya.

Agar dapat mengenalkan produk dengan baik, account officer harus memiliki skill komunikasi yang mumpuni.

5. Menyediakan Solusi yang Dibutuhkan Klien

Apabila klien menemui kendala dalam produk perusahaan, lalu klien melayangkan protes terhadap perusahaan, maka account officer harus dapat memberikan solusi yang tepat untuk klien.

Solusi yang ditawarkan hendaknya tidak merugikan perusahaan, dan juga tidak merugikan klien. Untuk menemukan solusi tersebut account officer harus mendalami kendala yang dialami klien.

Itulah beberapa tugas dan tanggung jawab pekerjaan posisi account officer yang perlu kamu pahami apabila kamu ingin menjadi account officer.