3 Contoh Surat Undangan Resmi beserta Cara Membuatnya Lengkap – Dalam lingkungan formal, surat menyurat masih dipakai sebagai media komunikasi. Dalam beberapa kesempatan untuk sebuah acara yang mesti dihadiri oleh berbagai pihak, maka dibuatlah surat undangan resmi. Sudah tahu cara membuat surat undangan resmi? Bila belum, yuk baca hingga tuntas artikel contoh surat undangan resmi ini!

Baca Juga :

Contoh Surat Pernyataan yang Baik dan Benar Beserta Strukturnya Lengkap

Ini 3 Contoh Surat Undangan Resmi 

Unsur-unsur yang membuat sebuah undangan resmi tidak jauh dari adanya kop surat, riwayat surat, gaya bahasa formal, dan lain sebagainya. Ciri-ciri tersebut pulalah yang nantinya dijadikan sebagai acuan cara membuat surat undangan resmi. Namun sebelumnya, mari telaah dulu 3 contoh surat undangan resmi berikut ini:

Contoh Surat Undangan Resmi 1

Ini dia contoh penulisan surat undangan resmi yang merupakan surat undangan bagi orang tua atau wali murid:

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 2 KARANGMANAKE

Tasikmalaya, Jawa Barat Telpon 0265 5566xxxx

Tasikmalaya, 1 April 2022

Nomor : 01/SMK/X/2022

Lampiran : –

Hal : Undangan orang tua/wali murid

Kepada Yth

Bapak/Ibu orang tua/wali murid

SMK Negeri 2 Karangmanake

Di Tempat

Assalamu’alaikum Wr Wb

Berkaitan dengan diadakannya peringatan Hari Ulang Tahun SMK Negeri 2 Karangmanake, Tasikmalaya, Kami selaku panitia dan pengurus OSIS akan menyelenggarakan sebuah pergelaran wayang orang. Oleh karena itu, dimohon kiranya bagi para Orang tua/wali murid untuk dapat hadir dalam rangka ikut memeriahkan acara tersebut yang akan dilaksanakan pada:

Hari : Sabtu

Tanggal : 25 Agustus 2022

Waktu : Pukul 20.00 WIB hingga selesai

Tempat : Lapangan bola SMK Negeri 2 Karangmanake Tasikmalaya

Acara : Pentas Seni Wayang Orang

Demikian surat undangan ini kami buat. Besar harapan kami agar Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid dapat hadir pada waktunya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terimakasih.

Wassalamu’alaikum Wr Wb

Mengetahui,

Ketua OSIS,

Aryo Widagda Elmand Toby

Itulah contoh surat undangan resmi sebuah acara perhelatan seni wayang kulit yang akan diadakan di sebuah sekolah menengah kejuruan. Kamu pasti sudah tidak asing dengan surat-surat seperti ini. Biasanya surat yang diberikan oleh pihak sekolah kepada orang tua adalah surat anjuran untuk memperhatikan pola belajar menyambut musim ujian.

Baca Juga :

7 Contoh Surat Perjanjian Kerjasama, Memorandum of Understanding (MoU)

Contoh Surat Undangan Resmi 2

Ini dia contoh penulisan surat undangan resmi yang merupakan surat undangan seminar pendidikan:

UNIVERSITAS PANDU BUMI

Jalan RE Martadinata no 54, Sukaresik, Tasikmalaya

Telpon 0265 5566xxxx, Fax 0265 5566xxxx

Email: mail@pandubumi.com, www.pandubumi.com

Tasikmalaya, 1 April 2022

Nomor: A.001/UPB/UBM/II/2022

Hal: Undangan

Kepada Yth,

Bapak Amirudin Ahsani, S.S., M.Pd.

Ketua Program Studi Sastra Inggris

Di Tempat

Dengan hormat,

Berkaitan dengan akan diselenggarakannya seminar dengan tema “Menjawab Tantangan Pendidikan Indonesia di Era Industri 4.0”, maka kami selaku panitia seminar bermaksud untuk mengundang Bapak/Ibu seluruh Ketua dan Wakil Program Studi Sastra Inggris Universitas Pandu Bumi untuk dapat hadir dalam kegiatan tersebut yang akan berlangsung pada:

Hari: Sabtu

Tanggal: 25 Agustus 2022

Waktu: 09.00 WIB hingga selesai

Tempat: Auditorium Sasana Budaya Universitas Pandu Bumi

Acara: Seminar “Menjawab Tantangan Pendidikan Indonesia di Era Industri 4.0”

Demikianlah surat undangan ini kami sampaikan. Terimakasih atas perhatian dan kesediaan Bapak/Ibu untuk berkenan hadir.

Hormat Kami,

Mengetahui,

Rektor Universitas Pandu Bumi, 

Prof. Dr. Danarhadi S.S., M.Kom. 

NIP 8899232344223423 

Itulah contoh surat undangan resmi yang dilayangkan oleh panitia sebuah seminar kepada ketua program studi di sebuah universitas. Tentu surat semacam ini hanya ada di lingkungan universitas dan jarang ditemui oleh kita yang tidak ada di lingkungan tersebut.

Contoh Surat Undangan Resmi 3

Ini dia contoh penulisan surat undangan resmi yang merupakan surat undangan vaksinasi COVID-19 

PUSKESMAS KECAMATAN KARANGMANAKE

Alamat: Jalan Sehat Selalu Sentosa No 57, Kecamatan Karangmanake

Telpon 0265 5566xxxx

Tasikmalaya, 1 April 2022

Nomor : 56.57/22/PUSK-KRM/II/2022

Lampiran : 1 (satu)

Hal : Undangan Vaksinasi

Yang terhormat,

Bapak/Ibu Warga Kecamatan Karangmanake

Di Tempat

Dengan hormat,

Dengan ini kami informasikan bahwa Puskesmas Karangmanake akan melaksanakan vaksinasi COVID-19 tahap 1. Maka dari itu, Bapak/Ibu yang namanya ada di daftar dalam lampiran surat undangan ini agar bisa hadir pada:

Hari: Sabtu

Tanggal: 25 Agustus 2022

Waktu: 09.00 WIB hingga selesai

Tempat: Puskesmas Karangmanake Tasikmalaya

Bapak/Ibu diharapkan agar bisa hadir tepat waktu agar protokol kesehatan bisa tetap terjaga tanpa adanya antrian panjang. Atas perhatiannya, kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,

dr. Syazavy Edwin

(Kepala Puskesmas Kecamatan Karangmanake)

Itulah contoh surat undangan resmi yang merupakan undangan untuk melakukan vaksinasi bagi seluruh warga. Surat undangan ini memiliki lampiran berupa daftar nama warga yang eligible untuk divaksinasi. Pasti untuk contoh yang satu ini sudah familiar di saat sekarang ini.

Baca Juga :

Contoh Surat Izin untuk Usaha Dagang Beserta Cara Membuatnya yang Benar

Cara Membuat Surat Undangan Resmi

Bagaimana, setelah melihat contoh surat undangan resmi di atas, apakah kamu sudah bisa membuat surat undangan resmi sendiri. Bila belum, berikut ini hal-hal yang harus kamu ikuti untuk membuat sebuah surat formal resmi yang baik dan benar:

1. Nama instansi, penting untuk dicantumkan pada bagian kop surat agar pembaca langsung mengerti dari siapa dan urusan apa surat yang didapatnya.
2. Riwayat surat, pencantuman riwayat surat seperti tempat dan tanggal dibuat penting untuk melihat status suratnya masih baru atau tidak.
3. Keterangan surat, bagian ini penting bagi internal pembuat surat untuk monitoring korespondensi.
4. Tujuan surat, penting dicantumkan agar pembaca tahu bahwa surat memang ditujukan kepadanya.
5. Pembuka surat, biasanya diawali dengan salam lalu langsung mengutarakan latar belakang pembuatan surat.
6. Isi Surat, berisikan isi dari surat.
7. Keterangan Acara, merupakan informasi seperti hari, tanggal, tempat, dan nama acara.
8. Penutup Surat, berisikan terimakasih, harapan kehadiran dari yang bersangkutan, dan salam penutup
9. Tanda tangan pihak pengirim, penting agar menyiratkan bahwa surat resmi bukan main-main.

Itulah beberapa poin yang harus diperhatikan saat membuat sebuah surat undangan resmi. Dari poin 1 hingga 9, semuanya harus lengkap agar membuat surat undangan resmi yang kamu buat baik dan benar.

Baca Juga :

Contoh Surat Perjanjian Utang Piutang yang Benar Di Mata Hukum

Kesimpulan

Demikianlah artikel contoh surat undangan resmi untuk berbagai keperluan acara formal. Kamu bisa menjadikan contoh-contoh di atas sebagai acuan atau referensi bila ada tugas untuk membuat surat undangan resmi. Perhatikan cara pembuatannya yang benar dengan mengikuti kaidah cara membuat surat undangan resmi di atas. Semoga artikel ini membantumu mahir dalam menyusun surat undangan resmi, ya!

Klik dan dapatkan info kost di dekat mu:

Kost Jogja Harga Murah

Kost Jakarta Harga Murah

Kost Bandung Harga Murah

Kost Denpasar Bali Harga Murah

Kost Surabaya Harga Murah

Kost Semarang Harga Murah

Kost Malang Harga Murah

Kost Solo Harga Murah

Kost Bekasi Harga Murah

Kost Medan Harga Murah

The post 3 Contoh Surat Undangan Resmi beserta Cara Membuatnya Lengkap appeared first on Blog Mamikos.

Struktur Surat Undangan Resmi Beserta Contoh dan Ciri-cirinya – Surat undangan resmi merupakan salah satu dari jenis surat yang isinya bersifat ajakan untuk sebuah instansi dalam menghadiri sebuah acara resmi dan formal yang dikeluarkan oleh instansi atau organisasi resmi dalam menghadiri seminar, rapat, dan sejenisnya.

Terdapat beberapa karakteristik atau ciri-ciri yang dapat kamu temukan untuk membedakannya dengan surat yang tidak resmi.

Struktur penulisan yang digunakan juga penting agar surat yang dikirimkan lengkap dan ditulis dengan cara yang baik dan benar.

Agar bisa membantu kamu dalam menulis jenis surat ini, simak penjelasannya serta beberapa contoh surat undangan resmi yang akan diberikan berikut ini.

Struktur Surat Undangan Resmi

Surat undangan resmi biasanya akan digunakan untuk komunikasi yang terjadi antar instansi atau lembaga resmi dan digunakan ketika memerlukan kepentingan dinas.

Pengirimannya sendiri bisa digunakan secara perseorangan, antar instansi, maupun juga organisasi yang ada. Di dalam surat ini akan tertera informasi yang lengkap mengenai acara resmi yang akan diselenggarakan.

Mulai dari hari serta tanggal, waktu pelaksanaan, hingga tempat di mana acara tersebut akan diselenggarakan secara lebih lengkap.

Beberapa contoh surat undangan resmi yang ada mungkin sering kamu temui dalam kehidupan sehari-hari.

Misalnya seperti surat undangan pelaksanaan rapat wali murid, surat undangan rapat umum untuk para pemegang saham, surat bisnis, surat undangan melaksanakan dinas, dan masih banyak yang lainnya.

Membaca dan melihat format penulisan bisa jadi membuat kamu sudah bisa membedakan mana surat undangan resmi dan tidak resmi.

Namun, bisa jadi terkadang sulit untuk membedakan padahal kamu diminta untuk perlu mengirimkan balasan kepada pihak pengirim.

Ciri-ciri Surat Undangan Resmi

Agar dapat memahami contoh surat undangan resmi lebih dalam, berikut ini ciri-ciri dari surat tersebut yang biasa ditemukan diantaranya:

1. Surat dilengkapi dengan adanya kop yang menyertakan informasi mengenai organisasi atau instansi yang mengirimkannya.
2. Surat memuat nomor, lampiran, beserta perihal pengiriman isi surat yang ada.
3. Terdapat salam pembuka dan penutup yang lazim digunakan pada surat undangan resmi secara umum.
4. Penulisan surat menggunakan bahasa yang resmi dan formal serta baku menurut kaidah EYD.
5. Terdapat cap atau stempel dari organisasi atau instansi resmi sebagai pengirimnya. Stempel atau cap biasanya dibubuhkan pada bagian tanda tangan setelah penutup.

Baca Juga :

Contoh Surat Resmi dan Cara Membuatnya yang Baik dan Benar

Struktur dan Bagian Surat Undangan Resmi

Mengetahui contoh surat undangan resmi saja tidak cukup agar kamu bisa menuliskan surat ini dengan baik dan benar sesuai kaidah yang ada.

Agar lebih mudah dalam proses penulisannya, kamu perlu untuk mengetahui apa saja struktur atau bagian yang termasuk di dalamnya.

Struktur atau bagian surat ini menjadi pembeda dari penulisan surat lainnya karena memiliki kaidah penulisannya tersendiri.

Maka dari itu, simak apa saja bagian dari surat undangan resmi seperti yang dijelaskan di bawah ini.

1. Kop Surat

Bagian surat undangan resmi yang pertama dan memegang peranan penting dalam penulisannya yaitu kop atau kepala surat.

Bagian ini perlu untuk dicantumkan tepat pada bagian paling atas surat undangan resmi yang dibuat.

Isinya yaitu mencakup identitas dari instansi atau organisasi yang mengeluarkan surat undangan resmi tersebut.

Biasanya akan dicantumkan logo, nama instansi atau organisasi, alamat kantor, serta informasi kontak seperti nomor telepon dan juga alamat email atau website.

2. Tempat dan Tanggal Penulisan Surat

Dalam penulisan surat undangan resmi, bagian tempat dan tanggal pembuatan surat tidak boleh dilupakan.

Hal ini untuk memberikan informasi kepada penerima surat terkait kapan surat tersebut dibuat dan dikirimkan kepada mereka.

Format penulisannya sendiri sebenarnya sama seperti penulisan tempat dan tanggal pada umumnya. Penulisannya yaitu misalnya seperti, “Yogyakarta, 5 Agustus 2021”.

3. Nomor Surat

Bagian lainnya dari surat undangan resmi yang tidak kalah pentingnya yaitu wajib untuk mencantumkan nomor surat di dalamnya.

Nomor ini merupakan gabungan dari angka dan huruf yang sesuai dengan penomoran berkas yang digunakan oleh instansi atau organisasi yang membuatnya.

Biasanya untuk setiap organisasi atau instansi akan memiliki penomoran tersendiri untuk setiap surat yang keluar. Nomor surat yang dimaksud misalnya ditulis seperti 003/XVII/MK/2021 dan sejenisnya.

4. Perihal

Tidak kalah pentingnya untuk pengiriman surat undangan resmi yaitu kamu wajib untuk memastikan bahwa bagian perihal atau hal sudah cantumkan.

Pada bagian ini merupakan penjelasan terkait dengan isi pokok dari surat yang dikirimkan. Hal ini akan mempermudah penerima surat jika mereka perlu untuk menyortir surat yang diterima terlebih dahulu.

Mereka akan mengetahui bahwa surat tersebut perlu untuk segera dibaca dan membutuhkan balasan atau tidak.

5. Nama Pihak yang Dituju

Sama seperti pengiriman surat pada umumnya, kamu perlu untuk mencantumkan kepada siapa surat undangan resmi ditujukan.

Kamu perlu untuk menuliskan nama dari penerima surat secara jelas agar surat juga bisa sampai tujuan dengan lancar.

Gunakan nama terang serta gelar yang lengkap dan posisinya di organisasi atau lembaga yang dituju. Selain itu, cantumkan pula alamat dari pihak yang dikirimi surat dengan terang dan jelas.

6. Salam Pembuka

Penting untuk kamu mencantumkan salam pembuka terlebih dahulu sebelum masuk ke dalam penyampaian isi surat.

Salam ini biasanya ditulis pada bagian sebelah kiri dan diawali dengan huruf kapital.

Pada bagian akhir dari salam pembuka, gunakan tanda koma untuk menutupnya. Salah satu salam pembuka yang paling banyak digunakan yaitu, “Dengan hormat,”.

7. Isi Surat

Kepentingan akan perihal yang ingin kamu sampaikan melalui dapat dituliskan pada bagian isi ini.

Kamu perlu untuk mencantumkan informasi acara yang akan diselenggarakan, misalnya seperti waktu dan lokasi pelaksanaan.

Selain itu, kamu juga bisa menjelaskan secara singkat mengenai pentingnya acara tersebut. Gunakan kalimat yang baku dan efektif agar penyampaiannya lebih mudah untuk dipahami.

8. Penutup

Setelah menyampaikan isi surat, perlu untuk kamu menutupnya dengan ucapan terima kasih atas waktu yang sudah diberikan.

Kamu juga bisa menyisipkan salam penutup yang ditaruh pada bagian kiri surat yang ditulis.

Selain itu, kamu dapat memberikan pernyataan seperti kehadiran atau konfirmasi yang ditunggu secepatnya. Penulisan salam penutup diawali dengan menggunakan huruf kapital dan diakhiri dengan tanda baca titik.

9. Nama atau Identitas Pengirim Surat

Ketika menuliskan surat undangan resmi, kamu perlu untuk mencantumkan siapa pengirimnya pada bagian paling akhir.

Tuliskan nama lengkap dan juga posisi yang dimiliki di organisasi atau instansi yang mengeluarkan surat tersebut.

Tidak lupa pula untuk membubuhkan tanda tangan serta cap stempel basah yang menjadi tanda resminya surat tersebut. Nanti kamu dapat melihat ini pada bagian contoh surat undangan resmi yang akan disampaikan selanjutnya.

Baca Juga :

8 Contoh Surat Edaran Resmi Berbagai Keperluan (Lengkap)

Cara Membuat Surat Undangan Resmi

Dalam membuat surat undangan resmi yang benar, kamu perlu untuk memperhatikan kaidah penulisannya yang ada.

Salah satu hal yang perlu untuk kamu perhatikan yaitu format penulisan surat undangan resmi yang benar.

Format ini seperti yang sudah dijelaskan pada bagian sebelumnya yaitu mulai dari kop surat hingga membubuhkan TTD dan cap stempel basah.

Struktur ini nantinya juga dapat kamu perhatikan pada contoh surat undangan resmi yang dicantumkan.

Dalam pembuatannya sendiri, kamu perlu untuk mengetahui apa sebenarnya tujuan yang dimiliki dari acara yang akan diselenggarakan.

Setelah itu, kamu dapat mencari informasi mengenai acara tersebut seperti waktu dan lokasi pelaksanaan yang ada.

Mulai dari sini, kamu dapat menuliskan surat undangan resmi tersebut sesuai dengan struktur yang telah dijelaskan pada pembahasan sebelumnya.

Pastikan bahwa penulisannya juga menggunakan kaidah bahasa yang baku dan formal.

Baca Juga :

7 Contoh Surat Perjanjian Kerjasama, Memorandum of Understanding (MoU)

Contoh Surat Undangan Resmi Sesuai Kaidah Penulisan yang Baik dan Benar

Membaca bagaimana struktur dan cara penulisan surat undangan resmi yang benar saja terkadang sudah cukup untuk bisa memahaminya.

Namun, melihat bagaimana contoh surat undangan resmi yang benar dapat membantu untuk memahami secara lebih mendalam.

Hal ini dikarenakan kamu bisa melihat seperti apa penulisannya dan memperhatikannya dengan seksama. Berikut ini ada beberapa contoh surat undangan resmi yang dapat kamu baca di bawah ini.

1. Contoh Surat Undangan Resmi

Tempat, Tanggal Pembuatan Surat

Nomor: XXXXXXX
Lampiran: –
Perihal: Undangan Pengambilan Rapor Semester

Kepada Yth
XXXXX
di tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan berakhirnya tahun ajaran untuk semester pertama, berikut ini informasi terkait dengan waktu pengambilan rapor siswa yang akan dilaksanakan pada”
Hari, tanggal: XXXXXX
Waktu: XXXX
Tempat: XXXXX

Demikian undangan yang dapat kami sampaikan. Atas perhatian yang diberikan dari Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Kepala XXXXXXX,

TTD

Nama Terang

2. Contoh Surat Undangan Resmi

Tempat, Tanggal Pembuatan Surat

Nomor: XXXXXXX
Lampiran: –
Perihal: Undangan Pelaksanaan Rapat

Kepada Yth.
XXXXXX
di tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan hasil laporan terkait omset perusahaan dalam enam bulan terakhir semakin menurun, maka kami mengundang seluruh jajaran staff dalam rapat yang akan dilaksanakan pada:
Hari, tanggal: XXXXXX
Waktu: XXXX
Tempat: XXXXXX

Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Mengingat pentingnya topik rapat yang akan dibahas, kami harap Bapak/Ibu dapat meluangkan waktunya untuk menghadiri. Atas kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Direktur XXXX,

TTD

Nama Terang

Baca Juga :

Contoh Surat Perjalanan Tugas Kerja atau Dinas Perusahaan + Strukturnya

Itu tadi merupakan struktur penulisan, cara membuat, dan juga contoh surat undangan resmi yang dapat kamu gunakan untuk membuat surat tersebut.

Selama kamu memahami struktur penulisan dengan baik, maka kamu akan dengan mudah membuat surat ini kapan saja jika dibutuhkan.

Perhatikan setiap aspek yang penting agar surat yang kamu buat dapat dimasukkan ke dalam kategori surat undangan resmi.

Untuk tips penulisan surat penting lainnya, kamu dapat membacanya melalui blog Mamikos.

Klik dan dapatkan info kost di dekat mu:

Kost Jogja Harga Murah

Kost Jakarta Harga Murah

Kost Bandung Harga Murah

Kost Denpasar Bali Harga Murah

Kost Surabaya Harga Murah

Kost Semarang Harga Murah

Kost Malang Harga Murah

Kost Solo Harga Murah

Kost Bekasi Harga Murah

Kost Medan Harga Murah

The post Struktur Surat Undangan Resmi Beserta Contoh dan Ciri-cirinya appeared first on Blog Mamikos.