Apa itu Singkatan MoM Meeting di Dunia Kerja beserta Contoh dan Cara Membuatnya

Pernahakah kamu mendengar singkatan MoM di dunia kerja? Ya, MoM merupakan singkatan dari Minutes of Meeting. Atau, dalam kehidupan sehari-hari disebut sebagai notulen rapat.

Keberadaan MoM sangat penting ketika rapat di perusahaan berlangsung karena hal ini memegang berbagai manfaat.

Untuk mengetahui lebih banyak seputar singkatan MoM di dunia kerja, kamu bisa baca artikel berikut hingga bagian akhir, ya. 📝📋

Berikut Pengertian Singkatan MoM Meeting di Dunia Kerja beserta Contoh dan Cara Membuatnya

Baca Juga :

Setelah Masa Probation Kerja Tahap Selanjutnya Apa? Ini Penjelasannya

Di dunia kerja, istilah MoM seringkali digunakan. Tahukah kamu bahwa Minutes of Meeting adalah kepanjangan dari MoM yang juga istilah lain dari notulen rapat. Keberadaannya pun ternyata cukup penting bagi rapat di perusahaan.

Sederhananya, MoM berisi topik, gagasan, dan kesimpulan. Di mana MoM juga harus memuat segala informasi secara akurat dan detail karena akan digunakan kembali pada meeting berikutnya dan melihat bagaimana perkembangannya.

Simak artikel di bawah ini agar kamu bisa mengetahui perbedaan MoM dan notulen, cara membuat hingga contohnya.

Baca Juga :

4 Cara Menjawab Soal Kesehatan Jiwa (Keswa) Agar Lolos dan Contoh Soalnya

Apa itu MoM Meeting di Dunia Kerja?

Mungkin masih banyak dari kamu yang bertanya, apa sih perbedaan MoM meeting dan notulen rapat? Pasalnya secara tugas memang mirip sama-sama mencatat saat rapat.

Disusun oleh seorang sekretaris atau orang yang ditunjuk dalam pertemuan untuk melakukan pencatatan, istilah MoM merupakan singkatan dari Minutes of Meeting.

Melansir CFI, sederhananya MoM adalah catatan yang dicatat selama rapat. Dokumen ini berisi catatan detail mengenai poin-poin bahasan dan keputusan yang diambil dalam sebuah pertemuan. 

Catatan ini digunakan sebagai alat komunikasi tertulis untuk merekam proses dan hasil rapat secara formal.

Dalam konteks perusahaan dan organisasi, MoM biasanya disiapkan oleh seorang notulis atau sekretaris yang bertanggung jawab untuk mencatat semua poin penting dalam rapat.

MoM umumnya mencakup informasi seperti tanggal, waktu, tempat rapat, daftar peserta, agenda, dan hal-hal penting lainnya.

Baca Juga :

11 Contoh Notulen Rapat dan Cara Membuatnya yang Baik dan Benar

Dalam pemahaman umum, mungkin istilah “MoM” sering kali digunakan secara khusus untuk merujuk pada catatan rapat yang lebih formal dan terstruktur. 

Namun, penggunaan istilah “notulensi” dapat lebih umum dan mencakup catatan rapat dalam berbagai tingkat formalitas.

Nah, MoM dan notulensi memang memiliki tujuan yang sama, yaitu mencatat hal-hal penting yang telah dibahas dalam sebuah rapat. Namun, sejatinya terdapat beberapa perbedaan antara keduanya.

Dalam MoM, biasanya dicatat informasi sebagai berikut:

• Daftar hadir rapat: Siapa saja yang hadir dalam pertemuan tersebut.
• Agenda: Rangkaian topik atau agenda yang akan dibahas dalam pertemuan.
• Poin-poin Pembahasan: Rincian dari setiap topik atau agenda yang dibahas selama pertemuan.
• Keputusan-keputusan: Hasil keputusan yang diambil selama pertemuan.
• Tindakan yang Harus Dilakukan (Action Items): Langkah-langkah konkret yang harus diambil oleh peserta atau tim setelah pertemuan untuk melanjutkan atau menindaklanjuti keputusan atau pekerjaan.
• Tanggal dan Waktu Pertemuan Berikutnya: Jika ada pertemuan berikutnya, MoM juga mencantumkan informasi terkait tanggal, waktu, dan tempatnya.

Apa Fungsi MoM?

MoM berfungsi mencakup beberapa hal berikut:

1. Rangkuman Diskusi

MoM berfungsi sebagai rangkuman atau catatan dengan sajian poin-poin penting yang dibahas dalam pertemuan atau rapat. Dokumen ini mencakup diskusi, keputusan yang diambil, dan tindakan yang harus dilakukan sebagai hasil dari pertemuan tersebut.