4 Contoh Bentuk Buku Besar Akuntansi beserta Cara Membuatnya yang Benar
Ada beberapa jenis bentuk buku akuntansi. Mamikos akan membahas bentuk bukunya dan cara membuatnya. simak, ya!
Pentingnya Update Berkala
- Catatan yang Akurat
Memposting entri ke buku besar segera setelah pencatatan di jurnal umum memastikan bahwa kamu tidak lupa atau melewatkan transaksi apa pun.
Ini sangat penting untuk menghindari ketidaksesuaian atau kesalahan dalam laporan keuangan kamu.
- Kemudahan Pelacakan
Meng-update buku besar secara berkala memudahkan untuk melacak posisi keuangan kamu secara real-time. Ini membantu dalam pengambilan keputusan bisnis yang tepat waktu.
- Persiapan untuk Audit atau Pemeriksaan
Memiliki catatan yang selalu up-to-date memudahkan jika bisnis kamu perlu menjalani audit atau pemeriksaan. Ini menunjukkan bahwa kamu memiliki sistem akuntansi yang terorganisir dengan baik.
8. Pertimbangkan Penggunaan Software

Advertisement
Dalam era digital saat ini, banyak bisnis beralih dari sistem pencatatan manual ke software akuntansi untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam proses akuntansi mereka.
Seperti yang kamu lihat dalam contoh bentuk buku besar akuntansi sebelumnya, pembuatannya menggunakan software.
Keuntungan Menggunakan Software Akuntansi
- Otomatisasi Proses
Sebagian besar software akuntansi modern dapat otomatis memposting entri dari jurnal umum ke buku besar. Ini menghilangkan kebutuhan untuk entri manual kamu, mengurangi kemungkinan kesalahan.
- Integrasi dengan Sistem Lain
Software akuntansi sering kali dapat terintegrasi dengan sistem lain seperti sistem manajemen inventori, pembayaran gaji, atau platform e-commerce. Ini memudahkan sinkronisasi data di seluruh platform bisnis kamu.
- Laporan Keuangan
Banyak software akuntansi menawarkan fitur untuk menghasilkan laporan keuangan otomatis, seperti neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas.
- Keamanan Data
Software akuntansi biasanya memiliki fitur keamanan untuk melindungi data keuangan kamu dari akses yang tidak sah atau kehilangan data.
- Kemudahan Akses
Sebagian besar software akuntansi kini berbasis cloud, yang memungkinkan kamu mengakses data keuangan kamu dari mana saja dan kapan saja, selama kamu memiliki koneksi internet.
Namun, penting untuk memilih software akuntansi yang sesuai dengan kebutuhan dan ukuran bisnis kamu.
Selain itu, akan lebih baik kalau melakukan penelitian atau berkonsultasi dengan seorang akuntan sebelum memutuskan platform mana yang terbaik untuk bisnis kamu.
Semoga kamu bisa membuat buku besar versimu sendiri ya setelah memahami contoh bentuk buku besar akuntansi dan cara membuatnya.