Contoh Faktur Pembelian dan Penjualan beserta Cara Membuatnya

Fungsi Faktur Penjualan

Fungsi dari faktur penjualan adalah: 

1. Faktur penjualan bisa digunakan sebagai lampiran pelaporan pajak
2. Selain itu, juga bisa digunakan sebagai lampiran laporan keuangan
3. Berperan sebagai bukti valid untuk klaim ketika terjadi salah pesan atau masalah barang yang telah diterima
4. Informasi nilai total atau jumlah tagihan yang bersifat wajib untuk dilunasi
5. Bukti sah telah terjadi transaksi jual beli

Baca Juga :

Cara Menghitung PPN, Rumus Dan Contoh Kasus Pajak Pertambahan Nilai

Komponen Faktur Pembelian dan Penjualan

Faktur atau invoice adalah dokumen penting penyelamat kamu atau pun perusahaan bila ada kekeliruan di masa depan. Maka dari itu informasi yang tercantum di dalamnya adalah penting sehingga kamu pun harus paham apa saja komponen dalam sebuah faktur.

Komponen faktur pembelian:

1. Tanggal pengiriman
2. Nama pembeli dan pedagang
3. Alamat pengiriman
4. Nama barang
5. Alamat pembeli dan pedagang
6. Nomor order
7. Total harga per jenis barang
8. Total jumlah barang keseluruhan
9. Jumlah order

Komponen faktur penjualan:

1. Identitas konsumen atau pembeli
2. Identitas penjual atau penerbit faktur
3. Nomor faktur 
4. Waktu, tanggal terjadi transaksi
5. Rincian detail mengenai barang yang diperjualbelikan
6. Total keseluruhan yang mesti dibayar atau dilunasi
7. Nama jelas dan tanda tangan kasir atau sales
8. Nama jelas dan tanda tangan konsumen
9. Kolom untuk catatan tambahan

Itulah komponen dari faktur penjualan dan pembelian. Mulai dari identitas konsumen, tanggal pengiriman, alamat pengiriman, nomor order, data dari barang, hingga alamat pembeli – semuanya harus komplit.

Terkesan repot? Tidak juga kalau misalkan memang sudah terbiasa mengisi faktur. Lagi pula tidak apa-apa repot sekarang namun bisa menyelamatkan nantinya.

Baca Juga :

Contoh Jurnal Umum beserta Cara Membuatnya yang Benar, Lengkap!

Cara Membuat Faktur Pembelian dan Penjualan

Setelah mempelajari apa saja komponen informasi yang ada pada faktur pembelian dan penjualan, selanjutnya adalah kita akan mempelajari bagaimana cara membuat kedua faktor tersebut. Langsung saja, berikut ini langkah-langkah membuat faktur pembelian dan penjualan:

1. Bukalah software spreadsheet seperti Microsoft Excel
2. Langkah selanjutnya adalah memilih menu file, lalu pilih New from Template
3. Setelah itu kamu tinggal pilih template invoice
4. Isilah informasi mengenai identitas perusahaan. Informasinya sesuaikan dengan perusahaan penjual atau pembeli. Jangan lupa juga untuk membubuhkan alamat, logo perusahaan, nomor telepon perusahaan, dan informasi penting lainnya.
5. Isilah tabel dengan informasi mendetail tentang penjualan atau pembelian
6. Semua langkah membuat faktur penjualan dan pembelian sudah selesai. Kamu bisa mencetaknya untuk kemudian dikirim kepada pembeli melalui email.