Contoh Surat Panggilan Kerja ke Pelamar Kerja yang Benar beserta Formatnya

4. Nomor Surat

Nomor surat ini diletakkan sesudah kop surat. Nomor surat memberikan tanda surat yang sudah dikeluarkan oleh perusahaan. Umumnya nomor surat ini dilengkapi dengan tahun dan kode surat.

Adanya nomor surat ini juga menjadi tanda resminya surat tersebut. Nomor surat ini ditulis dengan dilengkapi garis miring. Contohnya: 25/AAD/05/2021 

Sama halnya dengan kop surat, pada pengiriman surat panggilan kerja melalui SMS, email, dan WA biasanya tidak menggunakan nomor surat dan langsung pada inti surat.

Namun, ada juga yang mencantumkan nomor surat untuk pengiriman via email.

5. Nama Tujuan

Surat panggilan kerja tentu saja ditujukan kepada calon karyawan yang sudah lolos seleksi.

Meski begitu, nama tujuan surat harus tetap dituliskan. Penulisan ‘kepada’ untuk tujuan surat biasanya dilengkapi juga dengan perihal surat tersebut.

Baik surat panggilan via SMS, email, maupun WA semuanya harus menggunakan nama tujuan agar lebih jelas Setiap contoh surat panggilan kerja perlu mencantumkan nama tujuan.

6. Isi atau Inti Surat

Selanjutnya adalah badan surat atau inti surat. Pada bagian ini harus ditulis secara jelas terkait surat panggilan yang dibuat tersebut.

Selain maksud surat yang dibuat, isi badan surat ini juga biasanya mencantumkan hari, waktu, dan lokasi pertemuan untuk pemanggilan kerjanya.

7. Catatan

Catatan atau note biasanya ditulis di bawah bagian isi informasi surat panggilan kerja.

Namun, ada juga yang ditulis di bawah tanda tangan penutup surat. Note ini biasanya ditulis dalam poin-poin dan merupakan hal penting.

Bila perlu penulisannya dicetak lebih tebal. Pada beberapa penulisan surat panggilan kerja, tidak ditulis catatan khusus. Maka bisa dibilang bagian catatan atau note ini keberadaannya tidak wajib.

8. Penutup Surat

Penutup surat ini umumnya ditulis pada bagian tepat di bawah tubuh atau inti surat. Kalimat yang biasa digunakan adalah seperti ‘demikian surat ini dibuat’ dan kalimat terima kasih atau salam penutup.

9. Tanda Tangan Pengirim

Setelah penutup, surat diakhiri dengan tanda tangan pengirim surat. Biasanya yang dicantumkan adalah tanda tangan kepala perusahaan atau HRD.

Setelah mengetahui format atau aturan penulisan surat panggilan kerja di atas, tidak lengkap rasanya jika tidak ada contoh yang menggambarkan surat panggilan kerja ini.

Maka selanjutnya kamu bisa belajar lebih detail terkait penulisan jenis surat ini melalui beberapa contohnya.