Contoh Surat Panggilan Kerja ke Pelamar Kerja yang Benar beserta Formatnya

Beberapa Contoh Surat Panggilan Kerja

Seperti yang sekilas dijelaskan di atas, surat panggilan kerja bisa dikirim dalam bentuk kertas tercetak maupun dikirim secara online melalui media sosial atau SMS.

Contoh surat panggilan kerja melalui SMS dan surat juga cukup berbeda.

Memang ada banyak media yang bisa digunakan untuk mengirim surat panggilan kerja. Kamu bisa memilih salah satu media yang mendukung untuk pengiriman.

Jika peserta pelamar kerja hanya mencantumkan nomor, maka kamu bisa menggunakan SMS dan wa untuk mengirim surat.

Untuk melengkapi pemahaman tentang surat panggilan kerja, maka berikut di bawah ini bisa kamu baca dan perhatikan beberapa contoh surat panggilan kerja yang dicetak biasa dan melalui media online.

Sangat penting untuk mengetahui contoh surat panggilan kerja yang benar.

Baca Juga :

30+ Contoh CV (Curriculum Vitae) Lamaran Kerja yang Menarik dan Cara Membuatnya yang Baik dan Benar

Surat Panggilan Wawancara Kerja Tercetak 

Contoh surat panggilan kerja yang pertama ini biasanya diketik dengan format yang rapi dan sesuai. Kemudian surat ini akan dicetak, berikut ini contohnya:

PT Jaya Abadi
Jalan Batu Sejahtera nomor 10, Telp. (022) 8213337
Kota Bogor

Bogor, 15 Oktober 2023

Nomor: 20/PJA/15/2021
Perihal: panggilan wawancara

Yth. Sdr. Ahmad Gilang
di Tempat

Berdasarkan surat lamaran kerja yang telah saudara kirim untuk lowongan administrasi, pihak HRD kami telah melakukan seleksi dengan kualifikasi yang sesuai.

Untuk itu kami memanggil saudara sebagai salah satu kandidat yang lolos seleksi tahap awal, untuk datang memenuhi tahap wawancara yang akan diselenggarakan pada:

Hari/ tanggal: Senin, 16 Oktober 2023
Waktu: Pukul 09.00 WIB – selesai
Tempat: Ruang HRD PT Jaya Abadi, lt.2, Jalan Batu Sejahtera nomor 10, Bogor.

Untuk memenuhi data dokumen tahap lanjutan ini, maka diharapkan saudara hadir dengan membawa beberapa dokumen yang terdiri dari:

1. FC Ijazah pendidikan terakhir
2. FC Transkrip Nilai
3. Pas Foto terbaru sebanyak 3 lembar 

Demikian surat panggilan wawancara ini dibuat. Setiap peserta wawancara diharapkan datang tepat waktu dan berpakaian formal rapi. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Kepala HRD

Budi Setiawan

Seperti yang bisa dilihat di atas, contoh surat dengan jenis tercetak tersebut sudah menerapkan format yang sesuai.

Contoh suratnya sudah memakai bahasa baku dan menggunakan poin-poin dalam surat panggilan yang sesuai, seperti kop, nomor surat, dan lain-lain.  

Baca Juga :

Ingin Lamar Kerja? Inilah Cara Membuat Daftar Riwayat Hidup dan Strukturnya yang Benar agar Cepat Diterima

Surat Panggilan Kerja Via WA

Selain bisa ditulis dan dikirim hardcopy pada peserta seleksi, surat panggilan kerja ini juga bisa dibuat melalui aplikasi WhatsApp dan dikirim secara online.

Cara pengiriman surat panggilan melalui WA ini sudah sangat populer. Berikut ini contoh surat panggilan kerja via WA:

Undangan seleksi wawancara PT. Jaya Abadi

Selamat pagi,

Dengan ini kami dari pihak HRD PT Jaya Abadi ingin mengundang saudara Ahmad Gilang untuk hadir dalam seleksi wawancara untuk lowongan administrasi. Seleksi wawancara ini kami adakan pada:

Hari: Senin
Tanggal: 16 Oktober 2023
Pukul: 09.00 WIB sampai selesai
Lokasi: Jalan Bati Sejahtera nomor 10, Bogor. Lt 2, ruang HRD PT Jaya Abadi

Catatan:

1. Mohon setiap peserta wawancara datang 20 menit sebelum jam wawancara.
2. Diharapkan setiap peserta memakai baju formal dan sopan, dengan atasan putih dan bawahan hitam.
3. Setiap peserta harus membawa fotocopy ijazah, transkrip nilai, serta pas foto berwarna terbaru berukuran 2×3 3 lembar.

Dipersilahkan bagi semua peserta yang menerima pesan ini untuk konfirmasi kehadiran dengan format balasan: Nama_ lowongan yang dilamar_ hadir/ tidak hadir.

Contoh: Ahmad_administrasi_hadir.

Terima kasih


Kepala HRD

Baca Juga :

9 Cara Melamar Pekerjaan Lewat Email yang Tepat Agar Langsung Dibaca HRD!