9 Contoh Surat Pemberitahuan Resmi Kegiatan, Pembayaran, Dinas Lengkap!

Syarat Penulisan Surat Pemberitahuan

Agar surat pemberitahuan dapat dipahami oleh berbagai pihak yang bersangkutan, maka surat tersebut tentunya harus memiliki kriteria tertentu.

Sedangkan untuk mengetahui kriteria tersebut, kamu sebagai penulis surat harus bisa memahami syarat penulisannya dengan baik.

Seperti pada surat resmi umumnya, syarat-syarat surat pemberitahuan secara keseluruhan hampir sama. Adapun untuk syarat-syarat penulisan surat pemberitahuan adalah sebagai berikut.

1. Kop surat

Sama seperti jenis surat resmi lainnya, pada penulisan surat pemberitahuan paling awal harus dicantumkan kepala surat (kop surat). Perlu diingat, format penulisan lembaga atau perusahaan terkait harus dituliskan menggunakan huruf kapital secara keseluruhan.

Namun, pada bagian alamat atau informasi kontak harus dituliskan menggunakan huruf kapital di awal katanya saja. Kop surat yang dicantumkan di surat pemberitahuan juga harus dilengkapi dengan pencantuman logo lembaga, komunitas, atau perusahaan yang bersangkutan.

Karena di setiap surat yang dibuat oleh lembaga atau instansi yang berbeda akan mempengaruhi pembuatan kop surat pemberitahuan yang berbeda pula, begitupun dengan logonya.

2. Memiliki susunan berurutan

Hal kedua yang penting untuk kamu perhatikan adalah bagian-bagian pada format penulisan surat pemberitahuan yang harus ditulis secara berurutan. Untuk bagian-bagian ini jangan pernah sekalipun dibolak-balik karena nantinya bisa membawa kesalahpahaman bagi para pembaca.

Untuk susunan yang berurutan tersebut dimulai dari kop surat, kemudian waktu penulisan surat, salam pembuka, isi, hingga salam penutup dan identitas si penulis surat.

Pastika kamu benar-benar memahami bagian-bagian pada format penulisan surat pemberitahuan ini ya agar pembaca pun lebih memahami maksud dan tujuan dari surat tersebut.

3. Pihak penerima harus disebutkan dengan jelas

Surat pemberitahuan yang baik tentunya harus bisa sampai pada penerima dengan sasaran yang tepat, oleh karena itu kamu pun harus memastikan bahwa kamu sudah menulis identitas pihak penerima dengan benar.

Umumnya, identitas penerima surat dituliskan di bagian awal sebelum salam pembuka surat disertai dengan penulisan alamat pihak penerima secara lengkap.

Kemudian, pada bagian isi surat juga sedikit disebutkan identitas penerima dengan tujuan tertentu yang berkaitan dengan alasan si pengirim menulis surat pemberitahuan kepada si penerima.

Kamu pun bisa menyebutkan identitas penerima surat dengan simpel namun jelas, misalnya penerima yang dituju adalah sebuah perusahaan maka kamu sebutkan saja nama lengkap perusahaan sekaligus posisi atau jabatan si penerima di perusahaan tersebut.