Cara Minta Reschedule Interview ke HR secara Profesional Bahasa Indonesia dan Inggris serta Artinya

Cara Minta Reschedule Interview ke HR secara Profesional Bahasa Indonesia dan Inggris serta Artinya – Idealnya skenario yang terjadi adalah kita melamar pekerjaan, HR menerima lamaran kita, diundang untuk interview, interview, dan terakhir bekerja.

Namun, kenyataan tidak selalu seperti itu. Terkadang ada alasan yang membuat kamu sebagai pelamar tidak bisa interview di waktu yang telah disetujui.

Lalu, bagaimana cara minta reschedule interview ke HR? Cari tahu di artikel ini!

Ini Cara Minta Reschedule Interview ke HR Secara Profesional 

Getty Images/Zerbor

Perlu diketahui bahwa meminta reschedule jadwal interview adalah hal yang wajar. Ada hal yang bisa kita kendalikan dan ada yang sama sekali tidak bisa kita kendalikan.

Untuk itu sebaiknya mengalirlah seperti air tanpa harus membabi buta menciptakan ombak. Bila tidak bisa interview, mintalah untuk reschedule dengan alasan yang tepat.

Alasan-alasan Wajar Minta Reschedule Interview

Mendapat kabar bahwa kamu mendapat jadwal interview pasti sangat menyenangkan. Kamu pun memeriksa jadwal dan ternyata bisa lalu segera mengabari HR. Tapi sesuatu terjadi beberapa waktu sebelum hari H.

Berikut ini alasan-alasan yang wajar kenapa seseorang meminta reschedule interview.

1. Sibuk

Siapa yang tahu apa yang akan terjadi esok hari, bahkan sedetik kemudian. Apalagi sebagai orang dewasa, semua orang memiliki kesibukan.

Kesibukan yang tidak memungkinkanmu untuk meninggalkannya untuk interview wajar menjadi alasan untuk minta reschedule.

2. Sakit

Agar bisa menjawab pertanyaan saat interview dengan baik tentu kamu harus sehat.

Bagaimana hal tersebut bisa kamu lakukan bila kamu tidak sehat. Oleh karena itu, saat badan terasa kurang sehat maka langsung saja kabari HR.

3. Kepentingan mendadak

Kepentingan mendadak ini bisa berasal dari siapa saja, bisa dari kamu sendiri, keluarga, atau pun teman.

Misal bila orang tua sakit dan harus diantar ke rumah sakit segera, maka kabarilah HR untuk meminta reschedule.

Tak ada salahnya menunda interview untuk menemani orang tua ke berobat, malah jadi bakti seorang anak.

4. Musibah

Siapa yang menginginkan musibah? Tentu tidak ada namun hal ini bisa saja terjadi. Katakanlah kamu jatuh dari kendaraan sehingga mengakibatkan kamu tak bisa bergerak dengan baik.

Saat ini terjadi, hubungilah HR. Kabari bahwa keadaannya tidak memungkinkan.

5. Tidak adanya resource

Untuk melakukan interview di era pandemi ini, interview melalui video conference sudah biasa dilakukan. Namun, perlu diketahui bahwa interview online memerlukan resource seperti laptop dan internet.

Bila salah satunya ada kendala tentu hal tersebut akan mengganggu berlangsungnya interview.

Misal, terjadi gangguan internet yang diperkirakan akan berlangsung hingga hari H interview maka jangan ditunda-tunda langsung hubungi HR untuk minta reschedule.

Itulah alasan-alasan yang wajar bila membuatmu tidak bisa melakukan interview di waktu yang telah ditetapkan. Tak apa dan bukan masalah besar. Mintalah reschedule ke waktu yang memang kamu bisa.

Lalu, bagaimana cara minta reschedule interview to HR? Baca di bagian berikutnya, ya!

Cara Minta Reschedule Interview ke HR

Salah satu alasan kamu berada di laman ini karena pasti kamu overthinking bagaimana cara minta reschedule interview ke HR yang baik.

Padahal sebenarnya tidak usah dirisaukan karena kamu cukup minta reschedule lalu fokus pada hal yang menjadi alasannya. Sesederhana itu. 

Berikut ini cara minta reschedule interview ke HR yang bisa kamu lakukan:

1. Hubungi HR Segera

Sesaat setelah muncul alasan yang membuatmu tidak bisa hadir dalam interview, segeralah hubungi HR. Kamu bisa menghubungi melalui email atau pun melalui nomor WhatsApp.

Ya, menghubungi HR melalui WhatsApp adalah hal yang wajar di era yang serta terkoneksi ini. Jangan tunda, langsung kabari!

2. Terimakasih atas Kesempatan yang Diberikan

Hal pertama yang harus kamu ungkapkan dalam email atau pesan WhatsApp adalah terimakasih atas kesempatan yang telah diberikan.

Ingat, pasti ada proses di belakang yang membuatmu dipilih untuk menjadi salah satu kandidat yang masuk untuk tahap interview.

Bisa saja kamu sebenarnya kurang qualified tapi ada satu value yang bisa potensial dan terlihat oleh HR.

3. Mohon Maaf dan Sampaikan Alasan

Selanjutnya, masih dalam email atau chat WhatsApp, ucapkan permintaan maaf karena kamu tak bisa hadir dalam interview yang sudah dijadwalkan.

Jangan lupa untuk memberikan alasan yang benar-benar menghalangimu untuk interview. Singkat, jelas, dan padat, tidak usah bertele-tele.

4. Informasikan Waktu Available-mu

Cara minta reschedule interview ke HR selanjutnya adalah menginformasikan kapan waktu kamu bisa interview lagi.

Setelah semua urusan yang membuatmu tak bisa interview di kesempatan pertama, pasti kamu memiliki waktu kosong atau kalau tidak luangkanlah, buat waktu kosong tersebut. Ayo, jangan buang kesempatan!

5. Ucapkan Harapan, Terimakasih, dan Salam

Cara minta reschedule interview ke HR yang terakhir adalah menutup email atau chat WhatsApp dengan tiga elemen penting yaitu harapan, terimakasih, dan salam.

Sebutkan harapanmu yang tentunya adalah diperkenankan untuk reschedule, terimakasih atas kesempatan jadwal interview, dan salam sebagai penutup.

Itulah langkah meminta reschedule interview ke HR yang melakukan rekruitmen.

Pastikan kamu menghubungi segera saat tahu tidak bisa hadir di waktu yang telah ditentukan, ucapkan terimakasih atas kesempatan interview, mohon maaf, berikan alasan, informasikan waktu interview yang kamu bisa, dan terakhir tutup dengan harapan, terimakasih, dan salam.

Sudah tahu cara minta reschedule interview ke HR, lalu sekarang bingung kata-katanya bagaimana karena kamu tak pandai berkata-kata?

Santai, contohnya dalam bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris berikut artinya sudah disiapkan untuk kamu.

Kata-kata Minta Reschedule Interview Bahasa Indonesia

Kendati kamu telah puluhan kali diminta untuk mengarang kegiatan selama liburan dari semasa SD tapi menulis atau mengarang tetap bukanlah keahlianmu.

Untungnya sekarang referensi hal semacam kata-kata untuk minta reschedule pun sudah banyak di internet. Salah satunya adalah yang berikut ini:

Selamat Siang, Pak Reza

Saya ucapkan terimakasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya untuk interview pada Jum’at, 12 April 2024 pukul 14.00 WIB. 

Saya mohon maaf bahwa pada hari dan waktu yang telah ditentukan tersebut saya tidak bisa hadir karena ada kepentingan keluarga yang harus diselesaikan dan waktunya berbarengan. 

Bila masih ada kesempatan, saya available pekan depannya atau tepatnya hari Senin, 15 April 2024 pukul 14.00 WIB.

Besar harapan saya untuk diberikan kesempatan reschedule interview untuk posisi ini.

Terimakasih.

Salam,

Ezekiel

Kata-kata Minta Reschedule Interview Bahasa Inggris

Berikut ini kata-kata minta reschedule interview dalam bahasa Inggris:

Dear Mr Reza,

Thank you so much for inviting me to the interview for the Content Write position on August 7, 2024.

Unfortunately, I would not be able to attend the interview as I would have such a busy week at that time.

If it is possible, I’d like to propose another time. 

It would be really appreciated if the interview could be rescheduled to August 13, 2024 at the same time.

Looking forward to hearing good news about this reschedule.

Thank you.

Regards,

Ezekiel

Berikut arti dari kata-kata minta reschedule interview ke HR bahasa inggris di atas:

Dear Pak Reza,

Terimakasih banyak telah mengundang saya untuk interview posisi Content Writer pada 7 Agustus 2024 mendatang.

Sayang sekali, saya tidak akan bisa menghadirinya karena itu tepat dengan pekan dimana saya akan sangat sibuk. 

Saya akan sangat berterimakasih bila interview ini bisa dijadwalkan ulang ke 13 Agustus 2024 waktu yang sama.

Tak sabar untuk mendengar berita baik tentang reschedule ini.

Terimakasih.

Salam,

Ezekiel

Kesimpulan

Demikianlah cara minta reschedule interview ke HR secara profesional. Yang terpenting dari reschedule sebuah interview adalah komunikasi yang jelas antara calon karyawan dan HR.

Kabari segera saat kamu tahu bahwa kamu tak bisa hadir pada waktu yang telah ditentukan.

Ucapkan terimakasih, maaf, alasan, waktu available, dan tutup dengan harapan dan terimakasih serta salam. Semoga artikel ini bisa membantumu, ya!


Klik dan dapatkan info kost di dekat mu:

Kost Jogja Murah

Kost Jakarta Murah

Kost Bandung Murah

Kost Denpasar Bali Murah

Kost Surabaya Murah

Kost Semarang Murah

Kost Malang Murah

Kost Solo Murah

Kost Bekasi Murah

Kost Medan Murah