Contoh Surat Balasan Penawaran dalam Teks Negosiasi yang Baik dan Benar
Contoh Surat Balasan Penawaran dalam Teks Negosiasi yang Baik dan Benar – Contoh surat balasan penawaran dalam teks negosiasi seringkali digunakan dalam dunia bisnis, dengan tujuan untuk mengembangakan usaha masing-masing.
Namun, bukan hanya berisi persetujuan saja, surat balasan ini juga bisa berisi tentang penolakan atas penawaran yang diajukan oleh pihak lain.
Terdapat format penyusunan surat balasan penawaran yang perlu kamu ketahui, sehingga bisa membuat surat balasan yang baik dan benar. Simak ulasan di bawah ini!
Format Penyusunan Surat Balasan Penawaran
Daftar Isi
Daftar Isi
Sebenarnya, surat penawaran dibedakan menjadi dua jenis, yakni penawaran yang dilakukan atas inisiatif dari si penjual dan juga penawaran yang digunakan sebagai balasan dari surat sebelumnya.
Sedangkan untuk membalas surat penawaran, kamu perlu mengikuti format yang benar seperti berikut ini:
1. Kop Surat
Surat balasan penawaran termasuk jenis surat resmi, sehingga perlu adanya kop surat di bagian paling atas lembaran. Sedangkan kop surat yang baik harus memuat beberapa poin berikut:
- Logo
- Nama
- Alamat
- Nomor telepon
- Website perusahaan (jika ada)
2. Kota dan Tanggal
Setelah membuat kop surat, format selanjutnya yang harus ada dalam surat balasan penawaran adalah kota serta tanggal penulisan surat.
Hal tersebut bertujuan agar penerima mengetahui kapan dan di mana surat balasan tersebut ditulis maupun dikirimkan.
3. Nomor Surat
Seperti surat resmi lainnya, surat balasan penawaran juga memerlukan nomor surat yang berguna untuk keperluan pengarsipan serta legalitas perusahaan.
Perlu kamu ketahui bahwa setiap perusahaan pastinya akan memiliki penomoran yang berbeda-beda, hal tersebut tergantung standar serta kebutuhan masing-masing perusahaan.
4. Perihal
Poin keempat adalah perihal yang menjelaskan secara singkat tentang apa sejatinya surat yang ditulis tersebut. Biasanya perihal akan tertulis “Surat balasan penawaran”.
Dengan adanya informasi ini, penerima surat akan langsung paham bahwa maksud dan tujuan dari surat tersebut adalah memberikan balasan dari surat yang dikirimkan penerima sebelumnya.
5. Identitas Singkat Penerima Surat
Pada format identitas singkat penerima surat, kamu perlu memasukkan nama lengkap, kemudian jabatan, dan juga alamat penerima surat atau alamat perusahaan.
Apabila kamu tidak mengetahui nama lengkap penerima suratnya, misa bisa menuliskan jabatan dari si penerima tersebut di perusahaannya.
Sedangkan jika kamu tidak mengetahui alamat dari si penerima secara pasti, kemudian hendak mengirimkan surat melalui email, maka kamu bisa menuliskan nama kotanya saja.
6. Isi Surat
Nah, poin keenam adalah isi surat yang memang wajib ditulis dalam surat balasan penawaran, baik kerja sama, kemudian penawaran jasa, dan juga barang.
Isi suratnya tentu saja adalah respon yang diberikan atas penawaran tersebut, baik berupa penolakan atau persetujuan dan lain-lain.
Lebih baik, awali isi surat dengan ucapan terimakasih atas penawaran yang dibuat dan dikirimkan oleh perusahaan lainnya.
Setelah itu, kamu bisa memberitahukan kepada si penerima bahwa kamu menerima, menolak, atau bahkan masih membutuhkan waktu untuk mendiskusikannya dengan tim.
Apabila kamu menolak penawaran tersebut, jangan lupa untuk menyertakan alasan penolakan. Jika ada, kamu bisa juga mencantumkan sejumlah syarat yang perlu dipenuhi oleh si penerima, ya.
7. Penutup
Penutup yang baik adalah berupa kalimat terimakasih yang tidak bertele-tele, sehingga paragraf penutupnya akan singkat, padat, namun jelas ketika dibaca.
8. Salam Penutup
Bagian terakhir yang perlu ada dalam contoh surat balasan penawaran dalam teks negosiasi maupun surat aslinya adalah salam penutup.
Untuk jenis surat ini, biasanya salam penutup yang digunakan adalah “Hormat kami”, kemudian “Salam”, maupun ucapan terimakasih.
Kamu juga perlu menyertakan tanda tangan, kemudian stempel perusahaan apabila diwajibkan, nama lengkap pengirim, serta jabatannya.
Contoh Surat Balasan Penawaran dalam Teks Negosiasi
1. Contoh Surat Balasan Penawaran Barang
Penawaran barang memang sering terjadi, sehingga tidak heran masih banyak yang mencari contoh surat balasan penawaran dalam teks negosiasi. Jika kamu mencarinya, maka silahkan simak contoh ini:
PT BIMA SAKTI MANDRAGUNA
Jln. Kresna Super Nomor 67, Sumberpucung, Kota Malang, Jawa Timur
Nomor Telepon: 0222 6786569
Email: Bimasaktimandraguna@gmail.com
Website: Bimasaktimandraguna.com
Kota Malang, 22 Desember 2022
Nomor: 101/SGS/12/2022
Perihal: Balasan Penawaran
Yth. Pimpinan PT Serba Serbi Masa Kini
Jln. Kampung Kembar Nomor 78, Jembatan Sewu, Surabaya, Jawa Timur
Dengan hormat,
Kami ucapkan terimakasih atas surat penawaran barang yang telah Anda kirim kepada PT Bima Sakti Mandraguna pada tanggal 12 Desember 2022 lalu dengan nomor surat 696/RPP/12/2022.
Surat penawaran alat-alat rumah tangga yang bersifat pintar atau smart telah kami terima dengan sangat baik.
Setelah kami menyimak surat serta brosur yang Anda lampirkan dalam surat penawaran barang, kami memiliki ketertarikan terhadap barang-barang tersebut.
Akan tetapi, kami mohon agar Anda mengirimkan data-data terkait barang-barang tersebut, mulai dari harga barang, tata cara menggunakan, tata cara transaksi pembayaran, serta syarat dan kondisi lengkap guna menghindari adanya kesalahpahaman.
Penawaran yang Anda kirimkan kepada kami dalam tahap pertimbangan, sehingga kamu berharap Anda bisa menunggu keputusan perusahaan.
Apabila putusan sudah ditentukan, maka kami akan segera menghubungi Anda melalui nomor perusahaan kembali.
Demikian surat balasan penawaran yang dapat kami sampaikan kepada PT Serba Serbi Masa Kini.
Atas perhatian yang diberikan, kami ucapkan terimakasih dan semoga terjalin kerja sama yang baik antara PT Serba Serbi Masa Kini dan PT Bima Sakti Mandraguna.
Hormat kami,
Direktur PT Bima Sakti Mandraguna
(tanda tangan dan stempel perusahaan)
Arief Dirgantara
2. Contoh Surat Balasan Penawaran Jasa
Tak hanya tentang barang saja, contoh surat balasan penawaran dalam teks negosiasi kerap digunakan di bidang jasa. Salah satu contohnya adalah sebagai berikut ini:
Kostel Mahabhatika Kediri
Jalan Adem Ayem Nomor 92, Karanggangu, Kediri, Jawa Timur
Nomor Telepon: 081 215 266 266
Email: Mahabhatika@kristina-sostel.com
Website: Mahabhatikakostel.com
Kediri, 15 Oktober 2022
Nomor: 111/MKK/10/2022
Perihal: Balasan Penawaran Jasa
Yth. Pimpinan PT. Super Clean Banget
Jalan KH. Ahmad Dahlan Nomor 11, Jepun, Tulungagung, Jawa Timur
Dengan hormat,
Pertama-tama, kamu ucapkan banyak terimakasih kepada PT. Super Clean Banget yang telah mengirimkan penawaran jasa cleaning service untuk kostel kami pada tanggal 25 September 2022 lalu.
Surat penawaran yang telah Bapak/Ibu kirimkan sudah kami baca dengan baik dan sebagaimana mestinya.
Namun, sangat disayangkan dan perlu kami informasikan kepada Bapak/Ibu, kami masih dalam tahap renovasi total sehingga Kostel Mahabhatika belum beroperasi seperti sedia kala.
Kami belum bisa memastikan kapan akan beroperasi kembali karena proses renovasi dapat dikatakan cukup lama.
Karena adanya hal tersebut, kamu belum bisa menerima tawaran yang Bapak/Ibu berikan sampai batas waktu yang belum bisa ditentukan.
Apabila suatu hari nanti Kostel Mahabhatika kembali beroperasi dan membutuhkan jasa cleaning service, maka kamu akan menghubungi PT Super Clean banget untuk menggunakan jasanya.
Demikian surat balasan yang dapat kami sampaikan kepada Bapak/Ibu yang mewakili PT Super Clean Banget, atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.
Salam,
Direktur Kostel Mahabhatika Kediri
(tanda tangan dan stempel kostel)
Miniatur Syajidah
3. Contoh Surat Balasan Penawaran Kerja Sama
Masih ada lagi contoh surat balasan penawaran dalam teks negosiasi yang bisa kamu jadikan referensi, misalnya saja surat balasan dari PT AGE ONE COMELNYA.
Perusahaan tersebut merupakan pabrik pembuatan rokok, sehingga membutuhkan bahan baku utama, yakni cengkeh dan tembakau.
Kebetulan mereka mendapatkan tawaran dari PT BOMAS ADITYA PUTRA. Beginilah isi surat balasannya:
PT AGE ONE COMELNYA
Jln. Kepatihan Hore Nomor 21, Pekan Raya, Solomani, Bandung
No. Telp: 022 7878787
Email: Ageone@comelnya.co.id
Website: ageonec.com
Bandung, 18 Mei 2022
Nomor: 212/AOC/05/2022
Perihal: Balasan Penawaran Kerjasama
Yth. Pimpinan PT BOMAS ADITYA PUTRA
Jln. Kedungwaru Nomor 10, Plosokandang, Cianjur, Jawa Barat
Dengan hormat,
Bapak/Ibu perwakilan dari PT Bomas Aditya Putra, kami ucapkan terimakasih atas penawaran kerja sama yang telah Anda kirimkan kepada kami melalui surat resmi pada tanggal 12 April 2022.
Surat penawaran kerja sama tersebut memiliki nomor surat 123/BAP/04/2022.
Sehubungan dengan surat yang Anda sampaikan, tim kamu berkeinginan untuk diskusi lebih lanjut dengan tim PT Bomas Aditya Putra tentang penawaran bahan baku berupa cengkeh premium dan juga tembakau.
Apakah Anda bersedia untuk berdiskusi dengan kami pada hari Senin tanggal 20 Mei 2022 mendatang di kantor PT Bomas Aditya Putra?
Demikian surat balasan penawaran bahan baku berupa cengkeh premium dan tembakau yang dapat kami sampaikan. Atas perhatian dari Bapak/Ibu pimpinan PT Bomas Aditya Putra, kami sampaikan terimakasih.
Hormat kami,
Direktur PT Age One Comelnya
(tanda tangan dan stempel perusahaan)
Flo Laura Dirgantara
4. Contoh Surat Balasan dari Chickenku
Contoh surat balasan penawaran dalam teks negosiasi selanjutnya datang dari Chickenku yang menjual fried chicken & sauce.
Usaha tersebut mendapatkan surat penawaran dari CV Fatih Ayam segar yang menawarkan daging ayam segar. Lantas, bagaimana surat balasannya? Cek di bawah ini:
Chickenku
Fried Chicken & Sauce
Jln. Raya Pantai Pangi, Kota Selorejo, Jawa Tengah
Website: www.chickenku.com
Email: Chickenku@FCS.co.id
Selorejo, 5 Maret 2016
Nomor: 098/CFCS/03/2016
Hal: Balasan Penawaran Barang
Lampiran: 1 Lembar
Yth. Pimpinan CV Fatih Ayam Segar
Jln. Jengglong Gambiran, Kota Selorejo, Jawa Tengah
Dengan hormat,
Kami sudah menerima surat penawaran barang berupa daging ayam segar pilihan dari saudara/i.
Guna menindaklanjuti surat dengan nomor 026/FAS/04/2016 tersebut yang dikirimkan pada tanggal 15 April 2016, kami menyambut baik penawaran saudara/i.
Setiap harinya kami membutuhkan daging ayam segar untuk diolah menjadi ayam krispi, produk andalan dari Chickenku.
Namun, kami masih terikat kontrak dengan perusahaan penyedia daging ayam segar lain untuk sementara waktu ini. Dengan sangat disayangkan, kami belum bisa menerima penawaran dari saudara/i.
Akan tetapi, setelah kontrak kerja sama dengan perusahaan penyedia daging ayam segar lain sudah berakhir, kami pasti akan menghubungi CV Fatih Ayam Segar untuk membicarakan kerja sama ini lebih lanjut.
Sekali lagi, kami minta maaf karena belum bisa menerima tawaran dari saudara/I dari CV Fatih Ayam Segar.
Demikian balasan kami untuk penawaran yang telah dikirimkan dan kami ucapkan terimakasih sebesar-besarnya.
Hormat kami,
Owner Chickenku
Fried Chicken & Sauce
(tanda tangan & stempel perusahaan)
Densiana Feronica
Nah, beberapa contoh surat balasan penawaran dalam teks negosiasi di atas bisa kamu modifikasi sesuai keinginan apabila dibutuhkan.
Dengan begitu, tugas yang diberikan oleh guru atau pengajar akan terselesaikan secara cepat. Bagaimana? Sudah siap membuat contoh lainnya?
Klik dan dapatkan info kost di dekat kampus idamanmu: