9 Contoh Teks Negosiasi dalam Bentuk Surat Penawaran Barang dan Jasa yang Baik

Contoh 6

Berikut ini adalah contoh teks negosiasi dalam bentuk surat penawaran jasa financial statements review.

Kepada Yth.
Bapak Pimpinan PT Ekonomi Abadi

Dengan hormat,

Financial statements atau laporan keuangan berperan dalam memberikan informasi untuk dikelola oleh perusahaan, dengan tujuan aktivitas perusahaan bisa tetap terlaksana.

Laporan keuangan juga berisi informasi penting untuk pihak lain yang terlibat dalam menilai performa perusahaan.

Financial statements yang baik dan benar semestinya harus disusun berdasarkan Standar Akuntansi Keuangan yang berlaku.

Tujuannya adalah agar hasil susunan laporan keuangan bersifat akuntabel dan akurat.

Laporan keuangan juga dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan dalam memutuskan sesuatu terkait kepentingan perusahaan.

Bayangkan, apabila financial statements tidak mencerminkan situasi sebenarnya dari perusahaan, maka keputusan yang dibuat bisa keliru dan membahayakan perusahaan.

Dampak yang parah bisa jadi membawa perusahaan pada kondisi bangkrut.

Karena itu, sebelum kesalahan fatal terjadi, Anda harus mengantisipasinya dengan melaksanakan review financial statements.

Bersama surat ini, kami dari perusahaan konsultan jasa keuangan menawarkan jasa review financial statement kepada perusahaan Anda.

Kami mengharapkan tanggapan positif dari perusahaan Anda sesegera mungkin agar kami juga bisa mempersiapkan segalanya dengan matang.

Hormat Kami,
Perusahaan Konsultan Jasa Keuangan

Wijaya Budiman

Baca Juga :

5 Contoh Teks Negosiasi tentang Ekstrakurikuler di Sekolah yang Menarik

Contoh 7

Berikut ini adalah contoh teks negosiasi dalam bentuk surat penawaran barang kelontong.

Kepada Yth.
Pemilik Toko Kelontong Bondowoso

Dengan hormat,

Berdasarkan hasil riset mendalam dari Tim Research and Development, kami berhasil memproduksi barang dengan kualitas tinggi yang bermutu.

Tim kami juga sudah melaksanakan riset pemasaran agar memahami bagaimana daya saing produk kami di pasaran.

Hasil riset menunjukkan bahwa daya saing dari produk kami cukup tinggi, unggul, serta siap berhadapan dengan persaingan dalam pasar yang semakin ke sini semakin sengit.

Dengan kondisi produk seperti itu, bersama surat ini, kami bermaksud menawarkan produk kami untuk bisa dipasarkan di toko Anda.

Apabila Anda menyetujui penawaran kami, kami akan memberikan program 15:1, dimana ketika Anda membeli 15 pcs, maka akan mendapatkan bonus 1 pcs.

Selain itu, kami juga akan memberikan bonus volume berdasarkan volume barang yang terjual.

Demikian surat penawaran ini kami perbuat, sebelum dan sesudahnya kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Manajer Pemasaran

Udin Doni

Contoh 8

Berikut ini adalah contoh teks negosiasi dalam bentuk surat penawaran jasa pembuatan website perusahaan.

Bandung, 12 Maret 2026

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT Maju Sejahtera
di Tempat

Dengan hormat,

Perkenankan kami memperkenalkan diri. Kami dari PT Digital Kreasi Nusantara merupakan perusahaan yang bergerak di bidang pengembangan website, aplikasi, serta layanan digital marketing sejak tahun 2019.

Sehubungan dengan perkembangan dunia digital yang semakin pesat, keberadaan website perusahaan menjadi salah satu sarana penting untuk meningkatkan kredibilitas, jangkauan pemasaran, serta kemudahan akses informasi bagi klien dan mitra usaha.

Berdasarkan informasi yang kami peroleh, PT Maju Sejahtera saat ini sedang melakukan pengembangan sistem informasi perusahaan. Oleh karena itu, bersama surat ini kami mengajukan penawaran jasa pembuatan website perusahaan dengan spesifikasi sebagai berikut:

Jenis Website: Company Profile
Fitur: Halaman profil, layanan, portofolio, kontak, dan berita
Desain: Custom responsive design
Waktu Pengerjaan: 30 hari kerja
Harga Penawaran: Rp12.500.000
Metode Pembayaran: Termin 50% di awal dan 50% setelah selesai

Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan portofolio serta rincian layanan yang kami tawarkan. Harga masih bersifat fleksibel dan dapat dibicarakan lebih lanjut sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan. Besar harapan kami dapat menjalin kerja sama yang baik dengan PT Maju Sejahtera. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Direktur PT Digital Kreasi Nusantara

Rangga Pratama

Contoh 9

Berikut ini adalah contoh teks negosiasi dalam bentuk surat penawaran barang berupa perlengkapan kantor.

Surabaya, 5 April 2026

Kepada Yth.
Kepala Bagian Umum
PT Sumber Makmur Sentosa
di Tempat

Dengan hormat,

Melalui surat ini, kami dari CV Sinar Office Supplies ingin mengajukan penawaran kerja sama penyediaan perlengkapan kantor untuk perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.

Kami merupakan perusahaan yang bergerak di bidang distribusi alat tulis kantor dan perlengkapan pendukung operasional perusahaan, seperti kertas, tinta printer, map arsip, alat tulis, hingga peralatan kebersihan kantor.

Sehubungan dengan kebutuhan rutin perlengkapan kantor di PT Sumber Makmur Sentosa, kami menawarkan produk dengan kualitas terbaik serta harga yang kompetitif. Adapun beberapa keunggulan dari penawaran kami antara lain:

– Harga grosir dengan potongan khusus untuk pembelian dalam jumlah besar
– Pengiriman tepat waktu
– Sistem pembayaran fleksibel sesuai kesepakatan
– Garansi penukaran barang rusak

Sebagai bahan pertimbangan, bersama surat ini kami lampirkan katalog produk beserta daftar harga. Kami juga terbuka untuk melakukan negosiasi harga dan sistem kerja sama sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan. Besar harapan kami dapat menjadi mitra penyedia perlengkapan kantor bagi PT Sumber Makmur Sentosa. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Pimpinan CV Sinar Office Supplies

Andi Wijaya

Melihat contoh teks negosiasi dalam bentuk surat penawaran barang dan jasa di atas, bisa disimpulkan bahwa ini adalah negosiasi formal.

Dengan demikian, negosiasi dan kesepakatan nantinya lebih banyak dilakukan di atas surat tertulis berisi perjanjian kedua belah pihak.