11 Faktor-faktor yang Menentukan Keberhasilan dan Penghambat Sebuah Negosiasi

4. Proses Tawar-menawar dan Penyelesaian Masalah

Pada tahapan selanjutnya adalah tawar-menawar dan penyelesaian masalah. Tahap ini memiliki tujuan untuk mencari solusi.

Kedua belah pihak nantinya diharapkan dapat saling fokus pada masalah dan juga kepentingannya, bukan pada orang maupun posisi dalam mencapai suatu titik temu.

Baca Juga :

7 Contoh Teks Negosiasi 2, 3, 4, 5 Orang Berbagai Tema Singkat dan Strukturnya

5. Proses Penutupan dan Implementasi

Kemudian pada tahap ini atau disebut tahap terakhir dari suatu proses negosiasi. Segala sesuatunya harus diputuskan secara bersama. Namun, ada beberapa hal yang sekiranya perlu untuk diperhatikan:

• Adanya dokumen yang memang sudah disepakati.
• Meneliti kembali pon-poin utama dalam negosiasi untuk menghindari kesalahpahaman.
• Uraikan secara jelas semua bentuk ketetapan dari persetujuan.
• Kedua belah pihak harus membaca dan menandatangani dokumen dalam memperoleh sebuah kesepakatan atas apa yang telah dirundingkan.

Faktor Utama dan Tujuan Negosiasi

Faktor Utama

Ada beberapa hal yang menjadi faktor utama dan berlaku dalam kegiatan negosiasi, seperti:

1. Pihak-pihak yang akan terlibat.
2. Adanya hubungan.
3. Terdapat komunikasi.
4. Adanya bentuk alternatif.
5. Pemberian opsi yang realistis.
6. Bentuk klaim yang sudah sah.

Tujuan Negosiasi

Dalam melakukan negosiasi pasti memiliki suatu tujuan tertentu, seperti:

• Untuk bisa mencapai suatu kesepakatan yang dapat menguntungkan semua pihak.
• Untuk dapat menyelesaikan sebuah masalah dan juga menemukan solusi terbaik dari masalah yang mungkin sedang dihadapi oleh para pihak-pihak yang sedang bernegosiasi.
• Untuk dapat mencapai suatu kondisi yang mana akan saling menguntungkan bagi pihak-pihak yang ingin bernegosiasi, di mana semuanya akan mendapatkan manfaat yang sama (win-win solution).

Manfaat Negosiasi

Kegiatan negosiasi pasti juga memiliki manfaat, berikut ini contoh manfaatnya:

• Menciptakan sebuah jalinan bentuk kerja sama antar satu pihak dengan pihak lainnya demi mendapat pencapaian dari tujuan masing-masing.
• Adanya rasa saling pengertian di antara kedua belah pihak yang akan melakukan negosiasi mengenai kesepakatan apa yang sekiranya akan diambil dan apa dampaknya bagi semua pihak.
• Negosiasi nantinya akan memiliki manfaat dalam terciptanya suatu kesepakatan bersama yang mana akan saling menguntungkan bagi semua pihak yang melakukan negosiasi.
• Terciptanya suatu bentuk interaksi yang positif antara kedua belah pihak yang akan melakukan negosiasi sehingga bentuk jalinan kerja sama keduanya akan menghasilkan suatu dampak yang mungkin lebih luas bagi banyak orang.

Faktor-faktor yang Menentukan Keberhasilan dalam Negosiasi

Ditinjau dari buku Bahasa Indonesia milik Kemdikbud, ada empat faktor yang akan menentukan keberhasilan suatu negosiasi, seperti:

1. Kesediaan dari semua pihak dalam berkompromi dengan pihak lainnya

Jika pada sebuah kegiatan negosiasi dari semua pihak bisa dan mau untuk berkompromi dengan pihak lainnya, maka suatu kegiatan negosiasi tersebut dapat dikatakan berhasil

2. Tidak adanya pihak yang akan dirugikan

Bentuk negosiasi yang baik adalah ketika dapat menghasilkan keputusan akhir yang memenuhi keinginan dari semua pihak dengan adil dan tidak ada pihak tertentu yang merasa dirugikan.

3. Kesepakatan yang ingin dicapai bersifat praktis dan juga dapat dilakukan

Hasil akhir dari suatu kegiatan negosiasi haruslah memiliki sifat yang praktis dan juga dapat dilakukan.

4. Alasan yang akan disertakan mampu untuk memengaruhi pihak lain

Dalam memberikan suatu tawaran pada negosiasi, perlu juga disertakan sebuah argumen maupun alasan yang sekiranya mampu memengaruhi pihak lain untuk bisa menyetujui bentuk tawaran tersebut.