9 Contoh Teks Negosiasi dalam Bentuk Surat Penawaran Barang dan Jasa yang Baik

Contoh teks negosiasi dalam bentuk surat penawaran adalah jenis negosiasi formal, karena adanya penggunaan surat dan kesepakatan di atas kertas.

21 Desember 2025 Ikki Riskiana

Negosiasi adalah metode dalam menawarkan sesuatu untuk mendapatkan suatu kesepakatan.

Teks negosiasi biasanya berbentuk percakapan atau dialog antara dua pihak. Negosiasi bisa berlangsung efektif apabila perbedaan yang ada dapat diminimalisir.

Negosiasi dalam teks umumnya berisi pengajuan, penawaran, atau persetujuan. Yuk, simak ulasan lengkap beserta contohnya di bawah ini! ✨📝🔎

7 Contoh Teks Negosiasi Penawaran Barang secara Singkat dan Strukturnya

Contoh Teks Negosiasi dalam Bentuk Surat Penawaran Barang dan Jasa

Contoh 1

Berikut ini adalah contoh teks negosiasi berbentuk surat penawaran mesin fotokopi.

5 Contoh Teks Negosiasi Membawa Sepeda Motor dan HP ke Sekolah

Contoh 2

Berikut ini adalah contoh teks negosiasi dalam bentuk surat penawaran jasa kerja sama ekspor-impor.

Kepada Yth,
Bapak/Ibu Pemimpin
di Tempat,

Perihal: Jasa Handling Import dan Borongan Service / Customs Clearance

Bersama dengan surat ini, kami ingin memperkenalkan diri terlebih dahulu. PT ABCD Freight Forwarder adalah perusahaan yang melayani jasa pengiriman barang import, LCL / FCL, resmi dan legal, serta peminjaman perusahaan atau undername ke seluruh Indonesia.

Kami memiliki agen-agen di Asia dan Eropa sehingga import borongan dapat dikerjakan dengan resmi memakai patokan harga ex-wordk, CIF, FOB, dan C&F. Kami juga dapat menangani impor barang-barang berikut ini:

Mesin bekas atau baru, besi atau baja, alat berat, genset, pompa, alat kesehatan (alkes), mainan, spare part, elektronik, tekstil, garmen, aksesoris, alas kaki, chemical, keramik ubin, makanan, dan barang kargo lain.

Hormat Kami,

Head Office
PT ABCD

Contoh 3

Berikut ini adalah contoh teks negosiasi dalam bentuk surat penawaran barang berupa buku sekolah.

Kepada Yth.
Bapak / Ibu Kepala Sekolah

Dengan hormat,
Kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang percetakan buku-buku sekolah. Bersama surat ini, kami mengajukan penawaran produk berupa buku-buku sekolah yang tersedia ke sekolah yang Bapak / Ibu pimpin.

Kami juga telah melampirkan daftar buku yang tersedia lengkap dengan daftar harganya dalam halaman lampiran surat ini. Kami sangat berharap Bapak / Ibu berkenan dalam mempertimbangkan penawaran dari kami.

Atas perhatiannya, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Pimpinan Penerbit Garuda

Farhan Ananda

Contoh 4

Berikut ini adalah contoh teks negosiasi dalam bentuk surat penawaran jasa pemasangan CCTV.

Kepada Yth.
Manager Keamanan PT Jaya Abadi
di Tempat

Dengan hormat,
Sebelum membahas tentang penawaran jasa kami lebih jauh, kami terlebih dahulu akan memperkenalkan diri. Kami dari PT ROY ELEKTRONIKA sudah bergerak di bidang instalasi atau pemasangan dan perawatan alat keamanan selama sepuluh tahun.

Kami telah banyak mendukung dan menyediakan fasilitas keamanan berkualitas tinggi dan canggih. Kami juga telah memiliki sertifikat resmi dalam bidang pemasangan alat keamanan.

Bersama surat ini, kami telah membaca pengumuman di situs web perusahaan Anda tentang perusahaan yang sedang mencari jasa instalasi CCTV yang sudah berpengalaman di ranah keamanan, sehubungan dengan pendirian perusahaan cabang PT Jaya Abadi yang baru di Yogyakarta.

Dengan ini, kami bermaksud mengajukan penawaran jasa instalasi CCTV untuk perusahaan Anda. Menilik pengumuman di situs web, penawaran yang kami ajukan juga telah memenuhi kualifikasi yang dibutuhkan oleh perusahaan Anda.

Di samping itu, kami juga melengkapi lampiran dokumen mengenai informasi jasa kami untuk dapat dipertimbangkan. Besar harapan kami untuk dapat menjalin kerja sama dengan PT Jaya Abadi. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Direktur PT ROY ELEKTRONIKA

Roy Mustang

Contoh 5

Berikut ini adalah contoh teks negosiasi dalam bentuk surat penawaran. Dalam hal ini adalah surat penawaran produk makanan berupa kue.

Kepada Yth.
Toko Kue Manis Lezat

Dengan hormat,
Berdasarkan pengamatan dari perusahaan kami, Toko Kue Manis Lezat adalah salah satu toko kue di kota Bekasi yang berkembang dengan pesat.

Dari hasil pengamatan tersebut, kami mempertimbangkan bahwa toko Anda memerlukan supplier untuk memasok kue dengan cita rasa tinggi untuk dijual.

Sehubungan dengan hal itu, bersama surat ini, kami hendak mengajukan penawaran produk makanan berbentuk cupcake dan jenis kue lain kepada Anda.

Adapun brosur tentang jenis kue hasil produksi kami, telah kami lampirkan bersama dengan surat ini.

Kami berharap dapat menjalin kerja sama yang saling menguntungkan dengan toko Anda, sekaligus menjadi supplier produk kue untuk Toko Kue Manis Lezat.

Apabila Anda berminat, Anda dapat menghubungi kami melalui nomor telepon yang tertulis pada kop surat, atau mengirimkan surat balasan.

Demikian penawaran ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami mengucapkan banyak terima kasih.

Hormat Kami
Pimpinan PT Brownis Utama

Syahputra Agung