Materi Teks Negosiasi Kelas 10 Kurikulum Merdeka beserta Penjelasannya

1.2 Teks Negosiasi Formal Tertulis

Sebagai bagian dari proses formal, teks negosiasi formal tertulis mengacu pada dokumen resmi yang merinci proposal, kontra-proposal, dan kesepakatan.

Dokumen ini mengikuti format dan struktur formal yang sering kali memasukkan klausa hukum dan ketentuan-ketentuan spesifik.

Contohnya adalah surat perjanjian bisnis, kontrak, atau memorandum of understanding (MoU).

2. Negosiasi Informal

Negosiasi informal terjadi tanpa ketentuan ketat dan cenderung berlangsung dalam suasana yang lebih santai.

Pihak-pihak terlibat memiliki kebebasan yang lebih besar dalam menentukan aturan dan prosesnya, dan seringkali melibatkan hubungan pribadi atau bisnis yang lebih fleksibel.

Baca Juga :

9 Contoh Negosiasi dalam Kehidupan Sehari-hari dan Lingkungan Keluarga

Terdapat dua jenis teks negosiasi informal:

2.1 Teks Negosiasi Informal Lisan

Dalam bentuk lisan, negosiasi informal mencakup percakapan santai atau pertukaran gagasan tanpa struktur resmi.

Komunikasi dapat berlangsung melalui telepon atau pertemuan informal, dan fokusnya lebih pada hubungan personal.

Contohnya adalah diskusi informal antara rekan bisnis mengenai kemungkinan kerjasama.

2.2 Teks Negosiasi Informal Tertulis

Dalam bentuk tertulis, teks negosiasi informal bersifat lebih santai dan fleksibel dalam formatnya.

Dapat berisi email, pesan singkat, atau catatan informal yang menekankan pada pemahaman dan saling percaya.

Contohnya adalah email yang merinci syarat-syarat kerjasama antara dua mitra usaha kecil.

Materi Teks Negosiasi : Struktur Teks Negosiasi

Sebagai teks yang terstruktur, tentunnya teks negosiasi juga memiliki beberapa struktur, seperti:

1. Orientasi

Bagian pertama dalam struktur teks negosiasi adalah orientasi.

Pada bagian ini, pihak yang mengajukan memperkenalkan diri dan menyajikan latar belakang singkat mengenai tujuan dari negosiasi yang akan dilakukan.

Hal ini membantu menciptakan pemahaman awal dan membuka jalur komunikasi yang efektif antara pihak-pihak yang terlibat.

2. Permintaan

Langkah berikutnya adalah menyampaikan permintaan secara jelas dan tegas.

Dalam bagian ini, pihak yang mengajukan negosiasi menyatakan kebutuhan, harapan, atau tuntutan mereka.

Pernyataan ini disusun dengan bahasa yang diplomatis namun tegas untuk memberikan pandangan yang jelas terkait posisi atau kepentingan yang diinginkan.

3. Pemenuhan

Setelah menyampaikan permintaan, langkah selanjutnya adalah membahas cara pemenuhan kebutuhan atau tuntutan yang diajukan.

Pihak yang merespons negosiasi menyajikan ide atau solusi yang dapat memenuhi kebutuhan pihak lain.

Bagian ini merupakan fase penting dalam mencari kesepakatan yang saling menguntungkan.

4. Penawaran

Bagian ini mencakup penawaran secara spesifik terkait bagaimana pihak yang merespons dapat memenuhi kebutuhan atau tuntutan yang diajukan.

Penawaran disusun dengan rinci dan jelas, menyajikan opsi atau solusi yang dapat menjadi dasar untuk perundingan lebih lanjut.

5. Persetujuan

Pada tahap ini, pihak-pihak yang terlibat dalam negosiasi mencapai kesepakatan terkait persoalan yang telah dibahas sebelumnya.

Kesepakatan ini mencerminkan titik temu antara permintaan awal dan penawaran yang diajukan, dan menciptakan dasar bagi langkah-langkah selanjutnya.

6. Pembelian

Setelah mencapai kesepakatan, tahap selanjutnya adalah pembelian atau pelaksanaan kesepakatan.

Pihak yang setuju melakukan tindakan atau langkah-langkah yang diperlukan sesuai dengan isi kesepakatan yang telah dicapai.

7. Penutup

Terakhir, dalam bagian penutup, pihak yang mengajukan merangkum kembali kesepakatan yang dicapai, menyampaikan apresiasi terhadap kerjasama, dan membuka komunikasi lanjutan.

Materi Teks Negosiasi : Cara Membuat Teks Negosiasi

Membuat teks negosiasi membutuhkan ketelitian pada struktur yang jelas dan komunikasi yang efektif.

Berikut adalah langkah-langkah cara membuat teks negosiasi:

1. Sebelum menulis teks negosiasi, langkah pertama yang harus dilakukan adalah melakukan persiapan atau perencanaan terlebih dahulu, seperti ketika ingin menyusun teks negosiasi untuk transaksi jual beli di pasar.

2. Identifikasi setiap pihak yang akan terlibat dalam teks negosiasi. Seperti pembeli dan penjual untuk memahami peran masing-masing dengan lebih jelas.

3. Pilihlah objek atau subjek yang akan menjadi fokus negosiasi. Misalnya melakukan pembelian buah, meminjam buku, dan sejenisnya, untuk menentukan pokok permasalahan yang akan dibahas.

4. Bangunlah sebuah argumen yang melibatkan pihak-pihak yang terlibat dalam negosiasi, menguraikan kepentingan dan alasan di balik setiap tindakan yang diambil.

5. Rancanglah suatu dialog tawar-menawar yang mencerminkan interaksi antara pembeli dan penjual, di mana keduanya saling menawarkan harga terbaik sebagai bagian dari proses negosiasi.

6. Akhiri teks dengan kalimat penutup yang merangkum pokok-pokok penting dalam negosiasi, menegaskan kesepakatan atau titik temu yang dicapai.

7. Lanjutkan dengan mengembangkan kerangka atau konsep yang telah disusun menjadi sebuah teks negosiasi yang lengkap, menyusunnya secara terstruktur dan informatif.

Contoh Teks Negosiasi Formal 1

Perusahaan Usaha Abadi: Selamat pagi, Bapak Marimo. Saya Vivi, perwakilan dari Perusahaan Usaha Abadi.

Kami senang bisa bertemu untuk membahas potensi kerjasama yang saling menguntungkan.

Perusahaan Belawan: Selamat pagi, Ibu Vivi. Saya Marimo, senang berkesempatan untuk menjajaki peluang kerjasama dengan Perusahaan Usaha Abadi. Apa yang bisa saya bantu?

Vivi : Pertama, kami ingin menyampaikan bahwa kami menghargai reputasi dan pencapaian yang luar biasa dari Perusahaan Belawan.

Kami percaya bahwa kerjasama antara kedua perusahaan dapat membawa manfaat besar.

Marimo: Terima kasih atas apresiasinya. Kami juga melihat Perusahaan Abadi Usaha sebagai mitra potensial yang sangat menarik.

Namun, tentu saja, ada beberapa hal yang perlu kami klarifikasi sebelum kita lanjut ke tahap selanjutnya.

Vivi: Tentu, kami sangat terbuka untuk klarifikasi dan diskusi lebih lanjut. Apa saja yang perlu dijelaskan?

Marimo: Pertama, kami ingin mendiskusikan rincian kontrak kerjasama.

Apakah Perusahaan Abadi Usaha memiliki draft kontrak atau proposal yang dapat kami tinjau?

Vivi: Kami sudah menyiapkan draft kontrak awal sebagai dasar diskusi.

Kami akan mengirimkannya kepada Bapak dalam waktu 24 jam setelah pertemuan ini selesai. Kami berharap dapat menerima masukan dan saran dari Perusahaan Belawan.

Marimo: Baik, itu bagus. Selanjutnya, kami perlu membahas mengenai jangka waktu kontrak, termasuk opsi perpanjangan dan kondisi pembatalan.

Vivi: Kami punya saran awal mengenai jangka waktu kontrak, namun, kami ingin mendengar perspektif dan preferensi dari Perusahaan Belawan.

Marimo: Selain itu, kami ingin membahas lebih lanjut mengenai alokasi sumber daya dan tanggung jawab masing-masing pihak dalam proyek ini.

Vivi: Kami setuju, hal tersebut penting untuk dipastikan agar pelaksanaan proyek berjalan lancar.

Kami akan menyiapkan proposal alokasi sumber daya dan tanggung jawab dalam draft kontrak.

Marimo: Terima kasih atas keterbukaannya. Kami berharap dapat segera mendapatkan draft kontrak untuk kami tinjau dan membahas lebih lanjut dalam pertemuan berikutnya.

Vivi: Tentu, kami akan memastikan untuk segera mengirimkannya. Kami sangat berharap agar kita dapat mencapai kesepakatan yang saling menguntungkan bagi kedua belah pihak.

Marimo: Kami pun demikian. Terima kasih atas waktu dan kesempatannya. Kami tunggu draft kontraknya.