7 Syarat Negosiasi beserta Proses Tahapannya Lengkap dengan Penjelasan

Apakah kamu tahu bahwa untuk dapat terlaksana dan mencapai tujuannya, negosiasi memerlukan beberapa syarat?

14 Desember 2023 Lintang Filia

5. Membangun dan Mempertahankan Hubungan

Negosiasi dapat juga menjadi sarana untuk membangun dan memelihara hubungan antarpihak.

Memastikan bahwa hubungan ini tetap positif dan berkelanjutan dapat menjadi tujuan yang penting dalam jangka panjang.

6. Meningkatkan Efisiensi dan Produktivitas

Dalam konteks bisnis tujuan negosiasi termasuk untuk meningkatkan efisiensi operasional, produktivitas, atau mendapatkan persyaratan kontrak yang lebih menguntungkan.

7. Menghadapi Tantangan atau Perubahan Lingkungan

Negosiasi dapat menjadi alat untuk menghadapi tantangan atau perubahan di lingkungan bisnis atau organisasi. Seperti restrukturisasi, perubahan kebijakan, atau penyesuaian strategi.

8. Membangun Kepercayaan

Membangun kepercayaan antarpihak seringkali menjadi tujuan dalam negosiasi.

Kepercayaan adalah dasar untuk kerjasama yang efektif dan berkelanjutan di masa depan.

Syarat Negosiasi

Proses negosiasi akan terjadi jika pihak-pihak yang terlibat memenuhi syarat negosiasi.

Syarat negosiasi harus terpenuhi untuk mencapai hasil yang diinginkan dan disepakati oleh pelaku yang terlibat.

Dengan mempertimbangkan faktor-faktor ini, pihak-pihak yang terlibat dapat meningkatkan peluang kesuksesan.

1. Melibatkan Minimal Dua Individu atau Lebih

Syarat negosiasi yang pertama adalah melibatkan dua individu atau yang mewakili kepentingan.

Tidak menutup kemungkinan bahwa pelaku negosiasi lebih dari dua pihak.

Berarti, tawar-menawar atau proses negosiasi tidak dapat dilakukan sendiri.

Interaksi antara pihak-pihak tersebut menjadi kunci utama dalam mencapai kesepakatan.

2. Setiap Pihak harus Mencapai Persetujuan Bersama

Dalam tawar-menawar, tujuan utama adalah mencapai persetujuan bersama.

Artinya, semua pihak yang terlibat harus setuju dengan kondisi atau kesepakatan yang dicapai selama proses tawar-menawar.

3. Bersedia Mencari Solusi Lain jika Tidak Ada Kesepakatan yang Tercapai

Terkadang meskipun tawar-menawar telah dilakukan, kesepakatan mungkin tidak tercapai.

Dalam situasi ini, penting bagi pihak-pihak yang terlibat untuk tetap terbuka dan mau mencari alternatif atau solusi lain yang dapat memenuhi kebutuhan dan kepentingan mereka.

4. Kedua Pihak Memiliki Tujuan yang Serupa

Agar tawar-menawar berhasil, syarat negosiasi yang penting adalah kedua belah pihak memiliki kesamaan tujuan.

Kesamaan ini dapat menjadi dasar untuk mencapai kesepakatan karena pihak-pihak tersebut memiliki kepentingan yang serupa atau saling melengkapi satu sama lain.