7 Syarat Negosiasi beserta Proses Tahapannya Lengkap dengan Penjelasan

Apakah kamu tahu bahwa untuk dapat terlaksana dan mencapai tujuannya, negosiasi memerlukan beberapa syarat?

14 Desember 2023 Lintang Filia

6. Kesabaran dan Keseimbangan Emosional

Syarat negosiasi seringkali memerlukan kesabaran. Pihak yang terlibat perlu menjaga keseimbangan emosional mereka agar tidak terjebak dalam emosi negatif yang dapat menghambat proses.

Kesabaran membantu menciptakan lingkungan yang kondusif untuk mencapai kesepakatan yang bijaksana.

7. Evaluasi Risiko dan Manfaat

Sebelum mencapai kesepakatan, penting untuk secara cermat mengevaluasi risiko dan manfaat dari kesepakatan tersebut.

Pihak-pihak harus memahami implikasi jangka pendek dan jangka panjang dari keputusan yang diambil selama tawar-menawar sebagai syarat negosiasi.

Proses Negosiasi

Setelah pihak yang terlibat telah memenuhi syarat negosiasi, maka proses perundingan untuk mencapai kesepakatan bersama dapat dimulai.

Di bawah ini adalah proses tahapan negosiasi yang bisa diterapkan:

1. Persiapan dan Perencanaan

Sebelum memasuki proses negosiasi, langkah awal yang krusial adalah persiapan dan perencanaan yang matang.

Tahap persiapan melibatkan pengumpulan informasi mendalam dan penyusunan pertanyaan yang strategis.

Pihak-pihak yang terlibat melakukan penelitian tentang pihak lawan, menyelidiki kebutuhan mereka, dan merinci posisi masing-masing.

Persiapan ini menjadi fondasi yang memungkinkan pemahaman yang lebih baik tentang konteks dan kepentingan sebelum adanya pertemuan resmi.

2. Menentukan Aturan

Dalam mengelola proses negosiasi, langkah selanjutnya adalah menentukan aturan. Pihak-pihak yang terlibat harus sepakat tentang batasan dan kerangka kerja negosiasi.

Hal ini mencakup menetapkan siapa yang akan terlibat, serta mengidentifikasi masalah-masalah kunci yang akan menjadi fokus diskusi.

Penetapan aturan ini menciptakan landasan yang jelas sehingga memastikan bahwa negosiasi berjalan dengan teratur dan terfokus pada isu-isu yang relevan.

3. Penjelasan

Dalam upaya untuk mencapai pemahaman yang mendalam, pihak-pihak terlibat perlu menjelaskan dengan jelas keinginan dan posisi mereka.

Langkah ini melibatkan pengungkapan kebutuhan dan harapan dengan menyediakan dokumentasi atau pemaparan yang mendukung argumen mereka selama syarat negosiasi disepakati.

Proses penjelasan membantu menciptakan dasar pemahaman yang saling mendukung untuk memulai perbincangan lebih lanjut.